長春市電子檔案遠程利用管理暫行辦法

長春市電子檔案遠程利用管理暫行辦法

（2014年7月23日市政府令第55號公布  自2014年9月5日起施行）

　　第一條　為了加強電子檔案遠程利用管理，滿足公民、法人或者其他組織遠程利用檔案需求，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國電子簽名法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

　　第二條　本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)市、縣（市）區(qū)檔案館電子檔案遠程利用的管理。

　　第三條　本辦法所稱電子檔案，是指存入電子檔案遠程利用系統(tǒng)中的文書類電子文件。

　　本辦法所稱電子檔案遠程利用，是指檔案館通過電子政務(wù)網(wǎng)及其電子檔案遠程利用系統(tǒng)，為公民、法人或者其他組織提供檔案證明或者檔案參考材料的行為。

　　本辦法所稱電子印章，是指檔案館出具檔案證明時，用于識別檔案館身份并表明認可其中內(nèi)容與檔案原件相同的電子數(shù)據(jù)。

　　第四條　市檔案主管部門負責本市行政區(qū)域內(nèi)電子檔案遠程利用管理工作，依法履行下列職責：

　　（一）統(tǒng)一配置電子檔案遠程利用系統(tǒng)；

　　（二）建立健全電子檔案遠程利用數(shù)據(jù)庫管理規(guī)范和相關(guān)制度；

　　（三）對加入電子檔案遠程利用系統(tǒng)的單位進行確認，并確定使用權(quán)限，配發(fā)電子印章；

　　（四）開展電子檔案遠程利用推廣等相關(guān)工作。

　　縣（市）區(qū)檔案部門應(yīng)當協(xié)助市檔案主管部門做好相關(guān)工作。

　　第五條　檔案館在電子檔案遠程利用中，應(yīng)當依法做好下列工作：

　　（一）配備專用電子檔案遠程利用設(shè)備，并定期進行維護；

　　（二）加強電子檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，及時儲備電子檔案資源；

　　（三）保證上傳、提供的電子檔案真實、完整、準確；

　　（四）公開遠程利用電子檔案的范圍、利用須知和流程；

　　（五）核對、登記檔案利用人相關(guān)信息并為其提供服務(wù)；

　　（六）其他電子檔案遠程利用的服務(wù)工作。

　　第六條　發(fā)展和改革、工信等部門應(yīng)當按照各自職責，做好電子檔案遠程利用的相關(guān)工作。

　　第七條　市、縣（市）區(qū)人民政府應(yīng)當將檔案事業(yè)建設(shè)列入本級國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，將電子檔案遠程利用建設(shè)納入本級政府信息化規(guī)劃。

　　第八條　鼓勵連接電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的專門檔案館和國家機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位以及社會團體加入電子檔案遠程利用系統(tǒng)，共建、共享電子檔案資源。

　　第九條　向檔案館移交檔案的單位應(yīng)當按照國家檔案行業(yè)標準做好電子文件歸檔、移交工作。

　　第十條　檔案館應(yīng)當按照市檔案主管部門的要求，報送檔案證明專用章印模，由市檔案主管部門統(tǒng)一制作、發(fā)放電子印章。

　　因損壞、失密等原因?qū)е码娮佑≌虏荒苁褂玫模瑱n案館應(yīng)當及時向市檔案主管部門申請補發(fā)。

　　第十一條　檔案館及其工作人員應(yīng)當按照使用權(quán)限及其操作流程開展電子檔案遠程利用服務(wù)。不得泄露電子檔案遠程利用系統(tǒng)的密鑰、密碼。

　　第十二條　檔案館應(yīng)當按照市檔案主管部門的要求，簽訂電子檔案遠程利用協(xié)議，明確電子檔案遠程利用工作中的權(quán)利與義務(wù)。

　　第十三條　檔案利用人進行電子檔案遠程利用時，可以憑身份證、介紹信等有效證件，向就近檔案館提出利用需求，或者通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式預(yù)約。

　　第十四條　檔案館應(yīng)當為檔案利用人免費提供電子檔案遠程利用服務(wù)。

　　檔案館接到檔案利用人提出的遠程利用需求時，應(yīng)當核對、登記檔案利用人身份，對符合利用規(guī)定的，及時提供查詢服務(wù)；對不符合利用規(guī)定的，應(yīng)當告知并說明理由。

　　第十五條　檔案館有可利用檔案的，應(yīng)當及時為檔案利用人提供檔案證明或者檔案參考材料；沒有可利用檔案的，應(yīng)當現(xiàn)場給予答復(fù)，并為檔案利用人提供相關(guān)咨詢服務(wù)。

　　第十六條　檔案館應(yīng)用電子檔案遠程利用系統(tǒng)出具的載有電子印章的檔案證明，具有與檔案原件同等的效力。

　　第十七條　檔案館工作人員違反檔案管理規(guī)定，有涂改、偽造檔案等情形或者擅自提供檔案的，由相關(guān)部門對有關(guān)責任人員依法給予處分。

　　第十八條　應(yīng)當向檔案館移交檔案的單位，拒不按照規(guī)定移交電子檔案的，對有關(guān)責任人員，給予警告或者記過處分；情節(jié)較重的，給予記大過或者降級處分；情節(jié)嚴重的，給予撤職處分。

　　第十九條　存入電子檔案遠程利用系統(tǒng)中紙質(zhì)文書檔案數(shù)字副本的管理和利用，參照本辦法執(zhí)行。

　　第二十條　本辦法自2014年9月5日起施行。