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          項(xiàng)目從0到1避坑指南

          共 3600字,需瀏覽 8分鐘

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          2022-01-12 10:44

          背景:


          物流行業(yè),老板信息化意識弱,不是現(xiàn)有的TMS而是一個新的方向,目前市場上競品較少

          ?

          前言:?


          一個項(xiàng)目從0到1,有相關(guān)的固定的考慮事項(xiàng)。然而,由于公司環(huán)境、項(xiàng)目涉及的行業(yè)等一些實(shí)際條件的約束,會在共性上,生出個性化的場景,需要解決。

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          本次話題落于物流行業(yè),且老板的互聯(lián)網(wǎng)思維不夠強(qiáng)。

          ?

          然而沒有具體問題的場景,無法給出針對性的解決方案。但可以從項(xiàng)目0到1的歷程需要注意的事項(xiàng),去對標(biāo)解決思路,獲取相關(guān)的解決手段。故,本次話題整理,將從以下路徑,來解析產(chǎn)品從0到1避坑指南:


          1.項(xiàng)目從0到1的流程

          2.項(xiàng)目管理關(guān)鍵因素

          3.物流行業(yè)項(xiàng)目解析

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          一.項(xiàng)目從0到1的流程


          一個項(xiàng)目從0到1,在無特殊情境下,一般會歷經(jīng)以下流程



          對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,上述產(chǎn)品的從0到1流程基本已經(jīng)足夠全面了解。但是對于相關(guān)項(xiàng)目來說,上述流程還會插入相關(guān)的流程,如:

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          a.公司業(yè)務(wù)立項(xiàng)

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          公司開展一個新的業(yè)務(wù)方向,也許是戰(zhàn)略調(diào)整,也許是老板一時思路轉(zhuǎn)換,或者投資人的相關(guān)意見。當(dāng)業(yè)務(wù)概念之后,產(chǎn)品需要根據(jù)老板給予的方向進(jìn)行市場、業(yè)務(wù)、需求分析調(diào)研,同時給出相關(guān)的產(chǎn)品解決方案。

          ?

          相關(guān)的公司會需要對相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)審批和答辯。大部分公司會先開始根據(jù)產(chǎn)品方案進(jìn)行開發(fā)之后,回頭進(jìn)行立項(xiàng)補(bǔ)充。也有公司直接跳過立項(xiàng)流程,直接開始產(chǎn)品設(shè)計(jì),進(jìn)行研發(fā)。

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          b.商務(wù)拓展

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          公司切入新行業(yè)賽道。或者進(jìn)入相關(guān)新市場地盤。比如政府類項(xiàng)目,從北京,重新打入廈門市場。在產(chǎn)品研發(fā)介入之前,需要商務(wù)對客戶先進(jìn)行客戶關(guān)系和需求對接,且依靠公司現(xiàn)有產(chǎn)品或者相關(guān)產(chǎn)品解決方案(產(chǎn)品解決方案不一定有成型產(chǎn)品)打動客戶,和相關(guān)競爭對手產(chǎn)品進(jìn)行PK。

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          c.產(chǎn)品演練

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          商務(wù)洽談之后,相關(guān)客戶,會需產(chǎn)品根據(jù)客戶的相關(guān)需求進(jìn)行場景化產(chǎn)品演練。客戶根據(jù)演練的產(chǎn)品,提出相關(guān)場景建議或者正式進(jìn)入商務(wù)合作。

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          d.可研分析

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          一般政府類相關(guān)項(xiàng)目,在正式開始產(chǎn)品設(shè)計(jì)之前,需要進(jìn)行可研分析,需要對整個市場、政策、需求、業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)實(shí)際調(diào)研,并且給出可研分析報(bào)告。

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          e.項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)準(zhǔn)備

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          若客戶方對采購有相關(guān)招標(biāo)流程需求,產(chǎn)品還需要配合商務(wù)做好相關(guān)招標(biāo)準(zhǔn)備。比如提供產(chǎn)品系統(tǒng)說明,項(xiàng)目資質(zhì)提供(比如藥品交易的特殊牌照、系統(tǒng)等級證明等)等相關(guān)材料。


          如果按照的排列,還缺少一個自己自研產(chǎn)出項(xiàng)目

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          產(chǎn)品/項(xiàng)目從0到1,從簡單來講就是需求到功能實(shí)現(xiàn)。然而,對于不同職位、階段、公司的產(chǎn)品經(jīng)理相關(guān)的產(chǎn)品/項(xiàng)目0到1,思考維度、職責(zé)范圍都會有所差異。

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          二.項(xiàng)目管理關(guān)鍵因素

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          對于大部分產(chǎn)品經(jīng)理來說,上述產(chǎn)品/項(xiàng)目流程知道,了解,對于實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)空白的人來說,指導(dǎo)性可能不夠落地。故本部分,就相關(guān)流程階段需要關(guān)注的相關(guān)因素進(jìn)行舉例說明,并給出相關(guān)解決思路參考。

          ?

          1.全流程管理


          1)在項(xiàng)目開始之前或者在1或者2個版本完成之后,梳理好整個項(xiàng)目流程的sop。做好流程節(jié)點(diǎn)管理、職責(zé)范圍、規(guī)范各方輸出的文檔規(guī)范。

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          注意事項(xiàng):


          為最大效能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)價值,最好最好職責(zé)范圍的劃分;由于公司人力配比的差異,不同公司、部門、團(tuán)隊(duì)都有自己的合作風(fēng)格。不管是產(chǎn)品驅(qū)動研發(fā),還是銷售主導(dǎo)產(chǎn)品,要么在開始之前先立好規(guī)矩,要不在合作中去復(fù)盤,尋找到合適的團(tuán)隊(duì)管理規(guī)范。

          ?

          大部分公司,很多時候問題都不到能力層面,往往都停留在人的層面,任何規(guī)范或者標(biāo)準(zhǔn)流程是圍繞人而制。故項(xiàng)目中先搞定人,是項(xiàng)目過程中的關(guān)鍵關(guān)注指標(biāo)之一。但對新手產(chǎn)品也許并沒有管人,管流程的職責(zé),可以觀察學(xué)習(xí)你的上級是怎么做的。

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          2.產(chǎn)品定義階段


          1)首先確認(rèn)目標(biāo)是什么?服務(wù)對象?人員架構(gòu)?

          2)梳理業(yè)務(wù)流程,確定系統(tǒng)邊界

          ?

          注意事項(xiàng):


          1)是否有具體的目標(biāo),比如上線后達(dá)到一個可量化的效果,或者建立數(shù)據(jù)中心,數(shù)據(jù)可視化;有,確認(rèn)實(shí)施過程中的可行性,如果沒有,則需要梳理業(yè)務(wù)發(fā)展的演進(jìn),和相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人溝通,了解業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),組織架構(gòu),業(yè)務(wù)流程等,進(jìn)而確定系統(tǒng)邊界;


          2) 如果確認(rèn)系統(tǒng)邊界:了解哪些是系統(tǒng)能提高效率,優(yōu)化流程等;

          ?

          3.需求分析階段


          1)梳理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,確定核心功能;

          2)多期規(guī)劃,小步快跑試錯驗(yàn)證;

          ?

          注意事項(xiàng):


          1)業(yè)務(wù)全流程及細(xì)節(jié)、痛點(diǎn)吃透;

          2)梳理好業(yè)務(wù)后,根據(jù)優(yōu)先級管理好需求池,對需求版本進(jìn)行控制;

          3)對客戶需求、老板需求、研發(fā)需求對方需求進(jìn)行管理,避免需求蔓延;

          4)業(yè)務(wù)調(diào)研時,為避免一知半解,可以尋求業(yè)務(wù)顧問或者相關(guān)行業(yè)專家的幫助。如何尋找行業(yè)專家?guī)椭梢钥赐冢绾慰焖偾腥胍粋€行業(yè)的建議。

          ?

          4.產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段


          1)規(guī)范產(chǎn)品原型、產(chǎn)品需求變更管理流程;

          2)UI設(shè)計(jì)規(guī)范

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          注意事項(xiàng):


          不同團(tuán)隊(duì),對產(chǎn)品需求文檔格式,產(chǎn)品的需求變更有不同的管理辦法。


          核心訴求是需求可以快速、簡潔、高效傳達(dá)給研發(fā)。團(tuán)隊(duì)過大,傳達(dá)的人數(shù)過多時,可以通過郵件、信息有記錄留存形式傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)。對于小團(tuán)隊(duì)而言,先做傳達(dá),后續(xù)補(bǔ)充記錄即可。

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          5.技術(shù)實(shí)現(xiàn)階段


          1)注重技術(shù)壁壘,和技術(shù)邊界;

          2) 考慮安全性、等保級別、性能相關(guān)的技術(shù)支持和架構(gòu)支持

          ?

          注意事項(xiàng):


          1)在資本允許的情況下,盡量自主研發(fā)。如果一定要走上外包的道路,做好階段性工作成果的測試,萬不可等到交付日期了,再去驗(yàn)收測試產(chǎn)品。外包公司的能力水平參差不齊,選擇的時候,多多參照前人經(jīng)驗(yàn)。互動過程友善嚴(yán)格,階段性驗(yàn)收測試。


          2)產(chǎn)品在初級版本時,也許不會考慮未來產(chǎn)品可能發(fā)展的業(yè)務(wù)量支持。比如當(dāng)前是1萬用戶的系統(tǒng),未來發(fā)展成千萬級用戶,技術(shù)要求自然會有所差別。在不同產(chǎn)品階段,相關(guān)的技術(shù)要求肯定是不一樣。但如果系統(tǒng)使用方,特別看重系統(tǒng)的等保級別,安全性能,最好在早期技術(shù)選型時,就對研發(fā)提出相關(guān)需求。


          3)如果是小業(yè)務(wù)功能,那么就針對流程要注意理順,如果是針對一體化軟件設(shè)計(jì),用戶角色權(quán)限就要先考慮好。

          ?

          6.測試驗(yàn)收階段


          產(chǎn)品測試環(huán)節(jié)不能少。

          ?

          然而,不同公司對測試的理解千差萬別。比如有有的團(tuán)隊(duì),沒有測試通過報(bào)告,運(yùn)維不允許產(chǎn)品上線。有團(tuán)隊(duì),直接跳過測試,直接交付產(chǎn)品或客戶。

          ?

          然而實(shí)際表明,沒有經(jīng)過測試的產(chǎn)品上線后,發(fā)生問題的概率遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于經(jīng)測試上線的產(chǎn)品。


          測試的工作是產(chǎn)品做,還是聘請相關(guān)的測試人員做,還是客戶做測試做,基本跟進(jìn)公司情況定,如果沒有測試人員情況下,產(chǎn)品經(jīng)理有話語權(quán)的情況下,還是補(bǔ)全測試人員吧。

          ?

          7.風(fēng)險(xiǎn)管控


          從產(chǎn)品立項(xiàng)開始,人、物、錢、時間等會影響項(xiàng)目的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),需要保持敏銳的嗅覺。比如經(jīng)典的快艇預(yù)算,航空母艦期望。這里的需求實(shí)現(xiàn)多少,達(dá)到什么效果,都需要你有論據(jù)情況下與老板及時溝通。

          ?

          8.與老板相處


          人有千萬種,所以不要指望遇到的都是特別好的老板。


          老板對業(yè)務(wù)感知弱,這不是很正常么,專業(yè)的人交給專業(yè)的人處理,才是你的價值。


          如果希望你能解決老板和你之間的信賴感,前提是你對他這個項(xiàng)目的業(yè)務(wù)了解深度和廣度足夠。在專業(yè)能力基礎(chǔ)上,學(xué)一下溝通的技巧和話術(shù)。好聽話的沒人不喜歡聽,高效率溝通,也是一項(xiàng)能力。

          ?

          不同事項(xiàng),不同的層面的決策,需要擔(dān)任不同的責(zé)任。靠近老板想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)下,實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。老板目標(biāo)不合理的時候,管理老板的目標(biāo)。做好需求確認(rèn)的書面文書記錄。

          ?

          三.物流行業(yè)項(xiàng)目解析

          ?

          1)梳理清楚物流相關(guān)的人、車、貨、物、錢、位置的相關(guān)流轉(zhuǎn)流程


          2)做出業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流、金錢流具體流程


          3)梳理個流程節(jié)點(diǎn)涉及的角色


          4)做好項(xiàng)目流程節(jié)點(diǎn)控制


          5)預(yù)算合適情況下,請專業(yè)供應(yīng)商解決

          ?

          電商物流行業(yè)參考

          ?

          電商物流模塊的規(guī)劃既是獨(dú)立又是與其他模塊在業(yè)務(wù)流程上具有關(guān)聯(lián)性。物流是先有訂單后有物流,正常下單由商家發(fā)出的物流。售后等逆向訂單有C端用戶退回的物流。

          ?

          如果有自建倉庫的話,物流又跟商品從倉庫打包,打印發(fā)票,分揀出庫,配送倉的貨品核對有關(guān)。物流包裹是否收到會影響訂單是否完成。訂單是否完成會影響該筆訂單是否進(jìn)入本次對賬結(jié)算,清算范圍。


          售后物流是否寄回會影響售后單的狀態(tài),售后單狀態(tài)會影響后置退款單是否進(jìn)入對賬核算范圍。所以,在前期規(guī)劃過程中,物流模塊既要在服務(wù)層面獨(dú)立出來,也要在業(yè)務(wù)流程上與其他模塊關(guān)聯(lián)性上分析細(xì)致。

          ?

          總結(jié):


          公司規(guī)模,業(yè)務(wù)的重要程度,都會在一定程度上影響一個新項(xiàng)目的發(fā)展和存活。對于不同能力層的產(chǎn)品有不同的能力需求。

          ?

          當(dāng)自己能力不足夠時,有條件需要前輩指引時,最好尋找一個有經(jīng)驗(yàn)的前輩做指導(dǎo)。沒有相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)或者能力,也不必過于驚慌。很少有人是在完全準(zhǔn)備好的情況去應(yīng)對挑戰(zhàn)。然而處理問題的底層能力是我們時時可以去鍛煉和學(xué)習(xí)的。

          ?

          本次避坑指南,只能在相關(guān)通用性上,去做一些經(jīng)驗(yàn)上的個人分享,自然有不足和不全的地方。歡迎更有經(jīng)驗(yàn)的大佬們留言補(bǔ)充,也歡迎伙伴們拋出問題,對具體場景的討論交流。

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