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今天給大家分享一組常用函數(shù)公式，這幾組公式在工作中經(jīng)常會用到，建議收藏以備不時之需。

1、IF函數(shù)

=IF(B2>=90,"優(yōu)秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格")))

IF函數(shù)是我們經(jīng)常遇到的，下面是它的常見語法：

=IF(條件,為真的結(jié)果,為假的結(jié)果)

IF 語句有兩個結(jié)果。第一個結(jié)果是邏輯比較后返回 True，第二個結(jié)果是邏輯比較后返回 False。

就像上面例子中為IF(B2>=60,"及格","不及格")，其中及格就表示True，而不及格就表示False。

2、COUNTIF函數(shù)

=COUNTIF(A:A,A2)

這個公式的主要作用的使用了COUNTIF這個函數(shù)。下面我們介紹一下COUNTIF的用法。

COUNTIF 的語法

=COUNTIF(要檢查的區(qū)域， 要查找的內(nèi)容)

COUNTIF 是一個統(tǒng)計函數(shù)，用于統(tǒng)計滿足某個條件的單元格的數(shù)量；例如這里是統(tǒng)計姓名在A列中出現(xiàn)的次數(shù)。

3、DATEDIF+TODAY函數(shù)

=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")

這個公式涉及兩個函數(shù)，TODAY()和DATEDIF()

TODAY函數(shù)返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期。DATEDIF()是計算兩個日期之間相隔的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。他們的具體語法如下：

=TODAY()

TODAY()函數(shù)中沒有任何參數(shù)

=DATEDIF(開始日期,結(jié)束日期,信息類型)

示例中DATEDIF函數(shù)以A2的出生年月作為開始日期，以系統(tǒng)日期作為結(jié)束日期，信息類型為Y，表示年份。此外信息類型還有如下幾種：

• "Y" 一段時期內(nèi)的整年數(shù)。
• "M" 一段時期內(nèi)的整月數(shù)。
• "D"一段時期內(nèi)的天數(shù)。
• "MD" 開始日期與 結(jié)束日期之間天數(shù)之差。忽略日期中的月份和年份。
• "YM"開始日期與開始日期之間月份之差。忽略日期中的天和年份
• "YD"開始日期與開始日期的日期部分之差。忽略日期中的年份。
  
  

4、VLOOKUP函數(shù)

=VLOOKUP(E2,A:B,2,0)

VLOOKUP函數(shù)是我們常用的查找匹配函數(shù)，其一般語法如下：

= VLOOKUP （你想要查找的內(nèi)容，要查找的范圍，包含要返回的值的區(qū)域中的列號，返回近似或精確匹配-表示為 1/TRUE 或 0/假）

我們根據(jù)上面的示例來解讀一下這個公式

• 要查找的內(nèi)容，就是我們公式中的E2單元格
• 查找的范圍，公式中的A:B，指整個A列和B列，通常這個范圍還可以跨越Sheet和文件進行查找。
• 返回值的列號，公式中的2，在A列和B列這個范圍中，我們要返回B列中的分數(shù)，而分數(shù)這一列是這個范圍中的第2列，所以這里是2
• 近視或精確匹配，公式中的0，表示精確匹配。

5、INDEX+MATCH函數(shù)

=INDEX(B2:B9,MATCH(E2,A2:A9,0))

INDEX函數(shù)主要是用來返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。

INDEX函數(shù)的方法比較靈活，可以返回某行或者某列或者具體的某個單元格，具體語法如下：

=INDEX(數(shù)組范圍, 返回某行, [返回某列])

數(shù)組范圍，即公式中的

選擇數(shù)組中的某行，函數(shù)從該行返回數(shù)值。如果省略行, 則需要列。

MATCH函數(shù)則主要是給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。

=MATCH(查找的內(nèi)容, 查找的范圍, [查找類型])

其中查找類型可取3個值，數(shù)字 -1、0 或 1

• 1表示MATCH?函數(shù)會查找小于或等于?lookup_value?的最大值
• 0表示MATCH?函數(shù)會查找等于?lookup_value?的第一個值
• -1表示MATCH 函數(shù)會查找大于或等于 lookup_value 的最小值

6、FIND函數(shù)

=FIND("辦公",A2,7)

FIND函數(shù)通常用來查找某個字符存在于字符串中的位置，其具體語法如下：

=FIND(查找的內(nèi)容，被查找的字符串，[起始位置])

這里我們要查找辦公兩個字在A2單元格中的位置，其中有兩個辦公，如果不寫起始位置的7，那么FIND默認將找第一個出現(xiàn)的位置，這里我們加了起始位置，則會從起始位置開始往后查找。

7、TEXT函數(shù)和MID函數(shù)

=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")

上面的公式由TEXT函數(shù)和MID函數(shù)組成。下面介紹一下這兩個函數(shù)的用法。

=TEXT(當(dāng)前格式, 轉(zhuǎn)換后的格式)

TEXT 函數(shù)可通過格式代碼向數(shù)字應(yīng)用格式，進而更改數(shù)字的顯示方式。

這里我們通過MID函數(shù)取到的日期是19900510這樣的當(dāng)前格式，希望轉(zhuǎn)換成1990-05-10這樣的格式

=MID(文本內(nèi)容, 開始下標(biāo), 字符長度)

MID 返回文本字符串中從指定位置（開始下標(biāo)）開始的特定數(shù)目的字符，該字符長度由用戶指定。

這里我們截取的身份證號，從第7位開始，要截取8個字符長度得到的就是我們想要的出生日期。

8、MOD+MID函數(shù)

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

MID函數(shù)我們前面介紹過，這里主要介紹一下MOD函數(shù)

MOD用于返回兩數(shù)相除的余數(shù)

=MOD(數(shù)值1,數(shù)值2)

兩個數(shù)值表達式作除法運算后的余數(shù)

這里我們用MID取到第17位的書后除以2，余數(shù)如果為1表示男，余數(shù)為0 則表示為女。

9、FREQUENCY函數(shù)

={FREQUENCY(B2:B5,{300;400;500})}

FREQUENCY 函數(shù)計算值在某個范圍內(nèi)出現(xiàn)的頻率，然后返回一個垂直的數(shù)字數(shù)組。具體語法如下：

=FREQUENCY(數(shù)組范圍, 數(shù)字區(qū)間)

第一個參數(shù)是要對其頻率進行計數(shù)的一組數(shù)值或?qū)@組數(shù)值的引用，這里的范圍就是B2：B5

第二個參數(shù)是要將數(shù)組范圍中的值插入到的間隔數(shù)組或?qū)﹂g隔的引用。這里的300:400:500分別表示<300,300-400,400-500,>500

10、SUMIF函數(shù)

=SUMIF(C2:C9,"良好",B2:B9)

SUMIF函數(shù)主要用作對 范圍 中符合指定條件的值求和，具體語法如下：

=SUMIF(條件區(qū)域，條件，求和區(qū)域）

例子中我們的條件區(qū)域是C列的評價為良好的學(xué)生，求和區(qū)域則是B列中的分數(shù)列。

11、AVERAGEIF函數(shù)

=AVERAGEIF(B2:B5,"華北",C2:C5)

AVERAGEIF這個函數(shù)用法與SUMIF函數(shù)類似，作用是計算指定條件的平均值。語法如下：

=AVERAGEIF(條件區(qū)域，條件，求值區(qū)域）

第一個參數(shù)是要要判斷條件的區(qū)域，第二參數(shù)是指定的條件，第三參數(shù)是要計算平均值的區(qū)域。

如果第一參數(shù)符合指定的條件，就計算與之對應(yīng)的第三參數(shù)的平均值。

12、SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(D2:D8,D2:D8))

上面的COUNTIF函數(shù)我們已經(jīng)介紹過了，下面介紹一下SUMPRODUCT函數(shù)。

SUMPRODUCT函數(shù)返回對應(yīng)的區(qū)域或數(shù)組的乘積之和。默認運算是乘法，但加、減和除也可能。語法如下：

= SUMPRODUCT （數(shù)組1，[數(shù)組2]，[數(shù)組3]，...）

這里我們是先使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計D2:D8單元格每個元素出現(xiàn)的次數(shù)，得到一個數(shù)組。

{1;2;2;1;1;2;2}

如果D列的姓名只出現(xiàn)一次那就是1，兩次就是2，依次類推。

然后我們用1除以這個數(shù)組，那么得到的內(nèi)容就是{1;1/2;1/2;1;1;1/2;1/2}

當(dāng)我們將上面的內(nèi)容進行匯總后就是

1+1/2+1/2+1+1+1/2+1/2=5。

好了，今天的分享就到這里啦，覺得不錯，記得幫忙【轉(zhuǎn)發(fā)】+【在看】，謝謝啦~

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