“以客戶為中心”規(guī)?;鹤屢钥蛻魹橹行某蔀槟銏F隊的基因
如果產(chǎn)品團隊想要構建人們真心想購買的產(chǎn)品,他們需要定期與客戶交談。雖然大多數(shù)組織都意識到了這個簡單的事實,但一些組織在發(fā)展的過程中,有意無意的在破壞著以客戶為中心。他們在想要與客戶進行交流,但是自己又設置了很多條條框框?;蛘?,要么干脆忘記了增加客戶視角在產(chǎn)品決策中的重要性。
對于產(chǎn)品管理來說,孤立就是死亡。
—— Rian Van Der Merwe,Wildbit產(chǎn)品主管
作為一個產(chǎn)品負責人,讓你的團隊與客戶進行對話是至關重要的。有時這意味著你不僅要努力消除團隊與客戶對話之間的層層障礙,同時還要努力推廣一種讓客戶始終處于核心地位的文化。
在本章中,我們將探討如何幫助你的團隊建立以客戶為中心的意識。并隨著組織和產(chǎn)品的發(fā)展,繼續(xù)保持與客戶看法一致的觀點。
幫助你的團隊與客戶保持一致
如果產(chǎn)品人員不出現(xiàn)在客戶面前,你就不可能開發(fā)出產(chǎn)品。如果沒有得到客戶的支持,這將是一場艱苦的戰(zhàn)斗。
— Shivan Bindal,RentTrack 產(chǎn)品副總裁
AppFolio的產(chǎn)品團隊始終把客戶放在第一位。這不僅是公司文化的一部分,也是他們工作流程的一部分。
AppFolio的產(chǎn)品總監(jiān)Emma Medjuck建議:“以客戶為中心應該是流程的一個基礎部分——對于團隊來說是最重要的。他們需要看到這是工作流程的一部分。他們應該知道,當你在開發(fā)一個新功能時,你需要花時間與你的客戶交流。我們做的第一件事就是去找他們,聽聽他們正在經(jīng)歷的問題。它需要被嵌入,所以我們要確保我們不是僅僅基于我們聽到的,而是我們有真正的理解。想要確保團隊能夠做到這一點,這取決于領導層。我們不能把與客戶的交流變成很復雜的流程,也不能說‘只有產(chǎn)品經(jīng)理才能做到’。用戶體驗設計師隨時待命,或者工程師待命。我們要確保每個人都有權這樣做?!?/p>
對此,幾位產(chǎn)品負責人將與客戶對話的要求,直接融入團隊的日常工作中。以下是他們的一些建議。
讓產(chǎn)品經(jīng)理去做客服
讓我們先從簡單的技巧開始。讓你的產(chǎn)品團隊,或者最好是任何參與產(chǎn)品開發(fā)的人,直接去做客戶。這是幫助你的團隊更好地理解客戶的最簡單直接的方法之一。
一些組織選擇讓產(chǎn)品團隊的每個成員每年花一周時間單獨處理客服問題,而其他組織發(fā)現(xiàn)最好讓他們的產(chǎn)品經(jīng)理每天處理一些客服問題或電子郵件。
創(chuàng)建儀式感和慣例
許多產(chǎn)品團隊發(fā)現(xiàn),與客戶互動成為他們日常工作的一部分,這是有益的。無論你是通過設立每周一次的客戶訪談會議,或者為整個組織安排學習活動了解他們的目標受眾。這些儀式和慣例都可以幫助促進產(chǎn)品團隊創(chuàng)建以客戶為中心的關系。
AppFolio 的產(chǎn)品總監(jiān) Emma Medjuck 說,定期安排的客戶座談會對于她的組織來說是洞察客戶的重要來源。她的團隊管理兩種類型的客戶小組。
在產(chǎn)品開發(fā)專題討論會上,人們可以向真正的客戶詢問有關他們的業(yè)務和軟件的問題。
用戶體驗設計師舉辦午餐會和學習活動,客戶可以參與其中,談論他們面臨的各種挑戰(zhàn)。
根據(jù) Medjuck 的說法,這些小組幫助 AppFolio 的團隊更廣泛地了解他們的客戶,“我們這樣做是為了確保我們不僅與客戶討論他們如何使用產(chǎn)品,而且還討論他們的生活是怎樣的。我們希望了解他們在使用我們的軟件時,所面臨的挑戰(zhàn)。”
建立客戶顧問委員會
在某些情況下,建立客戶顧問委員會可以讓你的團隊定期接近真正的客戶。
對于Alpha的聯(lián)合創(chuàng)始人負責人 和探索團隊的創(chuàng)始人Nis Frome來說,創(chuàng)建一個客戶顧問小組是為了給團隊授權,并讓他們充分的與客戶進行交流。事實上,創(chuàng)建這個小組是Alpha探索團隊剛成立時做的第一件事。
這個由11人組成的小組,集合了Alpha最具前瞻性和最活躍的用戶。他們每個月舉行一次網(wǎng)絡會議。
Alpha的團隊可以根據(jù)需要聯(lián)系到單獨的成員,“團隊可以獲取他們的電話號碼,在我們需要信息時他們會收到我們的短信。”
Frome 團隊的客戶顧問小組有一個獨特之處,它需要不同以往的客戶?!八蛴谖覀兾磥硐胍目蛻簟覀兾磥淼目蛻羧?,因為我們采取了相當武斷的立場,說‘我們希望受到以客戶為中心、以探索為導向的公司的歡迎。在我們看來,未來將由那些人贏得,而那些無法贏得未來的公司也將不復存在?!盕rome說。
快速提示: 幫助 Frome 的團隊組建客戶委員會的一個經(jīng)驗是與其他已經(jīng)擁有委員會的公司進行交流,并從他們的經(jīng)驗中學習。“我們問他們做得對的是什么,他們會采取什么不同的做法等等,所以我們可以從這些經(jīng)驗中獲得幫助”他回憶道。
促進問責制
產(chǎn)品經(jīng)理通常非常清楚擁有客戶洞察力,可以為產(chǎn)品開發(fā)決策提供重要的幫助。但是他們每天都非常忙碌。
產(chǎn)品經(jīng)理通常會選擇最簡單又有影響力的工作,通常是和工程師一起開發(fā)產(chǎn)品。他們有時候缺乏的是對什么重要和什么不重要的洞察力,所以他們會盡可能簡單地找到這種洞察力,而這種洞察力通常會轉向尋找組織內的其他人——你的銷售負責人、你的銷售人員、你的市場營銷人員、你的工程師——在你的范圍內為你打造產(chǎn)品的典型人物。這是一個陷阱,一個強大的陷阱。
——Shivan Bindal,RentTrack 產(chǎn)品副總裁
即使他們很忙,對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,跨出這一步也是至關重要的。
出于這個原因,許多產(chǎn)品負責人選擇找到方法,讓產(chǎn)品團隊負責與客戶交流。有些人通過在開發(fā)過程的早期階段要求最小客戶談話量來加強問責制,而另一些人則選擇密切關注他們的團隊每周花費在客戶身上的時間。
把與客戶對話構建到流程中
如果你的人員配置正確,并將客戶訪談嵌入到管理中,他們就能成功。
——Scott Williamson,GitLab 產(chǎn)品副總裁
對于 SendGrid 的產(chǎn)品經(jīng)理和設計師來說,與客戶交談是他們產(chǎn)品開發(fā)過程中必不可少的一步。據(jù) SendGrid 前產(chǎn)品副總裁Scott Williamson說,團隊每個季度進行大約200次客戶訪談,這是他極為自豪的一點。
產(chǎn)品領導團隊花了很多時間闡述他的團隊,在發(fā)布產(chǎn)品之前需要經(jīng)歷的步驟,最終提出了一個稱為SendGrid方式的過程。
“我們明確了產(chǎn)品經(jīng)理在構建產(chǎn)品時必須經(jīng)歷的流程,并將其劃分為三個高級階段:學習、構建和發(fā)布。”Williamson說。
在任何東西構建之前,產(chǎn)品經(jīng)理和設計師必須進行一系列的客戶訪談。首先,他們要采訪10個客戶,了解他們希望解決的問題。如果他們能夠在這10次訪談中驗證這個問題,他們就會再進行至少10次訪談來尋找解決這個問題的方法。
“產(chǎn)品經(jīng)理在進行項目開發(fā)之前大概要和20個客戶交談。因此,我們的設計師和產(chǎn)品經(jīng)理已經(jīng)與數(shù)百名客戶進行了交流,并產(chǎn)生了真正強大的客戶直覺??蛻粼L談是很耗時的,所以產(chǎn)品經(jīng)理通常不會去做,因為他們很忙。你必須把它構建到管理的期望中,以確保他們去做這件事?!盬illiamson說。
當然,你的團隊進行這種數(shù)量的客戶訪談的能力將取決于你如何為你的團隊配備人員。Willamson警告說,你需要現(xiàn)實一點,“你必須雇傭足夠多的產(chǎn)品經(jīng)理來做到這一點。你不能指望一個與20名工程師協(xié)作的產(chǎn)品經(jīng)理去做這件事?!彼J為,在面向客戶的產(chǎn)品領域,產(chǎn)品經(jīng)理和開發(fā)人員的比例應該是1:6。
衡量客戶互動
客戶驅動是 Drift 團隊的核心原則,從第一天開始就是如此。
Drift公司產(chǎn)品副總裁 Craig Daniel 回憶說,在Drift公司工作的頭一年半里,他的團隊每周要和10到20個客戶交談,“這是非常以客戶為導向的方式,這就是我們迭代的方式。大多數(shù)新的嘗試要么來自于對大客戶的洞察,要么就是David(Drift的CEO)說:我們必須在這個領域下一些注?!?/p>
隨著團隊對市場、競爭以及理想客戶了解的越來越多,他們就能夠專注于對他們來說重要的事情,并且能夠更具戰(zhàn)略性地思考。Daniel解釋說,“我們已經(jīng)從極度客戶驅動并做大量測試,進化到戰(zhàn)略更加聚焦和以數(shù)據(jù)分析為導向?!?/p>
但是以數(shù)據(jù)分析為導向實際上有助于團隊在成長過程中更加以客戶為中心。Daniel說,團隊通過每周一次的調查來跟蹤和衡量他們的客戶對話。
調查在每周五發(fā)送給產(chǎn)品經(jīng)理和產(chǎn)品設計師,并詢問“這周你和客戶相處了多少個小時?”然后,研究小組用一個表情符號回應調查結果 ,并將結果列在共享表格中。
“實際上,我們可以跟蹤人們每周花在客戶身上的時間。這給了我一個信號。如果我的時間很少,我可以說‘嘿,已經(jīng)過了幾個星期了你還沒有和任何客戶交談過,這是怎么回事?”Daniel說,“我們想確保我們每周花幾個小時在客戶身上?!?/p>
如果你不和客戶交流,你就無法做到“為什么”這部分。數(shù)據(jù)不會給你答案。數(shù)據(jù)會給你一個向客戶提問的信號,但它不會給你答案。
— Craig Daniel,Drift產(chǎn)品管理副總裁
通過原則促進問責制
如果以上兩種促進問責制的措施對于你的團隊文化和當前狀態(tài)來說有點過于苛刻,而且你的團隊規(guī)模仍然相對較小,那么簡單地促進以客戶為中心的思維,通過將其作為一項關鍵的產(chǎn)品原則來推動更多的客戶訪談,可能會更有意義。
我和我的團隊有一個規(guī)則,對于我們組織的大部分人來說,我不希望任何人從儀表盤上發(fā)現(xiàn)任何東西。如果你在儀表盤上發(fā)現(xiàn)了什么,那就意味著你與客戶的交流不夠,也沒有足夠的定性洞察。儀表盤應該用來驗證你從定性洞察中發(fā)現(xiàn)的事情。
——Nis Frome,Alpha聯(lián)合創(chuàng)始人
辦公室里沒什么有趣的事
除了確保你的產(chǎn)品團隊有足夠的時間和渠道接觸客戶,并讓他們負責與客戶的聯(lián)系之外,確保你的團隊能夠走出辦公室也很重要。雖然打電話是有幫助的,但沒有什么比親自到客戶的辦公室(如果你在管理一個B2B產(chǎn)品)或其他自然環(huán)境中拜訪客戶更好的了。所以,有空的時候帶你的團隊離開辦公室。
一定要做現(xiàn)場訪問,這是沒有商量余地的,你需要看到客戶在他們的環(huán)境中使用產(chǎn)品。
——Mark Barbir, ProductPlan高級工程副總裁
讓團隊走出辦公室并與客戶交談有一個非常簡單的技巧: 讓你的產(chǎn)品團隊參加行業(yè)活動。
“讓你的團隊參加活動,可以讓他們接觸到很多重要的談話,讓他們與你的目標人物建立聯(lián)系。在那里,他們可以把這些討論帶領到一個其他人無法做到的深度?!盧entTrack 產(chǎn)品副總裁 Shivan Bindal 建議道。他建議產(chǎn)品負責人指導團隊如何與目標用戶進行深入的交流,以便最大限度地利用這些互動,“幫助你的團隊擺脫只會高談闊論的陷阱,而是深入討論‘我們該如何做到這一點?’和‘你能告訴我你在這里做什么嗎?’,‘我們的產(chǎn)品是這樣工作的,在你們的組織中它可能如何工作?’,以及‘嘿,你介意我給你看一些我們正在開發(fā)的新功能的設計嗎?’讓產(chǎn)品團隊達到這種深度,對于進行發(fā)現(xiàn)和驗證產(chǎn)品來說是無價的。對一個有很多目標用戶和角色的產(chǎn)品,這樣做也很好?!盉indal建議。
AppFolio 產(chǎn)品管理總監(jiān)Emma Medjuck表示,她的團隊經(jīng)常利用會議和行業(yè)活動,與客戶進行交流。
每當我們計劃出差,我們都試圖標記客戶拜訪,這樣我們就不會總是拜訪本地人。如果我們要去參加一個會議,我們會在附近找到一些客戶,甚至可能在旅途中拜訪2-3次。
——Emma Medjuck,AppFolio 產(chǎn)品總監(jiān)
客戶至上
當客戶處于產(chǎn)品團隊流程的核心時,每個人都會成功。這篇文章分享了一些關于培養(yǎng)以客戶為中心的文化,并從規(guī)模上保持這種文化的建議。當然,我們的建議絕不是一個詳盡的列表,對你的團隊最有效的策略可能會有所不同。重要的是,你首先要理解獲得團隊對與客戶對話的支持,然后積極實踐,使這些對話成為團隊流程的關鍵部分。
在下一章中,我們將探索另一種心態(tài)和思維模式,這種心態(tài)和思維模式可以幫助你的產(chǎn)品團隊取得成功。它比“去和客戶交談”更抽象一些。
題外話:
了解客戶非常重要。這是一個非常費時費事的事情,需要產(chǎn)品經(jīng)理去轉變?yōu)樵O計產(chǎn)品方法。
同時,如果成為產(chǎn)品負責人也需要引導、調動和管理團隊,把以客戶為中心作為團隊文化的一部分。
參考資料:《FROM PRODUCT MANAGER TO PRODUCT LEADER: Lessons from today's product experts》
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