體系化思考,結(jié)構(gòu)化表達(dá)

這周比較忙也在述職,沒有很多輸入,簡單分享一些想法。
一個人如何把工作做好?我只有一個建議:“體系化思考,結(jié)構(gòu)化表達(dá)”。
PPT只是形式,PPT更擅長做總結(jié)性陳述,一頁只講一個觀點。
人要有定力,定力來源于兩個方面:
明確堅定的價值觀,清楚自己想要什么。
清楚自己是什么樣的人,知道自己的性情、稟賦、能力在哪里,找到自己的位置。
在面對他人表揚時保持樂觀容易,但是面對他人批評時保持樂觀更難能可貴。
并不是你做了該做的事,事情就會向你預(yù)想的方向發(fā)展,經(jīng)常會出現(xiàn)“好心辦壞事”的情況,不要氣餒這是常態(tài)。打起精神抓住本質(zhì)改造它,你會發(fā)現(xiàn)運氣也是實力的一部分。
領(lǐng)導(dǎo)力不在于你是領(lǐng)導(dǎo)才有領(lǐng)導(dǎo)力,領(lǐng)導(dǎo)力是一個人發(fā)揮出來的一種能力。
領(lǐng)導(dǎo)力三要素:
具有決策力,有勇氣和能力去做某個決策,背后需要具有決斷勇氣、系統(tǒng)的思考,以及基于核心要素的判斷;
要有號召力,體現(xiàn)的是溝通能力,講清楚決策背后的why,講清楚的程度決定了溝通的效果;
資源整合力,推進(jìn)事情高效、有質(zhì)量的發(fā)展和落地,需要整合資源;
卓越的領(lǐng)導(dǎo)力體現(xiàn)在實踐中,需要在復(fù)雜環(huán)境下承擔(dān)重大挑戰(zhàn)進(jìn)行鍛煉,在促進(jìn)團(tuán)隊整體績效越來越好的過程中不斷提升領(lǐng)導(dǎo)力。
在江湖上Amazon有著名的Leadership Principle,其中Ownership排在第二——僅次于第一名的Customer Obsession(客戶至上)。
一個會議如果沒有行動事項,就等于沒開。
行動事項不僅僅只是列出要做的事情,更要列出誰來做這件事,此事當(dāng)前的進(jìn)展,以及預(yù)期完成的時間(ETA)。不僅如此,這份行動事項會在列在一個各方都能看到的文檔里實時更新。
一個無論是多大的項目,只要自頂向下一層一層劃分下去,總能找到著手點開始做的。
靠譜其實是量力而行,做自己有把握的事,即使沒有在預(yù)期的時間內(nèi)做完,也要積極反饋。所謂「凡事有交代,件件有著落,事事有回音」。
設(shè)計好一件事并不是一件簡單的事,他需要更為深入的思考,不是單純的埋頭苦干,是要站的更高,看到全局,看到周邊,理出主線,確定關(guān)鍵,組織群眾,解決難題,控制節(jié)奏,拿到結(jié)果。
做成一件事,需要思考以下幾個問題:
做這件事的目的是什么?分析目的要看兩方面,一個是表面的顯而易見的,一個是自我的成長相關(guān)的。
這件事要分為幾個步驟?先解決杠桿最高的事情。
如何把握進(jìn)度?我們就可以產(chǎn)出一張進(jìn)度表,進(jìn)度表也要非常講究,要涵蓋做一件事的每個關(guān)鍵點,也叫做檢查點,檢查點是行動指南,也是判斷結(jié)果完成度的指標(biāo)。每一行都有明確的哪個項目,什么地址,誰來負(fù)責(zé),是否完成,有何困難。然后把這個表格,嵌入到團(tuán)隊集體工作流當(dāng)中,比如在每周的團(tuán)隊會議上過進(jìn)度,或者建立釘釘每日的提醒,或者把每兩日的進(jìn)度總結(jié)到群里。常態(tài)化的提醒和暴露問題,是推進(jìn)事情的有效方法,當(dāng)然還可以獎勵完成速度快的同學(xué)。
最終產(chǎn)出什么?最終的結(jié)果分成兩個方面,1:表面結(jié)果,確定的收益;2:沉淀的方法論或技術(shù)組件(工具)。
