推薦5款在線文檔工具，真的太好用了！

時(shí)間是最大的稀缺資源，在工作中，好工具可以事半功倍，今日推薦幾款可以多人在線編輯，并且實(shí)時(shí)保存的「在線文檔工具」，幫助你提高工作效率。

（1）石墨文檔

網(wǎng)址：https://shimo.im/desktop

石墨文檔，可多人實(shí)時(shí)寫作的【云端office】，支持網(wǎng)頁版，windows，安卓和蘋果客戶端。

石墨的兩個(gè)基本操作很好用，一是使用簡(jiǎn)單，和Word/WPS，小白都可以一上手就會(huì)，而且實(shí)時(shí)保存，不怕斷電斷網(wǎng)；二是支持多人共享，隨時(shí)隨地編輯。

此外，石墨還有很多功能強(qiáng)大的操作：

在線版Excel：石墨的在線表格已經(jīng)完全兼容Excel文件，格式不亂，導(dǎo)入導(dǎo)出流暢，而且覆蓋了Excel中六大函數(shù)類別，400+公式，超級(jí)好用。

思維導(dǎo)圖：編輯上可以自由復(fù)制黏貼，導(dǎo)入導(dǎo)出上支持XMind文件或圖片。

添加視頻音樂媒體：支持插入云音樂和優(yōu)酷視頻，添加鏈接就好，還有附件上傳，免費(fèi)版最大支持上傳10M大小的圖片和文件。

白板：做筆記、標(biāo)注、記錄靈感、畫畫、做手賬等，以及支持音視頻會(huì)議和屏幕共享功能

語音速記：相當(dāng)于訊飛聽見，記錄語音，實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)成文字。

OCR識(shí)別：圖片或PDF上的文字識(shí)別，實(shí)測(cè)石墨的識(shí)別率不錯(cuò)，免費(fèi)版用戶每月僅有十次機(jī)會(huì)進(jìn)行OCR識(shí)別，會(huì)員版無限次數(shù)。

疫情期間，個(gè)人版用戶能免費(fèi)試用【遠(yuǎn)程辦公版】，并享受無限協(xié)作人數(shù)、更大附件體積上限、專屬客服支持等權(quán)益；還能隨時(shí)隨地訪問文件，獲取項(xiàng)目最新進(jìn)展。

（2）騰訊文檔

網(wǎng)址：https://docs.qq.com/desktop

這款文檔工具的三個(gè)突出特點(diǎn)是：在線、協(xié)作、免費(fèi)。

特色功能——

在線PPT：支持多人在線協(xié)作PPT，合作完成一份PPT，可以實(shí)時(shí)看到他人的完成進(jìn)度，素材也能通用，復(fù)制黏貼即可。做好的PPT，支持多臺(tái)設(shè)備同時(shí)演示和遠(yuǎn)程演示。

微信文件導(dǎo)入：打開「騰訊文檔小程序」，點(diǎn)擊右上角「+」號(hào)，選擇「導(dǎo)入微信文件」，再在聊天記錄中選擇你要導(dǎo)入的文件即可。

小提示，微信上的文件容易過期，但導(dǎo)入小程序的文件可永久保存，且存儲(chǔ)空間無限。

翻譯：無需去翻詞典，騰訊文檔直接可以智能翻譯和局部翻譯，不過，當(dāng)前支持的語種不多。

去水印：自由給文檔添加水印，防止別人盜用文檔。

收集表：可智能收集數(shù)據(jù)，新建收集表，分享鏈接，即可坐等數(shù)據(jù)收集。而且填寫內(nèi)容僅有創(chuàng)建者可見，個(gè)人隱私得到保護(hù)。

（3）語雀

這是阿里巴巴開發(fā)的在線文檔工具，孵化自螞蟻金服，知名度相比前兩款較低。但這個(gè)「專業(yè)的云端知識(shí)庫(kù)」，已是 5萬+ 阿里員工進(jìn)行文檔編寫、知識(shí)沉淀的標(biāo)配。

特色功能——

密碼管理：可對(duì)文本加密，安全性做到極致。作為一只忘性大的運(yùn)營(yíng)狗，要在多種自媒體中切換，賬號(hào)和密碼讓人頭痛，用語雀的這個(gè)功能，將各個(gè)平臺(tái)的賬號(hào)密碼保存在一個(gè)文本中，加密保護(hù)，再記住這個(gè)密碼就好了。

插入格式豐富：除了圖片、表格等，還支持視頻、公式、附件、思維導(dǎo)圖以及代碼塊，程序猿們的福音。

知識(shí)庫(kù)：這是個(gè)寶藏功能，在知識(shí)分享庫(kù)里，可以看到各種干貨和大佬的經(jīng)驗(yàn)，隨時(shí)隨地在線充電。

寫作工具：這個(gè)知識(shí)輸出功能絲毫不輸有道云筆記、印象筆記，而且界面簡(jiǎn)潔，還支持Markdown語法。

（4）松果文檔

支持多種格式：office、WPS等文件都能完美兼容，不會(huì)出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象，也能實(shí)現(xiàn)文件格式無損導(dǎo)出。導(dǎo)出格式支持Word，PDF，文本，圖片和富文本。

自由排版：通過紙張大小、方向、頁邊距、分欄的調(diào)整，可以自定義頁面版式，文章的內(nèi)容也可自由布局。

權(quán)限設(shè)定人性化：當(dāng)你需要分享文件和管理文件夾時(shí)，可以對(duì)文件夾及協(xié)作者進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，權(quán)限界限分明。

（5）飛書

網(wǎng)址：https://www.feishu.cn/

字節(jié)跳動(dòng)出品，支持PC端、APP端和Web端三個(gè)端口同步登錄，可以設(shè)置離線使用，無網(wǎng)絡(luò)情況下也可以登錄編輯保存。

特色功能——

會(huì)議應(yīng)用：飛書可以使用很多會(huì)議形式，包括目標(biāo)對(duì)齊會(huì)、月度季度會(huì)議、群組會(huì)議等。線上辦公室，可以還原辦公室工作場(chǎng)景，

音視頻溝通：多人異地開會(huì)，組織團(tuán)隊(duì)會(huì)議，遠(yuǎn)程共享屏幕，省去反復(fù)溝通協(xié)調(diào)。

招聘面試：通過飛書日歷，快速預(yù)約面試官時(shí)間；再通過音視頻會(huì)議，面試官和候選人多方遠(yuǎn)程參與，遠(yuǎn)程溝通像面對(duì)面一樣高效。

疫情工作功能：如統(tǒng)計(jì)員工情況、疫情動(dòng)態(tài)情況 、一鍵推送全員工公告通知 、物資申領(lǐng)及領(lǐng)取等。

【小結(jié)】

今日推薦了5款在線協(xié)作文檔工具，大家可以對(duì)比后自行使用，一切工具的目的都是為了提高工作效率，祝你每天都準(zhǔn)點(diǎn)下班。

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