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          數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的七個要素

          共 7582字,需瀏覽 16分鐘

           ·

          2023-08-08 08:05

          雖然大多數(shù)公司都認(rèn)識到他們的數(shù)據(jù)是一項戰(zhàn)略資產(chǎn),但許多公司并沒有充分利用它來取得進展。在本文中,我們討論了成功數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的關(guān)鍵要素,這些要素將幫助您基于數(shù)據(jù)分析而不是直覺做出明智的決策。

          盡管公司在數(shù)據(jù)和分析計劃方面的投資比以往任何時候都要大,但孤立和不可信的數(shù)據(jù)、低效的數(shù)據(jù)管理實踐以及缺乏有意義的見解等古老障礙繼續(xù)阻礙釋放您的數(shù)據(jù)潛力。
          一個好的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略框架被證明可以幫助公司克服這些障礙,并定義更多數(shù)據(jù)驅(qū)動的道路。
          在本文中,我們討論了數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的關(guān)鍵組成部分,包括:
          • Alignment with Business Strategy /與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略保持一致

          • Analytics and Data Maturity Evaluation /分析和數(shù)據(jù)成熟度評估

          • Data Architecture and Technology /數(shù)據(jù)架構(gòu)與技術(shù)

          • The Data Analytics Team /數(shù)據(jù)分析團隊

          • Data Governance /數(shù)據(jù)治理

          • Data Strategy Roadmap /數(shù)據(jù)戰(zhàn)略路線圖

          • Culture Change and Adoption /文化變革與認(rèn)同



            01 什么是數(shù)據(jù)戰(zhàn)略?
          一個數(shù)據(jù)戰(zhàn)略是您所有數(shù)據(jù)實踐的基礎(chǔ)。它不是解決數(shù)據(jù)問題的修補工作,它不僅僅解決數(shù)據(jù)問題,它是一個長期的指導(dǎo)性計劃,定義了解決數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)和支持業(yè)務(wù)目標(biāo)所需的人員、流程和技術(shù)。
          創(chuàng)建成功的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略要求業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者通過數(shù)據(jù)的視角對業(yè)務(wù)進行深思熟慮和客觀的看待,并預(yù)測需要發(fā)生什么,以實現(xiàn)公司定義的具體目標(biāo)。業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)考慮:
          • 員工需要什么,以便他們能夠更有效地使用數(shù)據(jù)。
          • 確保企業(yè)數(shù)據(jù)既可訪問又高質(zhì)量所需的流程。
          • 實現(xiàn)公司數(shù)據(jù)存儲、共享和分析的技術(shù)。
          數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的目標(biāo)是回答整個組織如何利用數(shù)據(jù)來支持制定業(yè)務(wù)決策的問題,并制定一個計劃,將人員、流程和技術(shù)的作用編織在一起,使計劃成為現(xiàn)實。



          02 為什么數(shù)據(jù)戰(zhàn)略很重要?

          僅僅擁有數(shù)據(jù)是不夠的,您需要制定戰(zhàn)略來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值,并帶來與您的業(yè)務(wù)目標(biāo)一致的有意義的結(jié)果。數(shù)據(jù)戰(zhàn)略使您的組織能夠創(chuàng)新,業(yè)務(wù)用戶能夠有效,業(yè)務(wù)也能夠具有競爭力。如果沒有數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,您可能會遇到常見的數(shù)據(jù)挑戰(zhàn),包括:
          • 無法及時做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策
          • 報告過去,不預(yù)測和準(zhǔn)備未來
          • 用戶對技術(shù)的采用率低
          • 被鎖定在單個數(shù)據(jù)提供者,數(shù)據(jù)割裂
          • 指標(biāo)和KPI定義不一致、定義不明確或未記錄
          • 數(shù)據(jù)卡在孤島中,部門工作來自不同的“真相”
          • 手動集成來自不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)
          • 花費太多時間準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)
          • 數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)訪問問題
          • 用戶過于依賴IT
          數(shù)據(jù)戰(zhàn)略框架是您所有數(shù)據(jù)計劃的基礎(chǔ),并允許您的組織在壓力下保持敏捷性。


          03 數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的七個要素
          我們幫助數(shù)百個具有不同分析成熟度和技術(shù)需求水平的組織制定了他們的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,并更好地利用數(shù)據(jù)。我們豐富的經(jīng)驗導(dǎo)致確定了數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的以下關(guān)鍵組成部分。
          、與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的匹配
          數(shù)據(jù)計劃必須滿足特定的業(yè)務(wù)需求,以產(chǎn)生真正的價值——否則,您將面臨將錯誤的項目優(yōu)先級、錯過的見解、浪費的時間和資源,甚至在整個組織中失去對數(shù)據(jù)計劃的興趣和信心的風(fēng)險。
          將您的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略聯(lián)系起來,為您的成功提供幫助。當(dāng)您的數(shù)據(jù)計劃支持公司目標(biāo)時,您就會獲得業(yè)務(wù)支持,這意味著數(shù)據(jù)活動的優(yōu)先級更高,整個組織都會獲勝。
          以下是使您的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略保持一致的方法:
          • 確定可能受到數(shù)據(jù)和分析積極影響的相關(guān)業(yè)務(wù)驅(qū)動因素(大小)
          • 深入了解部門活動以及它們?nèi)绾闻c業(yè)務(wù)目標(biāo)同步
          • 完成從執(zhí)行層面開始的訪談流程,一直持續(xù)到部門領(lǐng)導(dǎo)。引導(dǎo)對話,了解他們正在努力實現(xiàn)的目標(biāo),以及他們的日常情況以及如何改進
          • 請注意他們試圖衡量的內(nèi)容、他們希望回答的問題,以及最終回答這些問題的KPI
          • 將您的調(diào)查結(jié)果與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行比較,并注意您組織的數(shù)據(jù)如何為每個業(yè)務(wù)驅(qū)動因素服務(wù),以及哪些領(lǐng)域在數(shù)據(jù)見解中遺漏了
          • 有了這些信息的記錄,您就可以開始構(gòu)建將包含在數(shù)據(jù)戰(zhàn)略路線圖中的用例日志
          現(xiàn)在是時候讓業(yè)務(wù)部門“買單”了。沒有高層支持,任何數(shù)據(jù)戰(zhàn)略都不會成功。演示數(shù)據(jù)如何支持他們的目標(biāo)。確定代表特定部門或職能的業(yè)務(wù)倡導(dǎo)者、重要利益相關(guān)者和領(lǐng)域?qū)<摇?/span>
          二、分析和數(shù)據(jù)成熟度評估
          在概述您所需的未來狀態(tài)之前,您需要了解您的起點——您當(dāng)前的分析成熟度級別。這有助于您設(shè)定可實現(xiàn)的目標(biāo),并采取現(xiàn)實的增量步驟,以變得更多的數(shù)據(jù)驅(qū)動。
          根據(jù)Gartner的數(shù)據(jù),現(xiàn)代分析往往分為四個不同的類別:描述性、診斷性、預(yù)測性和規(guī)定性。
          要全面了解您的分析和數(shù)據(jù)成熟度,您需要:
          • 您目前使用的工具、技術(shù)和系統(tǒng)的清單。
          • 全面概述您的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)架構(gòu)以及現(xiàn)有數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)。
          • 對與數(shù)據(jù)和分析相關(guān)的人員技能和組織流程的評估。
          我們使用Analytics8成熟度模型來定義我們的客戶目前的位置,以及如何在規(guī)模上推動他們向前發(fā)展。
          了解您當(dāng)前的狀態(tài)后,您可以確定您在哪里存在差距、在哪里存在已知問題,以及您需要優(yōu)化的內(nèi)容——無論是技術(shù)、流程、人員還是所有內(nèi)容——以實現(xiàn)整個組織的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
          您的數(shù)據(jù)和分析成熟度級別是確定項目優(yōu)先級的工具,并作為衡量在您提高功能和執(zhí)行數(shù)據(jù)戰(zhàn)略任務(wù)時進度的基準(zhǔn)。
          三、數(shù)據(jù)架構(gòu)與技術(shù)
          人們很容易被炒作和最新技術(shù)所吸引,并傾向于選擇市場上的“最新”工具。你也很容易被不斷增長的選擇所壓倒,決定堅持你現(xiàn)有的東西,或者采取單一供應(yīng)商的方法。
          有一些有效的方法可以消除市場的噪音,選擇最適合您的情況的技術(shù):
          重點關(guān)注現(xiàn)代工具如何使您的員工能夠更多地以數(shù)據(jù)為驅(qū)動力(即,避免現(xiàn)代化到現(xiàn)代化的心態(tài))。思考技術(shù)的相關(guān)性、可訪問性和性能。
          • 相關(guān)性:誰將使用這種技術(shù),它能滿足他們的需求嗎?技術(shù)應(yīng)以有意義的方式為業(yè)務(wù)用戶組織和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。
          • 可訪問性:部門和業(yè)務(wù)用戶在訪問數(shù)據(jù)時面臨著如此多的障礙。考慮一個工具,使整個組織的每個人都能夠做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策。
          • 性能:市場上有強大的技術(shù)可以加快數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過程。考慮使業(yè)務(wù)用戶能夠主動而不是被動的工具。
          使用既定的方法和成熟的技術(shù)組合。
          我們使用基于成熟度級別、數(shù)據(jù)類型、規(guī)模和速度以及團隊規(guī)模和結(jié)構(gòu)的定制工具選擇,而不是確定通用的同類最佳方法。
          眾所周知,有一些成熟的數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)和技術(shù)組合可以很好地協(xié)同工作(例如,BigQuery、dbt、Looker和databricks以及AWS/GCP/Azure)。了解什么與您擁有或計劃采用的工具很有效。
          為數(shù)據(jù)生命周期的每個階段提供地址技術(shù)。數(shù)據(jù)經(jīng)歷了大量的過程,使其具有分析就緒性,確保每個階段都有正確的技術(shù)和流程,以保持?jǐn)?shù)據(jù)完整性并產(chǎn)生最大價值。
          數(shù)據(jù)生命周期的階段。
          在選擇工具和技術(shù)時,請記住,它們不是獨立組件,而是數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)的集成部分。

          現(xiàn)代數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)代表了數(shù)據(jù)生命周期的所有階段——此映像代表了生命周期每個階段的一些工具選項,包括提取和接收、數(shù)據(jù)存儲和復(fù)制、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)可視化。
          四、數(shù)據(jù)分析團隊
          成為一個數(shù)據(jù)驅(qū)動型組織需要的不僅僅是技術(shù),您需要擔(dān)任適當(dāng)角色的合適人員,以確保采用技術(shù)和流程,并實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
          建立有效數(shù)據(jù)分析團隊的第一步是選擇或確定您的運營模式。您的運營模式?jīng)Q定了您實現(xiàn)目標(biāo)所需的團隊結(jié)構(gòu)和角色。
          組織可以訂閱三種類型的運營模式:分散式、集中式和混合式。其中一個并不比另一個好;決定權(quán)歸結(jié)到組織的規(guī)模和資源以及其當(dāng)前和未來的數(shù)據(jù)需求。
          分散運營模式將責(zé)任分配到不同的業(yè)務(wù)線和IT部門,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)智能等協(xié)作方法。
          集中式運營模式更有結(jié)構(gòu),一切都由特定的執(zhí)行職能負(fù)責(zé)。這使得數(shù)據(jù)治理更容易,決策也得到了改進。
          混合運營模式將分散和集中模式與一個中央數(shù)據(jù)管理權(quán)力機構(gòu)和整個組織中分散的業(yè)務(wù)部門組結(jié)合在一起。此模型允許一致的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)治理,并允許每個業(yè)務(wù)部門自由地負(fù)責(zé)其數(shù)據(jù)和分析計劃。
          然后,你應(yīng)該評估你團隊的技能。首先了解員工的優(yōu)勢以及他們需要支持的地方。
          • 如果您正在采用新的技術(shù)、體系結(jié)構(gòu),甚至數(shù)據(jù)建模或開發(fā)方法標(biāo)準(zhǔn),您的員工是否需要培訓(xùn)?
          • 每個人的數(shù)據(jù)素養(yǎng)都有什么水平?
          • 你需要雇更多的人嗎?
          此評估還應(yīng)與您的運營模式掛鉤—數(shù)據(jù)分析師是否應(yīng)與業(yè)務(wù)部門或IT保持一致?IT將如何支持企業(yè)的分析需求?即使是員工審查和激勵計劃等主題也應(yīng)該進行評估。畢竟,這些杠桿可以用來鼓勵員工以組織的意圖方式使用數(shù)據(jù)。
          關(guān)注您的業(yè)務(wù)用戶在各種工具和分析能力方面的技能水平是您數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的一個關(guān)鍵考慮因素。制定一個培訓(xùn)計劃,以解決差距。
          五、數(shù)據(jù)治理
          數(shù)據(jù)治理最終導(dǎo)致高質(zhì)量數(shù)據(jù),并允許在整個業(yè)務(wù)中實現(xiàn)企業(yè)級數(shù)據(jù)共享。
          雖然數(shù)據(jù)治理對您的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略非常重要,但重要的是要了解,就像您的數(shù)據(jù)和分析成熟度級別對您的組織來說是獨一無二的,您對數(shù)據(jù)治理的需求也是如此。
          數(shù)據(jù)治理的黃金法則
          • 實用、可維護性、相稱性
          • 數(shù)據(jù)治理是一次旅程,而不是目的地
          • 數(shù)據(jù)治理不是軟件應(yīng)用程序或小部件
          盡管市場上有一些很好的工具來支持治理的有效應(yīng)用,但數(shù)據(jù)治理本身并不是你可以購買的工具或平臺,也沒有一種方法可以解決它。如果實施數(shù)據(jù)治理不正確,采用率低的風(fēng)險很高,而且在匆忙中可能會付出高昂的代價。為了避免這種情況,數(shù)據(jù)治理項目群您的大綱應(yīng)考慮到公司的需求、規(guī)模、緊迫性、成熟度和能力。
          當(dāng)數(shù)據(jù)治理是現(xiàn)實的,并且融入您的日常運營時,用戶就會采用您的數(shù)據(jù)和分析。
          從數(shù)據(jù)治理開始的好地方
          數(shù)據(jù)治理需要領(lǐng)導(dǎo)力,有時還需要在困難的對話中導(dǎo)航。開發(fā)業(yè)務(wù)詞匯表是一個很好的起點。業(yè)務(wù)術(shù)語表是一個活的文檔,其中正式定義了所有可用的最終用戶度量和維度。在這些對話中,識別并糾正了對術(shù)語的誤解。
          六、數(shù)據(jù)戰(zhàn)略路線圖
          數(shù)據(jù)戰(zhàn)略路線圖是你到這一點所做的所有工作的高潮,也是什么使你以前的所有工作都可行。您已經(jīng)確定了將您從現(xiàn)狀帶到您未來所需的所有行動,但在開始任何業(yè)務(wù)流程的設(shè)計、構(gòu)建、培訓(xùn)或重構(gòu)之前,至關(guān)重要的是要確定活動的優(yōu)先級。
          對于有助于彌合從當(dāng)前狀態(tài)到未來狀態(tài)的差距的每項建議,定義它將提供的可行性和預(yù)期業(yè)務(wù)價值。該計劃應(yīng)優(yōu)先考慮最容易實施的活動,同時也為業(yè)務(wù)提供快速勝利。
          使用優(yōu)先級矩陣,每個計劃項目都會根據(jù)其業(yè)務(wù)價值和技術(shù)可行性進行評分和繪制。
          數(shù)據(jù)戰(zhàn)略路線圖中要包括的其他因素包括:
          • 員工可用性以及是否需要外部幫助
          • 公司的預(yù)算流程,特別是如果需要資本投資
          • 可能妨礙適當(dāng)資源參與的競爭項目
          • 公司的主要里程碑,如預(yù)期的新產(chǎn)品發(fā)布或計劃中的并購
          在您的路線圖中制定一個時間表,允許慶祝在這一道路上贏得的增量勝利,將有助于保持您的團隊的積極性和士氣高高在上。
          如果沒有一個深思熟慮的時間表來執(zhí)行數(shù)據(jù)戰(zhàn)略中的所有計劃活動,路線圖就不完整。
          七、文化變革和認(rèn)同
          您已成功創(chuàng)建數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,配備了路線圖,您就可以繼續(xù)實施數(shù)據(jù)計劃了。
          最后,但并非最不重要的是解決變革管理問題,因為您的團隊將處理大量的變革,也許還有新的責(zé)任和期望。如果不改變文化,您的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略工作將無法發(fā)揮其最大的潛力。
          考慮培訓(xùn)和賦能、預(yù)算支持和溝通,以促進數(shù)據(jù)驅(qū)動的文化、增加采用和改進決策。
          培訓(xùn)和賦能:在評估員工技能和解決差距方面做了艱苦工作之后,現(xiàn)在您需要制定一個計劃,為他們提供成功和富有成效所需的知識。
          考慮圍繞數(shù)據(jù)素養(yǎng)、新技術(shù)、最佳實踐和機構(gòu)知識提供適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和培訓(xùn)。
          預(yù)算支持:創(chuàng)建數(shù)據(jù)戰(zhàn)略不是一個一個完整的過程。您需要考慮為路線圖中的所有項目提供持續(xù)的預(yù)算支持和不可預(yù)見的更改。
          要保持財務(wù)支持,必須非常具體地衡量和強調(diào)您的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略是如何幫助您的組織滿足業(yè)務(wù)需求的。深入挖掘并討論如何將這些時間用于提高工作效率和增值,而不是提供每周因自動化而節(jié)省的“小時數(shù)”指標(biāo)依靠您的擁護者和利益相關(guān)者來支持和擔(dān)保您的ROI信息。
          溝通:缺乏關(guān)于數(shù)據(jù)戰(zhàn)略更改發(fā)生的原因和時間的溝通可能會對您的數(shù)據(jù)計劃有害。您需要一個溝通計劃,詳細(xì)說明應(yīng)該通知誰、何時以及通過什么方法。
          考慮流程或技術(shù)的變化,需要討論哪些指標(biāo),即將推出的計劃,以及數(shù)據(jù)掃盲等教育內(nèi)容。與您的信息保持一致,顯示有關(guān)進展和業(yè)務(wù)影響的有意義的統(tǒng)計數(shù)據(jù),并慶祝勝利——小的或大的。高管在溝通方面的支持將產(chǎn)生巨大影響。


          04 結(jié)束語

          數(shù)據(jù)戰(zhàn)略是滿足您所有數(shù)據(jù)和分析需求的基礎(chǔ),尤其是在您的組織希望在分析上變得更加成熟的情況下。它并不側(cè)重于短期項目,而是一個長期計劃,對人員、流程和技術(shù)進行全面的審視。
          在您開發(fā)數(shù)據(jù)戰(zhàn)略框架時,請記住本文中定義的七個關(guān)鍵要素——與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、分析和數(shù)據(jù)成熟度評估、數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)和技術(shù)、數(shù)據(jù)分析團隊、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)戰(zhàn)略路線圖以及文化變革和管理——都是您希望克服數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)、改進決策、并支持您的業(yè)務(wù)需求。
          來源:數(shù)據(jù)力學(xué)


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