如何評價各大公司出的在線文檔編輯工具？

作為文字工作者，進(jìn)行各種各樣的文字創(chuàng)作是主要日常，文本編輯自然也是最熟悉的工作場景，從文本的查看與編輯角度談?wù)剬卓钤诰€文檔編輯工具的使用感受。

1.石墨文檔

編輯界面很簡潔，除了在中間的文字編輯區(qū)和左側(cè)的目錄，幾乎所有的主要功能都集中在上方的工具欄中，容易操作，新人易上手。

但是對Word文檔的兼容性差，支持性小，如果是大團(tuán)隊做表格就比較不方便了。雖然支持上傳.doc/.docx格式的Word文檔，但目前不支持形狀、圖表等特殊內(nèi)容等倒入，有些插入的圖片也無法正確顯示，會提示用戶手動從Word中復(fù)制粘貼，麻煩了許多。

而且如果Word文件中的排版復(fù)雜一些或者使用了一些特別的字體，在石墨上可能就無法顯示了，連頁眉/頁腳這種常用特性都沒提供，對需要打印裝訂的文件就很不方便了。

雖然石墨有提供一個“專業(yè)版”的文檔組件，說是能對Word文件提供比較好的兼容性，但是要訂閱600元一年的高級企業(yè)版才能使用。這個價格對于大多數(shù)人來說，選擇直接Pass掉。

2.金山文檔

頁面簡潔，編輯特性比較全面，實(shí)用工具多。

實(shí)際體驗下來感覺金山文檔是對Word文件兼容性最好的一款。

它可以在文本查看時比較完美地還原文檔中的大部分排版樣式，大部分字體都能正確顯示，也能夠滿足頁眉/頁尾圖形等要素的顯示。

在在線共享文檔中還能夠顯示出批注人員和內(nèi)容，對在線協(xié)作辦公很友好：畢竟誰做的批注清清楚楚，這樣誰出了什么岔子也比較清楚，避免了一些互相推諉帶來的不必要的麻煩。

除了基本的編輯功能，金山文檔還整合了自家的一些實(shí)用工具，比如PDF閱讀器上提供了PDF轉(zhuǎn)換為Word文檔的快捷方式。這個功能的轉(zhuǎn)換效果竟然不輸給我的專業(yè)轉(zhuǎn)換軟件，識圖辨字效果很好。

3.騰訊文檔

個人覺得是這三個使用下來……最拉垮的一款了。

看似功能挺齊全，但是還是進(jìn)步空間比較大（高情商說法）。

它的兼容性是三款中最差的，文檔中的圖片雖然可以正常導(dǎo)入，但是頁眉/頁尾等要素全都沒了，圖文混排的顯示效果也不好。最糟糕的時候甚至?xí)霈F(xiàn)段落亂成一團(tuán)、影響正常閱讀的情況。

要說它有什么實(shí)用價值，估計也就跟石墨一樣支持在線翻譯這類的還算好用吧。

工欲善其事，必先利其器，好用的在線辦公軟件真的能給工作中帶來不少便利。我也是在嘗試過各種在線文檔編輯工具后，根據(jù)自己的使用感受，選擇了最適合我的一款。

值得一提的是去年3月份左右吧，有一個長達(dá)1萬字左右的創(chuàng)作任務(wù)，根據(jù)客戶需求，公司要求4天之內(nèi)就要完成任務(wù)。從我接到任務(wù)開始就一邊收集資料一邊寫，把所要用到的圖片和資料都保存在文件夾里，再用WPS進(jìn)行編輯協(xié)作。

熬了兩天夜，好不容易把文章完成得快差不多了，就差一個收尾。結(jié)果，我只是去吃了個午餐，回來要接著寫的時候，那陪伴我奮斗了快4年的筆記本電腦突然間開不了機(jī)了！

在家里折騰了半天還是死機(jī)狀態(tài)，無奈之下我只好把它拿去電腦店修，千叮萬囑修電腦店小哥要快點(diǎn)修好我有急用。結(jié)果當(dāng)我心急火燎地把電腦抱回家的時候——里！面！的！文！件！全！沒！了！

瞬間大腦一片空白的我看著空空如也的文件夾一遍又一遍地刷新，想著它能夠神奇地又出現(xiàn)在里面，然而還是什么都沒有。

那一瞬間我感覺天都要塌下來了。

不僅是因為隔天馬上就要交稿了，還因為那是我?guī)讉€晚上熬夜精心創(chuàng)作的稿件，那是領(lǐng)導(dǎo)千叮嚀萬囑咐要好好完成的重要任務(wù)。

男朋友一進(jìn)門看到我失魂落魄地癱在沙發(fā)上盯著電腦一臉生無可戀，趕緊過來問我發(fā)生了什么。聽了我說了前因后果，他也一臉無語，不過他突然又像想到了什么似的，問道：“你在寫的時候是在金山文檔編輯的嗎？要不登陸看看有沒有實(shí)時保存？”

我正想說我是在WPS上寫的，又突然想到，金山文檔可以自動存儲WPS同賬號的文件內(nèi)容！

于是趕緊用電腦打開金山文檔登陸了自己的WPS賬號，赫然看見我的稿件就在里面，打開一看，一字不差，圖片也都好好的！

那一瞬間的狂喜和慶幸真的堪比劫后余生。

也是這次經(jīng)歷，讓我對金山文檔格外有好感，使用頻率多了起來，也習(xí)慣了在金山文檔進(jìn)行純線上編輯。而且也慢慢的轉(zhuǎn)化為了純線上辦公，省去了很多本地檢索、找軟件的過程，實(shí)現(xiàn)了真正輕辦公哈哈，所以金山文檔真的蠻適合我的工作特性的，推薦給各位哦~