齊齊哈爾市人物檔案管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 人物檔案是國家全部檔案的組成部分，是有益當代、垂訓后世的寶貴財富。為加強人物檔案管理，充分發(fā)揮人物檔案在社會主義現(xiàn)代化建設中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結合我市實際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱人物檔案，系指著名人物在社會實踐活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲象等不同形式與載體的歷史記錄。
第三條 人物檔案工作、實行統(tǒng)一領導，集中管理的原則，確保人物檔案的齊全、完整和有效利用。
第二章 人物檔案的建立
第四條 凡其生平活動材料在政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、教育、宗教等方面有科學和歷史研究價值的，在本市生活或工作過并對社會發(fā)展作出突出貢獻，有較大社會影響的個人，均建立人物檔案。
第五條 建立人物檔案的主要對象：
（一）各領域的具有副高級職稱以上的人員，國家級學會會員，經(jīng)國家、省或市命名表彰的科技、管理人員；
（二）各界知名人士；
（三）獲得國際性榮譽或受到國家嘉獎者；
（四）在現(xiàn)代化建設中作出突出貢獻、被市級以上領導機關命名的企業(yè)家；
（五）省級以上領導機關命名的本市英雄、模范人物；
（六）在職或離退休的副市長級以上領導干部及正職縣團級干部；
（七）其他可以建立人物檔案的人。
第六條 立檔人物由立檔人物所在單位提出名單及簡要事跡材料，報當?shù)貦n案主管部門審核，經(jīng)批準后即可建檔。
第七條 人物檔案的歸檔材料內(nèi)容：
（一）立檔人物的生平材料。
1.個人履歷表、自傳以及參加黨派、團體的申請書、志愿書等材料。
2.學歷、學位、技術職務、榮譽和擁有的專利等證件及有關材料。
3.活動照片、日記、回憶錄等材料。
4.獎狀、獎章、錦旗、證書以及其他有關獎懲材料。
（二）立檔人物的業(yè)績材料。
1.本人編著、譯著的各種資料、史料，撰寫的學術論文以及其他著述的成書及手稿。
2.字畫手跡、藝術作品等。
3.本人起草的各種公務文書手稿。
4.工作筆記、札記、書信等。
5.為立檔人物舉辦的報告會、展覽會、慶功會形成的各種材料及出版、新聞單位為其出版的書籍，發(fā)表的各種文章及錄音、錄像帶等。
6.立檔人物參加外事活動形成的材料。
（三）立檔人物與家屬、親友之間重要的來往
1.立檔人物的生活及家庭方面的材料。信函、電報、照片、錄音、錄像帶及其他形式的交往材料。
2.記載、反映立檔人物健康狀況的材料。
3.立檔人物的家譜、族譜。
（四）立檔人物的其他應歸檔的材料。
第八條 凡屬立檔人物，其所在單位的檔案部門應及時建檔并及時收集資料歸檔，做到齊全、完整、準確。
第九條 已故立檔人物的立檔材料應由其生前所在部門及其家屬協(xié)助進行收集、整理。在收集齊全完整后，一次性交檔案部門保存。已故立檔人物的親屬對其應立檔的材料有新的發(fā)現(xiàn)時，應及時與立檔部門聯(lián)系歸檔。
第十條 珍貴的人物檔案材料及實物，檔案館（室）在征得立檔人物同意后予以接收或代管，并向本人提供復印件或照片。
人物材料歸檔時，應填寫歸檔清單一式兩份，交接雙方履行簽字手續(xù)后，各存一份。
第三章 人物檔案管理
第十一條 人物材料以每一立檔人物為一立檔單位，其所形成的全部檔案獨立構成一個全宗。
第十二條 檔案部門應依據(jù)人物檔案的不同形式和載體，結合檔案材料的內(nèi)容及其形成的時間順序進行分類整理，組成下列保管單位：
（一）文字材料參照文書檔案立檔要求組成保管單位。
（二）聲像材料按國家標準檔案管理規(guī)范中對聲像材料的要求及有關規(guī)定組成保管單位。
（三）實物應根據(jù)不同形式按時間順序組成保管單位。
第十三條 人物檔案應排列有序、編號準確，案卷封面和卷內(nèi)各個項目要款應書寫清楚、完全，并應編制案卷目錄。
第十四條 人物檔案的保管期限為永久。
第十五條 各單位保管的人物檔案，應征得立檔人物同意并按國家規(guī)定定期向有關檔案館移交。市檔案館有特殊需要時可以提前接收，交接雙方要辦理交接手續(xù)。
第十六條 人物檔案不得隨意涂改、損壞、轉讓、出賣和擅自銷毀。
第十七條 建檔單位應建立人物檔案的統(tǒng)計制度，做好檔案基本情況和利用情況的統(tǒng)計工作。
第四章 人物檔案的利用
第十八條 立檔人物對其檔案的利用范圍有權提出意見，檔案部門應尊重立檔人物的意愿，維護其合法權益。
第十九條 人物檔案未經(jīng)檔案管理部門批準和本人同意，任何組織和個人無權匯編和出版、公布。
經(jīng)立檔人物本人同意，所在單位可優(yōu)先無償利用立檔人物檔案。
機關、團體、企（事）業(yè)單位和其他組織及公民利用人物檔案時，須經(jīng)檔案管理部門批準。
第二十條 立檔人物可以無償利用本人檔案，檔案部門應積極為其提供方便。
第二十一條 檔案部門應編制必要的檢索工具，為人物檔案的利用提供方便。
第二十二條 人物檔案不得借出檔案館（室）。
第五章 附 則
第二十三條 本規(guī)定由市檔案局負責解釋。
第二十四條 本規(guī)定自一九九一年八月十五日起施行。