工程師文化:正版軟件應(yīng)該公司買?

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辦公需要很多軟件,比如Photoshop、程序員用的JetBrains IDE,往往價格不菲,那應(yīng)該公司買還是個人買?

如果員工自帶電腦上班,卻由公司提供正版軟件,那離職把正版軟件帶走了,怎么辦?
這些是每個公司的CIO/CTO都面臨的問題,有三種方案:
公司購買;
個人為公司購買,公司報銷;
個人購買,公司不報銷。
哪種適合本公司?本文將進(jìn)行分析。
一、公司購買
騰訊采購了JetBrains License server部署在內(nèi)網(wǎng),每幾小時自動激活I(lǐng)DE,離開公司網(wǎng)絡(luò)無法使用。這種情況下,正版軟件屬于公司,不用擔(dān)心「離職帶走軟件」的問題,資金充裕的公司適合采用此方案。

二、個人為公司購買,公司報銷
不同崗位需要不同的軟件,而且不斷有新軟件出現(xiàn),如果公司更新維護(hù)一個軟件采購清單,非常繁瑣。如果某個員工想使用一個新軟件,而別人都不用,這種流程下就非常難辦,效率很低。
所以「個人購買,作為公司資產(chǎn),公司報銷」是個辦法,但有一些問題:
離職移交賬號比較繁瑣,變成了「公司維護(hù)一套軟件資產(chǎn)表」;
會導(dǎo)致浪費(fèi),本來用免費(fèi)軟件的人也申請收費(fèi)軟件;
使用美元購買國外軟件,沒有發(fā)票,在國內(nèi)報銷比較繁瑣;
個人往往購買個人版,有些軟件供應(yīng)商禁止報銷(比如JetBrains)。

注意:公司不能購買、報銷或以任何方式資助購買JetBrains個人許可證。
所以只能:
公司購買JetBrains企業(yè)版(499 USD/年);
大家自行購買個人版(149 USD/年)或使用免費(fèi)的替代品,比如VS Code(如果覺得它不夠好,就一起改進(jìn)它,這在開源領(lǐng)域是可行的做法):

三、個人購買,公司不報銷
有的軟件回家也要使用,比如程序員/設(shè)計師下班和放假在家接私活、做個人項(xiàng)目。
如果電腦和軟件屬于公司,需要開公司監(jiān)控程序連上VPN,結(jié)果:
「改hosts等系統(tǒng)文件」會觸發(fā)警報,公司安全人員立即來電,畢竟這是「公司買的電腦」;
用公司買的軟件做個人項(xiàng)目、做開源,存在產(chǎn)權(quán)糾紛,畢竟這是「公司買的軟件」。
所以有些程序員自己又購買了一套軟件,結(jié)果公司買的就浪費(fèi)了。
從產(chǎn)權(quán)清晰的角度考慮,「高薪、自帶電腦和軟件」是個不錯的方案。如果公司開的薪資低,也不報銷正版軟件,建議使用免費(fèi)軟件代替。
四、總結(jié)
有的程序員希望自己開發(fā)的游戲/軟件熱賣,支撐自己高薪,但用別的軟件卻不付費(fèi),不考慮別的程序員如何營利發(fā)工資,希望別的軟件都是公益免費(fèi)的,而免費(fèi)軟件(如VS Code)出現(xiàn)后,又覺得不如收費(fèi)的強(qiáng)大,不愿意參與開源去改進(jìn)它,這種錯誤觀念會影響「工程師文化」的建設(shè),導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)氛圍不佳、難以吸引優(yōu)秀的人才。
作為CTO/CIO,要落地「禁止盜版、全員正版、參與開源」的理念,根據(jù)公司資金情況,決定正版軟件采購方案:
公司購買:適合資金充裕的公司;
個人為公司購買,公司報銷:不太可行;
個人購買,公司不報銷:適合高薪又自由的公司。
根據(jù)「個人是否需要使用」,決定正版軟件采購方案:
只在工作中使用的軟件(比如工業(yè)軟件):公司購買;
個人也需要使用的軟件(比如編程工具):個人購買;
比較昂貴的軟件(比如Photoshop),個人不愿意購買,寧愿放棄回家使用:公司購買安裝在臺式機(jī)上。
參考資料
1.我可以使用個人授權(quán)許可證在商業(yè)開發(fā)上嗎?
2.公司能否購買或報銷個人授權(quán)許可證?
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