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          結(jié)構(gòu)化思維

          共 2000字,需瀏覽 4分鐘

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          2022-05-11 08:41

          在說(shuō)結(jié)構(gòu)化思維之前,先看下面兩個(gè)小案例:

          案例一:

          產(chǎn)品進(jìn)行一次比較大的重構(gòu)和功能迭代,因?yàn)楦膭?dòng)較大,對(duì)產(chǎn)生 Bug 的數(shù)量和修復(fù) Bug 的速度預(yù)估不足,導(dǎo)致延遲了兩周才進(jìn)行交付。

          1、技術(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)為整個(gè)團(tuán)隊(duì)都很做的很辛苦,每天都在加班加點(diǎn)地趕進(jìn)度,感覺(jué)不算是延期,處理了很多本次功能之外的問(wèn)題;

          2、對(duì)公司來(lái)說(shuō)版本沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)發(fā)布,多耗費(fèi)了兩周的成本。

          案例二:

          在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有 Bug ,實(shí)施人員會(huì)提問(wèn)題單,產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)接收到問(wèn)題單后會(huì)安排開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行排查和修復(fù),經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題單沒(méi)能及時(shí)關(guān)閉,最后問(wèn)起原因,有下面幾種:

          1、問(wèn)題無(wú)法重現(xiàn),需要提供日志或特定數(shù)據(jù),但一直沒(méi)提供;

          2、和實(shí)施人員溝通,采用其他變通方式解決;

          3、實(shí)施人員說(shuō)這個(gè)問(wèn)題不用處理了。

          案例一的技術(shù)負(fù)責(zé)人很認(rèn)真負(fù)責(zé),但在開(kāi)發(fā)前只考慮了新增功能,沒(méi)有考慮改造帶來(lái)的關(guān)聯(lián)影響,沒(méi)有控制好風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致延期。交付后進(jìn)行復(fù)盤(pán),會(huì)認(rèn)為不能定義為延期,因?yàn)樵诔跏嫉臅r(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)當(dāng)前版本的功能都完成了,而且還處理了很多「額外」的問(wèn)題。

          案例二的開(kāi)發(fā)人員也認(rèn)為自己能做的都做了,但從客戶(hù)或管理者的角度來(lái)看,這些問(wèn)題單是沒(méi)有完結(jié)的。

          之所以會(huì)出現(xiàn)這些情況,我認(rèn)為是缺乏結(jié)構(gòu)化思維。

          什么是結(jié)構(gòu)化思維?

          最近看了《極簡(jiǎn)項(xiàng)目管理》這本書(shū),對(duì)結(jié)構(gòu)化思維的定義是:

          所謂結(jié)構(gòu)化思維,是指一個(gè)人在面對(duì)工作任務(wù)或者難題時(shí)能從多個(gè)角度進(jìn)行思考,深刻分析導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)的原因,系統(tǒng)地制定行動(dòng)方案,并采取恰當(dāng)?shù)氖侄问构ぷ鞯靡愿咝У亻_(kāi)展,取得高績(jī)效。

          書(shū)中還給出了一個(gè)例子來(lái)介紹怎樣使用結(jié)構(gòu)化思維。

          200 毫升的水怎樣倒進(jìn) 100 毫升的杯子?

          分析:

          1、為什么倒不進(jìn)去?因?yàn)樗畷?huì)流出來(lái);

          2、為什么會(huì)流出來(lái)?因?yàn)楸有。?/p>

          3、杯子小就一定流嗎?因?yàn)榈厍蛴幸Γ?/p>

          4、杯子小,地球有引力就一定流下來(lái)嗎?因?yàn)樗且后w。

          三個(gè)方面來(lái)思考問(wèn)題:

          1、問(wèn)題本身:

          • 杯子:杯子是否是能有彈性的?
          • 水:水是不是可以進(jìn)行冷凍,將其變成固體?

          2、環(huán)境:

          • 地球有引力,那么是不是能到太空中去完成?

          3、解決問(wèn)題的主體:

          • 我們的能力和認(rèn)知覺(jué)得無(wú)法解決的問(wèn)題,是不是能協(xié)調(diào)資源,找專(zhuān)家、高手就能解決?

          上面的例子,是站在一個(gè)全局的視角下,從多維度去提出問(wèn)題,最終找到合適的手段,制定行動(dòng)方案,這種方式可以用在平時(shí)工作和生活的很多地方。

          再回到上面的兩個(gè)案例。

          案例一可以分為重構(gòu)前、重構(gòu)中、和事后復(fù)盤(pán)。

          在重構(gòu)前:

          1、分析重構(gòu)部分的關(guān)聯(lián)影響;

          2、重構(gòu)部分和新增迭代功能是否存在沖突,存在應(yīng)該怎么應(yīng)對(duì)?

          3、測(cè)試需要協(xié)助提供一些主線用例供開(kāi)發(fā)自測(cè)使用;

          4、綜合各種考慮到的場(chǎng)景來(lái)制定計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

          重構(gòu)中:

          1、不管前期規(guī)劃多詳細(xì),總會(huì)出現(xiàn)在落地時(shí)才能發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題,比如:實(shí)現(xiàn)一個(gè)很細(xì)節(jié)的點(diǎn)可能導(dǎo)致一些需求設(shè)計(jì)或代碼設(shè)計(jì)上的變更;

          2、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要及時(shí)提出,并且對(duì)工期進(jìn)行重新評(píng)估,是否會(huì)影響發(fā)布節(jié)點(diǎn)?

          3、如果有影響,需要向上溝通,確認(rèn)某些調(diào)整能否放到下一個(gè)迭代?

          4、如果時(shí)間節(jié)點(diǎn)和功能都需要保證,需要進(jìn)行資源協(xié)調(diào),引入更多的資源來(lái)保證功能和時(shí)間,不過(guò)在迭代后期,加更多人不一定是明智的選擇;

          5、如果資源協(xié)調(diào)也不行,那就只能付出更多的時(shí)間來(lái)彌補(bǔ)之前的分析和評(píng)估的不足。

          事后復(fù)盤(pán):

          1、延期如果已成事實(shí),需要正視問(wèn)題,不要找客觀的原因,否則就無(wú)法改進(jìn);

          2、找到關(guān)鍵點(diǎn)和根因,并制定改進(jìn)措施,雖然鼓勵(lì)試錯(cuò),但要避免犯同樣的錯(cuò)誤;

          3、改進(jìn)措施可能是規(guī)范、也可能是流程,沉淀到文檔,監(jiān)督執(zhí)行。

          案例二其實(shí)就一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):讓事情有始有終,形成閉環(huán)。

          1、一個(gè)問(wèn)題單指定了責(zé)任人,那么責(zé)任人就需要跟進(jìn)到底;

          2、跟進(jìn)到底的意思不僅僅只對(duì)代碼進(jìn)行了修改,目的是要最終解決客戶(hù)的問(wèn)題,而且是快速地解決客戶(hù)的問(wèn)題,所以問(wèn)題單的優(yōu)先級(jí)一般都很高;

          3、有些問(wèn)題開(kāi)發(fā)環(huán)境不能重現(xiàn),就需要多維度來(lái)思考:

          • 能不能協(xié)調(diào)資源,找到高手來(lái)一起分析?
          • 對(duì)緊急線上問(wèn)題,有沒(méi)有應(yīng)急的方式先進(jìn)行處理,然后再分析原因?
          • 添加日志是否對(duì)排查問(wèn)題有幫助?
          • 是否需要實(shí)施提供特定數(shù)據(jù)?如果不能提供,應(yīng)該怎么模擬?
          • 此類(lèi)問(wèn)題是否在其他的項(xiàng)目中也存在,是否需要發(fā)放補(bǔ)丁包?

          4、確定一種方案后,就需要快速執(zhí)行,直到問(wèn)題解決。

          兩個(gè)案例中存在的問(wèn)題都是在思考問(wèn)題的時(shí)候,考慮的是點(diǎn),不是面,就像玩積木,每一個(gè)塊都是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,將其組合,搭建出一個(gè)房子的時(shí)候,需要考慮各種問(wèn)題,形狀是否合適,顏色是不是搭配起來(lái)好看,因?yàn)橐粋€(gè)房子模型的結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)的。

          現(xiàn)在有很多的思維方式、做事的方法,比如:

          1、把事情分為重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急四象限;

          2、5W2H 分析法;

          3、黃金思維圈;

          4、DPCA 環(huán);

          5、金字塔原理。

          這些我認(rèn)為都屬于結(jié)構(gòu)化思維,結(jié)構(gòu)化思維就是把零散的、無(wú)序的信息加工成系統(tǒng)有序的信息,有了結(jié)構(gòu)化思維后,我們對(duì)事物的認(rèn)知會(huì)提高,有助于高效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

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