騰訊、石墨、金山在線文檔簡單對比

所做工作的產品，除了圖紙表格，就是成冊的文檔。而一般少則三四個人，多則十幾號人參與一本文檔的編寫。目前公司工作流程為，每個人用 Word 或 WPS 寫完各自負責的部分，然后通過 QQ、微信或郵件發(fā)給項目經理匯總成冊。匯總階段對于項目經理就是重體力活，要把 N 個 docx 文件合并成一個，還要統(tǒng)一排版調格式。排版是最頭疼且消耗耐心的，因為：

• 即使提前做了統(tǒng)一的格式規(guī)定，還是有人會按照自己的寫作習慣。這是人的不確定性；
• 從一個 docx 文件拷貝到另一個 docx 文件中的內容，即使選擇保留原格式粘貼，有時候格式還會神奇改變，尤其上下角標和列表。這是工具的不確定性；
• MS Word 與 WPS 之間的格式不兼容（目前兩者之間已經差異甚?。?/li>

于是就想能不能用在線文檔工具實現協(xié)同寫作，十幾號人用同樣的工具編輯同一個文件，格式更容易統(tǒng)一，也不存在合并文件這一步驟。

再進一步考慮本公司情況，如果跨部門的十幾號人協(xié)同在線寫作，然后完成一本文檔的初稿、校審、終稿以及打印，那么這個在線文檔工具至少需要同時滿足以下條件：

1. 能導入導出 docx 格式文件；
2. 對于 docx 文件的排版格式要與電腦上的 MS Word 或 WPS 的顯示相一致（總有人不會或不愿使用在線工具，尤其老員工或領導以及甲方）；
3. 編寫文檔報告所必要的文字編輯功能，比如標題等級、字體大小、段落設置、插入圖片表格等；
4. 具備協(xié)同功能，能處理十幾號人編輯一個文件所產生的內容沖突；
5. 在線工具必須加載快且響應迅速；
6. 能導出 PDF（以防萬一導出的 docx 文件排版垮了又著急發(fā)出）

條件 2 最重要。因為編寫的文檔是產品，如果你的產品在你電腦上按你的設計顯示，到了甲方電腦上顯示另外一個樣子，那就尷尬了。

目前在線文檔類工具，國內常見有金山文檔、騰訊文檔、石墨文檔，國外就是微軟的 Office365 在線版、Google 文檔。從我自己的試用體驗，這五個工具都能基本滿足條件 1、3、4、6，但是 Office365、Google 文檔因為服務器不在國內，響應速度不滿足條件 5 被排除候選。

其他三個國內在線文檔工具的選擇，主要依據對 docx 文件格式的兼容性高低，也就是條件 2。

上傳同一個 docx 文件到三個在線文檔，以電腦 MS Word 的顯示為標準，簡單地對比文件的兩處排版顯示，金山文檔的格式兼容性最優(yōu)。應該是采用了 WPS 的解析引擎，不愧是老牌國產辦公軟件。

首先對比文件首頁的表格，原文檔首頁是橫向 A4 頁面，除了金山文檔，其他兩個都顯示成豎向頁面。

↓ MS Word（原文件）

↓ 騰訊文檔

↓ 石墨文檔

↓ 金山文檔

然后對第一章節(jié)的結尾進行對比，金山文檔和騰訊文檔的行距和字距的顯示，都與原文件有出入，不過金山文檔出入更小，只有一行排版到了下一頁。而石墨文檔不具備分頁顯示功能，所以無法斷定顯示是否與原文件一致。

↓ MS Word（原文件）

↓ 騰訊文檔

↓ 石墨文檔

↓ 金山文檔

以上兩處對比，其實已經足夠讓金山文檔取勝了。而且就編輯功能的豐富度，騰訊文檔和石墨文檔真地無法與金山文檔相提并論。

因為公司情況，這里以 docx 格式為對比基礎。但如果以 markdown 格式，那選擇性就更多了。