今天我重新認識了 Excel，原來是這樣的！
提起excel大家腦海里肯定想的是“做表格的”，的確excel是一個做表格的工具。
但學(xué)會做表格，只是協(xié)助我們運用好excel最基礎(chǔ)的工作之一，真正的去了解過excel后，你會發(fā)現(xiàn)這是一個不簡單的辦公工具。
01?
重新定義我理解的Excel
2022年2月7號，今天是我第一次系統(tǒng)性的去了解和學(xué)習(xí)excel。
在今天之前，我一直以為自己做表格的能力還是不錯的，（畢竟班級里日常表格都是我制作的），并且我還以為excel僅僅就是一個普通的收集數(shù)據(jù)的工具。像什么信息統(tǒng)計錄入表格的制作，我平日里接觸的99%的表格都只是這一類的。
或許是因為本人是未畢業(yè)的在校生，平日里協(xié)助老師工作所接觸到的表格大多是統(tǒng)計學(xué)生的各種信息，并不涉及到深層次的數(shù)據(jù)分析，才導(dǎo)致我對excel有這么大的“誤解”。
當(dāng)然也有可能是因為太懶哈哈哈哈，作為一名財務(wù)專業(yè)的學(xué)生，讀到大三我才知道：
原來學(xué)好excel對于財務(wù)專業(yè)的人來說很重要，
尤其是數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)可視化這一塊，學(xué)會了這些將會幫助我們更輕松的處理和查詢精確的數(shù)據(jù)。
細想一下，非計算機專業(yè)的學(xué)生可能大多都會認為：excel僅僅只是做表格的，沒有人覺得它很重要。
很多企業(yè)也是如此，有的公司在招文員的時候，HR習(xí)慣性的會問：會不會做表格，答案是肯定會做，極少人會去問是否精通excel，因為老板才不管你是怎把數(shù)據(jù)錄入，處理的，老板們要的是最后的成果。
但，實際操作過程中你會發(fā)現(xiàn)如果不精通excel，處理起來數(shù)據(jù)是相當(dāng)?shù)睦速M時間。
02
我的親身經(jīng)歷
我舉個我剛剛學(xué)習(xí)第一課的例子：
第一課的名字叫“數(shù)據(jù)的錄入和表格的設(shè)計規(guī)范”，聽名字我差點跳過，“數(shù)據(jù)錄入？會打字不就完了？”
但靜下心來去聽會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入也很多的技巧：
我們在數(shù)據(jù)錄入之前可以先調(diào)整一下“單元格格式”，打開單元格格式我們會發(fā)現(xiàn)里面有會計，數(shù)值，日期，文本，貨幣，百分比等等格式。
我們可以根據(jù)表頭來更改單元格格式，表頭如果為身份證號，我們可以把格式更改為文本格式，這樣會保證我們在這一列所錄入的信息格式是一致的。
如果表頭是日期，把格式改為日期，我們錄入“22/2/1”點擊enter就會出現(xiàn)”2022/2/1”,一個數(shù)據(jù)的錄入，十個數(shù)據(jù)的錄入，我們可以一個一個的打字，
但如果是一百個，一千個呢？
我們沒法保證錄入的數(shù)據(jù)完全正確，也沒法保證錄入的格式是不是一致的，但如果我們在一開始就設(shè)置了格式，會給我們后續(xù)的錄入減少很多不必要的麻煩。
這僅僅是excel中最基礎(chǔ)的一個小功能，但如果我們不知道去，在面對大量數(shù)據(jù)時會相當(dāng)?shù)臒X。
03
沒有對比就沒有理解
第一課時也詳細講解了表格規(guī)范格式的設(shè)計，我給出兩張圖，可以詳細對比下這兩張圖的格式:
兩張表格所表達的數(shù)據(jù)是一樣的，但顯然我們更樂意去看第二張表格，第二張圖簡潔明了的概括了我們想要的信息，而第一張圖過于復(fù)雜，格式有誤.
除此之外第二張圖這樣設(shè)計還有一個極大的有點，那就是可利用數(shù)據(jù)透視表功能，準確提取相應(yīng)信息請，極大的節(jié)省了時間。
這僅僅是excel中最最基礎(chǔ)的功能，便可以給我們帶來很大的便捷，可想而知我們在面對龐大的數(shù)據(jù)時，excel將會是一個極有力的好幫手。
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