大家都在用哪些在線的項目管理工具？

Worktile、Teambition、Tower、Tita、ONES、飛書、日事清、明道云......這些都是國內(nèi)算排的上號的項目管理工具，還不包括jira等國外的。看完是不是感覺頭大一圈？還有更讓人頭大一圈的：一些人拿著幾年前不知道從哪兒搞到的所謂中美項目協(xié)作管理軟件比較表格到處發(fā)表，混淆視聽讓人更加難以選擇。

1、從如何評估一款項目管理工具的好壞

在介紹項目管理工具之前，先和大家來分享一下項目管理包含哪些工作內(nèi)容，因為工具一定可以幫助解決工作內(nèi)容的一部分甚至全部，而如何判斷項目管理工具的好壞，其實就是判斷項目管理工具能多大程度地實現(xiàn)我們項目管理的需求。

進而評估一款項目管理工具的優(yōu)劣，也就是評估它所具備項目管理的功能的強弱，下面我就從完整的項目管理工作內(nèi)容來看，一個基本的項目管理工具應(yīng)該包含的能力：

而在上面講到的基礎(chǔ)能力之外，更高級的項目管理工具應(yīng)該具備的是更強大的信息管理系統(tǒng)。就比如說：嵌入工具內(nèi)的溝通和交流系統(tǒng)，基于云端的協(xié)同辦公系統(tǒng)，有強大的數(shù)據(jù)報表能力，有風(fēng)險預(yù)警和變更的能力，能對任務(wù)進行提醒，擁有高級的過濾和篩選功能。而這些功能在當下已經(jīng)有不少項目管理工具能完全覆蓋。

二、近幾年比較不錯的團隊管理工具簡單測評

因為題主的主要需求是項目管理，所以主要就放這方面的資料，不浪費筆墨。

1、功能對比（可能由于體驗深度的問題，存在些許差異，但大體應(yīng)該沒問題）

2、項目任務(wù)管理能力：

Worktile和Teambition算是這幾家里面最流暢和強的，無論是項目拆解、指派、優(yōu)先級等能力，還是進度管理，工時管理、全局概覽，甘特圖等報表，這兩家基本差別不大。

兩者的差異就在于，Teambition強調(diào)的是簡單易用，所以犧牲掉了很大部分項目的自定義能力。Worktile雖然略顯復(fù)雜，但項目應(yīng)用擁有專門的配置中心，既能滿足特定場景的協(xié)作需求，也能更好的滿足團隊領(lǐng)導(dǎo)的管理需求（舉個例子來說，Worktile的項目自定義能力可以配制出不同的模板，以滿足像律師和建筑等不同行業(yè)項目管理的個性化需求）

Tita的項目應(yīng)用的短板在于幾乎不允許配置，用法和適用場景較為有限，無法通過配置項目功能、流程、權(quán)限等，規(guī)范團隊的協(xié)作方式，只能采取追蹤下屬工作，審批計劃任務(wù)等管控措施。

Tower的項目管理短板則在于不支持任何的任務(wù)類型自定義。

三、個人推薦

無論是從上面的對比，還是從我們自身使用很長一段時間后的體驗，Worktile都是不錯的選擇。就以我們的項目管理的一些過程來給大家稍微展示一下。

目錄:

任務(wù)管理 進度管理 任務(wù)溝通 ......

1、任務(wù)管理

以看板的形式直觀展示所有任務(wù)，并且按照：正在進行的任務(wù)、明天的任務(wù)、下周任務(wù)、未來任務(wù)等多個維度劃分（當然如果你不滿意還可以自定義維度）

在新建任務(wù)的時候，你能將大項目拆解成一個個小任務(wù)并指派到個人，設(shè)置優(yōu)先級、開始完成時間、參與人、任務(wù)狀態(tài)等任務(wù)信息。并且可以通過附件、描述、評論、子任務(wù)、關(guān)聯(lián)任務(wù)等形式補充任務(wù)信息，以實現(xiàn)任務(wù)信息一次傳達，避免來回的問。

并且：

所有設(shè)置時間的任務(wù)可以通過任務(wù)日歷展示出來，讓團隊成員清楚的看到每日工作安排（顯示時間可以是任務(wù)的開始時間或截止時間，或者是兩者都顯示）：

當然，團隊成員或負責(zé)人也可以在【我的任務(wù)】中查看需要完成的工作：

我們的會議經(jīng)常是在Worktile建立日程的方式發(fā)起，這樣有幾個好處，一是拉人的時候能清楚的看到相關(guān)人該時間點的安排；二是能通過APP、網(wǎng)頁彈窗等多種方式提醒相關(guān)人。

比如說：創(chuàng)建日程可以設(shè)置提醒方式，并建立循環(huán)日程。

2、項目進度跟蹤

能隨時查看目前我們部門都有哪些項目，分別的當前進度情況，以及每個項目的時間節(jié)點

團隊中所有任務(wù)的進度及項目完成情況則可以通過甘特圖和報表統(tǒng)計展示給團隊負責(zé)人：

Worktile項目統(tǒng)計：實時數(shù)據(jù)展現(xiàn)，支持項目內(nèi)統(tǒng)計和任務(wù)全局統(tǒng)計，多維度統(tǒng)計圖表展示任務(wù)情況，企業(yè)、項目及成員進度。

并且項目概覽里可以項目信息即進度情況。

能隨時查看目前我們整個公司每個人的工作內(nèi)容，當前他正在做哪個項目，時間節(jié)點是什么，他下一個階段要做什么項目，時間節(jié)點是什么。

Worktile的人員視圖可以查看每個成員負責(zé)的項目即進度情況。

3、任務(wù)溝通

通過Worktile 我們在任務(wù)的任何地方都可以建立溝通同步信息，比如任務(wù)評論去，任務(wù)描述區(qū)，附件，關(guān)聯(lián)任務(wù)等等，所有與一個任務(wù)相關(guān)的信息我們都能從這個任務(wù)頁面中查找或者溯源。

并且我們也經(jīng)常基于某項任務(wù)建立群聊或者發(fā)起私聊，比起微信等更方便的是，能夠任務(wù)和工作文件能夠快速分享

除了上面講到的功能，其實還有一些像審批、周報、公告、OKR等功能，暫且到這。感興趣的同學(xué)下方是官網(wǎng)鏈接：

Worktile官網(wǎng)