想開啟副業(yè)該如何做時間管理
這篇文章是我3月9日晚上在秋葉&小強的時間管理訓練營里所做分享的實錄。很長，4400字，后面有很多干貨。
◇◇◇
大家晚上好，我是安曉輝，很高興能來這里，跟大家分享，我分享的話題是，想開啟副業(yè)該如何做時間管理。
很多小伙伴可能還不熟悉我，我用三個標簽，做個簡單的自我介紹。
第一個標簽，是職業(yè)規(guī)劃師，我已經(jīng)幫助200多人完成了500多小時的職業(yè)規(guī)劃咨詢，同時通過分答和知乎付費咨詢，完成了5000多次微咨詢。
第二個標簽，是圖書作者，我從2013年到2019年，6年時間出版了7本書。最新一本是《副業(yè)賺錢之道》，2019年12月出版的，12月23號、25號、28號、29號這四天，在當當網(wǎng)新書熱賣榜投資理財分類，都是第一名。今晚我分享的話題，也和這本書有聯(lián)系，和副業(yè)相關。
第三個標簽，是程序員。2005年到2017年，我一直在做軟件開發(fā)和研發(fā)管理工作。
說到程序員，大家都知道，他們特別忙，屬于披星戴月看不見太陽的一群人。我做程序員時，也是很忙很忙的。但就是在很忙很忙的那幾年，我開始做副業(yè)，而且做了很多事情。
2014年到2017年，我出版了4本圖書。
運營一個博客和一個公眾號，寫了近千篇文章。
給自己增加了一個職業(yè)規(guī)劃師的角色，幫助100多人做了職業(yè)規(guī)劃。
在CSDN學院和51CTO學院上線了十幾門視頻課程。
在分答上回答了3800多個問題。
在知乎做了20多場Live講座。
那我是怎么做到這些的呢？
這就是今晚分享的話題了：想要開啟副業(yè)該如何做時間管理。
我分享的內(nèi)容，有6部分：
職場狀態(tài)矩陣：找到副業(yè)的意義
關鍵問題：找到最重要的事
時間河：快速評估自己的時間
串行工作法：聚焦要務提升效能
羅斯福沖鋒：提升專注力和工作效率
個人看板：顯化工作過程
我們先來說第一部分。
1、職場狀態(tài)矩陣：找到副業(yè)的意義
去年有個詞兒叫“副業(yè)剛需”，說得好像每個人都應該做副業(yè)一樣。今年新型冠狀肺炎把大家困在家里，又讓很多人想起了副業(yè)。但實際上，做不做副業(yè)，要看副業(yè)對自己的意義。副業(yè)的意義，和個人的職場狀態(tài)是有關的。我設計了一個職場狀態(tài)矩陣，大家看一下就明白了。
咱們來簡單看下職場狀態(tài)矩陣分出的四種狀態(tài)。
第一種狀態(tài)，也就是右上角那個區(qū)域，是收入高且快樂，這是職場贏家。他們做副業(yè)，往往是自己在某個領域很厲害，別人拉他去分享、去幫忙、去入伙，所以副業(yè)對他們來講，更多的是一種價值溢出。當然，有時他們也會考慮到領域趨勢，未雨綢繆，用副業(yè)的形式，探索新的可能。
第二種狀態(tài)，也就是左上角那個區(qū)域，是收入高不快樂，這就是我們說的，努力做好了自己不喜歡的事情。他們往往是想在工作外找平衡，發(fā)展一些愛好，做跟愛好相關的事情，因為比較喜歡，可能不經(jīng)意間就做得很好，然后就有了價值，成了副業(yè)。
第三種狀態(tài)，也就是左下角那個區(qū)域，是收入低不快樂，這種狀態(tài)，我們都不想要啊，應該想辦法發(fā)展某方面的能力，重新選擇工作機會，往1、2、4這三個區(qū)域跑。因為收入低，經(jīng)濟窘迫，不能隨便辭職，一辭職就沒收入來源了嘛，所以用副業(yè)的方式，為轉型做準備，就是很好的策略。
第四種狀態(tài)，也就是右下角那個區(qū)域，是收入低且快樂，這種狀態(tài)的話，工作還是蠻開心的，收入有點不滿意，做做副業(yè)，提升下收入，是不錯的選擇。或者通過副業(yè)，探索下新的可能性，也是非常好的。
我在2013年開始探索副業(yè)時，實際上處在第四種狀態(tài)。當時我在公司是研發(fā)部門經(jīng)理，工作起來感覺還蠻好的，收入嘛，在公司內(nèi)已經(jīng)是比較高的了，但是和西安市場行情比，我覺得還不夠，女兒上了幼兒園，很快也要上小學，收入也滿足不了我的家庭需求，我就覺得，收入還是比較低的。所以，公司內(nèi)沒什么發(fā)展空間了，我就琢磨著，在外面探索下新的可能性。
2、關鍵問題：找到最重要的事
當我想在業(yè)余時間做點事情的時候，時間管理的問題就凸顯出來了，因為上班本身就忙，有時還要加班，看起來沒多少業(yè)余時間呀。
在時間緊張的前提下，我覺得首先要做的是，在想做的一堆事情中，找到最重要的最關鍵的那一兩件，這樣我們有目標了，才能進行時間管理。
那怎么找最重要的事呢？
最簡單的方法，是回答一個“關鍵問題”。
我2013年要探索新可能時，可以接私活，可以寫技術文章，可以賣智能電視盒子，對從事技術的人來講，技術文章是作品，可以證明自己的能力，寫好了，會建立影響力，會贏得薪水更高的工作機會，所以，寫技術文章就是我最重要的事。
用這個關鍵問題拷問我的現(xiàn)在，得出的答案，就是開發(fā)一個課程，《跟安曉輝學習如何開啟副業(yè)》，我這個課程立住了，后面其他的事情，就有了基礎，可以開展起來。
大家在做副業(yè)，或者做其他事情時，也可以嘗試用“關鍵問題”來做選擇。
3、時間河：快速評估自己的時間
選擇了目標，接下來就要評估時間狀況，給我們要做的事情分配時間。
我們大部分人的時間感其實比較差，做事情往往是憑感覺，并不知道時間都花哪兒去了，也說不上來自己一周有多少時間可以自由支配。要想搞清楚這個，就用小強老師講的時間日志這種方法，測量一周、兩周，就可以知道時間消耗在哪里了。關于時間日志，大家溫習小強老師的課程就好。我在這里，提供一個更為粗略的時間估算方法，叫“時間河”。時間河適合像我這種粗放型的嫌麻煩的人。
要估算自己的業(yè)余時間，考慮到這幾類事情就好了。
以我2017年上半年的某一周為例來演示一下。
先看我所有的業(yè)余時間，早上5:30到7:30，兩個小時，晚上8點30到11點30，三個小時，周末20個小時。一共是45個小時。
先看習慣類的事情占用的時間。第一個習慣是每天讀書，一周大概花7個小時。第二個習慣是每周更新四篇文章，大概花12個小時左右。第三個習慣是每周回答四五個知乎問題，3個小時左右。第四個習慣，每周末全家休閑玩一天，算10個小時吧。這樣一算，這四個習慣，占去32個小時的業(yè)余時間。
再看臨時性的事情，一周預留12個小時吧。
這樣我業(yè)余時間就占去了44個小時。
那我還有1個小時……夠干嘛？
所以那段時間，我?guī)缀鯖]辦法在業(yè)余時間開始新的事情了，只要我想開啟新事情，就得擠掉其他事情……而我又想做，所以，后來我就辭職了，自由職業(yè)了。
如果你在時間管理方面，和我一樣，也是粗放型的，那可以參考時間河這個方法，先大概估算下可用的業(yè)余時間，再看怎么安排副業(yè)的節(jié)奏。
4、串行工作法：聚焦要務提升效能
接下來跟大家分享幾個時間管理的方法，想利用業(yè)余時間搞事情的話，很有用。
首先是串行工作法。
串行工作法是指，一個時間段只專注做一件事情，做完一件事再做另一件事。
這種方法，要求我們能整理出關鍵工作任務，形成清單，完成一個，再做另一個。
隨著單任務時段的長短不同，串行工作法就可以形成嵌套。我的例子，如下圖所示。
一天的單任務時段，最好是整塊的時間，這樣能做完成稍微大一點你的任務。
所以，需要我們根據(jù)自己的情況，從每天的業(yè)余時間中，找一塊完整的時間出來，有人可能是早上5點到7點，有人可能是晚上9點到11點。我2013年到2017年，工作日內(nèi)寫書時，都是一天兩個時間段，早晨上班前一個半到兩個小時和晚上睡覺前2到3個小時。
不管我們的單任務時段是哪塊，都要注意一點：養(yǎng)成習慣，形成工作節(jié)奏，以便快速進入工作狀態(tài)。
比如我2014年每天早上寫書，養(yǎng)成了習慣，到5點15分我就起來，洗把臉就開始干活，提速很快。
而最近因為疫情宅在家里，孩子在家上課，時間節(jié)奏就有點亂套，每次要寫文章或者寫課程的逐字稿時，都要進行好久的調(diào)試，狀態(tài)才能慢慢變好。
有沒有習慣，有沒有工作節(jié)奏，進入工作狀態(tài)的時長有很大差別。
有時間點，有儀式，習慣就會慢慢養(yǎng)成，效率爬坡就很快。
關于串行工作法，我們說了四點，第一，串行工作法指的一段時間專注一件事；第二，串行工作法的周期很靈活，可以按日、周、月、年來用，甚至是一輩子；第三，每天的單任務時段，因人而異；第四，要養(yǎng)成習慣，以便快速進入工作狀態(tài)。
5、羅斯福沖鋒：提升專注力和工作效率
在對業(yè)余時間進行管理的時候，我還遇到過一個問題，就是專注力不夠，整體效率不高。
相信不少小伙伴都遇到過這個問題，我來分享下我是怎么提升專注力的。
有一些常規(guī)的做法，比如把任務寫下來，騰空大腦，比如清理工作環(huán)境，減少干擾物，這些方法，對減少干擾都很有幫助，能幫我們建立好的外部條件。
我要說的方法，是提升專注力的。就是說，專注力本身是一種能力，可以訓練，可以提升。
一種提升的方法就是我接下來介紹的“羅斯福沖鋒”。
上學時很多同學瞧不起這種方法，實際上，它很有效的，在工作中也有效。你可以回想一下，是不是你常常到工作的最后時刻，忽然奮起神勇，效率飆升，一下子完成了很多事情？
這種方法，其實就是羅斯福沖鋒。羅斯福沖鋒可以有效提升專注力和工作效率。
正確的使用羅斯福沖鋒，需要做到3點。
第1點是，選擇需要深度工作的任務。比如寫文章，比如學習微積分。
第2點是，設定低于常規(guī)的時長。比如寫一篇文章，原本要1個小時，你給自己設定40分鐘。
第3點是，強制倒計時。用鬧鐘、手機等設備設置倒計時，迫使自己必須在倒計時結束時完成任務。
有這3點，你就會心無旁騖，拼命沖鋒，你的專注力就能得到鍛煉，工作效率也會提升。
6、個人看板：顯化工作過程
接下來給大家分享一個很棒的工具，個人看板。
看板建立起來后，有很多好處，說3個典型的。
你能知道自己正在做哪些任務，可以控制自己不要并行做太多事情。
你很容易知道下面該做什么。
容易看到成果和問題。
7、小結
好啦，今晚分享的主要內(nèi)容差不多講完了，我做個簡單的小結。
最開始呢，我介紹職場狀態(tài)矩陣，幫助尋找副業(yè)的意義。接著講了關鍵問題這個小工具，幫助找能做的最重要的事。接下來介紹了粗略評估業(yè)余時間的工具，時間河。然后又介紹了串行工作法，一段時間內(nèi)聚焦關鍵要務，提升效率。再接下來介紹了羅斯福沖鋒，能訓練提升專注力。最后介紹了個人看板，顯化工作過程，讓我們對手上的項目心中有數(shù)。
我今晚的分享，就到這里，感謝大家的聆聽。
◇◇◇
評論
圖片
表情