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          釘釘這個功能,微信真該學(xué)學(xué)

          共 4545字,需瀏覽 10分鐘

           ·

          2022-06-26 00:11

          優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理在做產(chǎn)品設(shè)計時,一定會給每個設(shè)計賦予意義和價值,而不僅僅是功能的集合。

          同樣,創(chuàng)造巨大價值的產(chǎn)品解決的一定是個系統(tǒng)問題,而不只是某一個群體或個體的問題。

          產(chǎn)品創(chuàng)新在于持續(xù)性的搞事情,機會來源于變化。

          這兩天在用釘釘時發(fā)現(xiàn)他們更新了兩個功能,一個叫「文字表情」、一個叫「快捷指令」。

          這是兩個挺有意思的新功能,他們是觀察釘釘 IM(即時通訊)發(fā)展的一個窗口。


          IM 是釘釘?shù)囊粋€創(chuàng)新陣地,單就 IM 產(chǎn)品領(lǐng)域的創(chuàng)新來看,釘釘解決問題的能力是比微信略強的。


          今天就以這兩個新功能為切入點,從用戶洞察產(chǎn)品設(shè)計角度分析下 IM 產(chǎn)品的設(shè)計創(chuàng)新、以及它的系統(tǒng)性變革。


          一、文字表情的用戶洞察

          功能和交互是產(chǎn)品的表現(xiàn)層,而場景和需求才是承載功能和交互的基底。要設(shè)計出創(chuàng)造用戶價值的產(chǎn)品,就一定要回到場景和需求本身。

          不同于我們熟悉的微信,釘釘要解決的是企業(yè)需求,所以客戶是組織。

          雖然是針對組織的產(chǎn)品,且面向的是工作場景,但最終的使用者又是個人。

          所以,還是需要圍繞個人用戶體驗的提升與價值創(chuàng)造去打磨產(chǎn)品。

          以它最核心的場景 IM 為例,能讓信息高效傳遞、能讓業(yè)務(wù)高效流轉(zhuǎn)、能讓溝通順暢進行,這都是用戶價值的體現(xiàn),同時也都屬于效率型需求

          除此之外,場景中的用戶是一個個具體的人,這些人歸屬于自己的組織,組織內(nèi)有自己的文化和凝聚力。

          文化和凝聚力是組織內(nèi)群體的共識,準確說,是一種情感共識。也就是說,用戶需求中不僅包含效率型需求,還包括情感型需求,即個人在企業(yè)中追求的認同感和歸屬感

          那么,一款 IM 產(chǎn)品如何通過產(chǎn)品創(chuàng)新來滿足用戶的情感需求呢?這里,就以釘釘這次的新功能「文字表情」為例來說。

          1、什么是文字表情?

          從字面意思可以理解,文字表情是文字和表情的結(jié)合。

          說實話,當我第一次看到這個功能名字的時候也在猜測,這會是一個怎樣的設(shè)計?

          在建立對文字表情的認知之前,我們需要分開理解文字和表情。

          文字是信息和內(nèi)容的載體,但單純的文字一旦脫離場景和情緒,就會顯得沒有感情。

          比如,當面和別人表達感謝所傳遞出來的感激之情,和在聊天中說一句謝謝相比,前者的情緒價值更飽滿。

          而此時如果在謝謝兩個字后面加一個微笑或感激的表情,一下子就讓情緒豐富很多。

          所以,表情既能傳遞情緒價值,同時也能彌補單純文字的不足。

          那么,如何將二者結(jié)合起來呢?這就有了釘釘?shù)奈淖直砬楣δ堋?/span>


          注意看上圖消息下方的彩色方塊,不同的背景顏色承載了不同的文字,同時還支持自定義內(nèi)容和表情,這就是文字表情的呈現(xiàn)方式。

          這個功能,如果微信里也能出現(xiàn),那刷屏回復(fù)爬樓的尷尬就得以解決了。

          2、誰需要文字表情?

          我看到這么一組數(shù)據(jù),釘釘有三成以上的用戶是 95 后,而 90 后的占比則更多。

          所以,釘釘?shù)漠a(chǎn)品經(jīng)理在嘗試創(chuàng)新時,就必須要從人群特征出發(fā)去洞察用戶需求以及用戶喜聞樂見的表達方式。

          如果你是一些視頻網(wǎng)站的用戶,那一定知道「彈幕」。

          彈幕是一種很有意思的創(chuàng)新,它承載的不僅是內(nèi)容,還包含了情緒。這種情緒是和視頻內(nèi)容相結(jié)合的,因此起到了很好的化學(xué)反應(yīng)。這也是年輕人喜歡的方式。

          所以,我們可以認為文字表情的靈感是來源于彈幕的,就是在對話的消息框上加彈幕。同時,它又很好地和 IM 這個場景結(jié)合在一起。

          這種細節(jié)創(chuàng)新和場景遷移,讓 IM 這個原本枯燥的場景多了一絲溫度。

          具備這種情緒表達的出口之后,更有利于用戶形成對組織的認同感和歸屬感

          同時,對不少年輕人來說,日常的溝通如果都用正式的文字回復(fù)在他們看來是內(nèi)卷、是社交壓力。

          用這種回復(fù)方式一來可以快速直觀的表達,二來也可以在別人發(fā)的表情上點一下,出現(xiàn)類似于+1的呈現(xiàn)。

          對于一款嚴肅的工作產(chǎn)品來說,這樣的設(shè)計明顯更多考慮的是個人用戶的價值,而非企業(yè)一號位和管理者的訴求。

          二、產(chǎn)品設(shè)計分析

          1、文字表情功能的價值分析

          從 C 端用戶的視角出發(fā),當你在工作群里收到一條消息但又不知道該怎么回復(fù)時,你會怎么辦?

          用戶文字回復(fù)「收到」,但又缺乏下一步動作,不合適。

          當聊天會話進入「夸夸群」狀態(tài)時,你會覺得很尷尬,但不回復(fù)又不合適。

          此時,用文字表情在別人的消息上點一下,就成了一種恰到好處的輕量化表達。


          要知道,釘釘是一款工作場景下的 B 端產(chǎn)品,過于花哨和娛樂化的設(shè)計顯然不適合它的定位。

          站在釘釘?shù)漠a(chǎn)品視角上,需要的是一種輕量化、簡單化、情感化的設(shè)計方案,而不是追求花哨。


          所以,從產(chǎn)品設(shè)計的角度看,這種方式具備功能性的凝練,比如收到、已完成、點贊,快速表態(tài),也很直接,沒有文字回復(fù)的社交壓力。

          同時,不占用屏幕太多空間,減少重復(fù)消息、碎片消息對主消息的打擾。

          給文字添加情感屬性,就可以實現(xiàn)文字和表情相結(jié)合的目的。

          2、快捷指令功能的價值分析

          釘釘這次的更新中還有一個有意思的功能,那就是「快捷指令」。簡單來說,就是在聊天輸入框中用「/」符號指令喚起一切功能。

          說實話,第一次體驗這個功能時有種回到當初寫代碼的感覺。那種感覺,就像在代碼編輯器里調(diào)用現(xiàn)有的 API 一樣。

          快捷指令面向的是深度用戶群體,他們對效率的要求更高,對平臺內(nèi)各個模塊的熟悉程度和使用頻率也更高。

          所以,縮短他們的操作路徑并提供統(tǒng)一的訪問入口就能一定程度上滿足他們的高要求。

          比如,當用戶想查看當前聊天會話中的所有文件時,要么一個個往上翻,要么通過搜索查看所有文件分類。

          不管哪種路徑,都需要用戶至少完成兩步以上的操作。那么,有沒有一種設(shè)計方案能讓用戶一步完成?

          基于這個問題,快捷指令給出了自己的答案。


          在聊天頁面的內(nèi)容輸入框中輸入「/」就可以喚起對應(yīng)的指令,直接選擇或輸入目標指令就可以一鍵調(diào)用對應(yīng)的功能。

          可以說,一個斜杠打通了釘釘產(chǎn)品內(nèi)的全模塊鏈路,讓平臺的開放性和靈活性得以釋放。

          比如,釘釘之前推出的「酷應(yīng)用」就是極大提升了以群聊為核心場景的協(xié)作效率。而快捷指令和酷應(yīng)用的結(jié)合,則再次升級了這種效率。

          一個指令就可以將平臺內(nèi)各種業(yè)務(wù)模塊串聯(lián)起來,同時滿足了產(chǎn)品對業(yè)務(wù)效率和業(yè)務(wù)成長的訴求。

          為什么這么說呢?

          以前,隨著業(yè)務(wù)場景的逐漸豐富,產(chǎn)品內(nèi)會堆積各種入口。時間一長,用戶的使用效率就變低,經(jīng)常陷入找入口的繁瑣里。

          現(xiàn)在,只要通過快捷指令輸入對應(yīng)關(guān)鍵詞,就可以直達業(yè)務(wù)入口。既平衡了業(yè)務(wù)成長帶來的復(fù)雜性,也提升了用戶效率。

          這背后的思路,都是基于工作場景下的用戶洞察與產(chǎn)品創(chuàng)新。

          三、釘釘與微信在IM上的不同路徑

          產(chǎn)品跟用戶的觸點是功能、交互和視覺,也就是產(chǎn)品的表現(xiàn)層。


          如果按照用戶體驗五層模型去思考,實際上決定一款產(chǎn)品走向的是范圍層和戰(zhàn)略層的定義。


          釘釘是一款 B 端產(chǎn)品,即便在表現(xiàn)層和同類型 C 端產(chǎn)品有相同之處,但底層邏輯和戰(zhàn)略定位是完全不同的。


          就以 IM 中的消息處理場景為例,以微信為代表的 C 端產(chǎn)品強調(diào)的是消息的流動性和即時性,而 B 端產(chǎn)品關(guān)注的是消息的傳遞效率和上下文的準確性。


          這種差異,是兩類產(chǎn)品場景的不同,更是產(chǎn)品理念的不同。


          細心的讀者應(yīng)該發(fā)現(xiàn)了,釘釘和微信在處理同類場景消息的方案并不相同,這里我說個場景,很多人應(yīng)該都經(jīng)歷過。


          當我們在微信工作群里發(fā)一個通知并交代看到的人回復(fù)時,大家會排著隊刷屏回復(fù)「收到」。


          這其實是一個不太好的體驗,因為隨著回復(fù)人數(shù)的增加,原本的通知消息就會被淹沒,以至于后來的人需要通過爬樓的方式了解上下文。


          而釘釘?shù)脑O(shè)計方式不一樣。


          在釘釘內(nèi)會有兩種方式,一種是大家都可以在消息上直接輸入一個表情,比如「ok」或者「收到」,以此來減少無用消息對屏幕的占有。

          第二種情況是每個人都回復(fù)了「收到」,它會通過消息聚合方案將主干消息保持在比較重要的上下文位置,然后圍繞這條消息展開回復(fù)表態(tài)。


          這么一來,所有圍繞這條消息的回復(fù)和反饋就全部被聚合在一起,這對于消息接收方來說是一種效率的極大提升。


          四、總結(jié):B 端產(chǎn)品與 C 端產(chǎn)品的底層思想差異


          B 端產(chǎn)品滿足的是企業(yè)生產(chǎn)生活中的業(yè)務(wù)需求,視角和側(cè)重點都是圍繞組織的管理需求。


          C 端產(chǎn)品滿足的是用戶在生活、娛樂、社交等領(lǐng)域的個性化需求,視角和側(cè)重點都是圍繞個人的訴求滿足。

          對于 B 端產(chǎn)品和 C 端產(chǎn)品的核心差異,歸根結(jié)底還是底層思想的不同。

          首先,B 端產(chǎn)品例如釘釘,會更強調(diào)結(jié)構(gòu)化、針對感更強的表達,目的是提高信息獲取的有效性。

          比如,在對話框上貼表情替代回復(fù)消息、到自動聚合重復(fù)消息的消息卡片、以及這次的文字表情等等。

          而類似微信這樣的 C 端產(chǎn)品則更注重社交和互動的趣味性,如表情爆炸、拍一拍等。

          其次,B 端產(chǎn)品更強調(diào)上下文的準確性,強調(diào)信息的溯源。在一般工作場景中,第一條消息往往是關(guān)鍵議題、通知或者任務(wù)。

          而 C 端產(chǎn)品更強調(diào)眼前消息的即時互動,如果要追溯你可以自己去爬樓,也就難免出現(xiàn)刷屏,想找消息要劃幾十屏。

          用戶群體不同、場景不同、目標不同,產(chǎn)品設(shè)計的理念和方案就不同。

          B 端產(chǎn)品面向更復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景,挑戰(zhàn)更大,同時更需要產(chǎn)品經(jīng)理具備同理心。

          關(guān)鍵點就在于,理解這兩類產(chǎn)品在底層思想上的差異。

          寫在最后

          最近我觀察到釘釘?shù)囊幌盗挟a(chǎn)品迭代,也在借此機會對它進行研究。

          B 端產(chǎn)品以效率和成本為首要目標,很多產(chǎn)品在體驗上并不算卓越。不過,釘釘是一個挺有意思的研究樣板。

          篇幅有限,就不做過多的拆解。最后,從釘釘?shù)陌l(fā)展脈絡(luò)上做一個總結(jié)。


          辦公協(xié)同的進化史,其實也是信息分發(fā)載體的創(chuàng)新史。


          我們把時間拉回2015年1月,釘釘1.0才剛上線,軟件功能還少得可憐,初創(chuàng)成員也還在為了找共創(chuàng)客戶而頭疼。


          4個月后,2.0版本正式上線,釘釘開放企業(yè)網(wǎng)盤,支持分企業(yè)公共、個人、企業(yè)群使用場景進行文件管理。


          此后,釘釘圍繞辦公協(xié)同場景,陸續(xù)推出了管理日歷、釘郵搬家、文件在線編輯等創(chuàng)新功能(如今這些功能已經(jīng)成為大家非常熟悉的常用功能了)。


          軟件不同于手機和電腦,發(fā)展到一定階段后就不會再有頻繁的、大的功能更新,而是會自然而然轉(zhuǎn)移到細節(jié)的打磨上。


          微信如此,我們現(xiàn)在用的微信和幾年前相比,可能只能感受到新增了視頻號模塊。釘釘亦如此。


          回望釘釘產(chǎn)品發(fā)展的這7年多,我們會發(fā)現(xiàn),釘釘大的、陡然顛覆式的創(chuàng)新可能并不多,但特別的是,它在進行著小而持續(xù)的創(chuàng)新。


          尤其是IM這個場景,從功能型的Ding(先不評判社不社畜)、機器人,酷應(yīng)用,到體驗型的功能卡片、消息聚合、文字表情、快捷指令,釘釘把IM打造成了一個一站式工作臺,在聊天的界面上不僅能聊天、打電話,也可以寫文檔、寫便簽、建/批審批,甚至可以直接操作你的業(yè)務(wù)流程。


          更值得一提的是,這些東西并不是堆砌、疊加在功能欄,因此最終的復(fù)雜度還尚能為用戶所接受,這點難能可貴。


          未來的 B 端產(chǎn)品同樣需要在體驗上創(chuàng)新,這是趨勢。

          因此,對 B 端產(chǎn)品經(jīng)理也提出了更高的要求。不僅要懂業(yè)務(wù)、懂技術(shù)、懂產(chǎn)品,還需要洞察用戶、鉆研體驗、具備同理心。

          把復(fù)雜留給自己,把簡單留給用戶。

          ················· 唐韌出品 ·················

          安可時刻

          產(chǎn)品理念是一種指導(dǎo)思想,產(chǎn)品的演變和發(fā)展會受理念的影響。大多數(shù)產(chǎn)品之所以跑偏,就是因為缺乏理念,變成了一堆功能集合。


          產(chǎn)品創(chuàng)新不是顛覆,而是不斷帶來用戶價值和商業(yè)價值的增量。


          今天,與 74809 位讀者一起見證彼此成長
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