三大在線文檔，石墨文檔，騰訊文檔，金山文檔，為什么我選了金山。

在辦公軟件的使用心得上，筆者算是稍有經驗。

目前市場上存在的辦公軟件主要有三種類型：

1,以WPS Office和Mircrosoft Office為主的本地辦公套件。兩者主打深度編輯，可以滿足高層次的文字編輯、數據分析以及演示需求。

2,云端多人協(xié)作辦公工具，國外產品以Google Docs為代表，國內大家比較熟悉的產品有石墨文檔、騰訊文檔、金山文檔。這類產品主打輕量化編輯，強調文檔的實時同步與多人協(xié)作功能。

3,以企業(yè)微信、釘釘和飛書為代表的即時通訊辦公系統(tǒng)。

這三類辦公軟件的使用場景各不相同，不過從提高工作效率的角度上看，云端協(xié)作office以其即時性和便捷性，在很多辦公場景中占有無與倫比的優(yōu)勢。

國內外的在線文檔工具，筆者陸陸續(xù)續(xù)也都體驗過一些，目前團隊里使用的是金山文檔——這也是目前給我體驗感最好的云端協(xié)作office。

事實上，作為一款協(xié)作辦公軟件，金山文檔現在在市場上的名頭還沒有石墨文檔和騰訊文檔響亮。

石墨文檔風格獨特；

騰訊文檔把持巨大的社交流量入口；

那么金山文檔的優(yōu)勢，又體現在哪里呢？

1、產品界面干凈舒適，交互性好

以PC web端為例，我們來比較一下金山文檔、騰訊文檔和石墨文檔三者的界面設計。

在首頁，三者的功能模塊展現邏輯沒什么太大差別：基本功能欄都放在左側，主空間則默認展示最近打開過的文檔

三者的主要區(qū)別體現在設計風格上。金山文檔和騰訊文檔的界面色調以藍、白為主，一眼看上去很清爽；石墨文檔則立住了自己的文藝ip，以不同明度的灰鋪陳整個界面。

從美學角度來看，高度風格化的石墨文檔是當之無愧的贏家；不過筆者想要吐槽的一點是，灰灰的界面+統(tǒng)一的字體字號+莫蘭迪色調圖標，好看是真的，用戶看著費眼睛，也是真的！希望石墨文檔的產品團隊在兼顧產品個性的同時，也能更貼近用戶的使用習慣。

兩位走務實路線的選手——金山文檔和騰訊文檔，界面設計以簡單舒適為主，且兩者都在圖標的設置上下了功夫，用高明度的色彩對不同類型的文檔作了區(qū)分，方便用戶翻找文檔。在細節(jié)的打磨上，金山文檔還特地設置了更加大號的圖標，給用戶帶來了更舒適的視覺體驗。

2、背靠WPS office，強大的本地文檔支持

很多用戶可能還沒有搞清楚WPS office和金山文檔的兩者之間的關系。

這倆都是金山辦公旗下的office工具，只不過分工略有區(qū)別。

WPS office的使用場景主要為本地文檔+深度編輯，強調為用戶提供專業(yè)、全面的辦公工具（如文字、表格和演示）；

金山文檔的使用場景則是在線文檔+輕量化編輯，強調云端即時存儲和多人協(xié)作辦公。

兩者互為補充，打造了一個豐富的文檔生態(tài)。

當用戶處于無網環(huán)境，或是有對排版要求較高的文稿編輯的需求時，可以選擇WPS office——本地編輯本地存儲；若有文件需要即時存檔，或者有文稿需要團隊里的小伙伴審核，可以選擇用金山文檔在線編輯，將文件存儲在團隊空間中并分享給團隊其他人員。

本地文檔和在線文檔的聯(lián)系是很緊密的，僅使用其中的一類，往往無法滿足用戶的需求。很多時候，我們都需要將本地文檔上傳到云端，或者將在線文檔保存到本地。

因此，在線文檔工具如石墨文檔和騰訊文檔，在文檔的導入、導出和兼容格式上下足了功夫，生怕在本地文檔的存儲和轉化上給用戶帶來不便。

而金山文檔與石墨文檔和騰訊文檔最大的不同，就是在于它有強大的本地辦公套件——WPS office的支持。金山文檔和WPS office同屬一個系統(tǒng)下，完全不必擔心本地文檔和在線文檔轉化時的可能遇到的格式問題，且兩者真正做到了賬號互通+數據共享。用戶在WPS office或是金山文檔上創(chuàng)造的內容，可以無障礙地遷移到到另一方，進行二次編輯。

可以這么說，有著強大的本地辦公套件支持的金山文檔，打破了在線文檔和本地文檔的遷移壁壘。

此外，對于原本就有WPS office使用習慣的用戶來說，選擇金山文檔作為云端office工具，一方面是使得本地文檔和在線文檔取得更好的配合效果，另一方面也是降低了適應新工具的時間成本和學習成本。

3、單點登錄支持

非常方便的是，金山文檔支持單點登錄。

單點登錄（Single Sign On），即在多個系統(tǒng)中，用戶只需要登錄一次，就可以訪問所有相互信任的應用系統(tǒng)。

這意味著，同一個賬號，登錄一次，就可以打通金山文檔、WPS office和Docer稻殼兒，不用繁瑣地多次登錄使用了。

4、精準搜索功能

使用云端協(xié)作office時，若要提高尋找文檔的效率，一方面需要注重文檔的歸類與整理，另一方面要善用在線文檔的搜索功能。

金山文檔的搜索功能，是比較貼近用戶心理的。如下圖所示，搜索欄設置了多層級的篩選，方便用戶精準狙擊，尋找目標文檔。

5、多樣模板

金山文檔和石墨文檔、騰訊文檔的另一差異點，還在于其豐富的模板資源。

我們先來看看金山文檔可以創(chuàng)建的文檔類型。和石墨文檔和騰訊文檔相比，金山文檔可創(chuàng)建的文檔類型依然是最豐富的。

“金山文檔”可創(chuàng)建的文檔類型

點擊想要創(chuàng)建的文檔類型，即可跳轉到海量模板界面。依托親兄弟WPS office和Docer稻殼兒的資源，金山文檔在模板的數量、質量和類型多樣化上，占有很大的優(yōu)勢，可以幫助用戶快速創(chuàng)建文檔，節(jié)省排版時間。

“金山文檔”表格模板

6、強化溝通與協(xié)同功能

作為一個多人協(xié)同在線文檔工具，金山文檔在強化團隊成員之間的溝通、協(xié)同方面下了一定的功夫：

1,支持在文檔中直接@團隊成員，并向對方發(fā)送通知。

2,設置“待辦”功能。可以在“待辦”中為自己和他人分配任務，并設置截止時間，提醒小伙伴及時完成任務。

待辦功能

支持在文檔中打開會議功能。遠程的小伙伴們可以根據文檔內容進行討論，一邊開會一邊根據討論結果更新文檔，有效提升溝通效率。

在線文檔工具的選擇有很多，但為什么偏偏是金山文檔？

筆者以為，辦公協(xié)同領域市場的價值所在，就是幫助用戶以更簡便、舒適的方式創(chuàng)造更大的價值。

顯而易見，金山文檔做到了這一點。