做了個性能優(yōu)化的匯報,被重重地表揚了
周三完成了性能優(yōu)化方案的正式匯報。
大家提供了很多實用的手段,也分享了很多想法和思想。結(jié)合兩位領(lǐng)導(dǎo)的反饋。我想了又想,還是不知道怎么寫,索性擺爛了一周。
這個時候,我的一級領(lǐng)導(dǎo)催我要deadline,我才感覺確實不能再拖延下去了。于是打開電腦,新建文檔,寫了八個大字, 價值,目標(biāo),方案,成果。
想象領(lǐng)導(dǎo)就在面前,他們是什么都不懂的小白,說服他們,我要做的這件事情。重業(yè)務(wù),輕技術(shù),一切技術(shù)相關(guān)的細節(jié),通通放在附錄中。下筆如有神,4個小時左右,初步文檔形成了。
第二天內(nèi)部匯報,領(lǐng)導(dǎo)們提的建議都很具體,沒有什么抽象的宏觀的想法,我知道沒什么大問題了,至少他們聽進去了。
「只要你真的在努力,全世界都會幫你」
這件事情,做出一點起色之后,我的領(lǐng)導(dǎo)們,肯定是希望我把這件事干得更好。我能真切感受到大家的幫助。我干得好,干出成果,他們才有成績,我和領(lǐng)導(dǎo)不是對立面,而是在一條船上。和同事搞好關(guān)系也很重要,好在我平時還有所鋪墊。
當(dāng)我有些圖表不知道怎么繪制時,同事分享了很好用的工具,還幫我調(diào)整了配色。當(dāng)我不會使用投屏?xí)r,有經(jīng)驗的同事,帶著我提前去準(zhǔn)備。我的一級領(lǐng)導(dǎo),匯報前把紅外筆給了我, 讓我站在屏幕旁匯報,顯得有氣勢。 我的二級領(lǐng)導(dǎo),在我匯報時,寫了凝練簡潔的總結(jié),還發(fā)給了我做會議紀要。
當(dāng)然大前提是,你要認真對待這項任務(wù),至少讓其他人感受到你的努力。
「尊重每一個領(lǐng)導(dǎo)」
領(lǐng)導(dǎo)只要是在哪個位置,肯定有他的過人之處。當(dāng)我們覺得這個位置我上我也行時,多半是有信息差。當(dāng)我得知領(lǐng)導(dǎo)們,面臨的任務(wù)比我面臨的事情要抽象復(fù)雜很多時,瞬間明白那個位置也不好做。領(lǐng)導(dǎo)要做的匯報比我多得多,他們需要直接面對老板,沒有容錯的機會。部門領(lǐng)導(dǎo)在講他面對這些事情的處理方式時,我都震驚了,事情還能這么做?還是我的認知不夠。
「要做好一次就過的準(zhǔn)備和決心」
有很多匯報失敗的例子,被駁回的原因是缺失實施計劃。計劃匯報要完整,不能把一次次匯報當(dāng)作揣摩領(lǐng)導(dǎo)心思的試驗,如果不寫實施計劃,排期計劃,完成時間,讓領(lǐng)導(dǎo)誤解,你壓根沒有打算完成的決心,你在試探我。無論通過與否,匯報應(yīng)當(dāng)是抱著能通過的心態(tài)去準(zhǔn)備的。
「把舞臺留給領(lǐng)導(dǎo)」
安總叮囑我,當(dāng)部門領(lǐng)導(dǎo)夸你時,記得抬一手你的直接領(lǐng)導(dǎo)。我實踐了一下,還真不錯。一小時的匯報,我講了20分鐘,領(lǐng)導(dǎo)點評了20分鐘,剩下時間他分享了一些工作方法,心得,體會。我能感受到,他講得很滿足。
人都是有表達欲望的,把舞臺留給領(lǐng)導(dǎo),我們說的越少越好。
我的同事問我,看你的計劃有4000字,還有大量的數(shù)據(jù)表格,截圖,怎么控制時間。我得意的說,其實20分鐘也用不了,只講了15分鐘。“15分鐘4000字,想都不敢想。”我繼續(xù)說,
“匯報的主角,不是我,是領(lǐng)導(dǎo),我不是為了證明我有多厲害,我做得有多好,我就一個目的,就是說服他。”
“所以只需要挑重點說,不用一字一句念,大家都識字,那些不重要的部分,都是為了給重點內(nèi)容服務(wù)的,我就重點講了幾個圖表。”
“圖表和數(shù)字的穿插使用,會更加直觀。文字寫得太多,沒有沖擊力。”
「最后」
很多事情,就是需要,實踐、認識、再實踐、再認識,這種形式,循環(huán)往復(fù)以至無窮。
點個喜歡支持我吧,在看就更好了
得到了部門領(lǐng)導(dǎo)的認可,超出了領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期,挑了些小問題,但整體是滿意的。我的一級領(lǐng)導(dǎo)也被連帶著表揚了,他給我寫了首四言絕句。
“目標(biāo)明確,數(shù)據(jù)詳實,邏輯清晰,計劃合理”。
當(dāng)然,我也不能太過膨脹,這只是第一步的方案匯報,后面還有協(xié)調(diào)資源,實施優(yōu)化,最終匯報,路還長著呢。分享幾點我的感悟吧,這些道理都知道,但真正踐行時會有更加深刻的理解。
「聽人勸,吃飽飯」
我在第一次內(nèi)部匯報完之后心態(tài)崩了,領(lǐng)導(dǎo)給的反饋是當(dāng)技術(shù)優(yōu)化做沒有問題,但是要匯報,不能只是技術(shù)視角。我瞬間覺得這件事沒法干了, 但我明白早晚得我干,這是我躲不開的命運。 思想上的轉(zhuǎn)變很重要, 于是我迅速向外界求助了。
大家提供了很多實用的手段,也分享了很多想法和思想。結(jié)合兩位領(lǐng)導(dǎo)的反饋。我想了又想,還是不知道怎么寫,索性擺爛了一周。
這個時候,我的一級領(lǐng)導(dǎo)催我要deadline,我才感覺確實不能再拖延下去了。于是打開電腦,新建文檔,寫了八個大字, 價值,目標(biāo),方案,成果。
想象領(lǐng)導(dǎo)就在面前,他們是什么都不懂的小白,說服他們,我要做的這件事情。重業(yè)務(wù),輕技術(shù),一切技術(shù)相關(guān)的細節(jié),通通放在附錄中。下筆如有神,4個小時左右,初步文檔形成了。
第二天內(nèi)部匯報,領(lǐng)導(dǎo)們提的建議都很具體,沒有什么抽象的宏觀的想法,我知道沒什么大問題了,至少他們聽進去了。
「只要你真的在努力,全世界都會幫你」
這件事情,做出一點起色之后,我的領(lǐng)導(dǎo)們,肯定是希望我把這件事干得更好。我能真切感受到大家的幫助。我干得好,干出成果,他們才有成績,我和領(lǐng)導(dǎo)不是對立面,而是在一條船上。和同事搞好關(guān)系也很重要,好在我平時還有所鋪墊。
當(dāng)我有些圖表不知道怎么繪制時,同事分享了很好用的工具,還幫我調(diào)整了配色。當(dāng)我不會使用投屏?xí)r,有經(jīng)驗的同事,帶著我提前去準(zhǔn)備。我的一級領(lǐng)導(dǎo),匯報前把紅外筆給了我, 讓我站在屏幕旁匯報,顯得有氣勢。 我的二級領(lǐng)導(dǎo),在我匯報時,寫了凝練簡潔的總結(jié),還發(fā)給了我做會議紀要。
當(dāng)然大前提是,你要認真對待這項任務(wù),至少讓其他人感受到你的努力。
「尊重每一個領(lǐng)導(dǎo)」
領(lǐng)導(dǎo)只要是在哪個位置,肯定有他的過人之處。當(dāng)我們覺得這個位置我上我也行時,多半是有信息差。當(dāng)我得知領(lǐng)導(dǎo)們,面臨的任務(wù)比我面臨的事情要抽象復(fù)雜很多時,瞬間明白那個位置也不好做。領(lǐng)導(dǎo)要做的匯報比我多得多,他們需要直接面對老板,沒有容錯的機會。部門領(lǐng)導(dǎo)在講他面對這些事情的處理方式時,我都震驚了,事情還能這么做?還是我的認知不夠。
「要做好一次就過的準(zhǔn)備和決心」
有很多匯報失敗的例子,被駁回的原因是缺失實施計劃。計劃匯報要完整,不能把一次次匯報當(dāng)作揣摩領(lǐng)導(dǎo)心思的試驗,如果不寫實施計劃,排期計劃,完成時間,讓領(lǐng)導(dǎo)誤解,你壓根沒有打算完成的決心,你在試探我。無論通過與否,匯報應(yīng)當(dāng)是抱著能通過的心態(tài)去準(zhǔn)備的。
「把舞臺留給領(lǐng)導(dǎo)」
安總叮囑我,當(dāng)部門領(lǐng)導(dǎo)夸你時,記得抬一手你的直接領(lǐng)導(dǎo)。我實踐了一下,還真不錯。一小時的匯報,我講了20分鐘,領(lǐng)導(dǎo)點評了20分鐘,剩下時間他分享了一些工作方法,心得,體會。我能感受到,他講得很滿足。
人都是有表達欲望的,把舞臺留給領(lǐng)導(dǎo),我們說的越少越好。
我的同事問我,看你的計劃有4000字,還有大量的數(shù)據(jù)表格,截圖,怎么控制時間。我得意的說,其實20分鐘也用不了,只講了15分鐘。“15分鐘4000字,想都不敢想。”我繼續(xù)說,
“匯報的主角,不是我,是領(lǐng)導(dǎo),我不是為了證明我有多厲害,我做得有多好,我就一個目的,就是說服他。”
“所以只需要挑重點說,不用一字一句念,大家都識字,那些不重要的部分,都是為了給重點內(nèi)容服務(wù)的,我就重點講了幾個圖表。”
“圖表和數(shù)字的穿插使用,會更加直觀。文字寫得太多,沒有沖擊力。”
「最后」
很多事情,就是需要,實踐、認識、再實踐、再認識,這種形式,循環(huán)往復(fù)以至無窮。
最后
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