在線文檔測評！石墨文檔、騰訊文檔和金山文檔究竟怎么選？

文檔幾乎是每個辦公人不可缺少的伙伴。

不論是成果展示、方案策劃還是團(tuán)隊協(xié)作都得用到各種各樣的文檔。相比于傳統(tǒng)文檔來說，在線文檔在云端保存同步、實(shí)時編輯等方面更具有優(yōu)勢，讓辦公便捷了不少。

石墨文檔、騰訊文檔、金山文檔，這些都是大家很熟悉的辦公工具，那么用起來究竟怎么樣呢？能否帶來事半功倍的辦公效率？在深入體驗對比之后，跟大家分享一下使用心得。

一，基本功能展示

我們都以windows的網(wǎng)頁版為例，左到右分別是石墨文檔，騰訊文檔和金山文檔。

在對使用界面的分類上，三個文檔基本一致，石墨文檔的桌面分為最近文件、共享文件、我的收藏、我的桌面和團(tuán)隊空間等，文件夾是共享的。

騰訊文檔的桌面則分為我的文檔、最近瀏覽、與我共享、星標(biāo)文檔、回收站，回收站7天可還原，文件夾分為個人和共享。

與這兩個文檔相比，金山文檔的桌面也有最近、星標(biāo)、我的文檔、共享、回收站等，而金山文檔的回收站是30天內(nèi)可還原的，保存時限更長，更人性化， 金山文檔除了個人文件夾、共享文件夾之外還提供了私密文件夾，更看重文件的保密性，而且金山文檔的權(quán)限設(shè)置更強(qiáng)大，企業(yè)版有一個類似“一鍵鎖定”功能，非本企業(yè)的用戶都不能查看，只有管理員可以分享，除此之外還有水印，即使截圖也很難直接copy。

其次，一起來看看三個文檔的“word”、“ppt”、“excel”“表單”“流程圖”等功能表現(xiàn)。

石墨文檔里的文檔模板、表格模板和其余的模板數(shù)量較少，而騰訊的表格模板、幻燈片模板、收集表模板的數(shù)量稍微豐富一些。

石墨的模板數(shù)量，可以看旁邊的進(jìn)度條，我再往下翻一頁就沒有了。

但是要說模板還得看金山文檔，金山最早就是做辦公軟件起家的，很多用戶都有深度使用金山的習(xí)慣，所以金山文檔在演示文檔中的表現(xiàn)是最優(yōu)的，模板儲量豐富，質(zhì)量高，各式各樣都有，經(jīng)常辦公的人都有非常深的體會，豐富的模板在辦公的時候無疑能省下不少麻煩。

文字模板

這是表格模板

這是ppt的主頁模板推薦，你想要什么風(fēng)格的基本上都能檢索到。

還有提供給企業(yè)的團(tuán)隊模板

二，文檔編輯能力

①文字

石墨的編輯界面沒有“段落屬性”對話框，右鍵只有“復(fù)制粘貼”等最基本的選項，適用于基礎(chǔ)性操作，且在文檔的導(dǎo)入、導(dǎo)出之后會發(fā)生原有文件跑版的問題。

騰訊文檔智能翻譯、智能糾錯等智能化功能很搶眼，但是深入感受一下你會發(fā)現(xiàn)，騰訊文檔是無法精準(zhǔn)還原word格式中的排版的，兼容性上存在缺口，必須得文檔導(dǎo)入之后才能使用，對于大量的存量文檔來說是很不方便的。

金山文檔在編輯的深度上就不說了，幾乎是復(fù)刻了辦公軟件的功能，另外在兼容性上，不論是文件的讀取與保存，還是排版兼容性、修訂、設(shè)置等，都沒有任何限制。如果是面對較長、較復(fù)雜的文檔時，金山文檔的性能上更具優(yōu)勢。

②演示

在演示文檔中的表現(xiàn)，金山文檔堪稱最佳，除了有多種模板的優(yōu)點(diǎn)，金山文檔的ppt內(nèi)還有豐富的組件支持，而騰訊文檔的組件支持并沒有金山文檔的可選性多，石墨文檔更是過于極簡，不適合工作中寫PPT的場景。

除此之外，騰訊文檔在功能完整度和深度上明顯落后于金山文檔，演講展示的時候，創(chuàng)作能力、兼容能力缺失較多就更是明顯了。騰訊文檔在文件的讀取和保存上需要經(jīng)過導(dǎo)入和導(dǎo)出，在這個過程中內(nèi)容和格式也會存在損失，而金山文檔就可以直接讀取保存，完全不存在這些問題。

這是騰訊的導(dǎo)入界面

（導(dǎo)入功能有很大的優(yōu)化空間，上傳極其緩慢，而且上傳完畢后因為格式的原因有些地方會錯亂，尤其是表格和ppt）

③表格

在表格文檔的表現(xiàn)上，石墨文檔還只能作用于簡單的基礎(chǔ)操作，以至于缺失了許多編輯的功能，且在圖表方面的兼容力不穩(wěn)定，甚至?xí)胁糠謭D表顯示不全的情況。

相比之下騰訊文檔和金山文檔就有著豐富的函數(shù)和附加的各種功能，更能適應(yīng)各種復(fù)雜的表格處理。不過從騰訊文檔的最大列數(shù)、支持的圖表種類上可以看出，騰訊文檔的表格組件以解決微型團(tuán)隊的數(shù)據(jù)匯總問題和輕量計算為主，面對企業(yè)級應(yīng)用時，在功能和性能上有明顯缺陷，使用場景有限。

金山文檔在表格的擴(kuò)展能力（行列數(shù)更多），深度編輯能力和展示能力（多種圖表展示）上相比石墨文檔和騰訊文檔明顯要好很多。能支持更多數(shù)據(jù)的填充以及更多樣的展示。另外金山還文檔支持多種權(quán)限設(shè)置，支持多種篩選方式，能應(yīng)對各種各樣的復(fù)雜運(yùn)算場景。

通過一番體驗與對比，石墨文檔略微簡陋些，更新節(jié)奏慢，只能用于處理一些簡單的文檔。騰訊文檔在編輯的智能化功能方面可用，不過存在著兼容性、文檔保存讀取等一系列問題，而金山文檔不論是模板的豐富度還是在文字、演示及表格方面的綜合性上更為優(yōu)秀。

三，協(xié)作辦公能力

石墨文檔在多人協(xié)作輸入?yún)f(xié)作人的姓名、郵箱、手機(jī)號等就能實(shí)現(xiàn)線上協(xié)作。

騰訊文檔在協(xié)作上的開啟步驟相比石墨文檔會略微復(fù)雜，權(quán)限設(shè)置起來會比較麻煩

金山文檔同樣支持協(xié)作人的查看與編輯，支持鏈接分享。這三種在線文檔的協(xié)作功能都可以實(shí)現(xiàn)在線協(xié)作，根本無需特地注冊與下載專門的軟件。

還支持[獲取免登錄鏈接]，不需要登錄操作可以讀取文件，微信授權(quán)登錄后可編輯文件，實(shí)時看到編輯效果，這樣的設(shè)計很適合給上級查看工作，輕量無擾

在不同方面的表現(xiàn)上，三個文檔各有各的特色，為適應(yīng)不同的工作要求和場景而生。

石墨文檔主要走簡約風(fēng)，但是應(yīng)付不了更復(fù)雜的文檔，適合個人偶爾寫幾個文檔。

騰訊文檔基因更親近應(yīng)用廣泛的騰訊用戶，不過存在兼容性等一系列問題。

金山文檔追求功能性和多樣性，在文字、演示、表格的綜合性表現(xiàn)是最強(qiáng)的，不存在什么限制問題，安全性能強(qiáng)，更能應(yīng)對各種復(fù)雜的工作場景，日常工作中可用性高、不怎么需要遷移或配合用其他服務(wù)來完成一項工作，比較適合沉浸式的辦公。

在辦公室當(dāng)中應(yīng)用廣泛，有應(yīng)用才有能接收到更多的反饋和快速完善國人辦公需求，金山文檔是個不二之選