工作效率提升神器 | 12個(gè)Excel實(shí)用小技巧，GIF動(dòng)圖演示！
今天以Excel表格2016版本為例給大家整理了14個(gè)非常實(shí)用簡(jiǎn)單的Excel小技巧，GIF動(dòng)圖演示、文字詳細(xì)描述，生動(dòng)形象直觀，學(xué)會(huì)了可有效提高工作效率。
技巧一：快速選取表格某些列
如下圖所示，選取Excel表格數(shù)據(jù)源列第一行，按下Shift鍵不放，鼠標(biāo)雙擊下邊線，即可快速選取整列內(nèi)容。
技巧二：快速刪除空值
如下圖所示，Excel表格數(shù)據(jù)區(qū)域含有很多空行，鼠標(biāo)選中數(shù)據(jù)區(qū)域某一列，按下鍵盤“Ctrl+G”組合鍵，在彈出的“定位”屬性設(shè)置框，點(diǎn)擊“定位條件”，選中“空值”，點(diǎn)擊“確定”，回到數(shù)據(jù)列，鼠標(biāo)右鍵，刪除整行。
技巧三：快速輸入日期
如下圖所示，選取單元格，如果要輸入當(dāng)年日期，直接在單元格輸入“月-日”鍵盤回車輸入完成，如果要輸入當(dāng)天日期，選取單元格，直接按下鍵盤“Ctrl+；”組合鍵即可。
技巧四：快速填充1-100序列號(hào)
如下圖所示，在序號(hào)列第一個(gè)單元格輸入起始序號(hào)“1”，在Excel表格菜單“開始”功能區(qū)點(diǎn)擊“填充”，選擇“序列”，打開序列設(shè)置框，序列產(chǎn)生在“列”，步長(zhǎng)值設(shè)置為“1”，終止值設(shè)置為“100”確定即可。
技巧五：快速刪除表格邊框
如下圖所示，鼠標(biāo)單擊選中Excel表格數(shù)據(jù)源區(qū)域，直接按下鍵盤“Ctrl+Shift+-”組合鍵即可。
技巧六：條件求和SumIF函數(shù)應(yīng)用
如下圖所示，假設(shè)需要計(jì)算總分列大于300的成績(jī)之和，點(diǎn)擊任意空白單元格，輸入函數(shù)“=SUMIF（F3：F11,”＞300”）”，回車確定。
技巧七：根據(jù)條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)CountIF函數(shù)應(yīng)用
如下圖所示，假設(shè)需要計(jì)算英語成績(jī)等于60分的人數(shù)，選定任意空白單元格，輸入函數(shù)“=COUNTIF（D3：D11,“60”）”，回車確定。
技巧八：自動(dòng)篩選
如下圖所示，鼠標(biāo)選定數(shù)據(jù)源區(qū)域，在Excel“開始”菜單功能區(qū)“排序和篩選”下拉選項(xiàng)中選擇“篩選”，可以對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域任意列數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，還可以自定義對(duì)顏色單元格篩選，或者對(duì)數(shù)值進(jìn)行條件篩選。
技巧九：快速建立圖表
如下圖所示，選中數(shù)據(jù)源區(qū)域數(shù)據(jù)，在Excel菜單區(qū)域點(diǎn)擊“插入”，點(diǎn)擊“圖表”，里面預(yù)置了很多圖表樣式，根據(jù)需要選擇即可，然后可以對(duì)其進(jìn)行一些屬性修改操作，非常方便實(shí)用。
技巧十：設(shè)置Excel標(biāo)簽顏色
如下圖所示，鼠標(biāo)單擊Excel表格某一工作表標(biāo)簽，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，下拉菜單選擇“工作表標(biāo)簽顏色”，就可以任意進(jìn)行顏色設(shè)置，讓含有多個(gè)工作表的Excel表格變得美觀便于識(shí)別。
技巧十一：按筆畫順序排列姓名信息
如下圖所示，選定全部數(shù)據(jù)區(qū)域，在Excel“開始”菜單功能區(qū)“排序和篩選”下拉選項(xiàng)中選擇“自定義排序”，彈出屬性設(shè)置框，關(guān)鍵字選擇“姓名”，打開“選項(xiàng)”設(shè)置，選中“筆畫排序”，次序選擇“升序”，設(shè)置完成點(diǎn)擊確定。
技巧十二：監(jiān)視窗口
為了對(duì)Excel表格數(shù)據(jù)區(qū)域某些特殊的單元格進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，經(jīng)常會(huì)用到“監(jiān)視窗口”，如下圖所示，點(diǎn)擊Excel表格“公式”菜單，功能區(qū)點(diǎn)擊“監(jiān)視窗口”，在彈出的設(shè)置框點(diǎn)擊“添加監(jiān)視點(diǎn)”，選擇需要被監(jiān)視的數(shù)據(jù)區(qū)域確定即可，這樣在監(jiān)視窗口就可以隨時(shí)觀察到被監(jiān)視單元格數(shù)據(jù)變化情況。
以上12個(gè)Excel表格常用小技巧，談不上什么技能，但是平時(shí)使用到的頻率較高，希望能幫助大家提高工作效率！
來源：EXCEL880
