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          AI智能辦公:從訓(xùn)練ChatGPT開(kāi)始

          共 2251字,需瀏覽 5分鐘

           ·

          2023-07-31 21:27



          用GPT寫(xiě)代碼

          數(shù)據(jù)處理的難度直降90%

          職場(chǎng)人用Excel處理數(shù)據(jù),稍微復(fù)雜一點(diǎn)的公式就容易忘,還經(jīng)常出錯(cuò)。

          借助GPT,你可以不記公式,就能搞定數(shù)據(jù)。

          你只需要寫(xiě)提示詞,AI就會(huì)生成公式,復(fù)制運(yùn)用就能計(jì)算完成~

          比如,用AI生成公式,查詢并計(jì)算某位員工的業(yè)績(jī)總額??

          先通過(guò)提示詞獲取公式:


          將公式復(fù)制到Excel中,就可以順利運(yùn)行得到結(jié)果??:

          在GPT的輔助下,做Excel表,真就動(dòng)動(dòng)嘴就夠了!

          注意,這只是借助GPT做表的最基礎(chǔ)用法,你還可以用GPT寫(xiě)VBA代碼。 

          什么是VBA呢?

          VBA是Excel的王炸功能,但凡你用Excel,遇到復(fù)雜難搞的問(wèn)題,它都能輕松解決。

          簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),VBA可以幫批量處理數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)工作自動(dòng)化。

          比如,用VBA代碼搭建自動(dòng)化管理系統(tǒng)??

          很多人都知道VBA厲害,為什么真正學(xué)下來(lái)的人不多呢?

          因?yàn)閂BA有一定的學(xué)習(xí)門(mén)檻。

          現(xiàn)在有了GPT,以上的大部分過(guò)程你都可以略過(guò)。

          你只需要在這本書(shū)的指導(dǎo)下,1小時(shí)快速了解VBA的基礎(chǔ)語(yǔ)法,就可以寫(xiě)提示詞讓GPT生成代碼了。

          舉個(gè)例子:

          我有一個(gè)Excel表格,里面記錄著大量的訂單數(shù)據(jù)。

          現(xiàn)在,我想找一種方法來(lái)智能化處理數(shù)據(jù)內(nèi)容的變更情況。

          于是我們向GPT提問(wèn),得到GPT的回復(fù):

          可以看到:代碼工整,邏輯清晰,注釋完整~

          已經(jīng)省略了撰寫(xiě)VBA代碼的漫長(zhǎng)過(guò)程,只需要把這段VBA代碼貼到文件中運(yùn)行。

          有人心中會(huì)有疑惑,你能順利運(yùn)行并達(dá)到目標(biāo)嗎?

          掃興的說(shuō)一句,大概率不能~

          這就是本書(shū)解決的地方。一句簡(jiǎn)單的提示詞,誰(shuí)都會(huì);但是,能讓GPT生成可穩(wěn)定運(yùn)行的代碼,才是真本事。

          很多人自己都不了解工作思路,怎么能說(shuō)明白讓GPT干活呢?

          所以,書(shū)中會(huì)教你用結(jié)構(gòu)化的語(yǔ)言梳理需求,帶你寫(xiě)出更為精準(zhǔn)的需求描述:

          在清晰明確的指令下,GPT生成的代碼能完美運(yùn)行,解決你的問(wèn)題~

           ▲生成穩(wěn)定可用的代碼~

          每當(dāng)有新訂單被錄入,你的程序就會(huì)立刻檢測(cè)到,并給出相應(yīng)的提示。 

          在GPT的幫助下,沒(méi)有變成編程的普通職場(chǎng)人也能快速駕馭ExcelBA,實(shí)現(xiàn)多個(gè)場(chǎng)景的辦公自動(dòng)化提升效率。

          類(lèi)似這樣借助GPT生成VBA代碼,幫你提升10倍甚至100倍效率的應(yīng)用場(chǎng)景,數(shù)不勝數(shù)。

          只要你掌握了讓GPT寫(xiě)代碼的方法,生成Python代碼也不成問(wèn)題~

          你可以用Python一次性整理上百個(gè)Excel表,自動(dòng)抓取表格中的關(guān)鍵信息,按照邏輯清洗、分類(lèi)、匯總,并生成漂亮的動(dòng)態(tài)可視化圖表。

           ▲從數(shù)據(jù)抓取-整理-可視化,均由GPT生成的代碼運(yùn)行完成 

          Python能應(yīng)用的地方非常多,每一個(gè)功能都非常適合上班族:

          • 批量處理上百個(gè)Excel、Word、PDF文件,工作效率翻十倍

          • 生成可視化圖表,工作結(jié)果展示更專(zhuān)業(yè)    

          • 網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng),一鍵爬取網(wǎng)上想要的資料

          • 進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,解決業(yè)務(wù)難題,匯報(bào)時(shí)更有理有據(jù)

          • ……

          ChatGPT的出現(xiàn),0基礎(chǔ)小白也可以實(shí)現(xiàn)Python自動(dòng)化辦公。

           ▲用GPT生成代碼搞定數(shù)據(jù)處理的工作案例

          你越早用上GPT,就能越早地解決工作中繁瑣重復(fù)的任務(wù),大幅提高效率。

          第一批用GPT工作的人

          已經(jīng)吊打同事了!

          只要你掌握了GPT的用法,你會(huì)發(fā)現(xiàn)AI的用途超乎你想象??  

          AI 自動(dòng)生成報(bào)告

          在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研時(shí),收集信息和編寫(xiě)報(bào)告往往會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間。 

          GPT可以幫我們自動(dòng)收集和分析海量數(shù)據(jù),生成一份涵蓋市場(chǎng)走向和競(jìng)品分析的報(bào)告,為團(tuán)隊(duì)提供有力的競(jìng)品戰(zhàn)略參考。

           ▲完全由GPT生成的競(jìng)品分析報(bào)告


            AI 一鍵生成PPT

          相信大家在職場(chǎng)中,一定會(huì)接觸過(guò)寫(xiě)PPT,經(jīng)常會(huì)把你搞得焦頭爛額。

          在大部分的公司里,寫(xiě)PPT匯報(bào)又是不可能逃避的事情。

          但隨著AI時(shí)代的到來(lái),已經(jīng)逐漸出現(xiàn)很多可以幫你寫(xiě)PPT 的AI工具,幫你快速設(shè)計(jì)排版,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)美化,讓你體驗(yàn)極致的效率是視覺(jué)提升。


           AI自動(dòng)寫(xiě)小紅書(shū)文案

          做新媒體要找熱點(diǎn)、找素材、寫(xiě)稿改稿,往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還趕不上熱度。

          你可以把這些“臟活累活”丟給GPT,幫你找到大量的選題,并生成符合小紅書(shū)特色的文案,你只需要修修改改就行。


            AI 自動(dòng)制作視頻

          以前做一條視頻,要寫(xiě)腳本、出鏡拍攝、后期剪輯,效率太低、太費(fèi)時(shí)間。

          現(xiàn)在,從選題到腳本,GPT都可以幫你批量生成,搭配剪映工具,就能自動(dòng)化制作原創(chuàng)視頻。

          有了GPT輔助工作后,哪怕再緊急,你都能快速產(chǎn)出成果。

          這本書(shū)可以說(shuō)是AIGC的學(xué)習(xí)寶典,強(qiáng)烈推薦給大家。 

          打開(kāi)GPT的世界,開(kāi)啟AI自動(dòng)化辦公。

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