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          10張圖告訴你:2022,如何應對大變局?

          共 5604字,需瀏覽 12分鐘

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          2022-06-14 01:29

          艱難的等待,“等活”還是“等死”?


          全文5678字,閱讀約需11分鐘


          文|張雷

          編輯|混沌商業(yè)研究團隊

          來源|混沌學園

          ID:hundun-university

          題圖 | unsplash


          本文重點在于,探討大變局之下,怎樣的組織能適應?怎樣的組織能存活?怎樣的組織能活好?如果你是混沌老同學,你還會看到一些從未見過的新模型,因為它是針對組織的模型,是混沌toB板塊研究、實踐和總結的成果。


          艱難的等待,“等活”還是“等死”?


          2022年注定是不容易的一年。無論對于企業(yè)還是對于個人,不管年初定下了怎樣的計劃,都被更大的不確定性打亂了。巨大的不確定性還在延續(xù),不管是誰都難以給出很樂觀的預期,我們必須為正在發(fā)生且還在延續(xù)的艱難做好準備。


          無疑,這個時候需要控制風險,需要收縮戰(zhàn)線,需要等待。當大家都在等待時,有人在“等活”,有人在“等死”。雖然大家都在動作上等待,但等活的人在頭腦中并沒有等待,他們會趁著大家都不好的時候,觀察局勢、深入思考、提升自己、做好準備。換句話說,等活的人在提升自己的同時,在等別人死。


          創(chuàng)新型組織,是為了生存,而不是為了別的。


          一個企業(yè)組織,在艱難時期是什么狀態(tài),決定著它能否跨越周期活下來。這樣的組織,當環(huán)境變好一些時,就能更好的發(fā)展。而其他不能適應的組織,會紛紛要么死亡、要么衰退。


          什么是創(chuàng)新型組織?創(chuàng)新型組織,是能夠應對不確定性,有足夠適應能力的組織。很多人對創(chuàng)新、創(chuàng)新型組織有誤區(qū),總以為是在好的時候錦上添花才有創(chuàng)新、才要成為創(chuàng)新型組織。創(chuàng)新型組織是為了生存,而不是為了別的。


          為了幫助大家厘清“創(chuàng)新型組織”,搞明白它是什么、有什么核心優(yōu)勢、都有誰已經(jīng)是、我們如何做,這里我們通過對10個問題的解答,快速給大家一些要點。針對每個問題,我們都會給你一張模型圖,你可以理解成為10個“快捷鍵”,讓你快速理解、快速抓到要點、快速上手。





          01

          大問題:大變局之下,組織的最大挑戰(zhàn)


          組織的存在就是有分工合作。而人與人之間的分工合作,是基于穩(wěn)定秩序。最基本的是業(yè)務的穩(wěn)定,基于此組織會確定不同人的分工,也會確定大家的合作關系。組織的日常工作就是分工與開會,分工時各干各的,開會時溝通協(xié)作。組織在這種穩(wěn)定秩序下,就會形成一套大家長期保持的組織心智,它保證了每個人能夠自適應,組織在此基礎上就會更加高效、治理成本更低。


          傳統(tǒng)意義上,組織業(yè)務的穩(wěn)定是基于外部市場的穩(wěn)定,變化少或變化慢,至少變化是可以預期的。


          大變局時代來了,外部充滿了變化和不確定性。組織需要適時調整和適應,而最大的阻礙就是長期以來形成的——組織心智。組織心智往往是習慣性的、自動化的,組織心智還帶有遮蔽性、保守性。也就是說,組織心智會讓團隊無視和抗拒變化。



          有了組織心智的遮蔽性和保守性,在分工的工作中,碰到變化,員工就會沒想法。在開會溝通討論中,面對變化,大家就會沒判斷。而最關鍵的在于,組織心智本身就會讓整個團隊沒有成長。


          變化小的時候,無動于衷。變化大的時候,就會失落、恐慌、抱怨。在負面的團隊能量下,業(yè)務停滯和衰退是大概率的,更壞的情況是出昏招、走極端。


          組織心智,是大變局時代下組織的最大挑戰(zhàn),而傳統(tǒng)組織的方法是解決不了的。



          02

          什么是創(chuàng)新型組織?與傳統(tǒng)組織有何區(qū)別?


          傳統(tǒng)組織(又稱為機械型組織),善于應對確定性。環(huán)境確定的好,那就擴張;環(huán)境確定的不好,那就收縮。一般來講,傳統(tǒng)組織所能應對的時局,變化是比較慢的,比較容易做判斷。因此,在遍地紅利的時候,其實不需要創(chuàng)新型組織,傳統(tǒng)組織就OK了。


          而創(chuàng)新型組織,善于應對不確定性,所能應對的時局,可以變化較快。不管再強大的組織,沒有創(chuàng)新型組織的特征,那么在面對不確定性的大時代,都難以跨越。對他們的考驗,不是紅利期,而是經(jīng)濟周期的轉換期。像華為這樣的企業(yè),在跨越多個經(jīng)濟周期中有強大的適應力,這才是創(chuàng)新型組織。



          確定性和不確定性其實都是信息論中的核心概念,任何事物都有一個根本屬性,即它是確定性的,還是不確定性的,信息可以消除的是人對事物的不確定性,而不確定性和確定性可以轉換。


          從確定性到確定性,是提升效率,這就是傳統(tǒng)組織的屬性。而從不確定性到確定性是提升智能,這是創(chuàng)新型組織的屬性。所以也可以說,創(chuàng)新型組織就是“智能組織”。所謂智能,不就是應對各種不確定性都能夠有對策嗎?



          03

          哪些標桿企業(yè)是值得學的創(chuàng)新型組織?


          原來人們常常以為創(chuàng)新型組織就是互聯(lián)網(wǎng)公司,其實這是誤解。很多傳統(tǒng)企業(yè)盲目學互聯(lián)網(wǎng)公司,熱鬧地學皮毛,最后多是一地雞毛。


          那么,到底創(chuàng)新型組織有哪些?我們可以向誰學習呢?這里我們必須要分分類,給大家提供一個參考的組織矩陣。矩陣的兩個維度,一個是外部變化,一個是內部應變。


          外部變化分快和慢,這方面大家容易理解。應變也分快和慢,主要是企業(yè)所從事行業(yè)和業(yè)務決定的。有些行業(yè)可以應變很快,主要是第三產(chǎn)業(yè),如服務業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)等。這些行業(yè)可以改變非???,服務員可以很快改變話術,程序員可以很快改代碼、很快改版上線。


          有些行業(yè)應變較慢,主要是第一產(chǎn)業(yè)和第二產(chǎn)業(yè),如農(nóng)牧業(yè)、制造業(yè)等。一輛汽車一改設計需要三年才能做出來,一期種子的培育也要以年來計??v然是要適應外部變化,但是應變慢的企業(yè)一定要更加慎重,不能盲目跟風。



          這樣,我們就將組織劃分為四類:


          第一象限是工業(yè)型組織,它適用于內部應變慢,環(huán)境變化少的情況。這種也是我們常說的機械型組織,典型特征是科層制、流程化、定崗定編。傳統(tǒng)企業(yè)大量是這一類,最多的是制造業(yè)。


          第二象限是賦能型組織,它適用于內部應變快,環(huán)境變化少的情況。以前的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、服務型企業(yè)大量是這一類,比如餐飲、教育、零售等等。典型特征是快速嘗試、快速反饋、快速迭代。由于市場變化并不快(變化往往是競爭卷出來的),所以組織通過多多試錯、不停地改,總能得出優(yōu)質的應對方案。試錯可以很快、試錯成本也可以接受,而且還可以用別人的錢來試錯。在剛剛過去的互聯(lián)網(wǎng)爆發(fā)時代,比的就是這里。


          第三象限是系統(tǒng)型組織,它適用于內部應變慢,環(huán)境變化多的情況。未來最適用于智能產(chǎn)品+平臺的企業(yè)。它的典型特征是既有對外部市場的敏捷感知以應對不確定性,又有科學、系統(tǒng)的認知、決策、執(zhí)行和迭代體系以增加確定性。這里最佳標桿就是華為。如華為的IPD系統(tǒng),表面看是個研發(fā)制度,本質上是華為一套從不確定性到確定性的科學體系。用華為自己的話叫“從偶然到必然”的保障。


          第四象限是共創(chuàng)型組織,它適用于內部應變快,環(huán)境變化多的情況。未來最適合智能服務+平臺的企業(yè)。它的典型特質是將從不確定性到確定性的能力,盡量應用到組織的每個單元,盡量發(fā)大組織的智能。與第二象限的區(qū)別,在于智能性提升和試錯的下降。這種組織的標桿,就是谷歌和字節(jié)跳動。


          創(chuàng)新型組織最值得學的標桿,是華為和字節(jié)跳動。請以自己要去的地方來選擇學習,不要盲目。



          04

          組織的基本單元,能打勝仗的團隊是怎樣的?


          現(xiàn)在視角微觀一些,大組織也是小團隊組成的,那么怎樣的團隊能適應變化還能打勝仗呢?創(chuàng)新型組織需要的是自驅型團隊或者叫成長型團隊。


          變化中團隊會碰到新問題、難問題和大問題,尤其是新問題居多。新問題是無法通過組織原有的機制、流程、崗位職責等已有秩序來解決的。唯一的解決途徑,是靠人才。而人依靠原有自己的東西也難以解決,所以需要人的成長。因此,沒有別的辦法,唯有——成長中解決問題,解決問題中成長。



          反過來,成長型組織的組織系統(tǒng),也就是機制、資源、文化等,都是支持人才解決問題、支持人才成長的。而傳統(tǒng)組織的組織系統(tǒng),往往是規(guī)定和限制人才的。



          05

          強組織的團隊工作方法是什么?


          接下來我們再微觀一些,這樣的組織中團隊應該用怎樣的工作方法。成長中解決問題,解決問題中成長,用什么方法,怎么就算成長了。


          這里隆重推出混沌的“一思維”,它就是創(chuàng)新型組織的先進且極簡的工作方法。很多創(chuàng)新型組織都用這樣的方法,雖然不這樣叫,但內核是一樣的。



          一思維的目標,就是從不確定性到確定性。為了實現(xiàn),一思維給大家三個步驟:


          第一、本質認知,也就是混沌常說的找“一”或“第一性原理”。就是對事物本質的認知,認知決定著判斷。智能的人和組織,要做到——認知有結論。


          第二、擊穿策略,也就是實踐要有策略,要與認知相符且明確要達成的實踐目標是什么。有切口、有抓手、有節(jié)奏、有目標的實踐。智能的人和組織,要做到——實踐有結果。


          第三、進化迭代,也就是從實踐反饋成果,再根據(jù)反饋來驗證認知,最后達成知行合一。即使實踐反饋不好,我們也知道我們的認知哪里不對,據(jù)此進化我們的認知。而認知進化,就是成長。就在認知和實踐的閉環(huán)迭代中,我們就從不確定性中有序獲得確定性,我們也更加智慧了。智能的人和組織,要做到——智慧有成長


          一思維,讓組織破除僵化的組織心智,獲得的是進化的組織智慧。


          一思維是混沌最核心的方法,團隊一起學可以上“混沌企業(yè)版”。混沌企業(yè)版專門為企業(yè)學習而生,除了一思維,還有大量好課,幫助企業(yè)提升團隊能力,建設創(chuàng)新型組織。



          06

          如何建立創(chuàng)新型組織?


          我們在創(chuàng)新泰斗克里斯坦森的RPV模型基礎上,升級成T-RPC模型。原有的RPV模型是克里斯坦森教授在《創(chuàng)新者的窘境》這本書中提出的,R=Resource=資源,P=Process=流程,V=Value=價值觀。在此基礎上,我們認為還應該再強調人才的作用。于是提出T-RPC模型:


          T=Talent=人才

          R=Resource=資源

          P=Process=流程

          C=Culture=文化



          其中,最關鍵的還是人才。人才中最關鍵的,是領導干部。前文講到的“認知有結論,實踐有結果,智慧有成長”的要求,關鍵節(jié)點還在各級的領導干部。


          全面建設創(chuàng)新型組織是個系統(tǒng)工程,篇幅所限不能完全展開,詳細的請大家參照混沌出的《創(chuàng)新力》這本書。


          如果說最先應該做什么?那我的建議是,先建設人才,最先要提升的是領導干部。領導干部,不僅是組織最核心的人才,而且是資源的分配者、機制的把控者、文化的塑造者。在不確定的時代,資源、機制和文化都在動態(tài)發(fā)展中,不是僵化不變的。領導干部不進步、不適應變化,那么調資源、改機制、宣傳文化,都起不到根本作用。



          07

          如何讓領導干部勝任變化時代的要求?


          如果用一個詞來概括領導力在新時代下有什么改變,那就是智能。領導干部要能領導一個智能團隊,甚至還可能要領導數(shù)字化的智能系統(tǒng)。



          這里給出一個“創(chuàng)新領導力”模型。四個角色:


          • 認知型決策者:定策略,做正確的事。這里需要領導者要有高認知。


          • 擊穿型推進者:拿結果,正確地做事。這里需要領導者有抓主要矛盾、力出一孔、打透結果的推進力。


          • 共創(chuàng)型協(xié)作者:管團隊,正確地管人。這里需要領導者有在動態(tài)中引領團隊、激發(fā)團隊共創(chuàng)、發(fā)揮大家才智、在迭代中共同前進的協(xié)作能力。


          • 成長型賦能者:帶團隊,帶正確的人。這里需要領導者會選人育人,選成長型人才,并幫助人才和團隊成長,讓團隊效能持續(xù)提升。


          越是高層領導者,矩陣上半部分的兩個角色要更強。越是各個層級、各個部門的一號位(一把手),越要在矩陣左半部分很強。



          08

          創(chuàng)新型組織與數(shù)字化之間是什么關系?


          接下來,是近期熱門話題,與數(shù)字化相關。創(chuàng)新型組織與數(shù)字化是什么關系?創(chuàng)新型組織既是數(shù)字化的基礎,也是數(shù)字化賦能的對象。


          數(shù)字系統(tǒng)發(fā)揮的價值,也符合管理和創(chuàng)新的底層邏輯。從確定性到確定性,即確定性放大,是IT系統(tǒng)一直發(fā)揮的作用。因此,IT和管理是相同方向的、相輔相成的。形態(tài)上主要是兩種,一個是信息的批處理,一個是信息協(xié)同。



          從不確定性到確定性,也就是追求智能的方向上,是現(xiàn)在我們所推崇的數(shù)字化(DT)??梢?,DT和創(chuàng)新是相同方向的、互相賦能的。形態(tài)上主要也是兩種,一個是輔助決策,一個是自動決策。所謂輔助決策,是通過數(shù)字化系統(tǒng)得出一些參考的指標或者是結論,輔助人來決策。而自動決策,是數(shù)字化系統(tǒng)自主決策,比如智能識別、智能推薦。


          問題在于,決策什么?為什么決策這個?目的是什么?為了實現(xiàn)什么?在驗證什么?這些問題,數(shù)字系統(tǒng)本身并不能定義自己,是需要人、需要團隊來判斷和決定的。而這個判斷和決策,是在變化的環(huán)境中做出的,這個就是創(chuàng)新型組織的核心能力。因此,我說創(chuàng)新型組織是數(shù)字化的基礎。


          數(shù)字化得到的快速數(shù)據(jù)反饋,又可以加速組織的認知判斷和策略迭代,使得組織進化更高效。因此,我又說創(chuàng)新型組織是數(shù)字化賦能的對象。如果你認真研究一下字節(jié)跳動和華為,你會發(fā)現(xiàn)他們就是這樣做的。



          09

          HR如何發(fā)揮作用?


          說到這里,組織的核心工作者——人力資源,應該如何發(fā)揮作用??傄腥藶榻M織做具體負責人的工作。尤其在疫情下,組織一定碰到困難,HR的重點在哪里呢?



          我建議是兩點:


          第一、以認知穩(wěn)定軍心。困難時期首要的是穩(wěn)定軍心。最差的情況,是情緒化、慌亂陷入負能量循環(huán)。這個時候,需要認清現(xiàn)實、理性看待,需要建立認知上的用力。大家進行認知上的觀察、思考和溝通,把注意力放在可以改變的、可以應對的事情上。就像任正非曾經(jīng)在苦難時期講的“8萬人在一起哭是沒有用的!”


          第二、以在線更新方法。眾多不確定當中,有一個確定性,那就是在線化。我們如何在線工作、如何在線溝通、如何在線學習,如何應對別人的在線等等。這些方面都需要我們的能力越來越強。這個時候需要趁機趕緊提升組織能力,趕緊更新方法,通過在線學習是一個好途徑。



          10

          疫情之下,組織工作重點做什么?


          現(xiàn)在的疫情下,組織應該做什么呢?首先,在困難期大動干戈、亂折騰是大忌。本來就不容易,就不要自己給自己制造困難了。這個時期,有什么方法可以最小代價穩(wěn)定軍心?有什么方法可以最小代價讓大家提升應變的能力?



          最佳的方法,就是先學習。通過學習,減少情緒化干擾,提升認知。以認知先穩(wěn)定軍心。組織的關鍵人才通過認知升級,自然獲得應對變化的能力。尤其是學習創(chuàng)新,提升不確定性到確定性的思維和工作方式。變化是無常的,能夠具備應對變化的能力是根本的解決之道。


          本文由混沌學園授權億歐發(fā)布,申請文章授權請聯(lián)系原出處。



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