都有哪些較好用的項目管理軟件?

由于工作的原因，我經(jīng)常用到項目管理工具，因此對如何選擇項目管理工具，怎樣用好工具有一些自己的想法。

這里我給大家重點介紹幾個上手快，功能好的工具：TAPD、Coding、Worktile、PingCode。

TAPD，是騰訊力推的互聯(lián)網(wǎng)敏捷項目管理平臺，專業(yè)版免費，用戶數(shù)量大。

Worktile，基于場景化的企業(yè)管理平臺，問世時間最長，積累了大量有效的項目管理模板，能夠快速提升項目團隊的專業(yè)程度。

Coding和PingCode都是面向互聯(lián)網(wǎng)研發(fā)團隊的項目管理工具，既具備項目管理能力，又集成了豐富的代碼工具，測試工具，將項目管理流程和工具相結合，快速提升研發(fā)團隊能效。

我比較了4款工具針對企業(yè)項目管理的支持能力和服務場景，給大家選擇項目管理工具提供一點個人的經(jīng)驗分享。

下面我就來介紹一下這幾個軟件的優(yōu)缺點。

TAPD-騰訊云主推的項目管理工具

目前，騰訊云已經(jīng)成為國內(nèi)第二大云平臺，隨著騰訊云的業(yè)務發(fā)展和擴大，其主推的項目管理工具TAPD，也獲得了大量的用戶。

據(jù)2020年8月中國信息通信研究院分析，騰訊 TCAP已經(jīng)占有6.67%的項目管理市場，并在快速增長中。

騰訊的TAPD，核心能力是將敏捷開發(fā)的理念應用到項目管理。

目前，超過半數(shù)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)正在應用發(fā)布計劃、看板/任務板以及每日會議三種敏捷管理實踐， 占比分別為60.06%、57.91%和52.96%。

而為了更好地促進企業(yè)項目管理的敏捷化改造，騰訊TAPD提供了敏捷化需求管理、缺陷管理、迭代、故事墻以及看板等功能，來協(xié)助企業(yè)提升需求分析的效率和開發(fā)進度。

TAPD如何提升協(xié)同和溝通

TAPD提供了看板、在線文檔支持團隊工作協(xié)同，并能夠和企業(yè)微信對接，方便地開展實時的溝通和問題處理。

看板，是敏捷開發(fā)的重要工具。

TAPD提供了可視化的看板工具，項目經(jīng)理和團隊成員可以方便地創(chuàng)建，調(diào)整項目任務，并進行比較和核對，在團隊之間快速共享任務進度和當前瓶頸，指導團隊成員更好地協(xié)作和溝通。

在線文檔和思維導圖

TAPD集成了在線文檔管理功能，各協(xié)作成員，可以更方便地實現(xiàn)在線編輯文檔。

由于文檔在項目組內(nèi)共享，既提高了文檔協(xié)作效率，又保證了文檔的安全性。

同時TAPD還提供了基礎的思維導圖功能。

通過思維導圖，產(chǎn)品經(jīng)理和項目經(jīng)理都能夠更好地梳理自己的想法和思路，并提前分享給全體團隊成員查看，提前梳理思路，減少后續(xù)修改工作。

集成企業(yè)微信

TAPD可以集成企業(yè)微信，通過企業(yè)微信實現(xiàn)通知消息和報告，加快了問題的反饋效率，進一步提升了項目管理的進度。

規(guī)劃和跟蹤

我們在項目團隊中采用TAPD，很多時候采用了它的流程化工具，提升團隊的規(guī)劃和跟蹤能力。

最重要的兩個工具是需求管理工具，和缺陷跟蹤工具。

TAPD的需求流程包括需求收集、需求分析、需求評審、需求排期、設計中、開發(fā)中等狀態(tài)。

客戶也可以通過需求節(jié)點的變更，增加或刪除需求生命周期的狀態(tài)。

通過TAPD，企業(yè)可以一步到位，采用先進的敏捷開發(fā)需求管理流程。

對于需求的追蹤一步到位，效果明確，清晰。

同時TAPD也能夠擴展更多的自定義需求字段，展示方式，更好地提升團隊需求管理的能力。

缺陷管理，也是TAPD項目管理的重要內(nèi)容。

TAPD的缺陷管理，給使用者提供了超過50個缺陷字段，用戶也可以自定義新的缺陷字段，協(xié)助用戶提升缺陷收集、缺陷處理、缺陷驗證的流程化管理工具。

TAPD依托騰訊云強大的企業(yè)用戶觸及能力以及豐富財力，提供了免費的項目管理工具TAPD專業(yè)版本，快速提升用戶數(shù)量。

其主要的優(yōu)勢是能夠協(xié)助企業(yè)快速建立起基于敏捷開發(fā)的流程化平臺，加強企業(yè)項目管理的規(guī)范。

但是，由于免費專業(yè)版已經(jīng)實現(xiàn)了大部分功能，平臺更新不足，較難承擔一些重量級的研發(fā)管理任務，比如自動化測試、代碼庫管理。

因此，下階段騰訊將項目管理工具的主要提升放在了研運一體化DevOps工具的構建上，Coding。

Worktile介紹

Worktile 是北京易成星光科技有限公司提供的辦公協(xié)同一體化軟件。

易成星光科技成立較早，具備較豐富的定制化辦公系統(tǒng)經(jīng)驗，因此在軟件的易用性，可交互性有較好的特性。

WorkTile是更為側重于項目經(jīng)理的管理工具

與TAPD不同，TAPD更為側重于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理和測試團隊的項目管理，而Worktile更為側重于項目經(jīng)理的管理工作。

任務看板，是TAPD和 Worktile都具備的工具。

但是Worktile并沒有按照需求和缺陷的維度進行展開，基于敏捷開發(fā)的需求管理和缺陷管理，只是整個Worktile的一部分。

具備了主要的研發(fā)項目管理功能，但是其易用性和交互性比起重點打敏捷開發(fā)的TAPD稍弱。

相反，它的工作流是按項目->任務展開的，并且根據(jù)項目經(jīng)理的偏好，增加了甘特圖和表格的功能，使各個項目子團隊的工作更方便分解和查看。

因此，Worktile是更適合項目經(jīng)理的經(jīng)典工具。

Worktile 比較適合于傳統(tǒng)團隊的管理，為了讓不同的業(yè)務團隊快速上手，包含了內(nèi)容豐富的模板功能。

管理團隊可以應用這些模板，快速形成新的項目，并搭配相應的流程工具。

比如下圖就是一個針對營銷的項目和流程工具。

由于Worktile對于業(yè)務的熟悉，在新建模板時，它就會自動將銷售任務按售前售中售后的方式展開。

同時根據(jù)不同的業(yè)務，定義子任務，并分配給相應的團隊成員。

通過這樣的一個方式，項目管理一眼而明，高層經(jīng)理和團隊成員，很快就能了解當前項目的進展，以及關鍵節(jié)點和流程。

流程工具多

由于Worktile 在之前積累了大量的辦公一體化解決方案經(jīng)驗，同時沉淀了很多項目管理和辦公協(xié)同小工具，在一個平臺上集成了更多的能力。

比如目標管理、日歷、網(wǎng)盤、簡報、審批、公告、通訊錄等功能。

從這個角度上來看，Worktile不僅適用于項目管理團隊使用，也給企業(yè)管理部門提供了不少好用的人事管理流程及工具，能夠大大提升傳統(tǒng)企業(yè)電子化辦公的速度和效率。

總之，Worktile就是，一套工具，滿足企業(yè)的全部辦公需求和項目管理需求。

對于中小型企業(yè)，Worktile能夠快速讓企業(yè)完成電子化辦公和現(xiàn)代管理轉型，并在其中增加了敏捷開發(fā)、目標管理等多項能力，大大提升了企業(yè)辦公的效能，具備豐富的功能。

Coding 面向研發(fā)人員的DevOps工具

目前來看，TAPD 和 Worktile都是基于事務流的流程管理工具。

但是對于研發(fā)人員來說，單獨的流程管理還不夠，因為現(xiàn)代化的研發(fā)運維一體化系統(tǒng)(DevOps)要求更快的交付速度，提出持續(xù)集成，持續(xù)交付，持續(xù)部署。

在這種持續(xù)流程中，除了人的活動，還需要將大量的自動化工作流程。

比如定時編譯、自動化測試、制品庫管理、批量部署等。

為了實現(xiàn)DevOps的研發(fā)運維一體化流程，必須對原有的業(yè)務流程進行改造，將現(xiàn)代化的研發(fā)流程改造成工業(yè)化的流水線形式，加快部署，加快實施。

制品庫-靈活完善的版本管理

制品庫，是研發(fā)關注的一個核心功能，承上啟下，向上承接持續(xù)集成的研發(fā)版本管理，可以對拉主流的代碼庫，實現(xiàn)豐富的代碼托管功能。

Coding 的代碼庫可以無縫對接GitHub代碼倉庫，提供全方位的可靠代碼管理能力。

此外，還提供了豐富的代碼管理工具，包括代碼掃描、代碼評審、版本管理、分支保護。

能夠針對研發(fā)的需求，滿足各種不同場景的代碼管理，快速恢復問題，實現(xiàn)完善的制品庫。

持續(xù)集成-可視化流水線

目前，項目開發(fā)往往耗費了大量的時間在系統(tǒng)編譯，系統(tǒng)部署和系統(tǒng)集成上。

Coding通過可視化流水線，和大量的自動化工具，大大地提升了持續(xù)集成的速度和效率。

Coding的持續(xù)集成工具，支持 Python、Java、Node.js、Go、.NET 等各種開發(fā)語言和框架的編譯和實現(xiàn)；支持通過 Docker 鏡像和 Jar，APK 等各類軟件包的構建。

Coding SaaS平臺的運服務架構，基于騰訊云國內(nèi)外的各類鏡像鏈路，可以大大加速版本編譯速度，提升多次編譯速度，采用最適用的上傳路徑。

Coding支持 圖形化編緝，可以在流水線文件(Jenkinsfile)和圖形化編緝之間進行切換，大大加快系統(tǒng)的流水線構建速度，提升使用效率。

系統(tǒng)對接主流的自動化測試工具，將測試管理流程與自動化測試工具連通，編緝好用例就可以交給自動化測試工具。

一鍵測試，自動執(zhí)行。

持續(xù)部署-在線全自動部署

Coding工具，支持持續(xù)、可控、自動化地把軟件制品發(fā)布到服務集群中，支持藍綠發(fā)布、灰度發(fā)布（金絲雀發(fā)布）等多種發(fā)布策略。

支持豐富的構建目標

Coding 持續(xù)部署支持多種方式，包括Docker鏡像、Helm包、git文件等豐富制品類型，可整合持續(xù)集成和制品庫進行全流程集成。

支持多種運行環(huán)境

Coding基于騰訊云平臺，其持續(xù)部署可以對接云原生環(huán)境和運維系統(tǒng)，其自動化流程包括 了CVM 云服務器、SCF 云函數(shù)、TKE 容器服務、Kubernetes 集群等多類部署環(huán)境。

靈活發(fā)布流程編排

發(fā)布流程持續(xù)部署流水線化，可以組織多個微服務應用在多個集群環(huán)境的發(fā)布流程控制、過程預編排、錯誤回退等功能。

持續(xù)部署是DevOps閉環(huán)的關鍵流程，實現(xiàn)DevOps全流程管控 。

2019年，騰訊全資收購Coding，將Coding納入到騰訊云的體系中，作為騰訊云DevOps服務的唯一提供商。

原有的TAPD功能也集成到Coding的一體化面板中，作為研發(fā)運營一體化系統(tǒng)中的需求管理和缺陷管理流程化部分。

PingCode -基于敏捷研發(fā)的一體化平臺

Worktile主要應用于傳統(tǒng)企業(yè)的項目管理和流程管理，為了基于敏捷研發(fā)，和互聯(lián)網(wǎng)團隊集成化的快速需求，北京易成星光，又推出了面向研發(fā)的流程平臺 PingCode。

從它的設計中，可以看到PingCode，在傳統(tǒng)的流程管理之外，也提供了大量的代碼管理工具，和迭代集成工具。

其制品庫，可以對接GitHub、GitLab、SVN、Jenkins等多種配置管理工具和代碼工具，加大研發(fā)效率，以及研發(fā)人員的可適用性。

Ping Coding包括了敏捷開發(fā)、測試管理、知識庫、項目集、以及目標管理等多個工具。

Agile 敏捷研發(fā)管理

Agile工具，提供了敏捷研發(fā)管理的工具，并通過Restful API的方式，對接外部庫，使之能夠更為方便地處理相關的第三方代碼庫的接入和編譯。

豐富的擴展功能和業(yè)務理解

平臺支持史詩、特性和用戶故事三級需求體系，規(guī)劃產(chǎn)品路線圖、版本和迭代；

能夠通過圖形化的方式跟蹤迭代進度，通過燃盡圖、成員工作量圖等跟蹤迭代進度。

用戶故事與測試用例相關聯(lián)，能夠及時看到每個用戶故事對應的測試用例執(zhí)行情況；

可視化度量工時，能夠清楚看到每個人在不同項目的工作量情況。

TestHub-完善的測試化管理工具

PingCode的測試工具TestHub ，能夠管理測試用例和測試計劃，并自動生成測試報告；

用戶可以靈活篩選、快速規(guī)劃測試用例，組織測試計劃，在敏捷迭代時執(zhí)行多輪測試計劃確保迭代質(zhì)量。

測試用例實時更新，可以生成豐富的測試計劃報告與各個維度的數(shù)據(jù)報表。

團隊可以及時了解測試過程和結果 ，在未來工作中改進測試流程。

總結：PingCode是在Worktile之上的一個升級；

它把通用的項目流程工具，針對研發(fā)項目進行改造，使之能夠適應于研發(fā)團隊的應用和構建；

增加了代碼庫的對接，更為豐富的測試工具等功能；

PingCode可以支持傳統(tǒng)企業(yè)管理流程的互聯(lián)網(wǎng)轉型。

綜合比較結論：4種項目管理工具各有所長

綜合來看，其中TAPD、Worktile、PingCode都是基于事務流程為主的工具，具備較好的流程化管理策略，能夠在團隊間，項目間進行協(xié)同。

TAPD是典型的互聯(lián)網(wǎng)需求管理和缺陷管理工具，其適用于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理和測試經(jīng)理；

Worktile工具中集成了不少較好的企業(yè)管理思想，比如目標管理、團隊協(xié)同、企業(yè)計劃等，具備更為強大的項目管理能力，適合于傳統(tǒng)行業(yè)項目管理，并能夠快速地應用于各類辦公流程；

Coding工具針對DevOps(研發(fā)運維一體化)需求進行優(yōu)化，很好地集成了流水線、持續(xù)集成、持續(xù)交付、持續(xù)部署的代碼工具，能夠更好地實現(xiàn)研發(fā)人員的自動化管理需求，對于互聯(lián)網(wǎng)研發(fā)團隊較為友好。

PingCode 是Worktile的升級版，其偏向于互聯(lián)網(wǎng)研發(fā)團隊的工具，既體現(xiàn)了流程管理的規(guī)范性，又較好地對接了各類代碼管理工具，能夠為互聯(lián)網(wǎng)研發(fā)提供很好的規(guī)范化工具。

另外，看到這里的朋友，一定都對企業(yè)管理軟件心有所屬。

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