比較好的在線協(xié)作文檔服務(wù)有哪些？

推下自家的金山文檔

先說文字

01. 在線協(xié)作

做文件最煩的是什么？排名第一的絕對是來回發(fā)送！一份文件審核修改要幾個人來回發(fā)N遍，電腦桌面亂七八糟存了滿滿的版本文件，把人逼成密集恐懼癥。通過金山文檔特有的協(xié)作屬性，只需分享鏈接給對方即可在線協(xié)作編輯。

選擇「分享文檔」，不僅可以設(shè)置「權(quán)限」還能設(shè)置「有效期」，這樣用手機(jī)微信再也不會出現(xiàn) 7 天內(nèi)會清除文件的問題，并且因為權(quán)限保護(hù)可以最大程度上保證文檔隱私安全。

以往微信收文件最頭疼的情況 用金山文檔再也不會發(fā)生

02. 自動目錄

寫篇幅相對較長的文檔時，為了讓文章更加清晰結(jié)構(gòu)化通常要另外給標(biāo)題做區(qū)分，一般我們都是手動設(shè)置。

在用金山文檔時，則自動開啟「自動目錄」功能，通過設(shè)置標(biāo)題層級，在左側(cè)自動按照主次生成結(jié)構(gòu)化目錄，讓你文章每個板塊都清晰可見。

03. 高亮協(xié)同

很多人會問，如果一個文檔里有5個人在同時編輯，那不會混亂么？怎么區(qū)分誰是誰？誰正在編輯？

不得不說這個問題問的還是蠻有想法的，但是文檔君還是要說一句，too young to simple，你以為我們沒想到么？「高亮」功能了解下，菜單欄點(diǎn)擊「審閱」，選擇「高亮協(xié)作內(nèi)容」?？梢钥吹矫總€在文檔編輯的協(xié)作者都用不同顏色標(biāo)記的清清楚楚，大家編輯查看互不干擾，特別適合做線上頭腦風(fēng)暴以及新媒體寫稿的同學(xué)。

04. 文字修訂

法務(wù)或者是在政府部門工作的同學(xué)，以往的工作模式都是修訂好一份文件發(fā)給對方，再接收回來再次修訂，如此反復(fù)。

而在金山文檔點(diǎn)擊「審閱」「編輯狀態(tài)」「修訂狀態(tài)」后，所有協(xié)作者均處于修訂狀態(tài)，除“我”以外的協(xié)作者的編輯均會產(chǎn)生修訂記錄，并且會用不同顏色標(biāo)記其在正文的修改，且在右側(cè)生成對應(yīng)修訂氣泡。

這種修訂模式好處是整個修訂過程，哪怕修改一個符號都被清楚記錄，可以避免文件覆蓋風(fēng)險，且多人同時修訂，便捷定位修改快速審閱，提升工作效率。

05. 限制編輯

想必很多做合同以及資料的同學(xué)都有這樣的難題，本來把文件發(fā)給對方只是需要他填寫幾個字確認(rèn)，結(jié)果對方笨到不會填就算了，還把原文件刪減改格式搞得面目全非，氣你的想原地爆炸。

這個時候強(qiáng)烈安利限制編輯功能，選中你需要對方填寫的區(qū)域，點(diǎn)擊「插入」選擇「控件」后，回到「審閱」點(diǎn)擊「開啟限制編輯器」，這時候你就會發(fā)現(xiàn)整篇文章全部被鎖死，分享文章鏈接給對方，除了你給他固定的區(qū)域，其他地方都不可被編輯。再也不用擔(dān)心自己的文件被手殘黨給修改啦。

06. 版本比較

不知道有多少人遇到過這樣的情況，文章千辛萬苦改了N遍發(fā)給對方，最后他告訴你：我覺得還是中間那版最好。

好好好，您是老板，是大爺說什么都對，但是能告訴我中間是哪個可以么？

為了應(yīng)對類似這種奇葩的需求，金山文檔還推出版本比較功能，點(diǎn)擊「歷史版本」可以看到文檔創(chuàng)建以來操作的任意版本，你和你的協(xié)作者每一步的編輯內(nèi)容都清楚可見，隨時可以對其進(jìn)行預(yù)覽或者恢復(fù)到某個版本。

特色功能

除了上面幾個硬核功能外，再介紹幾個金山文檔特色小功能。

01. 語音評論

需要審核對方發(fā)來的稿件，但是身邊沒有電腦，又懶得手機(jī)打字怎么辦？

用金山文檔小程序打開文件，在編輯模式下，選擇自己覺得需要修改的文字區(qū)域，點(diǎn)擊「話筒」按鈕，然后直接通過語音把你的修改意見說出即可。

真實版，雖然我人不在你身邊，但是你依舊無法逃出我靈魂喊出的修改意見。

02. 在線腦圖

需要在文檔里使用腦圖的同學(xué)，在金山文檔中可直接插入各類形式多樣的腦圖，流程圖。這點(diǎn)必須提下，相較于其他工具還需要插件才能做流程圖這么麻煩，金山文檔無需切換軟件，基本就能滿足所有需求，隨用隨插，一個頂倆。

03. 模板豐富

金山文檔還提供大量免費(fèi)模板，包括不僅限于，工作簡歷、工作報告、精美信紙，合同協(xié)議等等，數(shù)百份模板，統(tǒng)統(tǒng)免費(fèi)使用。

再說表格

01. 單元格圖片

從事電商行業(yè)，或者HR都應(yīng)該知道，使用傳統(tǒng)的電子表格工具，為了表格更加美觀，總是需要手動拉扯調(diào)整單元格的大小。而「金山文檔」直接內(nèi)置單元格圖片功能。

打開「金山文檔」，選擇「插入」選項卡，點(diǎn)擊「單元格圖片」，選擇一張本地的圖片，即可快速將圖片做成嵌入單元格的樣式，非常便捷。

如果是初次使用在線工具，不太習(xí)慣，那么上傳后插入圖片再將文檔下載下來也非常方便，可以大大減少你的工作量~

03. 歷史版本回滾

文件誤操作并且已經(jīng)保存關(guān)閉了，有沒有什么辦法可以找回呢？對于大部分人來說，如果沒有設(shè)置版本管理或者備份等，基本上只能重做。

鑒于大部分同學(xué)都不會那么復(fù)雜的設(shè)置，「金山文檔」提供對小白用戶非常友好的的「歷史版本」功能。

點(diǎn)擊「歷史版本」，可以看到文檔創(chuàng)建以來操作的任意一個版本，可以對其進(jìn)行預(yù)覽或者恢復(fù)到某個版本。

04. 表格轉(zhuǎn)表單

想必很多小伙伴都經(jīng)歷過讓同事填寫表格信息，手工進(jìn)行收集，或者將微信上的信息錄入到表格中，由于同事的辦公水平參差不齊，錄入的數(shù)據(jù)也是什么格式什么順序都有，讓收集者非常抓狂。

用「金山文檔」表格轉(zhuǎn)表單功能，這個問題不能再easy。

例如，想要制作員工的花名冊，需要讓員工填寫錄入，只需要在表格的第1行錄入字段，然后選擇「數(shù)據(jù)選項卡」，點(diǎn)擊「根據(jù)表格生成收集表」，可以看到右側(cè)有一系列的字段名，點(diǎn)擊「生成」。

發(fā)布成功之后，直接把二維碼或者鏈接發(fā)送給小伙伴，即可在線生成表單式的錄入模板，同時錄入的數(shù)據(jù)會保存到這份工作表中，更加強(qiáng)大的是，還會檢測部分?jǐn)?shù)據(jù)的格式，錯誤的數(shù)據(jù)拒絕錄入。

再也不怕收集數(shù)據(jù)花費(fèi)時間了，錯誤數(shù)據(jù)直接拒絕錄入，大大減少檢查的工作量，收下我的膝蓋。

05. 多表快速合并

很多時候我們需要合并多個同類型的 Excel 表格，一般技術(shù)達(dá)人會選擇 VBA 代碼來進(jìn)行合并，但是還是老問題，專業(yè)性太強(qiáng)，小白用戶只能N次復(fù)制+粘貼累到吐血，大力出奇跡。

用「金山文檔」的「多表快速合并」，10秒鐘解決所有問題。

選擇「數(shù)據(jù)」選項卡下的「合并表格」，然后將需要合并的表格鏈接粘貼到「數(shù)據(jù)框」中，有多少表格粘貼多少，最后一鍵合并，輕松搞定。

切記，前提是你所有的表格都是使用金山文檔，這樣才會有鏈接來復(fù)制，客戶端是沒有的哦。

特色功能

01. 掌上看表（黃金眼）

作為金山文檔里一個吊炸天的特色功能，文檔君更喜歡叫它的外號——“黃金眼”。如果你經(jīng)常需要用手機(jī)查看信息圖表，一定遇到過碰到復(fù)雜表格，急需找信息時總是需要反復(fù)左右拖動、縮小放大。

而且手機(jī)屏幕比較小，所展示的字體也非常小，一不留神還容易看錯位置，不僅費(fèi)時還費(fèi)力。

使用「金山文檔」小程序，點(diǎn)擊「篩選」按鈕，將這張表轉(zhuǎn)換成「篩選表格」，然后點(diǎn)擊「看表」按鈕即可變成清晰明朗的卡片模式（表格需超過6列）。

02. 掃碼錄入

「金山文檔」小程序提供了「掃碼錄入」功能，一步，快速錄入二維碼/條形碼內(nèi)容。

在金山文檔小程序，打開表格，點(diǎn)擊「插入」按鈕，選擇「掃碼錄入」，讓你的手機(jī)瞬間變成一個掃碼槍，掃碼成功后，數(shù)據(jù)會被成功錄入到單元格中。

歡迎體驗使用