唐山市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

（2004年2月19日市政府第12次常務(wù)會(huì)議通過，2004年2月27日唐山市人民政府令第1號(hào)公布，自2004年4月1日起施行）

唐山市城市建設(shè)檔案管理規(guī)定

第一條  為加強(qiáng)我市城市建設(shè)檔案管理,適應(yīng)城市建設(shè)事業(yè)發(fā)展的需要,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國務(wù)院《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條  城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條  本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。

第四條  城建檔案管理應(yīng)遵循統(tǒng)一管理、多套分存的原則，建立健全以市城建檔案館為中心，以各縣（市）城建檔案館（室）為基礎(chǔ)的城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

第五條  市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本市城建檔案管理工作。各縣（市）建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的城建檔案管理工作。市、縣（市）城建檔案管理機(jī)構(gòu)，具體負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)城建檔案的日常管理工作，其范圍是：（一）貫徹執(zhí)行有關(guān)城建檔案工作的法規(guī)、規(guī)章；（二）接收、收集需要長期和永久保存的城建檔案資料；（三）負(fù)責(zé)城建檔案資料的管理及利用工作；（四）對(duì)重要工程的竣工檔案資料進(jìn)行核查；（五）對(duì)各有關(guān)單位、部門的城建檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)；（六）開發(fā)城建檔案信息資源,為城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理服務(wù)。

第六條  市、縣（市）檔案行政主管部門應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)上加強(qiáng)對(duì)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第七條  縣（市）政府應(yīng)當(dāng)配備與城建檔案管理任務(wù)相適應(yīng)的工程技術(shù)和檔案專業(yè)人員，并對(duì)所需經(jīng)費(fèi)予以保障。

第八條  各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)做好城建檔案資料的整理、歸檔、移交工作，保證城建檔案的齊全、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

第九條  市、縣（市）城建檔案管理機(jī)構(gòu)重點(diǎn)管理下列檔案資料：（一）城市建設(shè)工程檔案：1、工業(yè)建筑工程：包括工廠、礦山等。2、公共和民用建筑工程：包括文化、教育、衛(wèi)生、體育以及住宅等建筑工程。3、城市市政公用基礎(chǔ)設(shè)施工程：包括道路、橋涵、給排水、燃?xì)?、供熱、照明和市容、環(huán)衛(wèi)、環(huán)保設(shè)施等工程。4、城市基礎(chǔ)設(shè)施工程：包括電廠、變電站、郵政電信樞紐、城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)輸配線路、鐵路、公路、港口、機(jī)場(chǎng)、公交等工程。5、園林綠化、風(fēng)景名勝建設(shè)工程：包括公園、綠地、文物古跡、雕塑以及紀(jì)念性、標(biāo)志性建筑設(shè)施等工程。6、城市防災(zāi)工程。7、城市人防工程。8、軍事工程：包括除軍事營區(qū)和軍事管理區(qū)以外的各類工程設(shè)施及穿越市區(qū)的地下管線及有關(guān)地下隱蔽工程。（二) 城市建設(shè)各相關(guān)部門在城市規(guī)劃、市政、環(huán)保、房地產(chǎn)、人防等管理活動(dòng)中形成的城建檔案資料。（三）各有關(guān)單位在城市建設(shè)方面形成的科研成果資料以及與城市建設(shè)相關(guān)的城市歷史、自然資源、生態(tài)環(huán)境等基礎(chǔ)資料。人防工程、軍事工程涉及國家和軍事秘密的除外。

第十條  列入城建檔案管理范圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。城建檔案管理機(jī)構(gòu)預(yù)驗(yàn)收工作應(yīng)在建設(shè)單位提請(qǐng)之日起五日內(nèi)完成，重大建設(shè)工程的預(yù)驗(yàn)收工作期限不超過十日。驗(yàn)收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件。

第十一條  建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。

第十二條  建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在三個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送準(zhǔn)確、齊全的竣工檔案材料(原件)。已建成的工程項(xiàng)目無現(xiàn)狀圖或竣工檔案不齊全、不準(zhǔn)確的，其產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪，并在補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪后一個(gè)月內(nèi)將檔案移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。建設(shè)單位可以委托城建檔案管理機(jī)構(gòu)代為整理、編制工程檔案，整理、編制的費(fèi)用由委托單位支付。

第十三條  城市建設(shè)各相關(guān)部門形成的城建檔案,應(yīng)自形成之日起一年內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。城市房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的移交期限，按省建設(shè)行政主管部門的規(guī)定執(zhí)行。各有關(guān)單位在城市建設(shè)方面形成的科研成果以及與城市建設(shè)相關(guān)的城市歷史、自然資源、生態(tài)環(huán)境等基礎(chǔ)檔案資料，應(yīng)在形成之日起三個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交

第十四條  本市市區(qū)的城建檔案向市城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交；其他各縣（市）城建檔案向所在地城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。移交單位在向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案正本的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)自存檔案副本。

第十五條  城建檔案不重復(fù)接收或移交。對(duì)國家機(jī)關(guān)利用檔案或者單位、個(gè)人利用其移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)無償提供服務(wù)。

第十六條  對(duì)在城建檔案的收集、整理、保護(hù)、利用和理論研究等工作中作出顯著成績或向國家捐贈(zèng)珍貴城建檔案的單位和個(gè)人，由建設(shè)行政主管部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第十七條  工程建設(shè)單位不按照規(guī)定移交建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案的，由建設(shè)行政主管部門責(zé)令限期改正，并處以一萬元以上五萬元以下罰款。前款規(guī)定的處罰，可以由城市建設(shè)行政主管部門委托城建檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)施。

第十八條  各開發(fā)區(qū)（管理區(qū)）的城建檔案管理依照本規(guī)定執(zhí)行。

第十九條  本規(guī)定自2004年4月1日起施行。