如何召開一次無效的會議?
無效會議,是消磨時間的利器,是折磨員工的幫手,是虛度光陰的借口。
今天,就來手把手教你召開一次無效的會議。
01.不要提前通知
一個無效會議,首先要做到的就是防不勝防。
所以,你千萬不要和各個參會人員確認是否有時間參加,更不需要將會議的議題提前發(fā)給他們。
唯有這樣,你才能給他們一個措手不及。
那么接下來,你要做的就是在某個出其不意的時刻,突然通知大家去會議室開會。
如果可以,時間最好安排在下班以后。
02.不要明確主題
一個無效會議,最關鍵的是要做到沒有主題。
你千萬不要給會議限定一個明確的主題,這樣會極大的限制大家發(fā)揮的空間。
如果會議的主題明確,勢必會導致大家高度聚焦,而這樣帶來的結果必然是會達成某些共識。
這是一個無效會議最不希望看到的情況。
那么我們應該怎么做呢?
我們應該天馬行空,想到哪里就說到哪里。
每個人都腦洞大開,從一個點無限度的分散,最好是毫無關聯的那種發(fā)散。
在這里再教給大家一個小技巧:
別人跟你談戰(zhàn)略,你就跟他談細節(jié);別人跟你談細節(jié),你就跟他談理想;別人跟你談理想,你就跟他談戰(zhàn)略。總之,永遠不要在一個頻道上。
唯有如此,才能夠將會議做到真正無效。
03.沒有時間觀念
一個無效會議,最基本的是要毫無時間觀念。
這里有兩層意思,第一個是指開會時間,第二個是指會議時長。
首先,開會時間必須選在下班后,如果可以,最好是8點以后。
正常的工作時間,大家都比較忙,誰都沒有時間和精力來開會。唯有下班后,大家吃飽了飯,利用這難得的空余時間,組織起來。
其次,會議的時長要盡量的長,要讓大家永遠都琢磨不透這時間的盡頭在哪里。
在這里教給大家一個延長會議時長的好方法:
你先拋一個觀點,然后讓其他人每人都說下想法,必須說的那種。然后你再針對每個人說的,進行逐個點評。
一般這一套下來,1個小時就差不多了,實在是拖延時長的必備方法。
04.不分會議對象
一個無效會議,不區(qū)分會議對象也很重要。
我們就按照自己的感覺來就行,完全不用考慮參會人的身份和職位。
比如全員參加的部門大會,你就不要講那些發(fā)展戰(zhàn)略了。你就針對某個具體的技術細節(jié),和技術人員進行深入的討論。
你也不用關心參會的其他人能不能聽得懂,你開心就好。
你可以和技術說產品流程問題,你也可以和產品討論技術方案問題,總之,怎么讓對方難受就怎么來。
05.無限循環(huán)重復
一個無效會議,勢必是無限重復相同的內容。
千萬記住,會議的內容必須和上次一模一樣,說過的內容反復說,講過的內容重復講。循環(huán)反復,綿綿不絕。
會議的內容大同小異沒關系,只要保證會議能正常進行。
如果你不知道怎么做,別擔心,下面還有個萬能公式:
首先,你要向大家強調,最近團隊的狀態(tài)不太對,有點松懈。
其次,你要給大家灌點心靈雞湯,給大家打打雞血。
然后,你要給大家畫畫大餅,規(guī)劃一下美好的未來。
最后,你還要跟大家吹一下牛,說一說那過去不為人知的輝煌過往。
只要你記住上面這個公式,就離打造一個無效會議又近了一步。
06.不執(zhí)行不落實
一個無效會議,這最后一點也非常重要,那就是不執(zhí)行不落地。
會議上形成的任何決定,都不要執(zhí)行。會議上形成的任何方案,都不要落地。
唯有如此,你才有足夠的理由來繼續(xù)后面的會議。
你要記住,開會,僅僅就是開會,不能形成任何的決定,也不能起到任何的效果。
一些想說的話
關于如何召開一次無效會議的方法都告訴大家了。
只要你照著做,肯定能成功。
如果你反著做,你只能得到一次高效的會議!
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