如何用時間為自己賦能？

你好，我是林驥。

在最新版的「數(shù)據(jù)賦能系統(tǒng)」中，我把「時間管理」改成了「時間賦能」，代表用時間為自己賦能。

因為時間其實是無法被管理的，我們真正能夠管理的，是我們自己。

在用時間為自己賦能之前，我們需要先了解一下「四個象限」法則和「五種時間」理論。

1. 四個象限

在一個直角坐標系中，如果把「緊急、不緊急」作為橫軸，「重要、不重要」作為縱軸，那么就能得到四個象限：

① 重要且緊急

第 ① 象限的事建議馬上做。

比如，一些危機、馬上就要交的方案、有限期的任務(wù)、緊要的會議等。

此類事件要避免積壓太多，時間占比建議小于 15%，這樣才能騰出更多的時間用來做重要不緊急的事。

② 重要不緊急

第 ② 象限的事建議專注做。

比如，讀書、運動、寫作、復(fù)盤、長期目標、預(yù)防工作、陪伴家人、關(guān)系的建立等。

此類事件做得越多越好，按照二八法則，建議花 80% 以上的時間專注于第 ② 象限的事情上，這類事情非常重要，但是當(dāng)前并不緊急，所以很多人并沒有引起足夠的重視，等到它們轉(zhuǎn)移到第 ① 象限時，可能發(fā)現(xiàn)為時已晚，導(dǎo)致后悔莫及。

比如，大家都知道鍛煉身體的重要性，短期內(nèi)不鍛煉對身體影響不大，但是如果長期缺乏鍛煉，等到身體生了大病之后，再去鍛煉就已經(jīng)晚了。

③ 緊急不重要

第 ③ 象限的事建議委托做。

比如，一些不必要的干擾、不重要的活動、湊熱鬧的會議等。

此類事件盡量少做，建議比例控制在 5% 以內(nèi)，如果條件允許的話，可以委托給其他人或者機器去做。

比如，用掃地機器人幫我們掃地。

④ 不重要不緊急

第 ④ 象限的事建議能不做就不做。

比如，看無聊的八卦新聞、手機短視頻、電視連續(xù)劇、無關(guān)緊要的事情等。

此類事件最好杜絕掉，建議比例小于 1%，因為既不重要也不緊急，所以不做也沒什么壞處。

我并不反對進行適當(dāng)?shù)男蓍e娛樂活動，而且我認為這是一件很重要的事，關(guān)鍵在于是不是自己主動選擇的？

如果你是在完成階段性的目標之后，自己主動選擇進行適當(dāng)?shù)男蓍e娛樂活動，那么我覺得這是很有必要的，應(yīng)該納入第 ② 象限中，因為勞逸結(jié)合才能更加持久和高效。

反之，如果你是被機器算法所控制，一大早就開始不停地刷手機，或者一天花了太多的時間用來看長篇電視連續(xù)劇，那么就要小心了。

對于事件是否重要的判斷，跟一個人的價值觀有關(guān)，不同的人看重的東西不一樣，所以并沒有統(tǒng)一的標準答案，也沒有對錯之分，關(guān)鍵是要明確自己的目標，搞清楚自己的內(nèi)心到底想要什么，不要誤把緊急當(dāng)重要。

2. 五種時間

根據(jù)《五種時間》這本書中介紹的方法，我按照自己的想法，對五種時間的定義略作調(diào)整，并按優(yōu)先級重新進行排序。

①心流時間

此類時間包括專注熱愛、追逐夢想所花的時間。

讓人獲得一種「心流」的體驗，一種全神貫注的、幸福的感覺，讓自身的能力發(fā)揮到極致。

比如我熱愛學(xué)習(xí)，所以我把學(xué)習(xí)的時間都算進心流時間。

②好玩時間

此類時間包括家庭生活、放松娛樂所花的時間。

讓自己人生的體驗更加多樣化，越是經(jīng)歷過長途跋涉的人，越珍惜眼下的休憩時刻。

比如我喜歡和家人在一起的感覺，所以我把陪伴家人的時間都算進好玩時間。

③賺錢時間

此類時間包括工作提升所花的時間。

讓自己為社會創(chuàng)造更大的價值，做一個長期主義者，學(xué)會延遲滿足，增強自己的核心競爭力。

比如上班時間，屬于比較典型的賺錢時間。

④好看時間

此類時間包括健身運動、穿著打扮所花的時間。

身體是起點和歸宿，也是在有生之年靈魂居住的地方，所以要讓自己保持身體健康、容光煥發(fā)。

比如我每天走 10000 步，練習(xí)八段錦，都是為了讓身體更健康，所以此類運動的時間都算進好看時間。

我喜歡一邊運動一邊學(xué)習(xí)，如果當(dāng)時的學(xué)習(xí)狀態(tài)比較專注，那么就算進心流時間；如果當(dāng)時的學(xué)習(xí)狀態(tài)不好，經(jīng)常容易走神的話，那么就算好看時間。

⑤生存時間

此類時間包括早睡早起、適當(dāng)午休所花的時間。

要保障充足的睡眠休息時間，否則不僅會影響到生存的質(zhì)量，而且也會影響到白天做事的效率和情緒的狀態(tài)。

比如我早上一般是 5 點多起床，為了保障睡眠的時間，晚上一般都會在 23 點之前上床睡覺，這段時間都算進生存時間。

3. 時間賦能

下面向你展示如何把「四個象限」法則和「五種時間」理論應(yīng)用到「數(shù)據(jù)賦能系統(tǒng)」中去。

首先，在參數(shù)表中，設(shè)置事件的大類和小類（其中小類名稱后面用 ① ~ ④ 代表四個象限），并選擇對應(yīng)的五種時間和優(yōu)先級，例如：

其次，在數(shù)據(jù)表中，首行只需填寫開始記錄的日期，然后逐行往下選擇結(jié)束時間，并選擇情緒、大類、小類等信息，填寫事件和成果（內(nèi)容可長可短，也可以為空），系統(tǒng)會自動計算灰色區(qū)域的時間，例如：

因為時間是連續(xù)的，所以上一行的「結(jié)束時間」（可手動修改），就等于下一行的「開始時間」（系統(tǒng)會自動引用，不用再填寫，以便節(jié)約你的時間，所有灰色區(qū)域都代表不用你填寫）。

當(dāng)你記錄了一段時間之后，慢慢地就掌握了自己利用時間的規(guī)律，接下來，就可以分別按工作日與節(jié)假日做時間規(guī)劃。

在時間規(guī)劃方面，應(yīng)該要有一定的彈性，具體根據(jù)自己的實際情況，靈活進行調(diào)整。

因為生活中難免會有意外或突發(fā)情況，不用刻意追求完美，我們追求的是一個能夠長期持續(xù)的好習(xí)慣。

無論這個好習(xí)慣多么微小，只要能夠長期持續(xù)做下去，讓它在日常生活中生根發(fā)芽，就有可能長成參天大樹。

最后，在分析表中，可以看到系統(tǒng)自動生成的圖表，例如：

包括每天各類時間的變化圖：

最后的話

在用時間為自己賦能的過程中，你應(yīng)該經(jīng)常問一問自己：我的長期目標是什么？

建議你牢記「以終為始」和「要事優(yōu)先」的原則，盡量把更多的時間用在重要但不緊急的事情上，努力增加心流的時間。

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