百思不得其解的Excel難題？輕松解決！
如果任意點開三篇，沒有你想要的知識，算我耍流氓！
話不多說，直接上貨~
1
不能將對象移動工作表外
這是一個讓人崩潰的難題，當我們想要插入新列、或者隱藏列時，Excel提示「無法將對象移到工作表外」。
這是因為，工作表末列附近有Excel對象（比如文本框、形狀等），當我們插入新列、或者隱藏列時，將導致這些對象跑到工作表之外，而這是不允許的。
在工作表中按「Ctrl+→」，會發(fā)現(xiàn)光標移到到了Excel的邊界。比如，有一個矩形框在倒數(shù)第二列的位置，此時只能向矩形框左側(cè)的區(qū)域插入一列（大于1列就無法插入了）。
插入一列之后，會發(fā)現(xiàn)矩形框跑到了最后一列。
在這樣的情況下，再插入任何的列，都會提示「無法將對象移到工作表外」（因為再插入一行，矩形框就出界了）。這就是這個問題的根源所在。
因此，解決方法也很簡單，按「Ctrl+→」移動到Excel邊界，然后刪除掉附件的對象即可。
2
無法插入新的單元格
這個問題和「無法將對象移到工作表外」其實本質(zhì)是一樣的，只是Excel的報警提示不一樣。
這是因為，在Excel邊界最后一列有內(nèi)容，也就意味著Excel的邊界被填滿了，無法再擴展了，因此也就無法插入新的單元格了。
因此，解決方法同樣很簡單，按「Ctrl+→」移動到Excel邊界，然后刪除掉最后一列的內(nèi)容即可。
3
復制表格，行高和列寬都發(fā)生了變化
Excel中復制表格，有這樣的規(guī)則：
①全選行進行復制，則可以保留源行高
如圖，全選中第一行至數(shù)據(jù)區(qū)域最后一行，然后進行復制，無論將表格區(qū)域粘貼到什么位置，都能夠保持行高不變。
②全選列進行復制，則可以保留源列寬
如圖，全選中第一列至數(shù)據(jù)區(qū)域最后一列，然后進行復制，無論將表格區(qū)域粘貼到什么位置，都能夠保持列寬不變。
如果復制的過程中，既要保證行高不變、又要保證列寬不變，要如何操作呢？
當然，最容易想到的就是①和②結合，選中整張工作表，進行復制粘貼，這樣也行，但是會復制多于的數(shù)據(jù)。
更加地道的方法是，利用粘貼選項中的「保留源列寬」的選項，如圖所示。我們可以全選行進行復制，粘貼后再選擇「保留源列寬」選項，即可實現(xiàn)行高和列高同時保留。
4
Excel文件打開亂碼怎么辦？
有時由于格式、版本的問題，打開Excel文件出現(xiàn)亂碼，或者完全打不開的情況。這時候，有一個解決方法值得嘗試，通常一些簡單的問題，都可通過這個方法修復。
解決方法：
如果Excel文件根本不能夠使用常規(guī)方法打開，那么可以嘗試Excel 中的“打開并修復”功能，該功能可以檢查并修復Excel工作簿中的錯誤。
①新建一個空白的Excel文檔
②在“文件”菜單中，單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框，定位并打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復的文件。
③單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復”即可
5
正確輸入身份證號
在單元格中輸入身份證號碼，輸入之后按下回車鍵，發(fā)現(xiàn)輸入的內(nèi)容變了樣，比如123456789012，就會顯示為1.23457E+11，即變成了科學計數(shù)法。
可怕的是，這種變化是不可逆的。
這個問題的根源再也，默認情況下，Excel中每個單元格所能顯示的數(shù)字為11位，輸入超過11位的數(shù)值，系統(tǒng)自動將其轉(zhuǎn)換為科學記數(shù)格式；如果輸入超過15位的數(shù)值，系統(tǒng)自動將15位以后的數(shù)值轉(zhuǎn)換為“0”。
解決方法：
在輸入之前，先選中要輸入身份證號碼的整列，然后按「Ctrl+1」進入「設置單元格格式」對話框，在“分類”中選擇“文本”即可。
或者在輸入這些身份證時，先輸入一個英文狀態(tài)下的單引號（“'”），然后直接輸入數(shù)值即可。
注意：必須先定義格式，然后輸入號碼。如果輸好號碼再定格式，是無法恢復成正確的號碼的。
6
數(shù)值計算出現(xiàn)誤差
這天，雷哥找到星爺訴苦，因為他碰到了一個無比棘手的問題：使用Excel做最簡單的求和計算時，得出的結果總是不對，每次都是錯0.01的樣子，如下圖所示。
圖1：簡單的加法運算
其實Excel具有15位有效數(shù)字的計算精度，對于上圖中的兩位小數(shù)來說，應該手到擒來才對，出現(xiàn)這樣的錯誤確實讓人奇怪。
這個問題要分兩種情況討論。
情況1：浮點運算誤差，這種情況確實是Excel的責任，我們應該討伐Excel；
情況2：是我們使用Excel的姿勢不對導致的錯誤，我們應該自我檢討。
具體解決方案，見下次文章。
7
如何從網(wǎng)上獲取數(shù)據(jù)
財務人員在分析財務數(shù)據(jù)的時候，不僅需要對本公司內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)進行分析，有時還需要從網(wǎng)絡上獲取其他公司內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)進行分析；市場分析人員也經(jīng)常需要獲取網(wǎng)頁上的一些重要數(shù)據(jù)，進行市場情況的分析。
但是，據(jù)我觀察，多數(shù)人從網(wǎng)頁上獲取數(shù)據(jù)，靠的還是復制粘貼。使用復制粘貼，一是效率特別低，二是粘貼到Excel中的格式千差萬別。
事實上，網(wǎng)頁上的許多數(shù)據(jù)都是以表格的形式存在的，通過Excel可以直接從網(wǎng)站上獲取這些數(shù)據(jù)。
解決方法：
①單擊「數(shù)據(jù)」選項卡中的「自網(wǎng)站」按鈕；
②在打開的對話框的“地址”文本框中輸入需要導入表格數(shù)據(jù)的網(wǎng)址，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕；
③單擊需要導入表格左上角的→按鈕，選擇該表格，然后單擊“導入”按鈕導入選中的表格；
④在打開的對話框中設置導入數(shù)據(jù)的位置，如A1單元格，然后單擊“確定”按鈕即可，如圖所示，導入的數(shù)據(jù)是直接可以使用的整齊的數(shù)據(jù)。
8
多個單元格內(nèi)容合并到同一個單元格中
多個單元格都含有內(nèi)容，如果采用合并單元格的方式，智能保留第一個單元格中的內(nèi)容，如何將所有內(nèi)容都快速合并到一個單元格中呢？
①選取要合并內(nèi)容的單元格區(qū)域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度；
②依次點擊「開始」選項卡→「編輯」→「填充」→「 兩端對齊」，如圖所示。
這樣多個單元格的內(nèi)容就合并到一個單元格中了，另外，還可以在需要分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符進行換行。
9
不知道哪一列數(shù)據(jù)被篩選隱藏了
最近我發(fā)給同時一個文檔，需要收集信息，由于我的失誤，文檔發(fā)過去的時候，最后一列是處于篩選狀態(tài)。
同時拿到文檔后，過了一會對我說沒有找到需要填寫的項目（因為都被篩選隱藏了），她從第一列向后查了很多列也沒有找到到底哪一列被篩選了，所以無法填寫。
是的，當數(shù)據(jù)表中有很多列的情況，如果對某些列進行了篩選，很難查找哪些列處于篩選。但是，也不用一列一列去看，直接「清除」篩選，即可回到最初的狀態(tài)。
10
徹底清除單元格內(nèi)容
通過Delete鍵，僅能刪除單元格中的內(nèi)容，單元格的格式和批注還保留著。有時我們想把格式和內(nèi)容全部刪掉，該如何操作呢？
要徹底清除單元格，可用以下方法：
①選定想要清除的單元格或單元格范圍
②依次點擊「開始」選項卡→「編輯」→「清除」，然后選擇「全部清除」命令即可
當然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。
11
選中含超級鏈接的單元格
如果單元格中含有超鏈接，那么想要選中這個單元格將變得異常困難，因為我們一點擊單元格，就會跳轉(zhuǎn)到超鏈接目標處。
解決方法：
改變你點擊單元格的方式即可：在點擊該單元格時，單擊并按住即可選定單元格。
12
Excel如何隱藏公式
有時發(fā)給別人的Excel文件，不想讓對方看到文件中的計算公式，這應該如何設置？
解決方法：
①選取公式所在單元格，「Ctrl+1」調(diào)出「設置單元格格式」對話框，然后在彈出的單元格格式窗口點保護選項卡，勾選「隱藏」選項。
②對工作表進行保護，依次點擊「審閱 」- 「保護」-「保護工作表」然后在單元格或編輯欄里就看不到公式了。
13
按照姓氏比劃進行排序
對于姓名進行排序，經(jīng)常使用的一種方式是基于姓氏筆畫進行排序。
比如重要的政府官方文件中，對于名單，一般情況是采用姓氏筆畫順序。
在Excel中，如何按照筆畫進行排序呢？
①單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，如A2；
②單擊“數(shù)據(jù)”選項卡→“排序和篩選”組的“排序”按鈕，在“排序”對話框中，選擇“主要關鍵字”為“姓名”，排序依據(jù)為“數(shù)值”，次序為“升序”；
③如圖 4?3所示，單擊“選項”按鈕，在出現(xiàn)的“排序選項”對話框中，單擊方法區(qū)域中的“筆劃排序”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，關閉“排序選項”對話框；
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