請問有哪些好用的項(xiàng)目管理工具？

PM圈子

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2022-02-09 17:37

今天給大家介紹項(xiàng)目經(jīng)理的七個(gè)人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時(shí)間管理、二八原則。

01——SWOT分析法

Strengths：優(yōu)勢
Weaknesses：劣勢
Opportunities：機(jī)會(huì)
Threats：威脅

意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

02——PDCA循環(huán)規(guī)則

Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃

Do：任務(wù)展開，組織實(shí)施
Check：對過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查
Action：糾正偏差，對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃

意義：每一項(xiàng)工作，都是一個(gè)PDCA循環(huán)，都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍，才可能完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生。

03——6W2H法

What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)
Why：做這項(xiàng)工作的原因
Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人
When：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作
Where：工作發(fā)生的地點(diǎn)
Which：哪一種方法或途徑
How：用什么方法進(jìn)行
How much：需要多少成本

意義：做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用6W2H，能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。

04——SMART原則

Specific—— 具體的
Measurable—— 可測量的
Attainable ——可達(dá)到的
Relevant—— 相關(guān)的
Time based——時(shí)間的

意義：人們在制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。

特別注明：
有的又如此解釋此原則：

——S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng)；

——M代表可度量(Measurable)，指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；

——A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)，指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)；

——R代表現(xiàn)實(shí)性(realistic)，指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的，可以證明和觀察；

——T代表有時(shí)限(time bound)，注重完成績效指標(biāo)的特定期限。

任務(wù)分解法（WBS）05

即Work Breakdown Structure，如何進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)。

WBS分解的原則
將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。

WBS分解的方法

至上而下與至下而上的充分溝通；一對一個(gè)分別交流；小組討論。

WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)

分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰；邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)；集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)；所有活動(dòng)全部定義清楚。

意義：學(xué)會(huì)分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，你才能心里有數(shù)，你才能有條不紊地工作，你才能統(tǒng)籌安排你的時(shí)間表。

06——時(shí)間管理-重要與緊急

A、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

B、重要不緊急
準(zhǔn)備工作
預(yù)防措施
價(jià)值觀的澄清
計(jì)劃
人際關(guān)系的建立
真正的再創(chuàng)造
增進(jìn)自己的能力

C、緊急不重要
造成干擾的事、電話、
信件、報(bào)告、會(huì)議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事

D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件、電話、逃避性活動(dòng)
等待時(shí)間

意義：優(yōu)先順序=重要性*緊迫性，在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處于被動(dòng)之中。

07——二八原則

巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。

舉例說明：
80%的銷售額是源自20%的顧客；
80%的電話是來自20%的朋友；
80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品；
80%的財(cái)富集中在20%的人手中。

意義：這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

不論是管理項(xiàng)目，還是管理人生，都可借鑒以下幾個(gè)原則：

1、要有目的，這樣注意力集中；

2、要有時(shí)限，這樣才有完成的動(dòng)力；

3、要會(huì)類比，這樣才一通百通；

4、要跳出來，這樣才能及時(shí)反饋；

5、要堅(jiān)持，堅(jiān)持本身就是有意義的事。

在任何一個(gè)項(xiàng)目開發(fā)或設(shè)計(jì)中，項(xiàng)目管理被認(rèn)為最重要的過程之一，因此，選擇一款適宜的項(xiàng)目管理工具尤為重要。

而高效的、良好的項(xiàng)目管理必須具備「快速、強(qiáng)大」且包含以下功能：調(diào)度、成本控制、資源分配、預(yù)算管理、文檔、協(xié)作以及溝通。

本文收集了幾款最佳的項(xiàng)目管理工具，希望對你有所幫助！

V部落

看板管理、任務(wù)全程管理和wiki文檔都集成，移動(dòng)端也全覆蓋，適合于做敏捷團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理。

http://Tower.im

這是一款在線團(tuán)隊(duì)協(xié)作項(xiàng)目管理工具，你可以在這里快速處理任務(wù)、開展討論、查看項(xiàng)目進(jìn)展，隨時(shí)與你的團(tuán)隊(duì)緊密協(xié)作。

Teambition

是一款項(xiàng)目協(xié)作工具。在Teambition上創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目后，可在任務(wù)看板里新建任務(wù)組，大家可以在任務(wù)組里添加、跟蹤并推動(dòng)任務(wù)進(jìn)展。此外，大家還可以在分享墻里溝通想法，在文件庫里共享文件，從而從多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的協(xié)作管理。

Worktile

Worktile是一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公工具，通過簡單的協(xié)作、溝通和分享，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)交互與任務(wù)管理的輕松協(xié)作。Worktile功能相對齊全，聚焦團(tuán)隊(duì)協(xié)作，適用中小企業(yè)使用。

Slack

Slack 的目標(biāo)是將公司內(nèi)部所有溝通方式整合到一個(gè)地方。Slack有即時(shí)通訊功能，你可以和團(tuán)隊(duì)成員直接溝通。此外，Slack 還整合了文件分享系統(tǒng)，公司內(nèi)所有的共享文件，包括共享在Slack 、Google Doc和Dropbox 里文件，都能通過內(nèi)置搜索工具搜索到。

TaskJuggler

提供最優(yōu)化的時(shí)間調(diào)度，可根據(jù)你提供的項(xiàng)目內(nèi)容和限制條件幫助你計(jì)算出項(xiàng)目時(shí)間軸以及資源分配。其已經(jīng)被成功運(yùn)用在大型的項(xiàng)目中，此外它還非常適合新穎的管理策略，比如輕量級的項(xiàng)目管理以及極限編程。

Trello

相當(dāng)于網(wǎng)頁上的一塊大白板（沒有寬度限制），團(tuán)隊(duì)成員的每一項(xiàng)工作任務(wù)都會(huì)以 card 的形式貼上去，并設(shè)置好 due date（驗(yàn)收時(shí)間，只能精確到某一天）和 members（責(zé)任人，可以是多個(gè)）。當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)完成并經(jīng)過驗(yàn)收后，把 Trello 上相關(guān)的card歸檔即可。

Asana

主打任務(wù)的全程管理，任務(wù)指派、跟進(jìn)和溝通，在使用上，個(gè)人以及小團(tuán)隊(duì)都適合，如果有很用好地使用任務(wù)評論功能，可以查看一個(gè)設(shè)計(jì)任務(wù)修改了幾版方案才完成，并且也省去了工作日報(bào)、周報(bào)。

PHProjekt

這是一款免費(fèi)的開源模塊化應(yīng)用，用于協(xié)調(diào)小組活動(dòng)，通過互聯(lián)網(wǎng)共享文檔和信息。PHProjekt組件包括群組日歷、時(shí)間卡系統(tǒng)、項(xiàng)目管理、文件管理、郵件客戶端、聯(lián)系人管理等等。

ConsultComm

這是一款使用Java編寫的輕量級、獨(dú)立的開發(fā)平臺(tái)，允許任何人同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目、任務(wù)或者客戶端，可高效的追蹤每個(gè)項(xiàng)目時(shí)間。主要功能包括：

輕松集成現(xiàn)有的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)或時(shí)間管理；支持JDBC，可上傳項(xiàng)目至與ODBC和JDBC兼容數(shù)據(jù)庫
無需擔(dān)心定制或供應(yīng)商鎖定問題
跨平臺(tái)，支持Windows、OS X、Solaris以及Linux
可利用標(biāo)準(zhǔn)的JavaBeans框架創(chuàng)建插件以擴(kuò)展功能。用戶以及開發(fā)人員可輕松創(chuàng)建自己添加的插件，快速添加自定義功能
定制個(gè)性化風(fēng)格

Collabtive
這是一款現(xiàn)代化的Web應(yīng)用，允許團(tuán)隊(duì)共同管理項(xiàng)目、管理文件、里程碑以及任務(wù)，并發(fā)送即時(shí)信息給對方。支持超過20種語言，通過使用XML API與其他的Web服務(wù)相集成，支持從其他應(yīng)用中導(dǎo)入數(shù)據(jù)功能。

Redmine

這是一款開源的、靈活的項(xiàng)目管理Web解決方案。使用Ruby on Rails框架編寫的，支持跨平臺(tái)和跨數(shù)據(jù)庫。主要功能包括：