AI智能辦公:從訓(xùn)練ChatGPT開(kāi)始


用GPT寫(xiě)代碼
數(shù)據(jù)處理的難度直降90%
職場(chǎng)人用Excel處理數(shù)據(jù),稍微復(fù)雜一點(diǎn)的公式就容易忘,還經(jīng)常出錯(cuò)。
借助GPT,你可以不記公式,就能搞定數(shù)據(jù)。
你只需要寫(xiě)提示詞,AI就會(huì)生成公式,復(fù)制運(yùn)用就能計(jì)算完成~
比如,用AI生成公式,查詢并計(jì)算某位員工的業(yè)績(jī)總額??
先通過(guò)提示詞獲取公式:

將公式復(fù)制到Excel中,就可以順利運(yùn)行得到結(jié)果??:

注意,這只是借助GPT做表的最基礎(chǔ)用法,你還可以用GPT寫(xiě)VBA代碼。
什么是VBA呢?
VBA是Excel的王炸功能,但凡你用Excel,遇到復(fù)雜難搞的問(wèn)題,它都能輕松解決。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),VBA可以幫批量處理數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)工作自動(dòng)化。
比如,用VBA代碼搭建自動(dòng)化管理系統(tǒng)??

很多人都知道VBA厲害,為什么真正學(xué)下來(lái)的人不多呢?
因?yàn)閂BA有一定的學(xué)習(xí)門(mén)檻。

現(xiàn)在有了GPT,以上的大部分過(guò)程你都可以略過(guò)。
你只需要在這本書(shū)的指導(dǎo)下,1小時(shí)快速了解VBA的基礎(chǔ)語(yǔ)法,就可以寫(xiě)提示詞讓GPT生成代碼了。
舉個(gè)例子:
我有一個(gè)Excel表格,里面記錄著大量的訂單數(shù)據(jù)。
現(xiàn)在,我想找一種方法來(lái)智能化處理數(shù)據(jù)內(nèi)容的變更情況。
于是我們向GPT提問(wèn),得到GPT的回復(fù):

可以看到:代碼工整,邏輯清晰,注釋完整~
你已經(jīng)省略了撰寫(xiě)VBA代碼的漫長(zhǎng)過(guò)程,只需要把這段VBA代碼貼到文件中運(yùn)行。
有人心中會(huì)有疑惑,你能順利運(yùn)行并達(dá)到目標(biāo)嗎?
掃興的說(shuō)一句,大概率不能~
這就是本書(shū)解決的地方。一句簡(jiǎn)單的提示詞,誰(shuí)都會(huì);但是,能讓GPT生成可穩(wěn)定運(yùn)行的代碼,才是真本事。
很多人自己都不了解工作思路,怎么能說(shuō)明白讓GPT干活呢?
所以,書(shū)中會(huì)教你用結(jié)構(gòu)化的語(yǔ)言梳理需求,帶你寫(xiě)出更為精準(zhǔn)的需求描述:

在清晰明確的指令下,GPT生成的代碼能完美運(yùn)行,解決你的問(wèn)題~

▲生成穩(wěn)定可用的代碼~
每當(dāng)有新訂單被錄入,你的程序就會(huì)立刻檢測(cè)到,并給出相應(yīng)的提示。

在GPT的幫助下,沒(méi)有變成編程的普通職場(chǎng)人也能快速駕馭ExcelBA,實(shí)現(xiàn)多個(gè)場(chǎng)景的辦公自動(dòng)化提升效率。
類(lèi)似這樣借助GPT生成VBA代碼,幫你提升10倍甚至100倍效率的應(yīng)用場(chǎng)景,數(shù)不勝數(shù)。

只要你掌握了讓GPT寫(xiě)代碼的方法,生成Python代碼也不成問(wèn)題~
你可以用Python一次性整理上百個(gè)Excel表,自動(dòng)抓取表格中的關(guān)鍵信息,按照邏輯清洗、分類(lèi)、匯總,并生成漂亮的動(dòng)態(tài)可視化圖表。

▲從數(shù)據(jù)抓取-整理-可視化,均由GPT生成的代碼運(yùn)行完成
Python能應(yīng)用的地方非常多,每一個(gè)功能都非常適合上班族:
批量處理上百個(gè)Excel、Word、PDF文件,工作效率翻十倍
生成可視化圖表,工作結(jié)果展示更專(zhuān)業(yè)
網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng),一鍵爬取網(wǎng)上想要的資料
進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,解決業(yè)務(wù)難題,匯報(bào)時(shí)更有理有據(jù)
……
ChatGPT的出現(xiàn),0基礎(chǔ)小白也可以實(shí)現(xiàn)Python自動(dòng)化辦公。

▲用GPT生成代碼搞定數(shù)據(jù)處理的工作案例
你越早用上GPT,就能越早地解決工作中繁瑣重復(fù)的任務(wù),大幅提高效率。
第一批用GPT工作的人
已經(jīng)吊打同事了!
只要你掌握了GPT的用法,你會(huì)發(fā)現(xiàn)AI的用途超乎你想象??
AI 自動(dòng)生成報(bào)告
在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研時(shí),收集信息和編寫(xiě)報(bào)告往往會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間。
GPT可以幫我們自動(dòng)收集和分析海量數(shù)據(jù),生成一份涵蓋市場(chǎng)走向和競(jìng)品分析的報(bào)告,為團(tuán)隊(duì)提供有力的競(jìng)品戰(zhàn)略參考。

▲完全由GPT生成的競(jìng)品分析報(bào)告
AI 一鍵生成PPT
相信大家在職場(chǎng)中,一定會(huì)接觸過(guò)寫(xiě)PPT,經(jīng)常會(huì)把你搞得焦頭爛額。
在大部分的公司里,寫(xiě)PPT匯報(bào)又是不可能逃避的事情。
但隨著AI時(shí)代的到來(lái),已經(jīng)逐漸出現(xiàn)很多可以幫你寫(xiě)PPT 的AI工具,幫你快速設(shè)計(jì)排版,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)美化,讓你體驗(yàn)極致的效率是視覺(jué)提升。

AI自動(dòng)寫(xiě)小紅書(shū)文案
做新媒體要找熱點(diǎn)、找素材、寫(xiě)稿改稿,往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還趕不上熱度。
你可以把這些“臟活累活”丟給GPT,幫你找到大量的選題,并生成符合小紅書(shū)特色的文案,你只需要修修改改就行。

AI 自動(dòng)制作視頻
以前做一條視頻,要寫(xiě)腳本、出鏡拍攝、后期剪輯,效率太低、太費(fèi)時(shí)間。
現(xiàn)在,從選題到腳本,GPT都可以幫你批量生成,搭配剪映工具,就能自動(dòng)化制作原創(chuàng)視頻。

有了GPT輔助工作后,哪怕再緊急,你都能快速產(chǎn)出成果。
這本書(shū)可以說(shuō)是AIGC的學(xué)習(xí)寶典,強(qiáng)烈推薦給大家。
打開(kāi)GPT的世界,開(kāi)啟AI自動(dòng)化辦公。
