【客戶案例】合同數(shù)據(jù)集中管理，項目收支實時匯總
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2023-10-09 16:22
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湖南某電力建設集團有限公司創(chuàng)辦自2009年，位于美麗的瀟湘河畔、歷史名城--永州，專業(yè)從事電力基礎設施建設與新能源項目建設，是電力行業(yè)內少數(shù)能提供全產業(yè)鏈服務的綜合型高新技術企業(yè)。
- 合同集中管理，操作記錄留痕，數(shù)據(jù)實時更新
工程寶合同管理模塊中，合同執(zhí)行情況和操作記錄一目了然，按照項目自動統(tǒng)計。列表頁可以很清楚的展示客戶名稱、所屬項目、簽訂金額、收/付款金額、發(fā)票金額等多項字段內容，支持篩選，十分便捷。
- 項目文件自動歸集匯總，支持按不同類型查找
系統(tǒng)會將該項目的合同、結算、收/付款、發(fā)票等信息歸結至項目文件中，可按所需新建文件夾或上傳其他文件至項目中。
- 線上全流程審批，規(guī)范流程，高效協(xié)同
在工程寶中，提交申請時可關聯(lián)項目收支利數(shù)據(jù)，避免員工重復提交，領導審核有依據(jù)。進度隨時可查，審批人界面也有待辦提醒，所有流程可視化，高效協(xié)同，減少溝通成本。
- 角色層級，分權管理更清晰
人員角色和對應權限在工程寶中可做清晰劃分，相關人員只能操作自己管理范圍內的數(shù)據(jù)。
- 到期自動提醒，告別漏收、忘收
質保金、履約保證金均可設置計劃收回日期，到期系統(tǒng)自動提醒相關負責人收回款項，每筆金額收回狀態(tài)，收回金額等清晰展示，徹底告別漏收、忘收。
用了工程寶后，合同數(shù)據(jù)能夠清晰的進行管理了，誰負責做什么事情現(xiàn)在很清楚，線上審批也解決了線下審批流轉效率慢的問題。特別感謝工作人員及時的服務，就算下班或周末，也能及時協(xié)助解決問題，非常不錯！
--湖南某電力建設集團有限公司
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