廣東省名人檔案管理辦法

（1996年11月1日廣東省人民政府令第4號公布　自1996年11月1日起施行）

第一條　為了加強(qiáng)我省著名人物檔案資料的收集、管理和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，制訂本辦法。

第二條　我省著名人物（簡稱名人，下同）檔案的收集、管理工作由省檔案館負(fù)責(zé)。省檔案館內(nèi)設(shè)名人庫，專門管理全省名人檔案。

第三條　省檔案館名人庫是永久保存全省名人檔案的中心。

第四條　名人檔案管理工作范圍為：

（一）制訂名人檔案收集計劃并組織實施；

（二）擬訂名人的入庫范圍和對象；

（三）負(fù)責(zé)名人檔案的收集、整理、保管和提供利用；

（四）開展或參與對名人的研究；

（五）組織名人檔案的展覽；

（六）名人檔案咨詢服務(wù)；

（七）開展對外交流活動；

（八）其它相關(guān)的工作。

第五條　入庫名人的范圍為：歷代廣東籍（包括在省外或國外的廣東籍人士）或曾在廣東境內(nèi)長期活動過非廣東籍的政界、軍界、工商界、科學(xué)文化界等領(lǐng)域具有重要影響的官員、專家學(xué)者和社會賢達(dá)及其他重要人物，具體標(biāo)準(zhǔn)是：

（一）政界：擔(dān)任過省級（包括現(xiàn)任副省級）以上職務(wù)的政府官員及其他著名政治家（包括相當(dāng)級別的各黨派領(lǐng)導(dǎo)人、無黨派民主人士領(lǐng)導(dǎo)人）；

（二）軍界：授予中將以上軍銜或擔(dān)任兵團(tuán)級以上職務(wù)及其他著名的軍事家；

（三）工商界：具有重要影響和名望的企業(yè)家、實業(yè)家；

（四）科學(xué)技術(shù)界：擔(dān)任國家級科學(xué)、工程院士以及在某項科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域（包括自然科學(xué)和社會科學(xué)）有較深造詣、有突出成就的專家、學(xué)者；

（五）文化教育界：有重要影響、有較深造詣、有突出成就的學(xué)者、文學(xué)家、藝術(shù)家、教育家等；

（六）宗教界的著名領(lǐng)袖；

（七）著名的社會活動家、知名人士，著名民間藝（匠）人；

（八）有名望的祖籍廣東的華僑領(lǐng)袖及外籍華人；

（九）對國家和社會有突出貢獻(xiàn)或有社會聲望的人士；

（十）長期在我省境內(nèi)活動過的有影響的外國人。

第六條　名人檔案收集的內(nèi)容：

（一）反映名人一生經(jīng)歷及其主要活動的生平材料，如自傳、傳記、回憶錄等；

（二）反映名人職務(wù)活動的材料，如文章、報告、演講稿、日記等；

（三）反映名人成就的材料，如著作、研究成果、書畫等；

（四）社會對名人研究、評價的材料，如紀(jì)念性、回憶性材料，研究介紹材料等；

（五）與名人有直接關(guān)系的材料，如各類證書、譜牒、信函等；

（六）反映名人活動的音像（錄音帶、錄像帶、照片）、實物等載體形式的材料；

（七）名人的口述歷史材料等。

第七條　收集名人檔案有以下形式：

（一）依據(jù)《檔案法》及其它檔案法規(guī)進(jìn)行征集；

（二）有關(guān)機(jī)構(gòu)依據(jù)國家規(guī)定，向省檔案館移交有關(guān)名人檔案；

（三）檔案所有者將檔案向省檔案館捐贈、寄存、出售；

（四）對其它檔案館及其它部門（如圖書館、博物館等）保管的名人檔案進(jìn)行復(fù)制或交換目錄；

（五）對流散在省外、境外的名人檔案進(jìn)行購買、復(fù)制或交換；

（六）其它由省檔案館與檔案交獻(xiàn)者協(xié)商的形式。

第八條　省檔案館對收集的名人檔案都要與移交人辦理檔案交接手續(xù)，填制清單，一式二份，省檔案館與移交人各執(zhí)一份。

第九條　名人檔案所有者向省檔案館捐贈檔案，省檔案館要向捐贈人頒發(fā)證書，并給予表揚或獎勵。

第十條　名人檔案所有者向省檔案館寄存名人檔案，省檔案館要與寄存人辦理寄存協(xié)議，并頒發(fā)寄存證書。

第十一條　名人檔案所有者向省檔案館出售名人檔案，省檔案館要與出售人簽訂購買協(xié)議。

第十二條　省檔案館應(yīng)組成專家組，對收集到的名人檔案進(jìn)行鑒定審查。

第十三條　名人檔案應(yīng)以每個名人為單位設(shè)立全宗；其全宗內(nèi)檔案的分類、編目、鑒定等工作按照檔案整理的有關(guān)原則與方法進(jìn)行。

第十四條　檔案館應(yīng)按照國家關(guān)于檔案保管的要求，采取有效措施，配備先進(jìn)設(shè)備，科學(xué)保管，保證安全，防止名人檔案丟失或損壞。

第十五條　名人檔案服務(wù)形式有：

（一）向有關(guān)部門提供名人檔案；

（二）與有關(guān)部門聯(lián)合，開展名人研究學(xué)術(shù)活動；

（三）配合宣傳教育及其它紀(jì)念活動，舉辦名人檔案展覽；

（四）為專家、學(xué)者的研究提供服務(wù)與咨詢；

（五）為文化藝術(shù)界創(chuàng)作提供檔案服務(wù)；

（六）依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，向境外提供名人檔案。

第十六條　個人捐贈或寄存的名人檔案，如本人或親屬有要求，可對其中須保密的部分進(jìn)行保密或控制利用。

第十七條　屬有關(guān)機(jī)構(gòu)及本人或親屬捐贈或寄存的名人檔案，對當(dāng)事人應(yīng)提供優(yōu)先或免費服務(wù)。

第十八條　省檔案館可依據(jù)本辦法，制訂實施細(xì)則報省人民政府批準(zhǔn)后施行。

第十九條　本辦法自發(fā)布之日起施行。