項目管理-任務清單管理

回首我（Bertram）的職業(yè)生涯，從事過外貿(mào)、汽車零部件、機械、IT行業(yè)的項目管理，也能稱得上是一位受人尊敬的項目管理人員了 。相信大家都遇到過工作太多，突然間領導又安排新的工作事項，在焦頭爛額的時候又有一件棘手的事情要處理......尤其是作為項目管理人員，瑣碎的事情源源不斷。今天為大家分享一些輕型、簡單、好用的待辦事項工具。

一、紙質年代：剛入職的時候，我都會用紙質筆記本把每日的工作事項記錄下來，完成一項就勾掉一項：

二、Office年代：后來，領導要求發(fā)送周報，為了節(jié)省重復記錄的時間，就直接記錄在了excel/word上，為了更清晰地知道每一項工作地落地情況，還特地做了excel的待辦事項完成情況表（當時還為自己的機智沾沾自喜 ），畫風像這樣：

三、APP年代：近幾年為了滿足團隊協(xié)作的需求，作為項目經(jīng)理，我找了并嘗試了一些APP。

1、Trello：團隊協(xié)作，可以添加多個頁簽作為多項目的容器，對于多項目管理工具是個好的選擇。

2、Timestree：團隊協(xié)作，每個人直接在日歷上添加工作事項，每個月每個人的工作內(nèi)容一目了然，還能設置周期提醒，到點會自動提醒個人，對于有具體時間的工作事項非常友好，對了解團隊工作內(nèi)容很方便。

3、Microsoft-to-do: 可團隊協(xié)作，原型為奇妙清單，目前是我最青睞的一款待辦事項工具。它可以新建多個清單供團隊協(xié)作，將你建的任務分配給他人，設置好（重復）提醒時間，對方的任務清單中就會新增這條任務并且能準時收到任務提醒。如果你將任務添加到【我的一天】，或直接在【我的一天】頁面添加任務，在該頁面你就能清楚地看到當日的工作事項。點擊右上角【...】還能選擇打印任務清單。

4、visio project：專業(yè)的項目計劃管理工具。

5、Xmind/mind master：思維導圖，方便梳理和呈現(xiàn)思路。

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