一日以技:Excel中超級(jí)好用的VLOOKUP,解決工作難題

? ???作者：老表

? ? ?來(lái)源：簡(jiǎn)說(shuō)Python

今天給大家分享的一日一技是自己在工作中遇到的一個(gè)問(wèn)題的解決方法，本來(lái)年前也遇到過(guò)，但今天又遇到還是記不清，還好記得是用VLOOKUP。

VLOOKUP函數(shù)的功能淺顯的說(shuō)就是：根據(jù)關(guān)鍵詞把一個(gè)表格中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到另外一個(gè)表格。

在數(shù)據(jù)分析中，大多數(shù)時(shí)候問(wèn)題我們能通過(guò)SQL解決，即在取數(shù)據(jù)時(shí)就把數(shù)據(jù)整理好，后面會(huì)分享一些SQL問(wèn)題和解決方法。

但是也會(huì)有些時(shí)候，不方便在取數(shù)時(shí)就直接把數(shù)據(jù)整理好，比如，簡(jiǎn)說(shuō)大學(xué)1602班成績(jī)表里記錄了該大學(xué)歷年來(lái)的學(xué)生的各科的成績(jī)，成績(jī)表說(shuō)明如下：

表名：js_1602_class_transcript_nd學(xué)號(hào)?姓名?語(yǔ)文?數(shù)學(xué)?英語(yǔ)?考試類(lèi)別??考試年份注：考試類(lèi)別 -- 期中/期末考試年份?--?yyyy-06?或?yyyy-12 分別表示上學(xué)期和下學(xué)期

這個(gè)時(shí)候，老師叫你整理一份每個(gè)學(xué)生2019年第二期期中期末各科的成績(jī)表，表頭是這樣的：

學(xué)號(hào)?姓名?期中語(yǔ)文?期末語(yǔ)文?期中數(shù)學(xué)?期末數(shù)據(jù)?期中英語(yǔ) 期末英語(yǔ)

我們直接寫(xiě)SQL，可能是這樣的：

SELECT??a1.`學(xué)號(hào)`,?a2.`姓名`,?`期中語(yǔ)文`,?`期中數(shù)學(xué)`,?`期中英語(yǔ)`,?`期末語(yǔ)文`, `期末數(shù)學(xué)`,?`期末英語(yǔ)`FROM    (????????????SELECT??`學(xué)號(hào)`, `姓名`                    ,`語(yǔ)文` AS `期中語(yǔ)文`                    ,`數(shù)學(xué)` AS `期中數(shù)學(xué)`                    ,`英語(yǔ)` AS `期中英語(yǔ)`            FROM    js_1602_class_transcript_nd            WHERE   `考試年份` = '2019-12'    -- 首先指定考試年份            AND     `考試類(lèi)別` = '期中'        ) a1JOIN    (????????????SELECT??`學(xué)號(hào)`, `姓名`                    ,`語(yǔ)文` AS `期末語(yǔ)文`                    ,`數(shù)學(xué)` AS `期末數(shù)學(xué)`                    ,`英語(yǔ)` AS `期末英語(yǔ)`            FROM    js_1602_class_transcript_nd            WHERE   `考試年份` = '2019-12'    -- 首先指定考試年份????????????AND?????`考試類(lèi)別`?=?'期末'        ) a2ON      a1.`學(xué)號(hào)` = a2.`學(xué)號(hào)`;

不知道大家能不能體會(huì)其中的艱難，不到萬(wàn)不得已，誰(shuí)會(huì)自己JOIN自己呀，舉例還是簡(jiǎn)單的，要是js_1602_class_transcript_nd表得從其他地方取，比如從數(shù)學(xué)成績(jī)表取數(shù)學(xué)成績(jī)，英語(yǔ)成績(jī)表里取英語(yǔ)成績(jī)，語(yǔ)文成績(jī)表里取語(yǔ)文成績(jī)，那就更復(fù)雜了，工作中往往就是這么復(fù)雜，雖然也能跑出來(lái)，但自己心里就是不舒服，也許是程序員的倔強(qiáng)吧！

所以，這個(gè)時(shí)候，我很倔強(qiáng)，靜下心來(lái)，想到了vlookup，我只需要在取數(shù)時(shí)，這樣：

SELECT??`學(xué)號(hào)`,?`姓名`,?`語(yǔ)文`,?`數(shù)學(xué)`,?`英語(yǔ)`, `考試類(lèi)別`FROM    js_1602_class_transcript_ndWHERE   `考試年份` = '2019-12'    -- 首先指定考試年份;

先去除所有需要的數(shù)據(jù)，用Excel打開(kāi)，按考試類(lèi)別排序，這是為了區(qū)分開(kāi)期中和期末成績(jī)數(shù)據(jù)，剪貼期末成績(jī)到一邊，如下視頻操作：

接下來(lái)我們就可以利用VLOOKUP函數(shù)來(lái)將期末成績(jī)對(duì)接到期中成績(jī)后，如下視頻操作：

如何把其他的也貼過(guò)來(lái)呢，這里我們需要對(duì)函數(shù)里傳的參數(shù)修改，我們需要明確的是我們想把A列所有學(xué)號(hào)在H:M這個(gè)區(qū)域?qū)?yīng)的語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)成績(jī)拼接到期中成績(jī)后，所以A列是不變的，搜索區(qū)域是不變的，Excel里在元素前加上美元符$就表示不變，例如：

$A1??--?表示A列不變，行可變$B$1??--?表B列和行號(hào)1都不變