一文看懂:如何搭建經(jīng)營分析體系

大家好,我是愛學(xué)習(xí)的小xiong熊妹。
今天為大家分享的,是數(shù)據(jù)分析的經(jīng)典分枝——經(jīng)營分析。經(jīng)營分析非常有歷史了,早在“數(shù)據(jù)分析”這個名詞火起來之前就已經(jīng)存在了。今天一起來看看。
一、什么是經(jīng)營分析
顧名思義,“經(jīng)營分析”,指的是對公司經(jīng)營情況進(jìn)行的分析。公司經(jīng)營的好壞,是管理層最關(guān)心的事,因此經(jīng)營分析的服務(wù)對象,經(jīng)常是老板/部門總監(jiān)/經(jīng)理層。在很多大公司,每個月會有定期的經(jīng)營分析會議,與會者大部分是各部門領(lǐng)導(dǎo),會議上也會討論下一步經(jīng)營計劃。
聽起來是不是很高大上呢!因此在整個數(shù)據(jù)分析體系中,經(jīng)營分析地位相當(dāng)?shù)母撸瑑H次于行業(yè)分析(如下圖)。

二、經(jīng)營分析怎么做
通俗來說,企業(yè)經(jīng)營,就是:拿錢辦事。定好了負(fù)責(zé)部門,準(zhǔn)備好了投入,然后產(chǎn)出結(jié)果。因此想要分析清楚經(jīng)營狀態(tài),就得把這些經(jīng)營過程的信息,轉(zhuǎn)化為可以用數(shù)據(jù)度量的內(nèi)容。
具體的,包括五個基本部分:
負(fù)責(zé)部門;誰對經(jīng)營指標(biāo)負(fù)責(zé)?
經(jīng)營目標(biāo):用什么指標(biāo)考核結(jié)果?
任務(wù)時間:在多長時間內(nèi)完成目標(biāo)?
資源投入:有多少資源可以使用?
經(jīng)營現(xiàn)狀:已完成多少目標(biāo)?還差多少完成?
有了這五個部分,就能清晰地展示出當(dāng)前經(jīng)營的好壞,從而推動下一步的決策。
注意:經(jīng)營分析中:目標(biāo)是核心。目標(biāo)包括要考核什么指標(biāo),要做到多少,這二者缺一不可。目標(biāo)清晰了,該如何梳理現(xiàn)狀,該怎么拆解過程指標(biāo),都一并清晰。這一點切不可少。
三、搭建經(jīng)營分析體系
看個簡單的題目:某互聯(lián)網(wǎng)大廠的銷售部門,主要職責(zé)是銷售廣告服務(wù),讓客戶充值,之后選擇廣告產(chǎn)品投放(消耗充值金額)。旗下有5個小組負(fù)責(zé)不同行業(yè)客戶銷售。如果客戶是新開發(fā)客戶,需要簽署一系列服務(wù)合約。如果是老客戶,直接充值消耗即可。
假定:
該部門考核兩個KPI指標(biāo):新簽約客戶數(shù),客戶消耗廣告費(fèi)金額
該部門年度需開發(fā)12w個新簽約客戶
該部門年度需促成客戶消耗6000w以上
該部門主要為人力投入,有100個銷售編制
問:如何搭建經(jīng)營分析體系
第一步:把KPI指標(biāo),分解到月份,為過程中跟蹤目標(biāo)完成情況,提供判斷依據(jù)(如下圖)。

第二步:把KPI指標(biāo),分解到部門,明確每個部門的責(zé)任(如下圖)。

第三步:監(jiān)控整體目標(biāo)完成情況,預(yù)計完成結(jié)果,從而提示問題(如下圖)。
第四步:用結(jié)構(gòu)分析法+趨勢分析法,找到5個子部門中,哪個部門問題更大(如下圖)。

這里有一些常見場景:
全體都差(意味著可能大環(huán)境不好)VS 局部很差(意味著只是部分有問題)
排頭兵很差(意味著增長潛力耗盡)VS 小兄弟很差(意味著弱勢小組動力不足)
持續(xù)差(意味著存在深層次問題)VS 偶爾差(意味著存在短期內(nèi)重要影響因素)
這些場景,能通過結(jié)構(gòu)分析+趨勢分析解讀出來,從而引發(fā)更多深層次分析
第五步:梳理KPI指標(biāo)的產(chǎn)生過程,設(shè)定過程指標(biāo)。利用過程指標(biāo),簡單診斷:問題由何而來,該做哪個方向的改進(jìn)。
在這個題目里,兩個KPI指標(biāo)的產(chǎn)生過程不太一樣,因此需要分開梳理。比如新簽約客戶,需要銷售們做陌生拜訪,從海量線索里,一個個談。但是老客戶已經(jīng)走完了之前的流程,因此關(guān)注其充值、投放行為即可(如下圖)。

梳理過后, 可將目標(biāo)拆解為過程指標(biāo):
新簽約用戶=線索數(shù)量*聯(lián)系成功率*簽約轉(zhuǎn)化率
用戶消耗金額=有充值用戶數(shù)*有投放行為比例*平均每單投放金額
利用這些指標(biāo),可進(jìn)一步診斷:哪個環(huán)節(jié)導(dǎo)致目標(biāo)不能達(dá)成。
有了以上五步,就建立起一個簡單的經(jīng)營分析體系了。不過,這些經(jīng)營數(shù)據(jù),領(lǐng)導(dǎo)們天天看,經(jīng)常產(chǎn)生更多的問題,因此經(jīng)常提出更復(fù)雜的要求。
四、經(jīng)營分析的難點
注意,上邊介紹的是經(jīng)營分析的五個基本部分。實際上,領(lǐng)導(dǎo)們總是對經(jīng)營分析報告不滿意,總覺得應(yīng)該能分析出更深層的東西。包括但不限于:
外部環(huán)境有什么影響
內(nèi)部政策有什么影響
用戶需求有什么影響
多因素疊加有啥影響
……
總之,一有風(fēng)吹草動,大家就想看看:是不是對經(jīng)營有影響。這些分析,經(jīng)常把小伙伴們搞得暈頭轉(zhuǎn)向,哀嘆:到底經(jīng)營分析該怎么做呀!
實際上,這些問題不是不能做,而是:解答細(xì)節(jié)問題,并非僅靠幾個宏觀經(jīng)營數(shù)字。解答這些細(xì)節(jié)問題、交叉影響,需要對外部環(huán)境、促銷活動、用戶行為、用戶需求、員工狀態(tài)等,拆分主題,做細(xì)化分析。不然只拿著GMV=UV*轉(zhuǎn)化率*客單價,四個指標(biāo),可解答不了這么復(fù)雜的問題。
五、經(jīng)營分析如何由淺入深
建議:經(jīng)營分析報告,聚焦講清楚五件事
目標(biāo)實際完成多少,誰做得好,誰做得差?
做得差的,是偶爾沒完成,還是一貫沒完成?
做得好的,是偶爾做得好,還是趨勢一直向好?
好壞相抵,是否能整體達(dá)成目標(biāo)?
如不能達(dá)成,是否還有額外資源可以投足?
這樣,領(lǐng)導(dǎo)們可以基于經(jīng)營分析結(jié)果排兵布陣,合理安排資源投入,該換人就換人,該加碼就加碼,該申請外援就申請外援。如果遇到細(xì)節(jié)問題,可以從整體經(jīng)營分析報告中,拆分出分析專題,比如:
《外部環(huán)境變化專題》
《用戶特征分析專題》
《銷售素質(zhì)分析專題》
這樣一事一議,解決問題
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