數(shù)據(jù)治理的定義，挑戰(zhàn)和最佳實(shí)踐

數(shù)據(jù)治理構(gòu)成了公司范圍內(nèi)數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)，并使有效使用可信賴的數(shù)據(jù)成為可能。數(shù)據(jù)的有效管理是一項(xiàng)重要任務(wù)，需要集中控制機(jī)制。

為了幫助最終用戶更好地理解這個(gè)復(fù)雜的主題，本文介紹了以下幾點(diǎn)：

?什么是數(shù)據(jù)治理？?為什么數(shù)據(jù)治理很重要?公司對(duì)此問(wèn)題有多重視？?挑戰(zhàn)性?最佳實(shí)踐

數(shù)據(jù)治理包括管理和保護(hù)公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)所需的人員，流程和技術(shù)，以保證普遍理解，正確，完整，可信賴，安全和可發(fā)現(xiàn)的公司數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)治理包含的主題是：

數(shù)據(jù)治理的核心是建立方法，以及一個(gè)具有明確職責(zé)和流程以標(biāo)準(zhǔn)化，集成，保護(hù)和存儲(chǔ)公司數(shù)據(jù)的組織。主要目標(biāo)是：

?降低風(fēng)險(xiǎn)?建立數(shù)據(jù)使用內(nèi)部規(guī)則?實(shí)施合規(guī)要求?改善內(nèi)部和外部溝通?增加數(shù)據(jù)價(jià)值?方便上述管理?降低成本?通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理和優(yōu)化來(lái)幫助確保公司的持續(xù)生存

數(shù)據(jù)治理計(jì)劃始終會(huì)影響企業(yè)的戰(zhàn)略，戰(zhàn)術(shù)和運(yùn)營(yíng)水平（請(qǐng)參見(jiàn)下圖）。為了在公司范圍內(nèi)并與其他數(shù)據(jù)項(xiàng)目協(xié)調(diào)有效地組織和使用數(shù)據(jù)，必須將數(shù)據(jù)治理程序視為一個(gè)持續(xù)的迭代過(guò)程。

數(shù)據(jù)治理級(jí)別

除了職責(zé)外，任何數(shù)據(jù)治理程序的以下方面都必須加以澄清（請(qǐng)參見(jiàn)下圖）。

數(shù)據(jù)治理方面

?組織（the “where” and “who”）?業(yè)務(wù)方面（the “what”）?技術(shù)方面（the “how”）

大多數(shù)公司已經(jīng)為個(gè)別應(yīng)用程序或業(yè)務(wù)部門(mén)提供了某種形式的數(shù)據(jù)治理，盡管不一定將其全面制度化。因此，數(shù)據(jù)治理的系統(tǒng)介紹通常是從非正式規(guī)則到正式控制的演變。

通常，一旦公司達(dá)到無(wú)法有效實(shí)施跨職能任務(wù)的規(guī)模，便會(huì)實(shí)施正式的數(shù)據(jù)治理。

數(shù)據(jù)治理是眾多任務(wù)或項(xiàng)目的先決條件，并具有許多明顯的好處：

?整個(gè)組織中一致，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和流程是獲得更好，更全面的決策支持的前提。?通過(guò)用于更改流程和數(shù)據(jù)的清晰規(guī)則，在技術(shù)，業(yè)務(wù)和組織級(jí)別提高IT領(lǐng)域的可伸縮性；?中央控制機(jī)制具有優(yōu)化數(shù)據(jù)管理成本的潛力（在數(shù)據(jù)集爆炸時(shí)代，這一點(diǎn)越來(lái)越重要）；?通過(guò)使用協(xié)同作用（例如，通過(guò)重用流程和數(shù)據(jù)）提高效率；?通過(guò)質(zhì)量保證和認(rèn)證的數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)流程的完整記錄，對(duì)數(shù)據(jù)具有更高的信心；?達(dá)到合規(guī)準(zhǔn)則，例如巴塞爾協(xié)議III和償付能力II；?通過(guò)監(jiān)視和查看隱私策略來(lái)保護(hù)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)；?通過(guò)減少冗長(zhǎng)的協(xié)調(diào)流程（例如，通過(guò)清晰的需求管理）來(lái)提高流程效率；?通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行清晰透明的溝通。這是企業(yè)范圍內(nèi)以數(shù)據(jù)為中心的計(jì)劃的前提；?此外，每個(gè)數(shù)據(jù)治理計(jì)劃的特殊性質(zhì)也帶來(lái)了特殊的好處。

數(shù)據(jù)治理對(duì)于企業(yè)保持響應(yīng)能力至關(guān)重要，這一點(diǎn)比以往任何時(shí)候都重要。開(kāi)拓新的創(chuàng)新業(yè)務(wù)領(lǐng)域也很重要，例如通過(guò)大數(shù)據(jù)分析，這不允許持久地進(jìn)行落后的思考和大修結(jié)構(gòu)。

目前，導(dǎo)致公司重新考慮其當(dāng)前方法的最重要的驅(qū)動(dòng)因素是：

?建立以數(shù)據(jù)為中心的視圖以支持?jǐn)?shù)字業(yè)務(wù)模型?企業(yè)范圍的數(shù)據(jù)質(zhì)量和主數(shù)據(jù)管理?大數(shù)據(jù)環(huán)境中的數(shù)據(jù)可管理性?制定標(biāo)準(zhǔn)以增強(qiáng)對(duì)外部影響（例如并購(gòu)）的反應(yīng)能力?自助服務(wù)BI（SSBI）：用戶希望獨(dú)立于IT進(jìn)行分析?合規(guī)性：透明且易于理解的數(shù)據(jù)流程，以符合法律要求

除了這些驅(qū)動(dòng)程序之外，還有許多其他發(fā)展和要求使數(shù)據(jù)治理變得越來(lái)越重要。

示例包括可操作的BI，高級(jí)分析，社交媒體，360度客戶視圖，云或即服務(wù)中的BI，信息策略以及對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)部和外部使用的數(shù)據(jù)保護(hù)準(zhǔn)則（SCM，CRM）的遵守情況。

BARC的BI Trend Monitor中的數(shù)據(jù)證實(shí)了數(shù)據(jù)治理的重要性

數(shù)據(jù)治理與大型企業(yè)，金融部門(mén)以及英國(guó)和愛(ài)爾蘭最相關(guān)。

它在企業(yè)用戶和中小型公司中不太受歡迎。

數(shù)據(jù)治理與大型企業(yè)，金融部門(mén)以及英國(guó)和愛(ài)爾蘭最相關(guān)。

它在企業(yè)用戶和中小型公司中不太受歡迎。

數(shù)據(jù)治理的相關(guān)性顯而易見(jiàn)。盡管如此，盡管具有優(yōu)勢(shì)，但許多公司還是害怕實(shí)施數(shù)據(jù)治理程序，這可能是由于假定的復(fù)雜性或總體不確定性。

實(shí)施數(shù)據(jù)治理計(jì)劃絕非易事。以下是實(shí)施階段的一些最大障礙：

組織

數(shù)據(jù)治理需要一種開(kāi)放的企業(yè)文化，例如，可以實(shí)施組織變更，即使這僅意味著命名角色和分配職責(zé)。結(jié)果，數(shù)據(jù)治理成為一個(gè)政治問(wèn)題，因?yàn)檫@最終意味著分配，授予和撤消責(zé)任與能力。這里需要一種敏感的方法。

接受與溝通

數(shù)據(jù)治理需要通過(guò)合適的員工在正確的地方通過(guò)各方之間的有效通信來(lái)接受。項(xiàng)目經(jīng)理尤其需要了解技術(shù)和業(yè)務(wù)方面的術(shù)語(yǔ)，術(shù)語(yǔ)，最好是公司的總體概念圖。

預(yù)算和利益相關(guān)者

通常仍然很難說(shuō)服組織中的利益相關(guān)者對(duì)數(shù)據(jù)治理計(jì)劃的需求并獲得預(yù)算。另外，變更通常會(huì)因根深蒂固而受到阻礙，但是業(yè)務(wù)部門(mén)中不直接可見(jiàn)的資源可以彌補(bǔ)正常運(yùn)行的過(guò)程和信息處理中的不足。

標(biāo)準(zhǔn)化和靈活性

企業(yè)需要靈活應(yīng)對(duì)快速變化的需求。但是，至關(guān)重要的是，要根據(jù)每個(gè)公司的業(yè)務(wù)需求在靈活性和數(shù)據(jù)治理標(biāo)準(zhǔn)之間尋求適當(dāng)?shù)钠胶狻?/p>

混亂與鎮(zhèn)壓之間的平衡

實(shí)施數(shù)據(jù)治理計(jì)劃

數(shù)據(jù)治理不是一個(gè)大的創(chuàng)舉，并且不能以這種方式工作。相反，全球計(jì)劃是高度復(fù)雜且長(zhǎng)期的項(xiàng)目。因此，他們冒著參與者可能隨著時(shí)間流逝失去信任和興趣的風(fēng)險(xiǎn)。

因此，建議從可管理的或特定于應(yīng)用程序的原型項(xiàng)目開(kāi)始，并反復(fù)進(jìn)行。這樣，項(xiàng)目將保持可管理性，并且經(jīng)驗(yàn)可用于更復(fù)雜的項(xiàng)目或擴(kuò)展公司中的數(shù)據(jù)治理計(jì)劃。

典型的項(xiàng)目步驟為：

?確定目標(biāo)并了解收益；?分析當(dāng)前狀態(tài)和增量分析；?得出路線圖；?說(shuō)服利益相關(guān)者和預(yù)算項(xiàng)目；?制定和計(jì)劃數(shù)據(jù)治理計(jì)劃；?實(shí)施數(shù)據(jù)治理計(jì)劃；?監(jiān)控。

這些步驟不僅要針對(duì)每個(gè)新程序重復(fù)，而且如果進(jìn)行更改，還需要重復(fù)這些步驟。

在開(kāi)始任何數(shù)據(jù)治理程序之前，應(yīng)始終回答有關(guān)項(xiàng)目原因的問(wèn)題，以避免不必要的額外工作。同樣，應(yīng)評(píng)估現(xiàn)有流程，以確定它們是否可以在數(shù)據(jù)治理計(jì)劃的框架內(nèi)適應(yīng)新要求，而不是從可能不必要的新流程開(kāi)發(fā)入手。

以下工具為數(shù)據(jù)治理程序的實(shí)施提供了幫助：

數(shù)據(jù)管理（DAMA）框架

DAMA框架為確定學(xué)科和職能小組提供了方向-請(qǐng)參見(jiàn)http://www.dama.org。

BARC 9場(chǎng)矩陣

BARC的“ 9字段矩陣”旨在確定組織數(shù)據(jù)管理方法的當(dāng)前狀態(tài)，并從中得出路線圖。

公司的三個(gè)層次（戰(zhàn)略，戰(zhàn)術(shù)和運(yùn)營(yíng)）及其組織，業(yè)務(wù)和技術(shù)方面構(gòu)成了矩陣的基礎(chǔ)。通過(guò)其結(jié)構(gòu)，可以用涉及的主題，流程，角色和任務(wù)的規(guī)范來(lái)充實(shí)數(shù)據(jù)管理項(xiàng)目。

應(yīng)該注意的是，級(jí)別，組織，業(yè)務(wù)和技術(shù)方面的預(yù)測(cè)以及公司中的角色也應(yīng)該非常具體。但是，該矩陣適用于數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域中的任何主題。

BARC 9場(chǎng)矩陣

DAMA框架為所有相關(guān)的數(shù)據(jù)管理主題提供了成文的標(biāo)準(zhǔn)。它們被分配給BARC 9字段矩陣中的一個(gè)字段。

這樣，可以以結(jié)構(gòu)化的方式將每個(gè)字段的當(dāng)前狀態(tài)與目標(biāo)狀態(tài)進(jìn)行比較。這樣，可以確定增量，可以設(shè)置優(yōu)先級(jí)，并可以得出具有具體行動(dòng)的路線圖。

榜樣

角色對(duì)于每個(gè)數(shù)據(jù)治理程序都是必不可少的。如今，軟件工具提供了用于元數(shù)據(jù)管理，數(shù)據(jù)質(zhì)量，主數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)集成的數(shù)據(jù)治理模板。

角色略有不同，但核心角色始終如下：

?數(shù)據(jù)治理委員會(huì)（指導(dǎo)委員會(huì)/戰(zhàn)略級(jí)別）?數(shù)據(jù)治理委員會(huì)（戰(zhàn)術(shù)級(jí)別）?資料管理員?資料擁有者?數(shù)據(jù)管理員?資料使用者

模板和庫(kù)

模板比角色模型更進(jìn)一步。除其他事項(xiàng)外，它們還包括最佳實(shí)踐流程，決策規(guī)則，數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)則，關(guān)鍵指標(biāo)和任務(wù)類(lèi)型。

“數(shù)據(jù)治理”平臺(tái)

數(shù)據(jù)治理平臺(tái)為數(shù)據(jù)質(zhì)量，主數(shù)據(jù)管理，數(shù)據(jù)集成，元數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)保護(hù)提供了不同的功能塊。

以下提示將幫助您實(shí)施數(shù)據(jù)治理計(jì)劃或程序：

?不要啟動(dòng)大爆炸計(jì)劃，而應(yīng)該將數(shù)據(jù)治理理解為一個(gè)由子項(xiàng)目組成的連續(xù)，迭代的過(guò)程；?從小型試點(diǎn)項(xiàng)目開(kāi)始，并將這些經(jīng)驗(yàn)帶入公司；?數(shù)據(jù)治理程序可以運(yùn)行多年。但是，單個(gè)項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間不得超過(guò)3個(gè)月；?設(shè)定經(jīng)過(guò)深思熟慮的明確目標(biāo)；?贏得認(rèn)可是重中之重。利益相關(guān)者的參與和流程的透明性是關(guān)鍵。建議與所有利益相關(guān)者進(jìn)行公開(kāi)透明的溝通，不要隱瞞議程；?不要重新發(fā)明輪子，而要使用市場(chǎng)上已有的模板，模型和最佳實(shí)踐，無(wú)論是通過(guò)軟件工具，框架和庫(kù)，還是通過(guò)顧問(wèn)；?正確指定公司中的角色。計(jì)劃經(jīng)理的溝通技巧尤為關(guān)鍵，他必須考慮到政治問(wèn)題和敏感性，將數(shù)據(jù)治理計(jì)劃引入公司。?仔細(xì)檢查并考慮為什么未充分簡(jiǎn)化既定流程和解決方案的原因；?評(píng)估數(shù)據(jù)治理平臺(tái)；?建立清晰的結(jié)構(gòu)和責(zé)任；

原文地址：https://bi-survey.com/data-governance