項(xiàng)目管理常用的10張圖表推薦

如果說什么技能是簡單學(xué)習(xí)下就能幫助工作有明顯進(jìn)步的話，項(xiàng)目管理圖表的制作絕對可以排進(jìn)前三位，工欲善其事，必先利其器，如何將一個項(xiàng)目按時、保質(zhì)、保量的完成，也許你只差幾張讓項(xiàng)目更可控的圖表而已。

1.甘特圖：這可能是最知名的項(xiàng)目管理圖表了，以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名，橫軸表示時間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況，直觀表明計(jì)劃何時進(jìn)行，進(jìn)展與要求的對比，便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余人物，評估工作進(jìn)度，通常我們用Project、Excel來制作；

2.燃盡圖：在項(xiàng)目完成之前，對需要完成的工作的一種可視化表示。燃盡圖有一個Y軸（工作）和X軸（時間）。該圖表是一個向下的曲線，隨著剩余工作的完成，“燒盡”至零?；ヂ?lián)網(wǎng)開發(fā)項(xiàng)目中通常情況下使用白板來制作，一邊是項(xiàng)目進(jìn)度、一邊是人員分工的貼紙，每天上班或下班前會對人員分工貼紙或問題做一個記錄和解決；

3.WBS（工作結(jié)構(gòu)）分解圖：就是把一個項(xiàng)目，按一定的原則分解，項(xiàng)目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作，再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個人的日?；顒又?，直到分解不下去為止。即：項(xiàng)目→任務(wù)→工作→日?；顒?。工作分解結(jié)構(gòu)以可交付成果為導(dǎo)向，對項(xiàng)目要素進(jìn)行的分組，它歸納和定義了項(xiàng)目的整個工作范圍，每下降一層代表對項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。WBS總是處于計(jì)劃過程的中心，也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)，通常我們用Excel、Visio/億圖、Xmind/Mindmanger來制作；

4.HOQ：用于定義顧客預(yù)期和公司能力之間的關(guān)系。盡管這個圖形看起來很復(fù)雜，但是質(zhì)量屋圖可以展示出更多的信息和比較更多的數(shù)據(jù)，通常情況下使用Visio/億圖制作，都有內(nèi)置的模板可以直接制作。

5.RACI圖：這個圖表最大的作用就是在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中，用于記錄不同角色之間的責(zé)任，其中R代表負(fù)責(zé)執(zhí)行的人，A代表批準(zhǔn)的人、C代表可以完成項(xiàng)目的人員、I代表應(yīng)該被通知的人，通常使用Excel、Visio/億圖來制作；

6.矩陣組織圖：把按職能劃分的部門和按產(chǎn)品（或項(xiàng)目、服務(wù)等）劃分的部門結(jié)合起來組成一個矩陣，是同一名員工既同原職能部門保持組織與業(yè)務(wù)上的聯(lián)系，又參加產(chǎn)品或項(xiàng)目小組的工作的一種結(jié)構(gòu)，通常使用Excel、Visio/億圖來制作；

7.PERT（計(jì)劃評審技術(shù)）圖：利用網(wǎng)絡(luò)分析制定計(jì)劃以及對計(jì)劃予以評價(jià)的技術(shù)。它能協(xié)調(diào)整個計(jì)劃的各道工序，合理安排人力、物力、時間、資金，加速計(jì)劃的完成。在現(xiàn)代計(jì)劃的編制和分析手段上，PERT被廣泛地使用，是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要手段和方法。

8.思維導(dǎo)圖：這個應(yīng)該就不用詳細(xì)介紹了吧，在項(xiàng)目初期什么都沒有定下來的時候，用思維導(dǎo)圖將項(xiàng)目全狀進(jìn)行一個展示，不但方便修改，也能在后期迅速的生成對應(yīng)的圖表，這個應(yīng)該在互聯(lián)網(wǎng)等敏捷性開發(fā)項(xiàng)目中應(yīng)用的較多，通常使用Xmin/Mindmanger來制作；

9.決策樹分析圖：我始終認(rèn)為這個圖的最大作用就是針對像我這種腦子比較笨的人，在有多個解決方案時又不知道如何選出最優(yōu)解時用的一種圖表，而且和老板們撕逼的時候也用得到，通?？梢杂肰isio/億圖來制作；

10.狀態(tài)表：用于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程時十分有效。它不包含項(xiàng)目持續(xù)時間和任務(wù)關(guān)系等細(xì)節(jié)，但是更注重于項(xiàng)目狀態(tài)和完成的過程。項(xiàng)目狀態(tài)表的極佳功能是，它也包含了任務(wù)的負(fù)責(zé)人，如此一來，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以更好地評估員工的業(yè)績，知曉問題發(fā)生時該由誰負(fù)責(zé)，通常使用Excel、Visio/億圖來制作。