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          軟件研發(fā)績效管理的第一性原理 | IDCF

          共 3632字,需瀏覽 8分鐘

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          2021-01-11 19:21


          來源:Scrum中文網(wǎng)
          作者:李潔(Jerry Li),CSP,CSM,Scrum中文網(wǎng)資深敏捷顧問和培訓(xùn)師,敏捷教練
          我的上一篇文章《軟件研發(fā)管理中需要破除的三大績效管理理念》發(fā)表后,得到了不少小伙伴的贊同,大家希望能進一步給出一些問題解決方案。比如有一位ID為“飄游亂碼”的小伙伴留言:“問題有了,有建議的解決方案沒?謝謝!”
          由于績效管理是個比較大的話題,所以我將其分為一個個專題來進行探討。在本文中,我想先討論一下自己對軟件研發(fā)績效管理的第一性原理的理解。因為做績效管理,首先搞清楚績效管理的目標(biāo)和原則。只有搞清楚了績效管理的目標(biāo)和原則,才能知道什么是對的,才能知道目前的績效管理存在什么問題和應(yīng)該如何改進。
          下一篇文章,或許我會討論在軟件研發(fā)組織中該如何設(shè)置績效目標(biāo)。

          ?一、在很多組織中,軟件績效管理“三觀不正”



          我親自在多家公司工作過,也接觸過很多公司,親眼目睹了許多軟件績效管理的“三觀不正”現(xiàn)象。特別是以下兩種現(xiàn)象
          1.1 績效管理,完全以考核人為目的
          在某些公司,績效管理完全圍繞著績效考核來實施。每年、半年、季度,甚至是月度,這些公司的管理者們都要對員工設(shè)置績效目標(biāo),并在周期結(jié)束時進行績效評估或考核。
          然而,在軟件研發(fā)中,個人績效目標(biāo)很難準(zhǔn)確合理地預(yù)先設(shè)置;所以,在績效考核時,管理者往往也并不是真完全基于一開始確定的績效目標(biāo)來進行考核,而是對自己認為表現(xiàn)好的員工,挖空心思去加分,而對于自己不滿意的員工,則挖空心思去減分。
          于是,“績效管理”就完成蛻化成了“考核員工”——依賴于績效考核,把員工區(qū)分成三六九等,給與差異化對待——對于管理者認為表現(xiàn)好的人,升職、加薪和多發(fā)獎金,而對于管理者認為表現(xiàn)不好的人,則借機將其淘汰。
          這種情況下,“績效管理”已經(jīng)完全異化為上位者手中的大棒、鞭笞員工的皮鞭,甚至是打擊異己的利器。
          這樣做,失去了績效管理的初衷,并讓組織變得“官文化”盛行。
          1.2 崇拜“神器”
          很多公司都很崇拜某種績效管理“神器”,績效管理完全圍繞著“神器”來實施。
          曾經(jīng)非常流行KPI,所有的崗位都要有KPI——彷佛沒有KPI的公司就是游擊隊,績效管理完全圍繞著KPI來進行。后來,出現(xiàn)了一篇非常著名的抨擊KPI的文章,名字我就不說了,大家可以自行百度一下。于是乎,一夜之間,這件“神器”就變成了“過街老鼠”。
          一個神器破滅了,怎么辦?沒關(guān)系,還會出現(xiàn)新的“神器”!你看,新的“神器”不是又出現(xiàn)了——OKR。
          于是又有無數(shù)的公司又捧起了OKR這個績效管理“神器”——所有的崗位和工作都要制定OKR目標(biāo)。還有不少知名人士發(fā)文著作,說明O該怎么定義、KRs該怎么定義、OKR該怎么跟……彷佛企業(yè)只要參透了OKR的秘密,彷佛企業(yè)只要推行了OKR,就能夠立馬打通任督二脈,從此飛上了天。
          然而,不可避免的是,有人發(fā)出了質(zhì)疑的聲音:“OKR與KPI到底有什么區(qū)別?難道傳統(tǒng)的KPI就不分析目標(biāo)和關(guān)鍵成果物嗎?難道傳統(tǒng)的KPI就不跟蹤目標(biāo)和關(guān)鍵成果物的實現(xiàn)情況嗎……”——“這個問題說不清楚,別討論這個問題!你只要相信OKR就行了!總之OKR就是好……”
          不在提高交付效率和質(zhì)量上下功夫,只會簡單粗暴地壓榨員工加班和拼命,卻幻想著依賴一兩件績效管理“神器”就能實現(xiàn)高績效,這不是緣木求魚嗎?
          我不反對企業(yè)運用KPI或OKR,但是我反對企業(yè)無腦地、不加思索地、盲目地崇拜和濫用“神器”。
          如果不花功夫做好基本的軟件研發(fā)管理,而只是機械地推行和使用績效管理工具,非但不能幫助軟件組織提效,反而會導(dǎo)致形式主義的泛濫。

          二、解決軟件研發(fā)績效管理問題,要回歸第一性原理



          “刻舟求劍”的故事大家都學(xué)過:戰(zhàn)國時,楚國有個人坐船渡江。船到江心,楚人把隨身的寶劍掉進了江中。為了把寶劍找回來,他馬上掏出一把小刀,在船舷上刻上個記號,并且對大家說:“這是寶劍落水的地方,所以我要刻上一個記號。”船靠岸后,那楚人立即在船上刻有記號的地方下水,去撈取掉落的寶劍。結(jié)果當(dāng)然是撈不到。
          雖然“刻舟求劍”只是一個寓言故事,然而現(xiàn)實中只會僵化地執(zhí)行某些方法論的人卻比比皆是。
          要解決軟件研發(fā)績效管理問題,絕不是依賴于某一兩種方法論或者工具,而是要回歸第一性原理,也就是要搞清楚研發(fā)績效管理的核心目標(biāo)和有效性原理,這樣才能建立起正確的“三觀”。

          三、軟件研發(fā)績效管理的第一性原理分析



          我個人認為,軟件研發(fā)績效管理有三大目標(biāo)和原則:
          • 盡可能地促進組織交付更多的價值?
          • 盡可能地促進端到端協(xié)作?
          • 盡可能地激發(fā)員工的內(nèi)驅(qū)力和促進員工成長
          下面,我對這三大目標(biāo)和原則做一個詳細闡述。
          3.1 盡可能地促進組織交付更多的價值
          進行組織績效管理,首先必須先搞清楚什么是組織績效,以及如何衡量組織的績效產(chǎn)出。
          彼得·德魯克在《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》中談到:“任何組織的績效都只能在外部反映出來。……管理的責(zé)任是通過協(xié)調(diào)組織的資源,以在組織外取得成效。”——這段話為組織績效管理指明了方向。
          我們必須明白,組織績效就是其向外交付的價值;組織的績效只能通過其向外交付的價值量來衡量。對于任何組織,無論這是一個企業(yè),還是一個大學(xué)或者機構(gòu),都是如此。
          軟件研發(fā)組織的績效,也只能通過其交付的價值量來衡量。盡可能地交付更多的價值,就是整個軟件研發(fā)組織的績效目標(biāo)。
          所以,軟件研發(fā)績效管理的首要目標(biāo)和原則只能是:盡可能地促進組織交付更多的價值。
          那么具體如何衡量一個軟件組織的績效?
          可以從以下三個方面來衡量軟件組織的績效:
          • 價值的生產(chǎn)和交付周期:即從需求提出到得到滿足的端到端時間,也就是通常所說的“前置時間”。
          • 價值交付量:即一段時間內(nèi)交付了多少價值,這里的價值通常表現(xiàn)為能滿足客戶需要的功能特性和實現(xiàn)的業(yè)務(wù)價值。敏捷開發(fā)中,往往使用“交付的故事點數(shù)”來衡量。
          • 交付質(zhì)量:即交付的成果物滿足內(nèi)外部客戶的程度。通過可以用“缺陷數(shù)”、“故障數(shù)”、“技術(shù)債”之類的指標(biāo)來衡量。應(yīng)當(dāng)注意的是,我們不僅要關(guān)注外部質(zhì)量,還要關(guān)注內(nèi)部質(zhì)量,否則就會導(dǎo)致未來價值交付效率和交付質(zhì)量的降低。
          3.2 盡可能地促進端到端協(xié)作
          在軟件研發(fā)組織中,要交付更多的價值,不是通過某個人的單打獨斗或者個人英雄主義來實現(xiàn)的,而是通過整個端到端價值交付過程中的所有人員通力協(xié)作來實現(xiàn)的。
          所以,軟件研發(fā)績效管理的第二大目標(biāo)和原則是:盡可能地促進端到端協(xié)作。
          那么該如何衡量端到端的協(xié)作呢?
          可以通過度量價值流的流動效率來實現(xiàn),具體做法如下:
          假設(shè):如上圖所示,從需求提出到發(fā)布上線一共經(jīng)歷了6個步驟,每個步驟上有兩個兩個時間數(shù)據(jù):“工作時間”和“停留時間”。我們可以把6個步驟的“工作時間”和“停留時間”加起來,就可以分別得到“總工作時間”和“總停留時間”(即“前置時間”),然后利用“總工作時間”/“總停留時間”,即可得到“流動效率”。圖上的“總工作時間”是6小時,而“總停留時間”是7周(可通過“8小時”和“5天/周”,換算為280小時),這樣可以計算出“流動效率”約為2.1%。
          3.3 盡可能地激發(fā)員工的內(nèi)驅(qū)力和促進員工成長
          許多企業(yè)為了解決協(xié)作問題,制定了復(fù)雜的工作流程,建立了精細的項目管理系統(tǒng),希望能夠通過流程和工具來解決人際協(xié)作問題。但這些做法,結(jié)果卻往往只會適得其反——讓過程變得沉重而低效,在組織中滋生官僚主義。
          那么該如何解決協(xié)作問題呢?《敏捷軟件宣言》中給出了答案:個體和交互勝于流程和工具。
          在軟件研發(fā)組織中,要解決協(xié)作問題,應(yīng)當(dāng)依賴于每個人的主動性和能力。如果每個人都有足夠的能力,并且積極主動地與他人協(xié)作,那么人際協(xié)作就不會是問題。反之,如果每個人都等走流程和系統(tǒng)來協(xié)調(diào)工作,那就會浪費無數(shù)的時間。而流程和工具定義得再完善,也無法彌補個人的主動性和能力上的缺陷。
          所以,軟件研發(fā)績效管理的第三大目標(biāo)和原則是:盡可能地激發(fā)員工的內(nèi)驅(qū)力和促進員工成長。

          四、運用三大目標(biāo)和原則,評估您所在組織的績效管理



          個人認為,以上這三大目標(biāo)和原則,就是軟件研發(fā)績效管理的第一性原理。
          如果能夠?qū)⑦@三點做好,績效管理必能成為組織發(fā)展的一大助力。反之,如果您的組織違反了這三點,必然會在某種程度上成為組織價值交付的障礙。
          或許您可以運用這三大目標(biāo)和原則,去評估當(dāng)前您所在組織的績效管理,并找出問題和改進點。

          五、您怎么看



          您覺得軟件研發(fā)績效管理有哪些關(guān)鍵目標(biāo)和原則?
          在您的組織中,采用的績效管理辦法,符合本文提出的三大目標(biāo)和原則嗎?
          還是說,您的組織中,有更為優(yōu)越的指導(dǎo)思想和原則?
          歡迎在評論區(qū)留下您的觀點。

          今晚8點,【冬哥有話說】2021年1月第一期,邀請到業(yè)界知名實戰(zhàn)派研發(fā)效能和軟件質(zhì)量雙領(lǐng)域?qū)<胰惚衫蠋煼窒怼盾浖邪l(fā)效能提升隨想錄》,識別下圖二維碼回復(fù)“研發(fā)效能”可獲取直播地址~

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