5個好用的Excel技巧,一秒鐘完成一個功能
本文說明
俗話說:“技多不壓身”。我們學會更多的技巧,不管是學習、還是工作,都會起到事半功倍的效果。有時候你可能會說:這個技術目前我用不上。不要緊,你先學著,等以后用得上的時候就會有用,難道你學習的高等代數(shù)、線性代數(shù)、解析幾何,天天在用?
本文就是告訴你一些excel處理工作的小技巧,希望對你有用,本文的大綱如下。

1.F11快速生成圖表
如果有這樣一批數(shù)據(jù),如何使用快捷鍵,一次性生成一張圖表呢?當然一鍵生成后,我們再對圖表進行格式的調(diào)節(jié),是不是就方便得多

第一步:選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域;
第二步:按電腦上的F11快捷鍵,直接幫我們智能生成圖表;
第三步:根據(jù)自己的需求,調(diào)整表的格式;

2.Ctrl+T快速生成超級表
超級表在實際中,其實是很有用的,比如說:下拉數(shù)據(jù)仍然可以看到表頭,在再比如說:使用超級表后,對原表擴展數(shù)據(jù)源后,數(shù)據(jù)透視表也可以跟著刷新。當然這只是其中幾個常用的操作,大家可以自己下去研究這個超級表。

第一步:選中數(shù)據(jù)源;
第二步:使用組合鍵Ctrl+T,直接生成超級表;

3.Ctrl+Shift+1快速去小數(shù)點

第一步:只選中數(shù)據(jù)區(qū)域;
第二步:使用組合鍵Ctrl+Shift+1`,快速去除小數(shù)點;

4、Alt + =快速匯總

第一步:選中所有的數(shù)據(jù)區(qū)域,再加上數(shù)據(jù)匯總的行列;
第二步:使用組合鍵alt + =號,完成匯總行,快速計算;

5.Ctrl + e完成數(shù)據(jù)分裂操作
有時候某些數(shù)據(jù)糅雜到一個單元格,需要我們將其分開。這個時候你可能會想到使用excel函數(shù),但是這里也有一個好用的方法,不信你接著往下看。

注明:只針對第一行數(shù)據(jù)處理。
第一步:把姓名復制到姓名列,把分數(shù)復制到分數(shù)列;
第二步:光標放到每一列的第二行,使用組合鍵ctrl+e,完成快速填充的操作;
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