讀《溝通的方法》
眾所周知,溝通在工作和生活中是一項非常重要的技能,但很多人卻用不好這項技能,最近中秋假期,看完了得到 CEO 脫不花寫的《溝通的方法》,覺得很有收獲。
脫不花沒有上過大學(xué),能有今天的成就,超強的溝通能力是一個很重要的原因,她自己也說,她是一名職業(yè)的溝通者。
不管你是技術(shù)人員還是非技術(shù)人員,讀讀這本書,總會對你有些幫助和啟發(fā)。
本書的特點:
每一個章節(jié)的開頭都會有幾個小問題?可以讓我們帶著思考去進行閱讀,讀完后,再和自己事先的答案比較下,能加深理解和記憶; 書中有大量的案例,讀起來很輕松,不枯燥; 每個溝通的技巧都總結(jié)出了相關(guān)的公式和套路,有這樣一些框架和套路,更容易去進行實踐和落地; 溝通肯定會涉及到雙方,每章節(jié)都會采用不同視角進行解讀,比如批評,既有以領(lǐng)導(dǎo)視角講解怎樣批評人,也會從普通員工視角講到怎樣接受批評。
我們平時的工作中隨時隨地都存在著溝通,比如:
向上匯報工作,向下安排工作; 被安排作為新人的入職引導(dǎo)人,需要對新人進行輔導(dǎo); 你有一個很好的建議,希望公司或團隊能夠采納; 前后端的開發(fā)人員之間需要進行聯(lián)調(diào); 作為一個團隊負(fù)責(zé)人 ,需要激勵每個成員,解決他們工作中的障礙; 團隊內(nèi)部的會議; 年終和團隊成員進行績效面談等。
上面列舉的這些,在書中都有相應(yīng)的解答,下面說說我感觸較深的幾個點。
傾聽
溝通的起點是傾聽,書中將傾聽放在第一個部分介紹,可見其重要性。這個看似簡單的操作,要做好還是挺難的,之前在傾聽上就犯過這樣一些錯誤:
多人溝通,遇到一個自己比較熟悉的領(lǐng)域或者覺得對方講的細(xì)節(jié)有遺漏或不清晰時,容易搶話; 看似很認(rèn)真的在聽,其實沒動腦子,照單全收,就什么都沒吸收;
書中建議我們使用結(jié)構(gòu)化傾聽,意思是在傾聽時,要分辨對方的講述是帶著情緒,還是在講事實,對方會有什么樣的心理預(yù)期和期待。
當(dāng)碰到一些低級錯誤時,很容易上頭,情緒化的詞語就會蹦出來,會非常影響溝通,比如:
怎么老是犯這種低級錯誤; 最近經(jīng)常遲到啊;
作為傾聽者,當(dāng)發(fā)現(xiàn)對方有情緒時,首先要做的是讓情緒先降下來,這是溝通的開始,同時作為一個講述者,也需要時刻注意自己的語言中是在講事實,還是帶著情緒。
說服
在軟件產(chǎn)品的開發(fā)中,經(jīng)常會有一個技術(shù)方案怎么選型,一個 UI 設(shè)計怎么確定,存在著反復(fù)的討論,最終如果所有參與人員都是認(rèn)可的,事情才會進展的順利。如果你是這個方案的提出者,就需要有能力說服其他人,讓他們都覺得你這個方案是最優(yōu)的。
說服不是靠資歷、職級進行強壓,或者采用一些手段進行忽悠,而是要讓對方覺得:
這個技術(shù)方案考慮的場景確實很多,不服不行; 你們的目標(biāo)是一致的,利益是相同的,我愿意支持這樣做。
如果你的上級對你沒那么信任,就很容易遭受到否定,所以需要提前做好功課:
搜集資料,提供數(shù)據(jù)支撐; 整理一些其他行業(yè)標(biāo)桿的成功案例; 做一個最小可行性的驗證示例。
最終做到書中所說的「說話有分量」。
批評和表揚
如果你是一個團隊的管理者,那么批評和表揚應(yīng)該就是你的工作日常了。
批評要選適當(dāng)?shù)膱龊虾蜁r間,而且需要注意的是批評不是責(zé)備,目的讓對方知道怎樣正確地做事,而不是只說怎么老是犯錯。
對方意識到問題并知道解決方法后,還需要有一個反饋機制進行監(jiān)控,確保下次不會再犯,或者目前采取的措施是在往一個好的方向發(fā)展。
在批評的最后要確保雙方的信息是沒有偏差的,否則就南轅北轍了??梢宰寣Ψ秸?wù)勊南敕ê屠斫?,如果信息沒有偏差那么談話就可以結(jié)束了。
有時候,管理者的一個小小的鼓勵會給團隊成員帶來巨大的動力。
表揚的一個前提是,管理者要對團隊成員足夠的了解和熟悉,有的人喜歡一對一鼓勵,有的人喜歡公開的表揚。如果搞反了,可能起不到應(yīng)有的效果,而且表揚要及時。
績效面談
我自己也有在做績效面談類似的事情,但相比較書中的介紹,沒那么正式,現(xiàn)在一年會有一到兩次和團隊成員的面談,主要是想了解他們在工作中的一些情況,比如:
遇到什么困難沒有? 覺得團隊氛圍、工作內(nèi)容和預(yù)期匹配嗎? 未來有什么樣的規(guī)劃? 對團隊或公司有啥意見或建議?
看了這一章節(jié)后,我覺得下面的幾點可以嘗試實踐下:
提前和每個人預(yù)約好時間,避免集中對所有人持續(xù)面談,比如集中在一兩天完成所有的面談,第二天的效果肯定沒第一天的好; 讓面談?wù)邷?zhǔn)備些問題,在過程中給與解答; 涉及到對面談?wù)叩脑u價,提前整理好相關(guān)數(shù)據(jù); 最后的結(jié)尾需要讓面談?wù)邅碚f。
會議
相信每個人都開過會,相信每個人在開會時都有這樣一些經(jīng)歷:
會議中一個人一直講,最后問下大家有沒有什么問題,在一片沉默中散會; 會議討論大家很積極,天馬行空,一會就偏離主題了; 本來預(yù)計 2 小時的會議,最后開了一上午; 會議的結(jié)果不能轉(zhuǎn)化成一個行動。
在一個研發(fā)團隊中的會議大概有兩種:通知型和討論型。
通知類型的,管理者簡明扼要地下達指令就可以了,如果誰有疑問當(dāng)場提出,進行解答,保證所有人都能夠理解。
討論型的,管理者一定要注意,自己只是起到一個拋轉(zhuǎn)引入的作用,更多的是要讓每個人都參與進來??梢蕴崆皩h內(nèi)容、時間等發(fā)到群里,讓參會者能提前做好準(zhǔn)備。
總結(jié)
讀完一本書不能夠讓我們有質(zhì)的改變,需要理論結(jié)合實踐,在平時工作生活中去嘗試使用書中的方法,遇到問題再進行分析、復(fù)盤,然后改進,繼續(xù)實踐,如此迭代,才能說吃透了一本書的內(nèi)容。
本文在講工作中的溝通,突然想到,我們團隊開發(fā)的零代碼搭建平臺不就是一個溝通的工具嗎?以前跟客戶溝通需要畫 UI 原型、需要統(tǒng)一語言、需要花大精力開發(fā)完初版后才能進行演示等等,那么有零代碼搭建平臺的加持,就能快速解決這種溝通問題了。
如果您有興趣可以進群參與討論或者看看我們的直播,或許會有驚喜。
