這款國產(chǎn)報(bào)表工具，是真的太好用了

工具，本身就是為了解決各種重復(fù)性工作效率低下的問題而誕生的產(chǎn)物，報(bào)表工具也是工具，所以它的誕生，它的使命，也是為了提效！是為了提升數(shù)據(jù)信息化項(xiàng)目中報(bào)表的開發(fā)效率而誕生的

但不同的工具，開發(fā)方式不同，效率自然也分高下。效率高的，不僅做起來簡(jiǎn)單方便，還能給項(xiàng)目上節(jié)省很多成本；效率低的，開發(fā)起來費(fèi)事費(fèi)力，不僅工程師受不了，常年累月無形中浪費(fèi)掉的人工成本，企業(yè)也受不了

那怎么才能選一個(gè)開發(fā)效率高的呢？開發(fā)效率應(yīng)該怎么考察呢？

很多人在考察報(bào)表工具時(shí)，會(huì)關(guān)注工具是不是有流暢的可視化操作界面（廠家也喜歡宣傳這一點(diǎn)，零編碼、拖拖拽拽做報(bào)表等等）。確實(shí)，有這種界面的工具很容易上手，能迅速開工。但是，報(bào)表工具通常是要長(zhǎng)期使用的，這時(shí)候的重點(diǎn)其實(shí)是考察工具對(duì)付復(fù)雜場(chǎng)景的開發(fā)效率，因?yàn)殚L(zhǎng)期使用后，總會(huì)碰到很多復(fù)雜的情況，而這種情況即便少，也是更費(fèi)時(shí)費(fèi)力的。工具一時(shí)易上手的特性并不是重點(diǎn)，因?yàn)槌绦騿T很快就會(huì)變成熟手

下面我們用潤乾報(bào)表，通過幾個(gè)由簡(jiǎn)到繁的示例來看看報(bào)表工具的開發(fā)效率應(yīng)該怎么考察

示例 1：簡(jiǎn)單分組

根據(jù)如下數(shù)據(jù)表，制作報(bào)表

按銷售員、類別統(tǒng)計(jì)訂單數(shù)量，并增加合計(jì)，結(jié)果報(bào)表：

制作過程

數(shù)據(jù)集設(shè)置

ds1: select * from orderlist

報(bào)表模板設(shè)計(jì)

A2：=ds1.group(NAME;NAME:1)，按照銷售員分組，可以手動(dòng)輸入公式，也可以報(bào)表設(shè)計(jì)器右下角選擇分組方式拖拽：

B1：=ds1.group(CATEGORY;CATEGORY:1)，操作方式同 A2，設(shè)置擴(kuò)展方式為橫向

B2：設(shè)計(jì)器右下角，選擇匯總，匯總方式選擇“計(jì)數(shù)”，拖拽任意字段到 B2 單元格

B3、C2、C3：合計(jì)單元格，表達(dá)式手動(dòng)輸入：=sum(B2{})

報(bào)表結(jié)果

對(duì)于這類簡(jiǎn)單報(bào)表，各工具效率上基本沒有什么差異，潤乾報(bào)表是直接寫表達(dá)式（也可以拖拽），其他工具有寫表達(dá)式的，也有拖拽做的，都比較簡(jiǎn)單。有些工具的可視化的點(diǎn)擊操作做得更人性化，體驗(yàn)更好，更適合初級(jí)學(xué)習(xí)人員

示例 2：帶條件的分組

基于同一個(gè)數(shù)據(jù)表，我們改一下表樣，稍微增加一些難度，根據(jù)日期字段中的年來分組，看看不同產(chǎn)品的操作上有什么變化

按照年度統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的平均售價(jià)，單筆采購數(shù)量不同、采購時(shí)間不同，產(chǎn)品的單價(jià)可能不同，產(chǎn)品平均單價(jià) = 總金額 / 總數(shù)量

結(jié)果表樣：

制作過程

數(shù)據(jù)集設(shè)置

ds1：

SELECTORDERLIST.ORDER_DATE,ORDERLIST.PRODUCT,ORDERLIST.PRICE,ORDERLIST.AMOUNT FROM ORDERLIST

報(bào)表模板設(shè)計(jì)

A2：=ds1.group(year(ORDER_DATE);ORDER_DATE:1)+“年”，取字段的年并分組

B1：=ds1.group(PRODUCT;PRODUCT:1)，按產(chǎn)品字段分組并設(shè)置橫向擴(kuò)展

B2：=ds1.sum(PRICEAMOUNT)/ds1.sum(AMOUNT)，先通過 PRICEAMOUNT 算出金額，再進(jìn)行匯總，然后除以總數(shù)量。

難度稍微增加以后，潤乾報(bào)表還是只要在單元格里寫簡(jiǎn)單的表達(dá)式就可以了，依舊簡(jiǎn)單。

但有些工具不支持格子里自由寫公式和條件，只能在對(duì)話框里設(shè)置，結(jié)果就是拖拽完基礎(chǔ)表達(dá)式以后，還得打開對(duì)話框設(shè)置一下條件才可以，比如這個(gè)按年分組

從這個(gè)報(bào)表就已經(jīng)可以看出一些端倪了，ds1.group(year(ORDER_DATE);ORDER_DATE:1)+"年" 是寫一個(gè)這樣的表達(dá)式，還是每次都多點(diǎn)幾步對(duì)話框去設(shè)置，哪種方法的工作效率更高呢？只考察最簡(jiǎn)單的情況是看不出這些區(qū)別的

示例 3：再復(fù)雜一些的分組

還是基于這個(gè)數(shù)據(jù)表，我們做個(gè)一個(gè)格式再復(fù)雜一些的表樣

按銷售人員統(tǒng)計(jì)優(yōu)質(zhì)訂單的情況，優(yōu)質(zhì)訂單指：回款日期在訂單日期 30 日內(nèi)且單筆訂單金額 >=10000

制作過程

數(shù)據(jù)集設(shè)置

ds1：select order_date,price,amount,name,re_date from orderlist where substr(order_date,0,4)=‘2012’

報(bào)表模板設(shè)計(jì)

A3：=ds1.group(NAME;NAME:1)，可以鼠標(biāo)拖拽，也可以手動(dòng)輸入

B3：=ds1.count()

C3：=ds1.count(price*amount>=10000 and interval(ORDER_DATE,RE_DATE)<=30)

D3：=C3/B3，設(shè)置顯示格式為“#0.00%”

E3：=ds1.sum(PRICE*amount)

F3：=ds1.sum(PRICE*amount,price*amount>=10000 and interval(ORDER_DATE,RE_DATE)<=30)，條件表達(dá)式和 C3 一樣，可以在 =ds1.sum(PRICE*amount) 基礎(chǔ)上，直接將條件表達(dá)式復(fù)制過來

G3：將 D3 直接復(fù)制到 G3，單元格引用名稱自動(dòng)變化，顯示格式保留

H3：=ds1.count(price*amount>=10000 and interval(ORDER_DATE,RE_DATE)<=30 and month(ORDER_DATE)>=10 and month(ORDER_DATE)<=12)，在 C3 的基礎(chǔ)上增加季度判斷條件

I3：=H3/B3，設(shè)置顯示格式為“#0.00%”

J3：=ds1.sum(PRICE*amount,price*amount>=10000 and interval(ORDER_DATE,RE_DATE)<=30 and month(ORDER_DATE)>=10 and month(ORDER_DATE)<=12)，在 E3 的基礎(chǔ)上，直接將 H3 的條件表達(dá)式復(fù)制過來

K3：將 I3 直接復(fù)制到 K3，單元格引用名稱自動(dòng)變化，顯示格式保留

到這個(gè)例子，是不是已經(jīng)感覺這些表達(dá)式寫起來也沒有多困難了，即使是初學(xué)者，也能輕易看懂并寫出來了，是的，有這樣的感覺就對(duì)了，對(duì)于搞計(jì)算機(jī)的同學(xué)，這確實(shí)不難

再來看看其他的一些只能通過對(duì)話框來設(shè)置條件的工具處理這樣的情況會(huì)怎樣

每增加一個(gè)條件，一個(gè) and，就得點(diǎn)一次增加，如果要修改，刪除，同樣得挨個(gè)去點(diǎn)，每次設(shè)置還都得打開、關(guān)閉一次對(duì)話框

如果每次都得這樣，估計(jì)初學(xué)者也不會(huì)覺得簡(jiǎn)單而是會(huì)感到麻煩了，更別說熟練的老同學(xué)了這樣無端端多出了好多沒必要的操作，會(huì)浪費(fèi)很多的時(shí)間，減少很多產(chǎn)出

懂了表達(dá)式以后，還是直接寫表達(dá)式更快更好，可視化操作看上去很美，但效率并不會(huì)高

小節(jié)

從上面三個(gè)報(bào)表我們可以看出，簡(jiǎn)單的表樣，可視化的對(duì)話框設(shè)置確實(shí)使用體驗(yàn)更好，但格式稍微變復(fù)雜一點(diǎn)以后，工程師已經(jīng)掌握表達(dá)式的書寫以后，如果仍然還得用對(duì)話框就顯得繁瑣了

而且報(bào)表開發(fā)人員是技術(shù)工種，從初學(xué)者到熟手是輕而易舉的事情，是否快和方便，要從一個(gè)熟手的角度去衡量，而不是初學(xué)者，所以考察的時(shí)候千萬不要掉到生手容易熟手繁瑣的操作陷阱中

上面三個(gè)報(bào)表都是比較初級(jí)的報(bào)表，我們更多的是從簡(jiǎn)單的普通操作上來看開發(fā)的效率如何，但實(shí)際的項(xiàng)目中，報(bào)表常常遠(yuǎn)沒有這么簡(jiǎn)單，很多都會(huì)涉及較復(fù)雜的計(jì)算， 制作這些復(fù)雜的報(bào)表耗費(fèi)的時(shí)間會(huì)更多，也更需要注重效率，所以復(fù)雜計(jì)算報(bào)表的開發(fā)效率，也是我們考察的重點(diǎn)

我們繼續(xù)用兩個(gè)示例來看下更復(fù)雜的報(bào)表的開發(fā)效率如何考察

示例 4 側(cè)重于考察報(bào)表工具函數(shù)的功能，看一些復(fù)雜計(jì)算場(chǎng)景中，是否有對(duì)應(yīng)的高級(jí)函數(shù)來直接解決問題，示例 5 側(cè)重于考察工具處理一些復(fù)雜的多步、過程式計(jì)算的能力，看處理這些計(jì)算是否簡(jiǎn)單高效

示例 4：找出進(jìn)步最快的 3 名同學(xué)

基于如下數(shù)據(jù)學(xué)生成績(jī)表：

進(jìn)行年度學(xué)生成績(jī)匯總，進(jìn)行班級(jí)班名以及和去年成績(jī)對(duì)比，找出進(jìn)步最快的三位同學(xué)，形成如下結(jié)果：

要點(diǎn)：看各工具怎么去做這個(gè)計(jì)算，看哪個(gè)更簡(jiǎn)單高效

制作過程

參數(shù)設(shè)置

報(bào)表中增加參數(shù) nd，默認(rèn)值為 2019，用于接收年份

數(shù)據(jù)集設(shè)置：

ds1：SELECT bj,studentid,yuwen+shuxue+yingyu zf,nd FROM XSCJ where nd=?，問號(hào)對(duì)應(yīng)參數(shù)表達(dá)式：nd，用于對(duì)參數(shù)對(duì)應(yīng)年度數(shù)據(jù)

ds2：SELECT bj,studentid,yuwen+shuxue+yingyu zf,nd FROM XSCJ where nd=?，問號(hào)對(duì)應(yīng)參數(shù)表達(dá)式：nd-1，取參數(shù)對(duì)應(yīng)上一年數(shù)據(jù)

報(bào)表模板設(shè)計(jì)：

A3、A4 單元格合并，按照班級(jí)分組，設(shè)置顯示值表達(dá)式：chn(int(value()))+“班”

B3、B4 分別取出姓名、分?jǐn)?shù)字段

D3：=count(C3[A3]{C3>$C3})+1，班級(jí)內(nèi)排名

E3：=count(C3[`0]{C3>=$C3})+1，年級(jí)排名

F3：=ds2.select(zf,bj==A3 && studentid==B3)，從 ds2 數(shù)據(jù)集中取出去年成年，條件直接寫在 select 函數(shù)內(nèi)

G3：=C3-F3，成績(jī)變化

B4：=“班內(nèi)成績(jī)提升最快的三位同學(xué)是：”+string(esproc(“?.m(?.ptop(-3))”,B3{},G3{}))，使用潤乾內(nèi)置函數(shù) esproc，將 K3 單元格（名次變化幅度）傳入,ptop(-3) 取最大的 3 位的位置，然后用 m() 函數(shù)根據(jù)位置取對(duì)應(yīng)的姓名

結(jié)果如下：

這個(gè)例子主要是測(cè)試報(bào)表工具的一些復(fù)雜計(jì)算能力，如果報(bào)表工具的模型中函數(shù)較為豐富且計(jì)算能力強(qiáng)，比如潤乾報(bào)表內(nèi)置了很多開源 SPL 計(jì)算工具的高級(jí)函數(shù)，那處理起復(fù)雜計(jì)算來就會(huì)游刃有余

如果函數(shù)計(jì)算功能不足，那就得通過多步計(jì)算，額外在報(bào)表中設(shè)置輔助計(jì)算格才可以完成，比如有些報(bào)表工具，需要像下面這樣用 H 列進(jìn)一步計(jì)算需要的數(shù)據(jù)，然后再隱藏掉

這些額外輔助計(jì)算格，不僅增加了開發(fā)工作量，數(shù)據(jù)量大的時(shí)候，還會(huì)影響報(bào)表的性能

其實(shí)這款報(bào)表已經(jīng)不錯(cuò)，提供有層次坐標(biāo)之類的東西，用隱藏格還能做出來，有些報(bào)表工具連這個(gè)都沒有，只能自己在外部寫代碼實(shí)現(xiàn)了，工作效率會(huì)大受影響

示例 5：找出指定時(shí)間內(nèi)的大客戶

從如下銷售數(shù)據(jù)中：

取出指定時(shí)段的大客戶。所謂大客戶，定義為銷售額占前一半的客戶，也就是把客戶銷售額從大到小排序后，前面若干個(gè)客戶的合計(jì)銷售額構(gòu)成總銷售的一半，這些客戶被稱為大客戶

報(bào)表結(jié)果：

制作過程

數(shù)據(jù)集設(shè)置

潤乾報(bào)表內(nèi)置了高效的開源計(jì)算工具 SPL，可以通過內(nèi)置的腳本更簡(jiǎn)單高效的計(jì)算這些復(fù)雜的多步計(jì)算，把計(jì)算結(jié)果當(dāng)做數(shù)據(jù)集直接供報(bào)表來使用，腳本如下：

A3：對(duì)銷售額進(jìn)行求和操作并處以 2，取出總金額的一半，用于判斷大客戶。B3 設(shè)置初始值為 0，用于做銷售額累加操作

A4：對(duì)銷售額進(jìn)行累加，取出累加金額大于 A3 中對(duì)應(yīng)的 A2 的序號(hào)

A5：根據(jù)序號(hào)取 A2 中對(duì)應(yīng)的值，并做為結(jié)果集返回給報(bào)表

報(bào)表模板設(shè)計(jì)

報(bào)表結(jié)果

從這個(gè)例子可以看出，原本需要在報(bào)表中做大量計(jì)算才能做出的報(bào)表，經(jīng)過腳本準(zhǔn)備數(shù)據(jù)后，只需要在報(bào)表中直接取數(shù)就可以了

如果沒有腳本，那就只能在報(bào)表中完成這樣的計(jì)算，寫起來麻煩，需要設(shè)置很多輔助格，同時(shí)增大了實(shí)現(xiàn)難度，對(duì)人員要求變高了很多（意味著成本上升），而且性能也遠(yuǎn)沒有腳本的好

本示例只是舉了一個(gè)很小的需要分步計(jì)算的例子，就已經(jīng)可以看出不同工具的設(shè)計(jì)效率了，一個(gè)簡(jiǎn)單易懂的腳本搞定，還是一堆輔助計(jì)算格 + 復(fù)雜的表達(dá)式來完成，開發(fā)效率差異是顯而易見的

實(shí)際的項(xiàng)目中的復(fù)雜報(bào)表，對(duì)原始數(shù)據(jù)的處理和計(jì)算，遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比本例復(fù)雜的多，如果有腳本功能，那可以用腳本來處理這些計(jì)算，不僅寫起來簡(jiǎn)單，算起來還快，如果沒有腳本功能，那就只能用成百上千行的復(fù)雜 SQL，存儲(chǔ)過程或者高級(jí)語言去寫了，那樣開發(fā)效率就更低了

所以我們考察報(bào)表工具對(duì)于復(fù)雜報(bào)表的開發(fā)效率時(shí)，可以看看自己的項(xiàng)目中有沒有需要寫復(fù)雜的 SQL、存儲(chǔ)過程或者更復(fù)雜的數(shù)據(jù)來源處理的報(bào)表，拿來找各工具測(cè)試驗(yàn)證下，看看它們的效率都如何

價(jià)格也是個(gè)重要因素

價(jià)格和考察開發(fā)效率也有關(guān)系嗎？

還真有，考察開發(fā)效率的最終目的不就是為了節(jié)省時(shí)間和人工成本嗎？都是為了省成本，那價(jià)格上省出來的成本其實(shí)更直接。工具的購買價(jià)格和開發(fā)效率要放在一起綜合考慮才能得到總體的成本

比如大家可能都會(huì)想到使用不要錢的開源報(bào)表，購買價(jià)格為 0，但開發(fā)效率太低（面對(duì)我國的復(fù)雜報(bào)表），結(jié)果總體成本卻不低。而商用報(bào)表工具雖然要花錢，但開發(fā)效率能提高很多，有可能總體成本會(huì)更低。

當(dāng)然，價(jià)格很容易對(duì)比，只要?jiǎng)e忘了就行了

總結(jié)

怎么考察報(bào)表的開發(fā)效率，相信大家看過上面的考察要點(diǎn)和示例以后，應(yīng)該都比較清楚了，其實(shí)并不難，那就是實(shí)際去用一用，看看一個(gè)熟練的工程師用起來繁瑣不繁瑣，測(cè)測(cè)項(xiàng)目上格式和計(jì)算復(fù)雜的報(bào)表各個(gè)工具做起來困難不困難，用過試過就找到答案了

同時(shí)，價(jià)錢也挺重要

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