如何召開(kāi)一次無(wú)效的會(huì)議？

無(wú)效會(huì)議，是消磨時(shí)間的利器，是折磨員工的幫手，是虛度光陰的借口。

今天，就來(lái)手把手教你召開(kāi)一次無(wú)效的會(huì)議。

01.不要提前通知

一個(gè)無(wú)效會(huì)議，首先要做到的就是防不勝防。

所以，你千萬(wàn)不要和各個(gè)參會(huì)人員確認(rèn)是否有時(shí)間參加，更不需要將會(huì)議的議題提前發(fā)給他們。

唯有這樣，你才能給他們一個(gè)措手不及。

那么接下來(lái)，你要做的就是在某個(gè)出其不意的時(shí)刻，突然通知大家去會(huì)議室開(kāi)會(huì)。

如果可以，時(shí)間最好安排在下班以后。

02.不要明確主題

一個(gè)無(wú)效會(huì)議，最關(guān)鍵的是要做到?jīng)]有主題。

你千萬(wàn)不要給會(huì)議限定一個(gè)明確的主題，這樣會(huì)極大的限制大家發(fā)揮的空間。

如果會(huì)議的主題明確，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致大家高度聚焦，而這樣帶來(lái)的結(jié)果必然是會(huì)達(dá)成某些共識(shí)。

這是一個(gè)無(wú)效會(huì)議最不希望看到的情況。

那么我們應(yīng)該怎么做呢？

我們應(yīng)該天馬行空，想到哪里就說(shuō)到哪里。

每個(gè)人都腦洞大開(kāi)，從一個(gè)點(diǎn)無(wú)限度的分散，最好是毫無(wú)關(guān)聯(lián)的那種發(fā)散。

在這里再教給大家一個(gè)小技巧：

別人跟你談戰(zhàn)略，你就跟他談細(xì)節(jié)；別人跟你談細(xì)節(jié)，你就跟他談理想；別人跟你談理想，你就跟他談戰(zhàn)略。總之，永遠(yuǎn)不要在一個(gè)頻道上。

唯有如此，才能夠?qū)?huì)議做到真正無(wú)效。

03.沒(méi)有時(shí)間觀念

一個(gè)無(wú)效會(huì)議，最基本的是要毫無(wú)時(shí)間觀念。

這里有兩層意思，第一個(gè)是指開(kāi)會(huì)時(shí)間，第二個(gè)是指會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。

首先，開(kāi)會(huì)時(shí)間必須選在下班后，如果可以，最好是8點(diǎn)以后。

正常的工作時(shí)間，大家都比較忙，誰(shuí)都沒(méi)有時(shí)間和精力來(lái)開(kāi)會(huì)。唯有下班后，大家吃飽了飯，利用這難得的空余時(shí)間，組織起來(lái)。

其次，會(huì)議的時(shí)長(zhǎng)要盡量的長(zhǎng)，要讓大家永遠(yuǎn)都琢磨不透這時(shí)間的盡頭在哪里。

在這里教給大家一個(gè)延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)的好方法：

你先拋一個(gè)觀點(diǎn)，然后讓其他人每人都說(shuō)下想法，必須說(shuō)的那種。然后你再針對(duì)每個(gè)人說(shuō)的，進(jìn)行逐個(gè)點(diǎn)評(píng)。

一般這一套下來(lái)，1個(gè)小時(shí)就差不多了，實(shí)在是拖延時(shí)長(zhǎng)的必備方法。

04.不分會(huì)議對(duì)象

一個(gè)無(wú)效會(huì)議，不區(qū)分會(huì)議對(duì)象也很重要。

我們就按照自己的感覺(jué)來(lái)就行，完全不用考慮參會(huì)人的身份和職位。

比如全員參加的部門大會(huì)，你就不要講那些發(fā)展戰(zhàn)略了。你就針對(duì)某個(gè)具體的技術(shù)細(xì)節(jié)，和技術(shù)人員進(jìn)行深入的討論。

你也不用關(guān)心參會(huì)的其他人能不能聽(tīng)得懂，你開(kāi)心就好。

你可以和技術(shù)說(shuō)產(chǎn)品流程問(wèn)題，你也可以和產(chǎn)品討論技術(shù)方案問(wèn)題，總之，怎么讓對(duì)方難受就怎么來(lái)。

05.無(wú)限循環(huán)重復(fù)

一個(gè)無(wú)效會(huì)議，勢(shì)必是無(wú)限重復(fù)相同的內(nèi)容。

千萬(wàn)記住，會(huì)議的內(nèi)容必須和上次一模一樣，說(shuō)過(guò)的內(nèi)容反復(fù)說(shuō)，講過(guò)的內(nèi)容重復(fù)講。循環(huán)反復(fù)，綿綿不絕。

會(huì)議的內(nèi)容大同小異沒(méi)關(guān)系，只要保證會(huì)議能正常進(jìn)行。

如果你不知道怎么做，別擔(dān)心，下面還有個(gè)萬(wàn)能公式：

首先，你要向大家強(qiáng)調(diào)，最近團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)不太對(duì)，有點(diǎn)松懈。

其次，你要給大家灌點(diǎn)心靈雞湯，給大家打打雞血。

然后，你要給大家畫畫大餅，規(guī)劃一下美好的未來(lái)。

最后，你還要跟大家吹一下牛，說(shuō)一說(shuō)那過(guò)去不為人知的輝煌過(guò)往。

只要你記住上面這個(gè)公式，就離打造一個(gè)無(wú)效會(huì)議又近了一步。

06.不執(zhí)行不落實(shí)

一個(gè)無(wú)效會(huì)議，這最后一點(diǎn)也非常重要，那就是不執(zhí)行不落地。

會(huì)議上形成的任何決定，都不要執(zhí)行。會(huì)議上形成的任何方案，都不要落地。

唯有如此，你才有足夠的理由來(lái)繼續(xù)后面的會(huì)議。

你要記住，開(kāi)會(huì)，僅僅就是開(kāi)會(huì)，不能形成任何的決定，也不能起到任何的效果。

一些想說(shuō)的話

關(guān)于如何召開(kāi)一次無(wú)效會(huì)議的方法都告訴大家了。

只要你照著做，肯定能成功。

如果你反著做，你只能得到一次高效的會(huì)議！

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