四步搞定年終述職

最近在忙年終述職，相信很多同學(xué)也一樣。述職在大廠非常常見，比如有年終述職、晉升述職、項目結(jié)項述職等，所以搞定述職這件事在大廠就非常重要。

什么是述職

搞定述職的第一件事就是要了解述職的目的。比如晉升述職是為了證明自己具備下一職級的能力，目標(biāo)是為了升職。年終述職是為了證明今年做得事情與付出的精力取得了好的收益，目標(biāo)是拿到好的績效。結(jié)項述職是以項目為核心，為了讓大家了解項目本身現(xiàn)狀、特點、發(fā)展與演進(jìn)，需要證明你在里面承擔(dān)了什么樣的職責(zé)，為項目的整體落地提供了哪些幫助。

不同的述職場景背后的目的還是有一些差別的，但有一條是共通的，就是讓更多人了解你，知道你的能力，所有的事情其實都是證明你自己能力的手段與抓手。因為述職是一個讓大家了解你非常稀有的機會要把握好。

那怎么搞的述職呢？

對述職做到出色其實我也一直沒有做到，但經(jīng)過幾次述職之后，有了一定的手感，與大家分享下，以后對述職這件事我也會不斷加深理解、不斷更新迭代。

如何理解述職

搞定述職總結(jié)起來可以從”多問why + 證明自己“兩個角度入手。

對于述職很多同學(xué)有一些誤區(qū)，比如寫流水賬、比如過分表現(xiàn)自己不足的一面、比如缺少why、比如靠模板。

寫流水賬是非常常見的一個問題，很多同學(xué)羅列了一整年做得事情，沒有總結(jié)缺少抽象，但給人的感覺就是這個人有很多苦勞，但這些苦勞帶來了什么價值與收益，有沒有思考則很難體現(xiàn)？

過分表現(xiàn)自己不足是另一個常見問題，很多同學(xué)自省能力很強，在述職的時候過分說了自己的不足，不擅長表現(xiàn)自己，同時沒有給出針對這些不足如何提升，需要老板提供什么資源。結(jié)果就是大家記得住的就是你的不足，能力不ok，你想想老板會怎么想。

缺少why是另一個常見問題，很多同學(xué)在述職的時候過多的講了how，導(dǎo)致整個篇幅大部分都在寫如何做。但如何做不是最能體現(xiàn)你能力的方式，因為述職評審的人大部分能力都比你強，而且解法如果沒有特別創(chuàng)意的點，很難讓評審們感興趣，而講why才能體現(xiàn)出how背后的思考，也更能體現(xiàn)你個人的能力與不同。

靠模板是很多經(jīng)驗較少同學(xué)容易出現(xiàn)的問題，因為寫ppt的經(jīng)驗較少，過多的套模板。但每個人習(xí)慣不同，講故事、講問題的脈絡(luò)不同，如果對于模板生搬硬套，就會導(dǎo)致你本該講的事情失真，造成評委理解困難，對你的評價就不好。

兩個常識

還有兩個常識需要注意：述職時間控制以及講明白邏輯很重要。

述職大概15分鐘，其實15分鐘你講不了太多問題，不要想寫的太滿、太多，一定要不斷抽象、總結(jié)、做減法，15分鐘大概對應(yīng)的ppt頁數(shù)15-20左右，如果頁數(shù)較多一定要知道哪些篇幅你需要重點講，哪些篇幅是一帶而過的。

講明白很重要，某種程度上這是非常考察一個人表達(dá)能力的。不要期望自己沒講明白而讓對方理解，我的經(jīng)驗是只要當(dāng)事人沒講明白，評委一般就會fail了。所以講明白一個簡單的事情，比做一個牛x的事情但沒講明白更重要也更讓評委有好感。

四步搞定述職

第一步要講明白你負(fù)責(zé)的團(tuán)隊、系統(tǒng)、功能模塊是什么、提供什么價值。

目的是讓評委們迅速入坑，對你做的事情的邊界有個簡單的了解。可以從團(tuán)隊存在的必要性、存在的價值、解決什么問題等角度聊。也就是第一個why，為什么需要你這個團(tuán)隊、系統(tǒng)、功能。

第二步要講下你今年的核心目標(biāo)。

目的是讓你的重點工作和核心目標(biāo)之間產(chǎn)生聯(lián)動。我們要目標(biāo)導(dǎo)向，我們?nèi)粘Ｗ龅暮芏嗍虑椤⒍x的很多目標(biāo)某種程度都可以與一個大的業(yè)務(wù)目標(biāo)、公司目標(biāo)產(chǎn)生聯(lián)動，是一步步拆解下來的。這部分體現(xiàn)出你對事情重要性的判斷能力，所以拆解目標(biāo)與重點工作是需要回答的第二個why。

第三步講明白你動作背后的邏輯。

為了實現(xiàn)一個目標(biāo)我們其實可以想到很多工作。但為什么是這些工作，他背后的思考與取舍過程究竟是什么樣，邏輯是什么。是需要回答的第三個why。

第四步要講未來規(guī)劃。

在某些職級要求具備一定的規(guī)劃能力，比如方向規(guī)劃、系統(tǒng)規(guī)劃、模塊規(guī)劃等，所以做好規(guī)劃可以證明一個人的經(jīng)驗的總結(jié)能力與未來判斷能力。但這些規(guī)劃背后的邏輯是什么，又和一個什么樣的目標(biāo)產(chǎn)生關(guān)系是需要回答的第四個why。

在年終述職時一般會包含個人成長總結(jié)部分。因為復(fù)盤非常重要，對過去事情的復(fù)盤，找到不足、傳播好的經(jīng)驗其實也是體現(xiàn)一個人思考能力的，也可以讓自己更好的成長。

當(dāng)然以上幾步做好可能只是及格分以上，想要達(dá)到優(yōu)秀更多還是人表達(dá)能力的提升，涉獵廣、深入淺出、形象化的比喻都是在日常需要提升與努力的。

希望對你有用。