如何在繁重的工作中管理好自己的時(shí)間和精力？
在加班文化盛行的互聯(lián)網(wǎng)文化中，很多開發(fā)者為自己的個(gè)人成長(zhǎng)感到迷茫。這篇文章將會(huì)從我的個(gè)人經(jīng)歷出發(fā)，從打破成長(zhǎng)的誤區(qū)、如何高效的利用時(shí)間、以及堅(jiān)持沉淀和寫作三個(gè)方面介紹，如何在繁重的工作中也可以做到持續(xù)成長(zhǎng)。
認(rèn)知：打破成長(zhǎng)誤區(qū)
首先，我想跟大家談幾個(gè)關(guān)于成長(zhǎng)的認(rèn)知。包括我在我的職業(yè)生涯的前期，以及我身邊的一些同事和讀者，對(duì)成長(zhǎng)的一些誤區(qū)。
你覺(jué)得自己處在下面哪個(gè)狀態(tài)里面呢？
如果你不知道該做點(diǎn)什么，只是機(jī)械的重復(fù)著每天的工作，那很有可能處在了迷茫期。
如果你感覺(jué)做什么事都什么動(dòng)力，上班的時(shí)候就想著下班，那你可能處在了舒適區(qū)。
迷茫和舒適可能都會(huì)讓我們處于一個(gè)停滯不前的狀態(tài)，最好的狀態(tài)就是兩者之間，持續(xù)提升自己、持續(xù)保持成長(zhǎng)。這個(gè)時(shí)候有的同學(xué)可能會(huì)說(shuō)了，工作真的太忙了，真的沒(méi)時(shí)間顧及個(gè)人的成長(zhǎng)啊。
誤區(qū)1：個(gè)人成長(zhǎng)和工作相互沖突
這就是我想說(shuō)的第一個(gè)誤區(qū)，很多同學(xué)覺(jué)得個(gè)人的成長(zhǎng)和工作互相沖突的。其實(shí)恰恰相反，因?yàn)楣ぷ骱统砷L(zhǎng)本身就是密不可分的。比如：
「業(yè)務(wù)能力」：對(duì)工作中業(yè)務(wù)的深入理解，可以讓你在大部分沒(méi)有深入理解業(yè)務(wù)的同事里面脫穎而出，甚至可以讓你成為某個(gè)領(lǐng)域的專家，這就是最直接的成長(zhǎng)。 「編碼能力」：有的同學(xué)可能會(huì)去刻意的學(xué)習(xí)一些，看起來(lái)很高深的算法去提升編碼能力。其實(shí)仔細(xì)想一想，你能夠在工作里面把你的業(yè)務(wù)代碼重構(gòu)的更清晰一點(diǎn)，或者說(shuō)在開始編寫業(yè)務(wù)代碼之前，就把你的代碼架構(gòu)，設(shè)計(jì)的更合理一點(diǎn)，這可能是個(gè)更好的選擇。 「編碼技巧」：有的同學(xué)可能會(huì)去想做一些開源庫(kù)的源碼的解讀分析，希望從里面能獲得一些編碼技巧，其實(shí)在工作中能把平時(shí)的 Code Review 做好，你也可能會(huì)從很多經(jīng)驗(yàn)豐富的同事中獲得很多收獲，而且這些收獲都是可以直接運(yùn)用到工作里面的。 「影響力」：在平時(shí)工作中的，各項(xiàng)技術(shù)方案的設(shè)計(jì)和評(píng)審也可以無(wú)形中提升你在團(tuán)隊(duì)內(nèi)的影響力，當(dāng)然以上的前提是，你一定要認(rèn)真對(duì)待。
所以我一直認(rèn)為個(gè)人的成長(zhǎng)有很大一部分都來(lái)源于工作，關(guān)鍵是你怎么看待成長(zhǎng)和工作的關(guān)系。切忌為了所謂了個(gè)人成長(zhǎng)而怠慢了平時(shí)的工作，「從工作中謀求成長(zhǎng)才是最佳的選擇」。
誤區(qū)2：做自己沒(méi)了解過(guò)的事情才是成長(zhǎng)
第二個(gè)誤區(qū)：很多同學(xué)覺(jué)得一定要做自己沒(méi)了解過(guò)的事情才是成長(zhǎng)。其實(shí)在平時(shí)的工作中，只是被動(dòng)執(zhí)行著一件事情，和將一件事情做到極致，最終取得的結(jié)果是完全不同的。「與其浪費(fèi)一些時(shí)間去了解一些可能未來(lái)不可能在工作中用到的技術(shù)，為什么不能選擇把現(xiàn)在手上負(fù)責(zé)的事情做到極致呢？」
誤區(qū)3：學(xué)的東西越多，成長(zhǎng)越快
第三個(gè)誤區(qū)：和前面的問(wèn)題很類似，學(xué)的東西越多一定成長(zhǎng)越快嗎？實(shí)際上往往會(huì)起到相反的作用。
一個(gè)人的腦容量和記憶力是有限的，拓寬自己的眼界和知識(shí)廣度是完全沒(méi)問(wèn)題的，這可以讓我們?cè)谒伎紗?wèn)題的時(shí)候思維更加活躍，但是拓寬知識(shí)廣度的前提一定是你已經(jīng)有了一項(xiàng)非常擅長(zhǎng)的方向，前面的 15% 帶給你的收益要比后面的 85% 大很多。
那么怎么才能讓我們有限的腦容量和記憶力發(fā)揮出更大的作用呢？選擇合適的方向是最重要的。
以我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，「一定要選擇你工作中可能會(huì)用到的方向，或者說(shuō)可以落地到工作中的方向」。比如，你想要研究性能優(yōu)化，你現(xiàn)在的工作是 TOB 方向，那么一定要把重點(diǎn)放在研究 PC 場(chǎng)景下的性能優(yōu)化。如果你想研究 TS，那一定要爭(zhēng)取把工作中項(xiàng)目的 TS 覆蓋率和編寫質(zhì)量提升上去。
這樣，你的個(gè)人成長(zhǎng)才能更好的融入到工作中，才可以讓你受益最大化。大家一定要明白這一點(diǎn)，否則你可能付出再多的努力都是徒勞的。
實(shí)施：如何高效的利用時(shí)間
在前面，我們糾正了幾個(gè)關(guān)于成長(zhǎng)的誤區(qū)，但是當(dāng)我們滿懷期望的去投入到我們選擇的方向中去的時(shí)候，可能就要面臨一個(gè)新的問(wèn)題。時(shí)間不夠用啊，特別是在互聯(lián)網(wǎng)公司上班的同學(xué)，因?yàn)榇蟓h(huán)境的影響可能工作都非常的卷，怎么才能高效的利用時(shí)間呢？
我一直在堅(jiān)持對(duì)外輸出一些技術(shù)文章和分享，在社區(qū)也比較活躍，所以我經(jīng)常聽到讀者對(duì)我提這樣的問(wèn)題：
為什么字節(jié)工作這么忙，你還能持續(xù)輸出這么多內(nèi)容？
你可能會(huì)覺(jué)得，我是不是可能會(huì)在工作中偷懶，或者說(shuō)放水呢？我身邊比較熟悉我的同事可能都知道，我在工作中基本上也是最卷的那一個(gè)，我也經(jīng)常聽到同事對(duì)我這樣的評(píng)價(jià)：
感覺(jué)他可能是晚上不睡覺(jué)。
為什么感覺(jué)他的一天可以當(dāng)兩天用？
我當(dāng)然不可能不睡覺(jué)啊，我更沒(méi)有“時(shí)間轉(zhuǎn)換器”這樣的神器。人的一天只有24小時(shí)，我其實(shí)只是“時(shí)間管理”方面做的好一點(diǎn)而已。
關(guān)于時(shí)間的困惑
為什么做好“時(shí)間管理”這么重要呢，我們先來(lái)看看下面幾個(gè)場(chǎng)景，大家是不是也有過(guò)這樣的想法？
當(dāng)我們面前有一大堆需要處理的事情的時(shí)候，很多同學(xué)第一想法就是先把最簡(jiǎn)單的完成了
混亂型，缺乏對(duì)時(shí)間和精力最基本的安排 有時(shí)候我們從早到晚忙了一天，很累，但是又感覺(jué)自己什么也沒(méi)做
缺乏對(duì)事情優(yōu)先級(jí)的判斷和復(fù)盤，會(huì)讓我們喪失對(duì)工作的成就感 還沒(méi)有到 DeadLine，再躺一會(huì)吧
拖延癥嘛，確知道我要干什么，就是提不起動(dòng)力
其實(shí)，如果我們不去對(duì)時(shí)間做一些思考，不引入一些適合自己的方法的話，上面這些問(wèn)題我們是很難規(guī)避掉的。
這可以用我們物理學(xué)里面非常重要的一條定律來(lái)解釋，就是熵增定律。
在一個(gè)「孤立」系統(tǒng)里，如果沒(méi)有「外力」做功，其總混亂度（即熵）會(huì)不斷增大。
因?yàn)槭虑榭偸窍蛑卦龅姆较虬l(fā)展的，所以所有符合熵增的，都非常容易和舒適的。比如我們喜歡做簡(jiǎn)單的事情、不喜歡把事情安排的很有序；喜歡拖延、不喜歡自律。但是，熵增定律也是一直被認(rèn)為是讓全宇宙都很絕望的定律，因?yàn)槌掷m(xù)的熵增會(huì)讓事物走向衰退。這個(gè)概念往大了講，就是地球必定會(huì)走向滅亡?；氐轿覀儸F(xiàn)實(shí)生活中來(lái)，就是人一定會(huì)在熵增的過(guò)程中走向衰退。所以薛定諤在他著名的生物學(xué)著作《生命是什么》里面也有提到過(guò)：
人活著就是在對(duì)抗熵增定律。
怎么對(duì)抗呢？其實(shí)從它的概念里面我們就可以知道，「想要避免熵增，光靠自然的變化是很難的，我們必須引入一些外力。」
常見的時(shí)間管理法
回到時(shí)間管理，有哪些外力呢？我們可以先來(lái)看幾個(gè)方法論。
「GTD」 「時(shí)間管理法」：通過(guò)記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來(lái)，然后整理安排自己去執(zhí)行。它的核心是圍繞 收集、清理、組織、回顧、執(zhí)行，五個(gè)點(diǎn)來(lái)管理時(shí)間：
收集：所有需要消耗時(shí)間的事情收集到一個(gè)地方，比如說(shuō)我們看到了一篇文章，現(xiàn)在沒(méi)時(shí)間看，要先收藏起來(lái)；老板臨時(shí)安排了一件事情，但是現(xiàn)在有其他更高優(yōu)的事情，要先記錄下來(lái)。這都是收集的過(guò)程。 清理：這個(gè)過(guò)程其實(shí)就是清理我們的收集箱，因?yàn)槭占倪^(guò)程往往都是很匆忙的，不會(huì)經(jīng)過(guò)過(guò)多的思考。我執(zhí)行之前很難從一大堆收集來(lái)的事情里面去挑出來(lái)現(xiàn)在要做的那一件。所以要有一個(gè)定期清理的過(guò)程。 組織：清理出來(lái)的事項(xiàng)，我們需要把它們進(jìn)行更細(xì)粒度的安排，比如較大的事項(xiàng)我們要進(jìn)行合理拆分。根據(jù)事情不同的優(yōu)先級(jí)和重要程度，我們要把它們分配到不同的日程里面去。 執(zhí)行：根據(jù)我們之前已經(jīng)組織好的事項(xiàng)按照具體的時(shí)間和地點(diǎn)去執(zhí)行就好了。 復(fù)盤：定期進(jìn)行回顧檢查，因?yàn)橛?jì)劃肯定趕不上變化，我們要隨時(shí)對(duì)我們已經(jīng)安排好的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。 「三只青蛙時(shí)間管理法：」如果現(xiàn)在有三只青蛙，先把最大最丑的那只吃掉。也就是說(shuō)當(dāng)你面臨三個(gè)重要任務(wù)的時(shí)候，先做更艱巨、更重要的那一個(gè)。這個(gè)其實(shí)本質(zhì)上就是對(duì)事情優(yōu)先級(jí)的管理。
「番茄時(shí)間管理法」：把執(zhí)行的時(shí)間劃分為多個(gè)番茄時(shí)間。一個(gè)番茄時(shí)間包含兩個(gè)部分：25 分鐘的工作學(xué)習(xí)和 5 分鐘的休息。當(dāng)每四個(gè)番茄時(shí)間之后呢，可以暫時(shí)停止一下工作，進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的休息，大約 15 到 30 分鐘。這里有一個(gè)很重要的點(diǎn)，就是一個(gè)番茄時(shí)間是不可再分割的。這個(gè)法則可以幫助我們專注的執(zhí)行，同時(shí)也能做到張弛有度。
「時(shí)間管理的方法論還有很多，但是大家一定要避免進(jìn)行生搬硬套」。每個(gè)人可能實(shí)際情況都不一樣，適合的方法也不一樣，比如我就覺(jué)得 GTD 太復(fù)雜了，所以我根據(jù)自己的實(shí)際情況對(duì)它進(jìn)行了一些刪減，同時(shí)在不同的步驟里又融入了其他的方法。我把它分為記錄、整理、執(zhí)行三個(gè)步驟。
記錄：提醒事項(xiàng)
第一步，是記錄。我會(huì)將我所有現(xiàn)在不能立刻去做，但是需要做的事情記錄下來(lái)。你可以把它類比于 GTD 里面的收集階段，但是又不完全一樣。
「我在記錄的時(shí)候會(huì)明確的將這件事情打上標(biāo)簽」，比如：
「工作執(zhí)行上的」：老板臨時(shí)安排了一件什么工作、昨天評(píng)審了一個(gè)需求；
「技術(shù)寫作上的」：剛剛收到郵件，Chrome 更新了 104 版本，要研究一下有哪些策略變化；
「日常生活上的」：醬油快吃完了，下次去超市買一瓶。
按照標(biāo)簽歸類可以讓我更清晰的知道我需要在何時(shí)何地去完成這些事情，會(huì)讓我后續(xù)的步驟更加輕松。當(dāng)然，我實(shí)際的標(biāo)簽要比這個(gè)更復(fù)雜一點(diǎn)，每個(gè)人可能需要根據(jù)自己的實(shí)際情況去進(jìn)行不同的歸類。
「如果這件事情有明確要完成的時(shí)間，一定要掛上 DeadLine 的時(shí)間提醒」。注意這里不是要執(zhí)行這件的時(shí)間，而是這件事情完成的截止時(shí)間，這可以讓我們?cè)诤罄m(xù)的優(yōu)先級(jí)判定中更輕松。
注意：執(zhí)行時(shí)間需要根據(jù)我們當(dāng)前已有的事項(xiàng)安排以及這件事情的緊急重要程度綜合判定，而截止時(shí)間往往是很明確的。
那記錄這一步用到的工具呢，其實(shí)我們的需求非常明確：
有一個(gè) TODO List 功能 可以對(duì)每條 TODO 進(jìn)行標(biāo)簽歸類 可以有時(shí)間提醒功能 可以跨平臺(tái)，在 PC、App 上都可以同步操作
之前我也嘗試了很多個(gè) App，最后，我發(fā)現(xiàn)蘋果的提醒事項(xiàng)簡(jiǎn)直是為我量身定做的，可以滿足上面我提到的所有要求，而且功能非常簡(jiǎn)潔，就只有我要的這幾個(gè)功能。
好，現(xiàn)在我們已經(jīng)把所有需要做的事情記錄下來(lái)了，我們要在什么地點(diǎn)什么時(shí)間把這些事情完成掉呢？之前張一鳴在他的一次采訪里曾經(jīng)有這樣一句話，我印象非常深刻：
更大的效率來(lái)自于重要事情上做得好，而不是在處處做得好。
事情是永遠(yuǎn)做不完的，但是時(shí)間是恒定有限的，我們?cè)谔嵝咽马?xiàng)里記錄的事項(xiàng)會(huì)越來(lái)越多，下面最重要的就是如何在有限的時(shí)間里把這其中最重要的事情完成掉，以取得最大的收益了。
整理：優(yōu)先級(jí) & 制定計(jì)劃
下一步是整理，也就是把我記錄的事項(xiàng)按照優(yōu)先級(jí)和重要程度安排到具體的執(zhí)行計(jì)劃中去。這一步實(shí)際上是我對(duì) GTD 中清理和組織兩個(gè)步驟的融合。
這里用到了一個(gè)非常重要的法則，就是四象限法則，我們根據(jù)事情的重要和緊急程度分成四類：
「重要且緊急的事情」：如果我現(xiàn)在沒(méi)有其他重要緊急的事情，我一般會(huì)選擇立刻去做。如果現(xiàn)在沒(méi)時(shí)間的話，那我就會(huì)把它安排到最近的時(shí)間中去。
「重要不緊急的事情」：既然事情很重要，我們一定要把它做好。如果事情比較大，我們可以把它拆分成一些小的任務(wù)，有計(jì)劃的安排到日程中去。這里我可能會(huì)用到兩個(gè)工具，第一個(gè)是需求管理工具，它可以讓幫助我更好的進(jìn)行任務(wù)拆分、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、跟進(jìn)進(jìn)度等等，在這一步實(shí)際上就完成了從代辦事項(xiàng)到需求管理的轉(zhuǎn)換，相信每個(gè)公司都有自己的需求管理工具，你們也可以自己選擇；第二個(gè)是日程管理工具，它可以更細(xì)粒度的安排我們?cè)谑裁磿r(shí)間執(zhí)行什么事情，避免事情過(guò)多的時(shí)候不知道該做什么，比如字節(jié)的同學(xué)大部分應(yīng)該都會(huì)用飛書的日程管理，「它不應(yīng)該只作為一個(gè)約會(huì)的工作，更建議大家把自己的事情和計(jì)劃也記錄上去?！?/strong>
「不重要但緊急的事情」：這種事情，我們可以把它讓給別人去做，對(duì)你來(lái)講可能不重要，對(duì)其他人來(lái)講可能就是一次機(jī)會(huì)，所以這里其實(shí)也是想說(shuō)，不一定所有的事情都要親力親為，其他人不一定會(huì)比你完成的差，或者說(shuō)「在你有其他事情并行的前提下，做對(duì) “取舍” 是很重要的」。
「不重要也不緊急的事情：」這種事干脆連計(jì)劃也不要做了，什么時(shí)候前面三種事沒(méi)有了，再拿出來(lái)看這些事情。另外也不建議就把它們放在待辦事項(xiàng)本來(lái)的位置，因?yàn)殡S著時(shí)間的積累這種堆積會(huì)讓你的記錄很難整理。建議把它們單獨(dú)歸置到一個(gè)或多個(gè)歸檔區(qū)域，下次在做整理的時(shí)候也要拿出來(lái)看看，因?yàn)椴痪o急的事情隨著時(shí)間的推移也有可能變得緊急。
但是，計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化，你可能已經(jīng)安排好了你一天的規(guī)劃，但是突然接到了其他的事情，這是非常正常的，這種場(chǎng)景基本上也發(fā)生在我每天的生活工作里面，我相信大家也都一樣。
結(jié)果其實(shí)只有兩個(gè)，做還是不做。如果做，是現(xiàn)在做，還是以后做。我們同樣可以用四象限法則思考：
「如果是不重要也不緊急的事情，現(xiàn)在就直接和對(duì)方說(shuō) No，如果事情很重要，但是不緊急，你依然可以現(xiàn)在和對(duì)方說(shuō) NO，但是你可以和對(duì)方明確 DeadLine，然后將它記錄到待辦事項(xiàng)中去」。我見過(guò)很多同學(xué)不太會(huì)拒絕，可能遇到了臨時(shí)的事情立刻就去做了，實(shí)際上你現(xiàn)在做和以后做這件事可能沒(méi)有什么區(qū)別，對(duì)方可能也不著急，只是需要你一個(gè)排期，但是這可能會(huì)導(dǎo)致你現(xiàn)在高優(yōu)先級(jí)的事情 Delay。這也有可能是導(dǎo)致你四處救火，但是一天下來(lái)卻又覺(jué)得什么也沒(méi)干的原因。
如果是重要緊急的事情，那需要和你現(xiàn)在在做的事情對(duì)比一下，「如果確實(shí)比現(xiàn)在的事情優(yōu)先級(jí)要高，就樂(lè)觀的面對(duì)計(jì)劃調(diào)整就好了，你要明白，這依然只是你在在重復(fù)執(zhí)行你的 “整理” 這個(gè)過(guò)程」。還是那句話，事情是做不完的，但是時(shí)間是有限的，我們只要按照我們的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)事情進(jìn)行記錄、整理、執(zhí)行，不管是之前計(jì)劃好的事情，還是臨時(shí)新增的事情，根據(jù)我們的方法最終都可以被安排到具體的計(jì)劃中。嚴(yán)格執(zhí)行我們既定的標(biāo)準(zhǔn)，樂(lè)觀的面對(duì)計(jì)劃調(diào)整。
執(zhí)行：張弛有度的專注
最后，就是執(zhí)行階段了。對(duì)我而言，番茄時(shí)間管理法還是很不錯(cuò)的，只不過(guò)我可能會(huì)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整一個(gè)番茄鐘的時(shí)間，我會(huì)把一個(gè)番茄鐘的時(shí)間調(diào)的更長(zhǎng)一點(diǎn)，這個(gè)因人而異，大家可以多嘗試一下，找到自己更舒服的時(shí)間。
對(duì)于短時(shí)間休息，方式有很多種。比如，遠(yuǎn)眺放松一下眼睛屬于休息、站立活動(dòng)一下脊椎屬于休息，回復(fù)一些消息也屬于休息。如果只是坐在座位上刷刷手機(jī)，這種休息可能沒(méi)有什么意義。長(zhǎng)時(shí)間休息，我會(huì)選擇處理一些臨時(shí)插件來(lái)的事情、包括重新進(jìn)行記錄、安排的步驟、或者解答一些問(wèn)題、做一些 CodeReview 等等。
番茄鐘有個(gè)非常重要的特點(diǎn)，就是「執(zhí)行時(shí)一定要保持專注，如果不是什么特別重要、緊急的事情一定不能打斷這個(gè)種」，盡量到達(dá)休息時(shí)間再去處理其他事情，養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，就算時(shí)間很少，執(zhí)行一件事的效率也會(huì)非常高。
在工具上，市面上有非常多使用番茄時(shí)間管理法的工具，做的花里胡哨的，選擇使用也是因人而異。如果你自控能力較差，你可以選擇一個(gè)幫你自動(dòng)鎖屏、屏蔽其他應(yīng)用的 App。不過(guò)我更傾向于更簡(jiǎn)潔一點(diǎn)的，只需要帶有番茄鐘和休息時(shí)間的倒計(jì)時(shí)提醒以及簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)功能就可以了。
以上就是我的時(shí)間管理方法，其實(shí)可以看作是一個(gè)精簡(jiǎn)版的 GTD，我把 GTD 中的清理、組織和復(fù)盤進(jìn)行了合并。同時(shí)在每個(gè)步驟里根據(jù)我的個(gè)人情況融入了一些其他方法。大家也可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，磨合出屬于自己的一套方法。現(xiàn)在方法有了，如何能把這套方法實(shí)施下去，做到知行合一，就很關(guān)鍵了。我這里也有一些自己總結(jié)出的一些技巧分享給大家。
技巧：找出事情的交集
我們會(huì)在記錄的階段堆積出非常多需要做的事情，雖然是一件一件記的，但是沒(méi)必要一件一件的去執(zhí)行。「我們只要在整理階段更好的找到這些事情的交集，就可以更高效的利用有限的時(shí)間。」
比如，我們?cè)趯懽鞯?tag 里記錄了最近要輸出一篇技術(shù)文章，另外在工作的 tag 里記錄了系統(tǒng)穩(wěn)定性很差，需要進(jìn)行一次優(yōu)化。那么兩者的交集就可以是：研究并落地系統(tǒng)穩(wěn)定性方案，并將實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)整理成一篇技術(shù)文章。
技巧：高效溝通
在現(xiàn)階段的工作中，和別人交流溝通，會(huì)占用掉我非常大一部分時(shí)間。我們需要評(píng)需求、跟進(jìn)度、推專項(xiàng)、解答問(wèn)題等等，如果這些事情都要靠打字來(lái)完成，效率是非常低的。一般來(lái)講，「面對(duì)面溝通的效率要大于語(yǔ)音溝通，而語(yǔ)音溝通的效率要大于打字。」
因?yàn)槲覀冊(cè)诖蜃謺r(shí)，就算加了再多的表情和語(yǔ)氣詞也很難清晰的感受到對(duì)方的語(yǔ)氣、態(tài)度、心情，更是很難探尋出一些深層次的想法，打字時(shí)的無(wú)效溝通會(huì)浪費(fèi)掉大量的時(shí)間。所以，當(dāng)我要溝通一件稍微復(fù)雜一點(diǎn)的事情的時(shí)候，如果需要溝通的人離我很近，我一定會(huì)選擇面對(duì)面溝通；如果和我不在一個(gè)位置，我會(huì)嘗試語(yǔ)音溝通；如果對(duì)方短時(shí)間內(nèi)無(wú)法語(yǔ)音交流，再選擇打字溝通。
當(dāng)然，這里只針對(duì)一些比較復(fù)雜的內(nèi)容溝通，如果你需要溝通的內(nèi)容有明確的結(jié)論比如：有、沒(méi)有、對(duì)、錯(cuò)，這樣的答案，打字反而更省事一點(diǎn)。
技巧：碎片時(shí)間
最后一個(gè)，就是碎片時(shí)間了。這個(gè)也是因人而異的，在我的日常生活里有兩段非常固定的碎片時(shí)間。因?yàn)槲易〉碾x公司比較遠(yuǎn)，所以我每天通勤時(shí)間是很長(zhǎng)的。大概上班要一個(gè)小時(shí)、下班要40分鐘。但是這兩段時(shí)間對(duì)我是非常重要的。
我一般會(huì)在上班通勤中進(jìn)行 “整理” 這個(gè)步驟，定制我一天的計(jì)劃。如果當(dāng)天事情堆積較多，我會(huì)在晚上通勤的時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，補(bǔ)充到第二天的計(jì)劃中。剩下的時(shí)間就是閱讀了，我在一周中大部分的閱讀時(shí)間就來(lái)自于這兩段通勤。這里的閱讀不僅僅會(huì)包括一些技術(shù)文章和書籍，也會(huì)包括當(dāng)天工作中要涉及的一些文檔。這不僅讓我可以快速調(diào)整進(jìn)入工作狀態(tài)，也能讓我持續(xù)保持接收新鮮事物。所以，在我之前的工作經(jīng)歷里面，對(duì)通勤距離一直都是很包容的。甚至中間有一段時(shí)間我搬到了離公司很近的地方，還讓我非常不適應(yīng)。
我相信大家或多或少在平時(shí)也都會(huì)有這樣的碎片時(shí)間，因?yàn)槟悴豢赡芩械臅r(shí)間都花費(fèi)在緊張的工作中，畢竟人的精力是有限的，不可能所有時(shí)間都在保持專注。「所以怎么去安排好這些碎片時(shí)間，可能會(huì)成為你能脫穎而出的一個(gè)制勝法寶」。
秘訣：堅(jiān)持沉淀和寫作
關(guān)于時(shí)間的分享都是這么多，下面我們來(lái)聊聊沉淀和寫作。我認(rèn)為它是能讓我們保持持續(xù)成長(zhǎng)的秘訣。
技術(shù)寫作不一定是對(duì)外發(fā)表的一篇文章，我個(gè)人把寫作分成了兩類：
個(gè)人的沉淀：可以是平時(shí)的工作記錄、一些知識(shí)碎片、你的個(gè)人知識(shí)體系等等； 對(duì)外的分享：包括工作中的技術(shù)方案、對(duì)外發(fā)表的技術(shù)文章等的。
兩者各有各的好處，我建議大家兩類寫作都要執(zhí)行起來(lái)，我們可以先從最簡(jiǎn)單的個(gè)人沉淀開始。
個(gè)人沉淀
有什么好處？
做個(gè)人沉淀有什么好處呢，首先就是可以幫助我們鞏固記憶。關(guān)于記憶，我相信大家在上學(xué)的時(shí)候都學(xué)過(guò)一個(gè)理論，如果我們記住了一個(gè)知識(shí)點(diǎn)，那么一個(gè)月過(guò)后，你對(duì)它的記憶可能只會(huì)剩下 20%。當(dāng)然如果是天才的話我們就不說(shuō)了哈，我相信大部分人，包括我也是一樣的。
比如，有時(shí)候我們完成了一件工作，可能當(dāng)時(shí)成就感挺強(qiáng)的，但是如果不進(jìn)行總結(jié)和沉淀，過(guò)了一段時(shí)間你會(huì)發(fā)現(xiàn)腦子里關(guān)于它的記憶已經(jīng)剩不下什么了，可能到達(dá)一定的時(shí)間之后，這件事是不是你做的好像沒(méi)有什么區(qū)別了。所以很多同學(xué)工作很長(zhǎng)時(shí)間了，但是又想不明白自己做了什么，雖然表面上工作經(jīng)驗(yàn)多一點(diǎn)，但是跟剛畢業(yè)的同學(xué)有什么區(qū)別呢？相反，如果你每完成一件工作就進(jìn)行適當(dāng)?shù)某恋砗涂偨Y(jié)，那結(jié)果可能就完全不一樣了。一段時(shí)間之后你會(huì)清晰的知道你學(xué)到了什么，留下了什么，甚至對(duì)你工作中遺留的痛點(diǎn)以及對(duì)未來(lái)的規(guī)劃都會(huì)非常清晰。
另外一個(gè)非常重要的點(diǎn)，就是我們可以把工作中沉淀下來(lái)的工作總結(jié)、知識(shí)碎片，完善到我們的知識(shí)體系中去。我認(rèn)為「一套自己的知識(shí)體系是每個(gè)人在成長(zhǎng)過(guò)程中不可或缺的一部分」。它的作用非常大，首先它可以讓我們對(duì)自己的認(rèn)知更加清晰。比如：我到底了解多少內(nèi)容、我最擅長(zhǎng)什么、我有哪些能力比較欠缺、欠缺的這些能力哪些是工作中需要用到的？
其實(shí)就這簡(jiǎn)單的幾點(diǎn)好多同學(xué)都說(shuō)不清楚。另外它也可以作為我們的知識(shí)索引，就像前面提到的：就算我們及時(shí)進(jìn)行了沉淀和總結(jié)，也不可能保留 100% 的記憶，但是當(dāng)我們用到這些知識(shí)的時(shí)候，有一個(gè)地方能夠進(jìn)行快速索引幫我們找到它們，就可以幫我們節(jié)省大量的時(shí)間。
構(gòu)建個(gè)人知識(shí)系統(tǒng)
所以下面我們來(lái)看看怎么通過(guò)沉底和總結(jié)構(gòu)建我們的個(gè)人知識(shí)系統(tǒng)。一個(gè)基本的個(gè)人知識(shí)系統(tǒng)需要滿足下面三個(gè)要點(diǎn)：
「方便管理：」整個(gè)流程我們不要設(shè)計(jì)的太復(fù)雜太長(zhǎng)，否則很難持續(xù)下去。我曾經(jīng)也沉迷于各種花里胡哨的筆記軟件的遷移，后來(lái)發(fā)現(xiàn)很多功能都用不上、復(fù)雜的流程也比較難堅(jiān)持下去，其實(shí)只要能滿足我們對(duì)知識(shí)管理最基本的要求，最簡(jiǎn)潔的就是最好的。
「要體系化：」比如我們可以用思維導(dǎo)圖的方式將你的整個(gè)知識(shí)體系呈現(xiàn)出來(lái)，否則如果只是雜亂無(wú)章的記錄，沒(méi)有成體系的整理。那后面這個(gè)知識(shí)系統(tǒng)肯定會(huì)廢掉，這其實(shí)還是一個(gè)熵增的過(guò)程。我們必須要經(jīng)過(guò)體系化的整理才能將知識(shí)變得有序，避免系統(tǒng)崩潰。另外，體系化的組織會(huì)讓我們隨時(shí)看到我們的知識(shí)體系是不斷擴(kuò)充的，這會(huì)讓你非常有成就感。同時(shí)知識(shí)體系完善的過(guò)程中，你也能清晰的看到你的強(qiáng)項(xiàng)和欠缺之處，讓我們對(duì)自己有更清晰的認(rèn)知，也能讓我們有針對(duì)性的制定學(xué)習(xí)計(jì)劃。
「方便提取：」如果知識(shí)的獲取路徑很深，就算是記錄下來(lái)，那后續(xù)可能也要吃灰了，所以快速索引的能力還是很重要的。
就像上面的時(shí)間管理一樣，知識(shí)管理也是因人而異的，大家需要根據(jù)自己的個(gè)人情況選擇適合自己的方法，下面講講我對(duì)知識(shí)管理是怎么做的。
如何做好知識(shí)管理
最下面的提醒事項(xiàng)和飛書日程其實(shí)也是上面我們時(shí)間管理的一部分，所以我的時(shí)間管理和知識(shí)管理也是有交集的。最直接的就是對(duì)外部輸入的記錄了，我把它們分成三類：
「需要執(zhí)行的事情，我會(huì)記錄在提醒事項(xiàng)中」：提醒事項(xiàng)中的記錄我會(huì)通過(guò)整理，將他們轉(zhuǎn)換成飛書日歷中的日程和計(jì)劃，在執(zhí)行之后，我會(huì)對(duì)完成的事情進(jìn)行復(fù)盤和反思，整理成文章，完善到知識(shí)庫(kù)里。
「平時(shí)的一些靈感、想法、以及一些碎片的知識(shí)，我會(huì)通過(guò)語(yǔ)雀小記記錄下來(lái)：」語(yǔ)雀小記中的知識(shí)碎片，我也會(huì)通過(guò)定期的歸檔和總結(jié)完善到知識(shí)庫(kù)里。
「平時(shí)看到的一些不錯(cuò)的文章，我會(huì)在 Cubox 中收藏下來(lái)：」在閱讀中產(chǎn)生的記錄和思考，我會(huì)記錄在小記中，如果有完整的總結(jié)和沉淀，我會(huì)直接記錄到知識(shí)庫(kù)中。
知識(shí)庫(kù)里的內(nèi)容，已經(jīng)經(jīng)過(guò)了分類和系統(tǒng)化的總結(jié)，我會(huì)將新增的內(nèi)容完善到知識(shí)網(wǎng)絡(luò)中。其實(shí)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)也就是對(duì)知識(shí)庫(kù)中分類和目錄的組織。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的沉淀和整理，我的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)和知識(shí)庫(kù)已經(jīng)非常復(fù)雜了，所以我對(duì)我個(gè)人的認(rèn)知是非常清晰的。我知道我掌握了哪些技能和知識(shí)，我在利用的時(shí)候可以隨時(shí)隨地的把它們提取出來(lái)，同時(shí)我也知道我有哪些分支是比較薄弱的，如果這些分支我比較感興趣，或者說(shuō)和我未來(lái)的工作可能有交集，我就會(huì)有針對(duì)性的去學(xué)習(xí)他們。
對(duì)外分享
有什么好處
下面我們?cè)賮?lái)說(shuō)說(shuō)對(duì)外的分享，能夠?qū)⒆约旱膶懽鲀?nèi)容對(duì)外輸出，其實(shí)好處就更大了，這里我說(shuō)三點(diǎn)。
首先關(guān)于個(gè)人對(duì)知識(shí)的理解方面，有時(shí)自己理解一個(gè)知識(shí)其實(shí)是比較容易的，可能你讀完一篇相關(guān)的文章，就會(huì)覺(jué)得自己已經(jīng)理解了。但是當(dāng)你嘗試把自己理解到的知識(shí)給別人也講明白的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是你想的那么簡(jiǎn)單。「你可能需要數(shù)倍的深度理解才能做到把一個(gè)知識(shí)給其他人講明白」。當(dāng)然，對(duì)外的分享除了帶給你個(gè)人的提升，還會(huì)給你的職場(chǎng)帶來(lái)收益，比如可以提升你個(gè)人影響力，帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)的整體技術(shù)氛圍等等。下面跟大家介紹幾個(gè)我的寫作方面的經(jīng)驗(yàn)。
寫作技巧：先枝后葉
個(gè)人的沉淀，最終是給我們自己看的，所以寫的再亂，只要我們自己能理解就沒(méi)問(wèn)題。但是「文章如果是要對(duì)外分享的，一定有擁有清晰的條理和結(jié)構(gòu)，最好是先枝后葉，先把文章整體的結(jié)構(gòu)和大綱列好，再往里填充完善」。在結(jié)構(gòu)上有很多法則可以大家可以套用，一個(gè)最簡(jiǎn)單的法則就是 2W1H 法則，也就是：是什么、為什么、怎么做。比如我最近的一篇講解 Early Hints 的文章是這樣拆解的：
「Why」：為什么需要 Early Hints？資源加載的性能問(wèn)題
「What」：Early Hints 到底是什么？HTTP 的 103 狀態(tài)碼、什么樣的網(wǎng)站適合 Early Hints
「How」：如何啟用 Early Hints
擁有一個(gè)好的結(jié)構(gòu)和大綱不僅會(huì)讓你的寫作更加輕松也會(huì)讓讀者更加舒服。
寫作技巧：善用圖片
第二點(diǎn)就是善用圖片。「有時(shí)候可能需要一大堆文字描述才能說(shuō)明白的內(nèi)容，一張圖片就能搞定」。
比如：我們要在文章中講解怎么理解負(fù)載均衡這個(gè)概念？
我們可以在圖中發(fā)現(xiàn)：前面是眾多的服務(wù)窗口，下面有很多用戶需要服務(wù)，我們需要一個(gè)工具或策略來(lái)幫助我們將如此多的用戶分配到每個(gè)窗口，來(lái)達(dá)到資源的充分利用以及更少的排隊(duì)時(shí)間。
我們有三種測(cè)策略可以選擇：
第一種是默認(rèn)的輪詢策略，也就是將所有客戶端請(qǐng)求輪詢分配給服務(wù)端。 第二種是將請(qǐng)求優(yōu)先分配給壓力較小的服務(wù)器。 第三種是有限選擇響應(yīng)時(shí)間最快的服務(wù)器。
大家可以看一下，是不是增加了幾張圖片，就可以勝過(guò)大批量的文字描述呢？
寫作技巧：從讀者角度思考
最后一個(gè)我想說(shuō)的就是，多從讀者的角度思考。因?yàn)?strong style="color: #916dd5;font-weight: bold;">「我們對(duì)外的文章第一目的還是要給讀者去看的，讀者不一定有和我們一樣的知識(shí)背景」。試著想一想，如果你是一名沒(méi)有相關(guān)知識(shí)背景的讀者，想要獲取相關(guān)的知識(shí)，你想要看到一篇什么樣的文章呢？當(dāng)然不是滿屏的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、或者雜亂無(wú)章的筆記、甚至是毫無(wú)任何的搬運(yùn)。我相信呢，如果大家能做到這一點(diǎn)，寫出的文章一定不會(huì)太差。
以上就是我個(gè)人的一些經(jīng)驗(yàn)之談，僅供參考，本文完。