效率翻倍的工作自動化只能靠編程?RPA 了解一下
之前有一則數(shù)據(jù)曝光:除去工作和睡覺,中國人日平均休閑時間是 2.27 小時,遠低于歐美國家。時間都去哪了?對于勤勞的職場人來說,當然都在工作上。對于有上進心,有責任心的成年人來說,努力工作達成目標當然是必要的,可因此要花費人生中近乎二分之一的時間,真的必要么?
之前有個程序員發(fā)了個帖子吐槽工作,他說,自己在一家科技公司工作,可工作特沒勁,因為入職 8 個月后,他通過寫程序把自己的工作完全自動化了,整整六年,他上班的時候只能靠玩英雄聯(lián)盟打發(fā)時間。他問大家這樣的工作還要干么?網(wǎng)友們先是痛斥他身在福中不知福,然后熱切的討教,程序怎么寫的?如何把工作自動化的?
這個程序員不是個例,通過把工作自動化,搶回自己時間的大有人在。職場新人 Gary 在連鎖酒店工作,很快他就意識到自己花了很多時間在重復(fù)的任務(wù)上。所以他用業(yè)余時間學習編程,之后編寫了一段代碼,把重復(fù)性的任務(wù)自動化了。按他的說法,自動化消除了繁雜的重復(fù)性工作,減輕了他的壓力,同時,他用空余的時間學習酒店管理的其他事務(wù),很快就被提拔了。
事實上,自動化工作不是新鮮概念。1930 年就有專家推測,自動化生產(chǎn)方式將有助于幫助人們實現(xiàn)每周只工作 15 小時的場景,甚至這些工作時間也只是讓人類感覺自己有事情可干。
讓工作場景自動化,實現(xiàn)時間自由,多么美好的愿景啊。現(xiàn)在也的確有很多人在想方設(shè)法向工作自動化靠近。比如像上文提到的那樣去學習編程,再借助代碼實現(xiàn)工作自動化。事實上,還有一種更理想的方式,那就是使用 RPA 軟件機器人。
RPA?軟件機器人可以模擬人的操作,執(zhí)行人與計算機的交互步驟,包括鍵盤的輸入,鼠標的點擊,復(fù)制粘貼等等,幫助你完成有規(guī)則,重復(fù)性的日常任務(wù),實現(xiàn)工作場景自動化。
比起編程自動化方式,使用 RPA 機器人的優(yōu)勢十分顯著。
01
****0?代碼,簡單易用,****輕松操控
首先,編程作為一門技術(shù)需要認真的學習,你確定看到下面的頁面,你的感覺還好么?
很多人對編程不感興趣,就像上學的時候不喜歡學習數(shù)學或者物理一樣,比起從 0 學起,他們可能寧愿手動完成自己的工作。尤其是學習編程需要時間,可想要掌握編程的初衷就是因為時間稀缺啊。
使用 RPA 軟件機器人就沒有這些煩惱,像是容智 RPA,它具有“0 代碼”屬性,不需要懂技術(shù)就能使用。通過錄制或拖拽圖形模塊就能完成工作流程的自動化設(shè)置,像使用 office 辦公軟件一樣,安裝即用,新手也能立即擁有自己的機器人。
02
能夠勝任多種工作,自動化更實用
其次,通過編程的方式完成工作自動化,有很大的局限性。太難的自動化有很高的技術(shù)門檻,付出的成本恐怕已經(jīng)超過了手動完成工作本身,所以自學編程實現(xiàn)自動化通常用在一些數(shù)據(jù)收集、資料整理類的工作上。應(yīng)用場景單一,很難滿足不同行業(yè)不同崗位的自動化需求。
RPA?軟件機器人,尤其是融合了 AI 技術(shù)的機器人,就要神通廣大多了。不僅能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)收集、報表整理等日常工作的自動化,更能在各個領(lǐng)域發(fā)揮作用。
以下就是不同領(lǐng)域,RPA?可自動化完成的部分工作:
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??????????????????????????????????????????????????????????零售行業(yè)
??????????????????????????????????????????????????????????醫(yī)療行業(yè)
?????????????????????????????????????????????????????????供應(yīng)鏈領(lǐng)域
??????????????????????????????????????????????????????????財稅領(lǐng)域
???????????????????????????????????????????????????????人力資源領(lǐng)域
????????????????????????????????????????????????????????IT 服務(wù)領(lǐng)域
可見比起編程,RPA 軟件機器人更加百搭,各個行業(yè)和職務(wù)的人都能使用 RPA 軟件機器人,每個人可以根據(jù)自己的情況決定 RPA 用于一項工作或者多項工作的自動化,加快自己完成工作的速度。
03
對系統(tǒng)友好,工作更順利更安全
最后,不得不告訴你,即便只用編程法去做采集數(shù)據(jù)的工作,也大有可能不會成功。
編程法采集數(shù)據(jù)其實是通過爬蟲技術(shù)。爬蟲技術(shù)會向服務(wù)器頻繁發(fā)送請求獲取信息甚至是以暴力破解的方式解析網(wǎng)頁內(nèi)容,可想而知,這會對被采集的網(wǎng)站服務(wù)器造成多大的負擔。如果把對方的網(wǎng)站爬崩潰了,也就踩到了法律紅線上。所以,很多網(wǎng)站不但有反爬蟲機制,還有反爬蟲員工專門負責這項工作,堅決和你斗爭到底。
而 RPA 軟件機器人是在模擬人的方式在工作,像你一樣點擊鼠標,復(fù)制粘貼,所以它對系統(tǒng)的影響也如一個人的正常操作一般,沒有多余負荷。
當它在進行信息采集的工作時,因為和爬蟲機制有本質(zhì)不同,自然也就不會被反爬蟲機制所限制,你的工作就可以順利完成了。
根據(jù) Salesforce 最近的一項調(diào)查顯示,中小型企業(yè)員工每天花 23%?的時間在手工輸入數(shù)據(jù)上。其實,日常工作中的瑣碎事務(wù)浪費掉了我們大部分時間。把無意義的工作自動化不僅可以提高效率,也能讓我們的時間更有價值和質(zhì)量。
從前,想要工作自動化人們只好苦哈哈的學習編程,現(xiàn)在,你有更多選擇了。
