時間管理的道法術(shù)器
你好，我是林驥。
我曾經(jīng)寫過一篇文章：不會管理時間，怎么辦？其中介紹了時間管理方法無效的 3 個原因，并有針對性地總結(jié)了 3 個對策。
經(jīng)過一段時間的學(xué)習、思考和行動，我有了一些新的心得，包括「道、法、術(shù)、器」四個層面。
1. 時間管理之道
在做事之前，我喜歡先問「為什么」？
為什么要進行時間管理？
時間管理，是為了更好地實現(xiàn)目標。
目標可以細分為短期目標、中期目標和長期目標。
短期目標可以進一步細分為未來 25 分鐘的目標、未來一個小時的目標、未來一天的目標、未來一周的目標、未來一個月的目標、未來 1 到 2 年的目標。
中期目標一般是指未來 3 到 5 年的目標。
長期目標是指 5 年以上的目標，甚至是人生的終極目標。
如果不知道自己最終想要什么，那么高效的時間管理還有什么意義呢？
我認為，堅持以終為始的理念，就是時間管理之道。
雖然時間管理的效率非常重要，但是方向的正確性更加重要，否則效率越高，離目標卻越遠。
管理大師彼得·德魯克說過：
沒有比高效率做無用功更無用的事了。
如果不懂時間管理之道，就會讓人變得越來越忙，同時讓人感覺越來越空虛和焦慮。
把時間管理之道，運用到我自己身上，在生活方面，我的長期目標是家庭幸福。所以，當我有時間陪伴家人的時候，我就提醒自己要有效陪伴，減少看手機的時間。
在工作方面，我的長期目標是創(chuàng)造遠大于回報的價值，讓自己有商業(yè)敏感度，能夠化解戰(zhàn)略性的難題。所以，我把很多時間用來加強學(xué)習、思考和行動，提升自己的能力和認知水平。
2. 時間管理之法
時間管理之法，是指以時間管理之道為基礎(chǔ)，在基本原則的指導(dǎo)下，運用適當?shù)姆椒ㄗ龊脮r間管理。
比如說，番茄工作法，是一種簡單易行的時間管理方法。
具體來講，就是把目標分解為一些待完成的小任務(wù)，按照要事優(yōu)先的原則，每次選擇一個任務(wù)，在一個番茄鐘的時間內(nèi)專注完成這項任務(wù)不中斷，直到番茄鐘響起，然后短暫休息之后，再開始下一個番茄鐘。
一天的任務(wù)完成之后，對當天進行復(fù)盤總結(jié)，并對第二天的時間進行規(guī)劃，從待辦事項中，挑選其中最重要的事。
我認為，堅持要事優(yōu)先的原則，是時間管理之法的精髓。
我們應(yīng)該提升自己做正確判斷的能力，讓自己樹立正確的目標，在關(guān)鍵點能做出正確的決策，要學(xué)會適當做減法，砍掉一些看似很重要，但實則并不那么重要的事情，將自己的時間和精力聚焦在真正重要的事情上。
如果一個人什么事都想做好，就會導(dǎo)致日程緊張，壓力巨大，永無止境的加班，但成功卻可能越來越遠。
把時間管理之法，運用到我自己身上，每當我忙得不可開交的時候，我就會思考，哪些事是最重要的？哪些事是必須優(yōu)先處理的？
3. 時間管理之術(shù)
時間管理之術(shù)，是指時間管理的技術(shù)，要以「道」和「法」為指導(dǎo)原則。
比如說，在以終為始、要事優(yōu)先的前提下，運用 OKR 工作法，按照 SMART 原則，對具體的關(guān)鍵結(jié)果進行量化，通過記錄時間的花銷和任務(wù)的完成情況，讓自己能夠?qū)崟r跟蹤目標完成的進度，運用數(shù)據(jù)分析的思維，與時間進度進行對比分析，定期回顧，發(fā)現(xiàn)差距，分析原因，復(fù)盤總結(jié)，找到對策。
不要把 OKR 當成簡單的待辦事項清單，而要基于更長遠的目標，按照「二八原則」，精簡目標的數(shù)量，把 20% 的高效時間，用于能產(chǎn)生 80% 效果的重要事情上面。
把時間管理之術(shù)，運用到我自己身上，我按照 OKR 的方法，在我的 2020 年終總結(jié)中，規(guī)劃了 2021 年的目標和關(guān)鍵結(jié)果。
4. 時間管理之器
時間管理之器，是指用來實現(xiàn)時間管理的道、法、術(shù)的工具，比如一些能夠提升效率的電子軟件。
把時間管理之器，運用到我自己身上，我主要使用三款軟件：表格軟件、云筆記軟件和待辦清單軟件。
（1）表格軟件
為了方便后續(xù)的數(shù)據(jù)分析，我用 Excel 表格軟件來記錄時間的花銷，在林驥的公眾號后臺回復(fù)「時間」兩個字，可以下載我目前正在使用的時間管理表格模板。
我每天用表格軟件記錄各類事件所花的分鐘數(shù)，并評估自己對這件事的熱愛程度，通過下拉菜單選擇 1 到 5 分，1 分代表很不熱愛，5 分代表很熱愛，定期進行數(shù)據(jù)分析，盡量少做一些自己不熱愛的事，多做一些自己熱愛的事，或者把自己熱愛的元素給「編織到」各種事件中去。
我經(jīng)常提醒自己，要把目光放長遠一些，不要太在意眼前的短期利益，找到自己熱愛的、擅長的、并且是社會需要的交集。
（2）云筆記軟件
我在有道云筆記的軟件中，建立了一個文件夾叫「晨計」，其中包含從 2019 年以來我的所有筆記。
筆記的內(nèi)容包含五大模塊：
一、以終為始，積極主動
記錄當天計劃要做的最重要的事。
二、要事優(yōu)先，雙贏思維
記錄當天的工作總結(jié)和明天的工作安排。
三、統(tǒng)合綜效，學(xué)習成長
記錄當天的讀書筆記和學(xué)習思考。
四、知彼解己，幸福生活
對當天進行復(fù)盤總結(jié)，將結(jié)果與目標進行對比，記錄溫馨小事，并對行為進行分析，提出下次改進的措施。
五、不斷更新，找到心聲
記錄一個金句，并把它翻譯成英文。
同時恭喜自己，又完成了美好的一天~
（3）待辦清單軟件
待辦清單軟件，主要是起到收納和提醒的作用。
對于 3 分鐘就能快速解決的事項，立即解決掉，不用加入待辦清單。
對于 3 分鐘內(nèi)無法解決的事項，把它加入待辦清單軟件，我自己目前使用的是 Microsoft To Do，是微軟出品的一款完全免費軟件，而且沒有廣告，界面非常簡潔。
對于需要在指定時間反饋的事項，設(shè)置相應(yīng)的提醒時間。
對于周期重復(fù)性的事項，設(shè)置相應(yīng)的重復(fù)提醒。
比如說，我在軟件中設(shè)置定時提醒：每周二晚上八點推送文章。
小結(jié)
本文介紹了時間管理的道法術(shù)器，在理解時間管理之「道」和「法」的基礎(chǔ)上，適當運用時間管理之術(shù)，借助時間管理之器，把事情按輕重緩急進行劃分，兼顧長遠的目標和當下的任務(wù)。
希望你在提升效率的同時，沿著正確的方向前進，通往實現(xiàn)目標之路。
