無錫市檔案資料征集辦法

　　第一條  為了加強征集流散在社會上的檔案資料，有效保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《無錫市檔案管理條例》等法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

　　第二條  本辦法所稱檔案資料，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、文化、宗教等社會活動形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、音像、電子文件、實物等歷史記錄及與之有關(guān)的材料。

　　本辦法所稱征集，是指本市各級綜合檔案館（以下簡稱“檔案館”）依照法律、法規(guī)和本辦法規(guī)定，將散存、散失的檔案資料收集進檔案館的活動。

　　第三條  市、市（縣）、區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)加強對檔案資料征集工作的領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌安排征集檔案資料所需經(jīng)費。

　　市、市（縣）、區(qū)人民政府檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案資料征集工作，指導(dǎo)、監(jiān)督同級或者下級檔案館的征集工作，查處征集中的違法行為。

　　 第四條  公民、法人及其他組織都有保護檔案資料的義務(wù)，對征集工作應(yīng)當(dāng)予以支持配合。

　　 對檔案資料征集工作中取得顯著成績的單位和個人，各級人民政府、檔案行政管理部門或者有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)給予表彰、獎勵。

　　 第五條  征集檔案資料的范圍：

　　 （一）各歷史時期形成的公務(wù)及私人文書，如：公文、信函、布告、契約、家（族）譜、年譜、日記、票據(jù)、賬簿等；

　　 （二）各歷史時期形成的具有地方特色的音像資料和實物；

　　 （三）各歷史時期單位和個人自行編制、撰寫的具有重要參考價值及地方特色的報紙書刊及文章，如：古籍、史志、文學(xué)、藝術(shù)作品、風(fēng)土民俗讀物、行（專）業(yè)報刊、資料集等；

　　 （四）記載本行政區(qū)域內(nèi)自然、文化遺產(chǎn)及各類保護區(qū)、保護單位和風(fēng)景名勝的檔案資料；

　　 （五）本籍或曾經(jīng)在本行政區(qū)域內(nèi)工作且具有一定影響人物的檔案資料，包括親筆手稿和信函、筆記、論著、藝術(shù)作品、印刷出版物、證書、獎品、音像、實物等；

　　 （六）具有地方代表性的名、特、優(yōu)產(chǎn)品的檔案資料；

　　 （七）民主黨派、宗教組織、社團組織形成的檔案資料；

　　 （八）本行政區(qū)域內(nèi)獲得?。ú浚┘壱陨细黜棙s譽的證書、獎牌等實物；

　　 （九）本級國家機構(gòu)、組織在政務(wù)活動、外事活動或者社會交往中接受的重要禮品等實物；

　　 （十）其他有保存價值的檔案資料。

　　 第六條  征集檔案資料的方式：

　　 （一）接受移交；

　　 （二）接受捐贈；

　　 （三）接受寄存；

　　 （四）收購；

　　 （五）復(fù)制；

　　 （六）其他方式。

　　 第七條  檔案館可以跨區(qū)域或者向境外征集檔案資料，各檔案館之間在征集中遇有異議的，應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。

　　 第八條  征集檔案資料，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂協(xié)議，明確權(quán)利和義務(wù)。

　　 第九條  檔案館在征集檔案資料時，應(yīng)當(dāng)有二人以上征集人員共同進行，并主動出示表明身份和工作任務(wù)的證明文書，供檔案資料所有人核實。

　　 征集人員應(yīng)當(dāng)將征集到的檔案資料于十日內(nèi)交檔案館。征集進館的檔案資料應(yīng)當(dāng)及時整理編目、登記造冊，妥善保管，確保安全。

　　 第十條  鼓勵單位和個人向檔案館捐贈檔案資料。對向檔案館捐贈重要、珍貴檔案資料的單位和個人，檔案行政管理部門或者接受捐贈的單位應(yīng)當(dāng)給予獎勵。接受捐贈具有重要價值的檔案資料，由接受捐贈的地方政府頒發(fā)捐贈證書。

　　 第十一條  單位和個人可以將不屬于進館范圍的檔案資料向檔案館提出寄存，檔案館在接到要求后的五個工作日內(nèi)給予書面答復(fù)。

　　 第十二條  集體、個人所有并對國家和社會有保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案資料，檔案資料所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。

　　對于保管條件惡劣或者其他原因被認(rèn)為可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀或者不安全的，檔案行政管理部門有權(quán)采取代為保管或者征  購措施。

　　 第十三條  檔案行政管理部門決定對檔案資料采取代為保管措施的，有權(quán)在本行政區(qū)域內(nèi)指定檔案館對該檔案資料予以代為保管，被指定的檔案館應(yīng)當(dāng)積極履行保管義務(wù)。

　　 第十四條  屬于集體、個人所有并對國家和社會有保存價值的檔案資料，所有者可要求檔案館收購。檔案館在接到后十個工作日內(nèi)給予書面答復(fù)。

　　 第十五條  檔案館在征集檔案資料過程中，可以聘請有關(guān)專家對檔案資料進行鑒定、評估。

　　 第十六條  向檔案館移交、捐贈、寄存檔案資料的單位和個人，對其檔案資料有無償利用的權(quán)利，并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應(yīng)當(dāng)維護他們的合法權(quán)益。

　　 第十七條  檔案館公布或者利用捐贈、寄存及代為保管的檔案資料，應(yīng)當(dāng)按有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

　　 第十八條  違反本辦法規(guī)定，給檔案資料所有人造成不利影響或者損失的，檔案行政管理部門責(zé)令有關(guān)檔案館向檔案資料所有人書面道歉；造成損失的，應(yīng)當(dāng)給予賠償，并給予直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員行政處分。

　　 第十九條  檔案資料征集人員將征集的檔案資料據(jù)為己有的，檔案館應(yīng)當(dāng)責(zé)令其上交；情節(jié)嚴(yán)重的，給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　 違反本辦法其他規(guī)定，法律、法規(guī)有明確處罰規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　 第二十條  本辦法自2006年2月1日起施行。