不會(huì)匯報(bào)工作的打工人,做什么都是徒勞無功

在職場(chǎng)里,很多人都會(huì)有這樣的想法:努力完成工作就行,匯報(bào)工作并不是很重要。從而他們就會(huì)忽視匯報(bào)工作這個(gè)環(huán)節(jié)。匯報(bào)工作,其實(shí)既是對(duì)自己工作成果的總結(jié),也是對(duì)個(gè)人形象的經(jīng)營。學(xué)會(huì)匯報(bào)工作,對(duì)自己的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有極大的提升。
?為什么要匯報(bào)工作?
這其實(shí)是一個(gè)絕佳的刷臉時(shí)刻
領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心的事務(wù)很多。他們既要處理自己的事情,也要管理每一個(gè)下屬,人一多,你就會(huì)被疏漏。這種情況下匯報(bào)工作是絕妙的刷臉方式,也是爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)的方式。
主動(dòng)去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,既能表現(xiàn)工作的積極性,展示工作成果與能力,又能增加自己的可信賴度。在合適的時(shí)間點(diǎn)出現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前,總結(jié)過去的成果,展望未來的前景,爭(zhēng)取可能的機(jī)會(huì),如果再加點(diǎn)高情商的聊天技能,那么你就可以拉近和領(lǐng)導(dǎo)間的距離,增加存在感的同時(shí)你也能收獲boss的信任~
?怎么匯報(bào)工作?
你需要把握好以下四點(diǎn)
主動(dòng)匯報(bào)工作,要有效溝通。領(lǐng)導(dǎo)要什么,我們就給什么。舉例來說,領(lǐng)導(dǎo)需要你說結(jié)果,就不要過多描述細(xì)節(jié),直接說結(jié)論;領(lǐng)導(dǎo)如果問到某個(gè)項(xiàng)目的具體細(xì)節(jié),就有條理的將細(xì)節(jié)娓娓道來,不要含糊其辭。當(dāng)然,小編說的容易,但實(shí)踐起來需要時(shí)間,更需要用心。
主動(dòng)匯報(bào)工作,要把握節(jié)點(diǎn)。時(shí)效性要求越高,匯報(bào)節(jié)點(diǎn)越多。一般匯報(bào)工作主要分兩類:一類是日常性工作,重復(fù)性較高、沒有太大時(shí)效性,向上匯報(bào)的重點(diǎn)就是定期簡(jiǎn)要總結(jié)即可。另一類是項(xiàng)目類工作,對(duì)完成時(shí)間要求高且變數(shù)大,匯報(bào)頻次多一些,讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的把控更及時(shí)。
主動(dòng)匯報(bào)工作,要突出重點(diǎn)。項(xiàng)目越重要,匯報(bào)的角度越多。在影響項(xiàng)目進(jìn)展的各個(gè)方面多做些分析和考量,例如會(huì)出現(xiàn)的隨機(jī)事件、困難問題、解決方案等,這樣在遇到無法獨(dú)立解決的問題或涉及跨部門聯(lián)動(dòng)時(shí),調(diào)動(dòng)或爭(zhēng)取資源會(huì)更及時(shí)。
主動(dòng)匯報(bào)工作,要會(huì)選形式。多種溝通工具可以靈活組合。總結(jié)性質(zhì)的匯報(bào),可以集合成周報(bào)或者月報(bào),以郵件形式輸出,再輔以微信等工具告知;實(shí)時(shí)推進(jìn)的工作,可以用微信或釘釘?shù)裙ぞ呒皶r(shí)匯報(bào),再輔以郵件告知;一些緊急情況or突發(fā)狀況,在領(lǐng)導(dǎo)微信沒有及時(shí)回復(fù)時(shí),打個(gè)工作電話再提醒一下,很有必要。
不管你是在校學(xué)生,還是在職員工,都會(huì)有過向別人承諾的事情,要有事事有回應(yīng),件件有著落的好習(xí)慣。請(qǐng)問你一般怎么匯報(bào)工作呢?評(píng)論與我們互動(dòng)吧 !
