安徽省檔案征集辦法

安徽省檔案征集辦法

（2004年3月20日安徽省人民政府令第163號(hào)公布　自2004年5月1日起施行）

第一條　為了征集散存、散失的檔案，防止檔案的損毀和流失，維護(hù)檔案的完整與安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《安徽省檔案條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。

第二條　本辦法所稱檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

本辦法所稱檔案征集，是指本省各級(jí)國(guó)家檔案館（以下簡(jiǎn)稱“檔案館”）依照本辦法規(guī)定，將散存、散失的檔案收集進(jìn)館的行為。

第三條　縣級(jí)以上地方人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案征集工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案征集所需經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算，對(duì)向國(guó)家捐贈(zèng)重要。珍貴檔案以及在檔案征集工作中取得顯著成績(jī)的單位和個(gè)人給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

第四條　縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理部門主管檔案征集工作，指導(dǎo)、監(jiān)督同級(jí)或者下級(jí)檔案館征集檔案，查處檔案征集中的違法行為。

第五條　本省行政區(qū)域內(nèi)的單位和個(gè)人，對(duì)檔案征集工作應(yīng)當(dāng)予以支持和協(xié)助。

第六條　檔案館負(fù)責(zé)征集本館保管范圍內(nèi)的檔案。

第七條　散存、散失的具有永久保存價(jià)值的下列檔案，應(yīng)當(dāng)予以征集：

（一）中華人民共和國(guó)成立以前，安徽地區(qū)的單位以及個(gè)人形成的檔案；

（二）中華人民共和國(guó)成立以后，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，主要包括：

1．中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)人、國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在安徽從事公務(wù)活動(dòng)形成的檔案；

2．原籍安徽或者曾在安徽活動(dòng)過(guò)的知名人士、專家學(xué)者。革命烈士、有影響的華僑和境外華人的檔案；

3．外國(guó)和國(guó)際組織領(lǐng)導(dǎo)人、知名人士在安徽活動(dòng)形成的檔案；

4．安徽境內(nèi)的，國(guó)家、省、市重點(diǎn)建設(shè)工程和、重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目形成的檔案；

5．安徽境內(nèi)的重大活動(dòng)、重大事件和嚴(yán)重自然災(zāi)害形成的檔案；

6．安徽境內(nèi)前世界自然遺產(chǎn)、文化遺產(chǎn)、歷史文化名城。歷史文化保護(hù)區(qū)、風(fēng)景名勝區(qū)、自然保護(hù)區(qū)檔案；

7．具有安徽地方特色的其他檔案。

第八條　征集檔案的方式：

（一）接受捐贈(zèng)；

（二）接受寄存；

（三）收購(gòu)；

（四）代為保管；

（五）征購(gòu)；

（六）接受移交；

（七）其他合法方式。

第九條　檔案館征集檔案，應(yīng)當(dāng)有2名以上工作人員共同進(jìn)行。征集檔案時(shí)，檔案征集人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出示表明身份和工作任務(wù)的證明文件。

檔案征集人員應(yīng)當(dāng)自征集完成之日起10日內(nèi)將征集到的檔案交檔案館。檔案館應(yīng)當(dāng)將征集的檔案登記造冊(cè)。

第十條　在征集中，對(duì)檔案的真?zhèn)位蛘邇r(jià)值有異議的，檔案館或者檔案所有人可以將其提請(qǐng)檔案鑒定委員會(huì)鑒定、評(píng)估。

檔案鑒定委員會(huì)由省檔案行政管理部門聘請(qǐng)有相關(guān)知識(shí)的專家組成。鑒定、評(píng)估檔案，應(yīng)當(dāng)有3名以上相關(guān)專家共同進(jìn)行。

第十一條　鼓勵(lì)單位和個(gè)人向檔案館捐贈(zèng)檔案。

接受捐贈(zèng)的檔案館，應(yīng)當(dāng)向捐贈(zèng)者頒發(fā)檔案捐贈(zèng)榮譽(yù)證書(shū)。

向檔案館捐贈(zèng)檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其捐贈(zèng)的檔案有優(yōu)先和無(wú)償利用的權(quán)利，并可以對(duì)所捐贈(zèng)。的檔案中不宜向社會(huì)公開(kāi)的部分提出限制他人利用的意見(jiàn)，檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)捐贈(zèng)者的合法權(quán)益。

第十二條　屬于集體、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的檔案，檔案所有人可以向檔案館寄存。接受寄存的檔案館與寄存人應(yīng)當(dāng)簽訂檔案寄存書(shū)面協(xié)議。

第十三條　屬于集體、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的檔案，檔案所有人可以向檔案館出售。檔案的收購(gòu)價(jià)格，由檔案館與出售人協(xié)商確定。

前款所述檔案，其所有人向檔案館以外的單位或者個(gè)人出售的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理部門批準(zhǔn)。

第十四條　屬于集體、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的檔案，由于保管條件惡劣或者其他原因可能嚴(yán)重?fù)p毀、滅失、丟失的，檔案館有權(quán)采取代為保管措施。

采取檔案代為保管措施的，檔案館應(yīng)當(dāng)向檔案所有人出具代為保管憑證，并不得收取代為保管的費(fèi)用。

公布或者提供他人利用代為保管的檔案，檔案館應(yīng)當(dāng)征得檔案所有人的同意。

第十五條　屬于集體、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的檔案，由于保管條件惡劣或者其他原因可能嚴(yán)重?fù)p毀、滅失、丟失的，檔案所有人不愿向檔案館捐贈(zèng)、寄存或者出售的，檔案館。可以征購(gòu)。征購(gòu)檔案的價(jià)格，由檔案鑒定委員會(huì)評(píng)估確定。

第十六條　本辦法第七條所列檔案，屬于國(guó)家所有的多 檔案持有人必須按照檔案法律、法規(guī)的規(guī)定，向所在單位的檔案室或者有關(guān)的檔案館移交。

國(guó)家所有的檔案，禁止出售或非法轉(zhuǎn)讓。

第十七條　檔案館可以跨區(qū)域或者向境外征集檔案。

第十八條　檔案館應(yīng)采取有效措施，確保征集進(jìn)館檔案的安全。

第十九條　檔案征集員將征集的檔案據(jù)為己有的，由縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理部門責(zé)令其交檔案館，并依法給予行政處分；造成損失的，依法賠償損失；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十條　違反本辦法第十一條第三款、第十四條第三款規(guī)定，給檔案所有人造成不利影響或者損失的，檔案館應(yīng)當(dāng)消除影響、賠償損失，并依法給予直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員行政處分。

第二十一條　違反本辦法第十六條第一款規(guī)定，不移交持有的國(guó)家所有的檔案的，由縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理部門、責(zé)令其限期移交；逾期拒不移交的，由縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理部門申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。國(guó)家工作人員持有國(guó)家所有的檔案拒不移交的，由有關(guān)主管部門給予行政處分。

第二十二條　違反本辦法第十六條第二款規(guī)定，擅自出售、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有的檔案，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十三條　本辦法自2004年5月1日起施行。