如何用Python快速優(yōu)雅的批量修改Word文檔樣式？

一、前言

大家好，又到了辦公自動化系列！

之前講過很多基于Excel的數(shù)據(jù)及樣式調(diào)整案例，今天分享一個Python操作Word的真實自動化需求實現(xiàn)過程：

「使用Python批量修改Word樣式」

主要將涉及

• os模塊綜合應用
• glob模塊綜合應用
• docx模塊讀寫Word文檔及樣式修改

二、需求描述

手上現(xiàn)有若干份財務分析報告的Word文檔，如下：每一份Word文檔中的內(nèi)容如下：為了方便后續(xù)審閱，需要將所有文檔中所有含有資金的語句標紅加粗，如圖所示

三、步驟分析和前置知識

為了解決這個需求簡單復習一下相關知識。Word文檔一般而言由文檔(document) - 段落(paragraph) - 文字塊(run) 三級結構組成：從需求反饋中可以看出，本質上我們需要做的就是對所有含有資金的文字塊Run進行樣式調(diào)整

因此，本需求的邏輯如下：

• 1.創(chuàng)建一個空文件夾(用于存放修改后的財務報告，避免直接對原文件修改)
• 2.通過glob獲取目標文件夾下的所有Word路徑
• 3.利用docx模塊對每個Word文檔遍歷，并獲取包含特定詞的文字塊
• 4.對文字塊進行樣式修改

四、代碼實現(xiàn)

首先導入需要的庫并設置目標文件夾路徑

from?docx?import?Document
from?docx.shared?import?RGBColor,?Pt,?Cm
import?os
import?glob

#?此處更換創(chuàng)建文件夾的路徑
mkdir_path?=?r'C:\Users\xxx\new_dir'

#?此處更換所有文件所在的位置
file_path?=?r'C:\Users\xxx\'

os和glob我們都很熟悉，這里簡單介紹一下docx模塊 這是一個非標準庫，在命令行中我們需要輸入以下命令安裝：

pip?install?python-docx

尤其要注意安裝時候輸入的是python-docx，而實際調(diào)用時為docx

實例化具體的Word文檔代碼為：

from?docx?import?Document
wordfile?=?Document(path)

如果不指定路徑則為創(chuàng)建新的Word文檔，這點跟操作Excel的openpyxl不太一樣，有機會再做介紹。

現(xiàn)在我們建立文件夾存放新生成的文件，首先判斷文件夾是否存在，不存在時再運行os.mkdir避免報錯

if?not?os.path.exists(mkdir_path):
????os.mkdir(mkdir_path)

接著遍歷Word文檔，利用glob模塊的通配符，框架如下：

for?file?in?glob.glob(file_path?+?'/*.docx'):
????pass

根據(jù)三級結構，一個文檔Document有一個或多個段落Paragragh，一個段落Paragraph有一個或多個文字塊Run，合起來代碼為：

for?file?in?glob.glob(file_path?+?'/*.docx'):
????docx?=?Document(file)
????for?paragraph?in?docx.paragraphs:
????????for?run?in?paragraph.runs:
????????????pass

最后我們針對特定詞修改樣式，遍歷到文字塊后就可以做判斷了

????????...
????????for?run?in?paragraph.runs:
????????????if?'資金'?in?run.text:
????????????????run.font.bold?=?True?#?加粗
????????????????run.font.color.rgb?=?RGBColor(255,?0,?255)?#?設置字體顏色
????????#?最后切記保存
????????docx.save(mkdir_path?+?'/'?+?os.path.basename(file))

當然，除了修改字體顏色和加粗之外，還支持其他樣式的設置，以下列出常用的作為參考：

#?加粗
run.font.bold?=?True
#?斜體
run.font.italic?=?True
#?下劃線
run.font.underline?=?True
#?刪除線
run.font.strike?=?True
#?字號
run.font.size?=?Pt(20)
#?陰影
run.font.shadow?=?True
#?字體顏色
run.font.color.rgb?=?RGBColor(255,?0,?255)

至此，整個需求就順利結束了，附上完整代碼：

from?docx?import?Document
from?docx.shared?import?RGBColor,?Pt,?Cm
import?os
import?glob

mkdir_path?=?r'C:\xxx\new_dir)'
if?not?os.path.exists(mkdir_path):
????os.mkdir(mkdir_path)

keyword?=?'資金'

file_path?=?r'C:\Users\xxx'

for?file?in?glob.glob(file_path?+?'\*.docx'):
????docx?=?Document(file)
????for?paragraph?in?docx.paragraphs:
????????for?run?in?paragraph.runs:
????????????if?keyword?in?run.text:
????????????????run.font.bold?=?True
????????????????run.font.color.rgb?=?RGBColor(255,?0,?0)

????docx.save(mkdir_path?+?'/'?+?os.path.basename(file))