如何在無(wú)聊的工作中保持動(dòng)力


職場(chǎng)解憂(yōu)

職場(chǎng)解憂(yōu)是安曉輝職場(chǎng)研習(xí)社的核心服務(wù)。一年舉辦 48 次,每月 4 次,每周六晚 21 點(diǎn),在騰訊會(huì)議舉行,時(shí)長(zhǎng) 60 ~ 120 分鐘。
職場(chǎng)解憂(yōu)采用面對(duì)面的“問(wèn)答交流”,直接幫助會(huì)員解決職場(chǎng)發(fā)展問(wèn)題,掃除前進(jìn)障礙。
職場(chǎng)解憂(yōu)服務(wù)的核心交付流程:
每周五早 8 點(diǎn)到周六晚 18 點(diǎn),在職場(chǎng)研習(xí)社微信群收集會(huì)員的具體問(wèn)題
周六晚上 21 點(diǎn)之前,安曉輝針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行拆解,提前制作 PPT
周六晚 21 點(diǎn),用騰訊會(huì)議開(kāi)會(huì),安曉輝回答問(wèn)題,與提問(wèn)者互動(dòng)交流
周日開(kāi)始,整理文字版,陸續(xù)發(fā)布到知識(shí)星球存檔,并分享到職場(chǎng)研習(xí)社微信群,供會(huì)員回顧
借助職場(chǎng)解憂(yōu)服務(wù),你在工作中遇到的各種困擾,都可能適時(shí)得到解決。
Q
我在一家公司做項(xiàng)目,最近客戶(hù)這邊沒(méi)有提出什么新的需求,平常的工作就是維護(hù)項(xiàng)目,檢查問(wèn)題,偶爾會(huì)進(jìn)行一些小修改,還有不少時(shí)間在解答客戶(hù)問(wèn)題,總體上瑣事很多,覺(jué)得乏味,沒(méi)有動(dòng)力。怎么才能在這樣無(wú)聊乏味的日常工作中找到有意思的地方,讓自己保持前進(jìn)的動(dòng)力?
A
想要在無(wú)聊乏味的日常工作中保持動(dòng)力,可以嘗試如下三種策略:
發(fā)現(xiàn)新東西
嘗試新干法
關(guān)聯(lián)個(gè)人意義
我們逐一介紹下。
一、發(fā)現(xiàn)新東西
發(fā)現(xiàn)新東西,指通過(guò)在看似無(wú)聊的日常工作當(dāng)中發(fā)現(xiàn)新的東西來(lái)引發(fā)自己的好奇,使自己擺脫無(wú)聊。
怎么才能發(fā)現(xiàn)新東西呢?
三個(gè)方法。
第1個(gè)方法是——以新人的視角感受工作。
新人什么都不懂,看見(jiàn)的多數(shù)東西,都是陌生的,新奇的,都可能覺(jué)得蠻有意思的。就算新人不覺(jué)得維護(hù)項(xiàng)目、回答客戶(hù)問(wèn)題很有意思,但因?yàn)樵谶@個(gè)過(guò)程中能解決不少陌生問(wèn)題,能接觸到不少新信息,能鍛煉到不少新能力,他會(huì)真切體會(huì)到成就、成長(zhǎng)與變化,這個(gè)時(shí)候他的注意力在解決問(wèn)題、學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)等方面,很少會(huì)覺(jué)得無(wú)聊。
你可以試著放空自己,把自己想象成新人,看能不能夠從這些工作當(dāng)中發(fā)現(xiàn)一些新的東西。
第2個(gè)方法是——從客戶(hù)的角度看待工作。
想象一下,如果你是客戶(hù),你會(huì)怎么看待你所做的事情?
有可能你會(huì)覺(jué)得,這個(gè)人做的事情還蠻重要的,剛好解決了我某某問(wèn)題,沒(méi)有他做的這些事情,我的什么什么可能就完不成了……
當(dāng)你開(kāi)啟客戶(hù)視角,就很容易發(fā)現(xiàn)你當(dāng)前工作的新價(jià)值,就可能覺(jué)得自己的工作還是很有意義的,就會(huì)消除一些無(wú)聊的感受。
第3個(gè)方法是——分析日?;ぷ鳌?/span>
一旦某些工作變成了像刷牙、洗臉這樣的日常事務(wù),你就會(huì)按著慣性去做,就會(huì)習(xí)焉不察,忽略掉很多東西。所以,反過(guò)來(lái),你就可以找找那些自己做得沒(méi)感覺(jué)的事情,分析一下,看看自己是不是忽略了什么東西。
這是發(fā)現(xiàn)新東西的三個(gè)方法:以新人的視角感受工作,從客戶(hù)的角度看待工作和分析日?;ぷ?。善用它們,你就可能每天都有一點(diǎn)點(diǎn)新發(fā)現(xiàn),就可能不會(huì)那么無(wú)聊。

二、嘗試新干法
嘗試新干法,指用不同以往的方法做同樣的事情。
那怎么發(fā)現(xiàn)新干法呢?
三個(gè)方法。
第1個(gè)方法是——尋找替代做法。
比方說(shuō)你解答客戶(hù)的問(wèn)題,原來(lái)你是通過(guò)郵件、電話(huà)、社交軟件等形式,那還有沒(méi)有別的形式?有吧,你還可以視頻面對(duì)面,還可以出差到現(xiàn)場(chǎng)呀。視頻通話(huà)、現(xiàn)場(chǎng)出差,就是替代做法。
你工作中的很多已經(jīng)習(xí)慣的做事方法,都可以通過(guò)類(lèi)似的思路,找到替代做法,給自己引入一些變化,讓自己遠(yuǎn)離無(wú)聊。
送你兩個(gè)問(wèn)題,日常多問(wèn)問(wèn),就可能發(fā)現(xiàn)替代做法:
其他人(領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀同事、不同專(zhuān)業(yè)背景的同事等)可能用什么方法做這類(lèi)事情?現(xiàn)有做法中的人員、設(shè)備、材料、方法有哪些是可以更改的?
第2個(gè)方法是——簡(jiǎn)化。
簡(jiǎn)化需要你經(jīng)常性的審視自己的工作,看看你現(xiàn)在的做法當(dāng)中,有沒(méi)有哪些環(huán)節(jié)可以簡(jiǎn)單化,有沒(méi)有哪些事項(xiàng)可以刪除,有沒(méi)有哪些組件可以減少,有沒(méi)有哪些規(guī)則可以取消,有沒(méi)有哪些步驟可以跳過(guò)。
一旦你找到簡(jiǎn)化的切入點(diǎn),實(shí)施簡(jiǎn)化,就會(huì)產(chǎn)生新的干法。這個(gè)時(shí)候,你其實(shí)是在迭代,是在精益求精,這樣的話(huà),你對(duì)工作的感知就會(huì)發(fā)生變化。
第3個(gè)方法是——引入新東西。
比如說(shuō)你現(xiàn)在維護(hù)項(xiàng)目,原來(lái)可能是有什么問(wèn)題你就處理什么問(wèn)題,那你現(xiàn)在可以在處理問(wèn)題的時(shí)候,提一些新的要求,引入新的技術(shù)點(diǎn),試用之前沒(méi)用過(guò)的工具,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行輸出……這樣一來(lái),因?yàn)樾聳|西的引入,舊工作就出現(xiàn)了“探索”成分,就變得有意思了。
比如你原來(lái)解答客戶(hù)問(wèn)題,只是就事論事的回答問(wèn)題,那現(xiàn)在可以試著把情緒這個(gè)維度引入進(jìn)來(lái),關(guān)注客戶(hù)的情緒,關(guān)注談話(huà)的氛圍,這樣你既回答了客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí),又讓客戶(hù)感到很舒服。
總之,你可以嘗試著在現(xiàn)有的做法當(dāng)中疊加、組合一些原來(lái)沒(méi)有的新東西,這樣就會(huì)產(chǎn)生新刺激,新挑戰(zhàn),你就可能有新感受。
這是嘗試新干法的三種思路,尋找替代做法、簡(jiǎn)化和引入新東西。巧用它們,你就可能將日常工作干出千般變化。

三、關(guān)聯(lián)個(gè)人意義
有時(shí)候我們覺(jué)得當(dāng)前在做的工作無(wú)聊乏味,背后往往有一句潛臺(tái)詞——“我在完成任務(wù),我是被迫的”。當(dāng)你覺(jué)得工作是公司強(qiáng)加給你的,是別人強(qiáng)加給你的,你不得不做,你就極容易喪失動(dòng)力,就極容易在熟練后陷入無(wú)聊。
從這個(gè)角度出發(fā),可以嘗試著將工作和對(duì)個(gè)人有意義的東西關(guān)聯(lián)起來(lái),讓自己看到工作與自己的關(guān)系以及對(duì)自己的價(jià)值,這樣就容易覺(jué)得工作不僅僅是為了完成組織的任務(wù),就容易有持續(xù)的動(dòng)力,就容易忍受枯燥無(wú)聊,甚至不覺(jué)得無(wú)聊。
通常我們可以從四個(gè)方面感受工作對(duì)自己的意義。
第1個(gè)方面是——能力。
像維護(hù)項(xiàng)目、解答客戶(hù)問(wèn)題這樣的事情,你變換一下視角,擴(kuò)大一下“能力”這個(gè)詞的范疇,就可能發(fā)現(xiàn),它們可以提升你的溝通能力,可以提升分析問(wèn)題、定位問(wèn)題的能力,可以提升用戶(hù)思維……
一旦你養(yǎng)成這種思維習(xí)慣,就容易發(fā)現(xiàn),就算是重復(fù)性事務(wù)性的工作,也有不少地方可以促進(jìn)能力提升。
第2個(gè)方面是——回報(bào)。
回報(bào)的第一面相當(dāng)直接,看到這個(gè)詞兒你就可以想到,獎(jiǎng)金、加薪、升職等等。但第二面我們往往會(huì)忽略——如果不做,會(huì)有什么損失?會(huì)降薪嗎?升職加薪的速度會(huì)變慢嗎?
第3個(gè)方面是——價(jià)值觀(guān)。
價(jià)值觀(guān)就是你覺(jué)得很重要的事情、原則,你覺(jué)得更重要的那些東西。比如說(shuō)你覺(jué)得忠誠(chéng)很重要,你覺(jué)得成就感很重要,你覺(jué)得自主感很重要,你覺(jué)得自由很重要,或者你覺(jué)得新奇、挑戰(zhàn)、靠譜、愛(ài)、親密關(guān)系等等這些東西很重要,這些都是你的價(jià)值觀(guān)。
你可以把你的價(jià)值觀(guān)列出來(lái)。然后,把你現(xiàn)在做的事情,跟你的價(jià)值觀(guān)關(guān)聯(lián)起來(lái)。
比如你希望給別人留一個(gè)靠譜的印象,那你把這些事情做好了,是不是就會(huì)加強(qiáng)“靠譜”這一點(diǎn)?
再比如你認(rèn)為準(zhǔn)確很重要,那你做的這些事情里邊是不是有一些部分能跟這個(gè)關(guān)聯(lián)起來(lái),比方說(shuō)處理缺陷,你能精準(zhǔn)定位,不出偏差,不引入新缺陷,可以完美解決客戶(hù)的問(wèn)題。
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你做的事情跟你的價(jià)值觀(guān)聯(lián)系在一起的時(shí)候,你就會(huì)感受到它的意義,就不容易覺(jué)得無(wú)聊乏味。
第4個(gè)方面是——身份。
身份是指你想成為一個(gè)什么樣的人,你希望在別人的眼中是一個(gè)什么樣的角色與形象。
比方說(shuō)你希望成為業(yè)務(wù)方面的專(zhuān)家,那你現(xiàn)在做的這個(gè)事情,會(huì)不會(huì)讓你變成這方面的專(zhuān)家?
比方說(shuō)你是在現(xiàn)場(chǎng)支持客戶(hù)去解決芯片問(wèn)題的FAE,你想成為很厲害的FAE,那你做的這些事情會(huì)不會(huì)有助于你去塑造這個(gè)身份,塑造這個(gè)形象?
如果你發(fā)現(xiàn),當(dāng)下工作雖然無(wú)聊,但有助于你變成你想要的樣子,那你就認(rèn)識(shí)到了它的意義,你工作時(shí)就不會(huì)無(wú)聊或更能忍受無(wú)聊,因?yàn)槟阒溃阕龅脑蕉?,做得越好,你的身份就越突出,別人就越認(rèn)可。
這是我們關(guān)聯(lián)個(gè)人意義的四個(gè)方面,能力、回報(bào)、價(jià)值觀(guān)、身份。

小結(jié)
這就是在無(wú)聊工作中保持動(dòng)力的三種策略——發(fā)現(xiàn)新東西、嘗試新干法、關(guān)聯(lián)個(gè)人意義。說(shuō)起來(lái)比較簡(jiǎn)單,實(shí)際運(yùn)用起來(lái),頗有麻煩之處。但好在,你只要用熟其中一兩種方法,工作感受就能改觀(guān)。
愿你的工作,更有意思。
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